中小企業(yè)如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

王寶清

摘要：會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然選擇。近幾年來，我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)信息化也有一定的發(fā)展。但由于中小企業(yè)受其規(guī)模、市場(chǎng)、技術(shù)水平和觀念等的限制，以及一些外部因素的影響，使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不甚理想。本文將從完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、增強(qiáng)企業(yè)管理者信息化意識(shí)等放入入手，探討中小企業(yè)信息化建設(shè)的有效途徑，提出問題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

現(xiàn)代企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須及時(shí)了解企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，同時(shí)還要對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境有所了解，這就需要有充足的市場(chǎng)信息和財(cái)務(wù)管理信息。另一方面，隨著我國(guó)企業(yè)信息化進(jìn)程向縱深發(fā)展，信息化與工業(yè)化交融互動(dòng)的關(guān)系，給我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展提供了重要的理論基礎(chǔ)與政策支持。但由于中小企業(yè)受其規(guī)模、市場(chǎng)、技術(shù)水平和觀念等的限制，以及一些外部因素的影響，使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不甚理想。本文結(jié)合中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，就我國(guó)中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化問題展開探討。

一、會(huì)計(jì)信息化的含義

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是為了順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的，其含義可定義為采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、一體化，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享，并能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出準(zhǔn)確、有效、及時(shí)的管理決策的關(guān)鍵。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)的作用

1為企業(yè)提供信息支持

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)相聯(lián)接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的孤島，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息已作為資本進(jìn)人企業(yè)參與經(jīng)營(yíng)，運(yùn)用會(huì)計(jì)信息選擇資金運(yùn)營(yíng)情況，用完整準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息改變企業(yè)投資方式，促進(jìn)企業(yè)追求的目標(biāo)為資本最大化和效益最大化。

2簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程，實(shí)時(shí)反饋信息

由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過程，使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算。這樣，信息使用者可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)的信息，及時(shí)做出決策。

3增強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督管理職能

通過會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和管理，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度得到顯著提高。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有大眾性、公開性的特點(diǎn)，企業(yè)其他部門和社會(huì)公眾可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)人企業(yè)內(nèi)部、在線訪問或直接調(diào)閱企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息；這不僅增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息透明度，而且有效地避免了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的“黑箱”操作，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)信息的可靠性、及時(shí)性和真實(shí)性，在某種程序上強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的監(jiān)督、管理、服務(wù)等職能。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的若干途徑

1完善中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)制度

健全的中小企業(yè)內(nèi)部控制制度是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的前提條件。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜，控制的重點(diǎn)由對(duì)人的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的共同控制。因此，中小企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

2加快信息化人才的建設(shè)

人才是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成功之本，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能，通過信息化的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才，同時(shí)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。

3將會(huì)計(jì)信息化提升到戰(zhàn)略高度

信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化也不例外。良好、有效的會(huì)計(jì)信息化可以提升企中小業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)價(jià)值。因此在中小企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中必須將會(huì)計(jì)信息化提升到與企業(yè)密切相關(guān)的戰(zhàn)略高度。只有這樣才不會(huì)使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)半途而廢，才不會(huì)使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)，從而最終提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功的可能性。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還有較大差距，還有較長(zhǎng)的路要走。在當(dāng)今全球金融危機(jī)的不利外部環(huán)境下更應(yīng)該加強(qiáng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以提升中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)中小會(huì)計(jì)信息化問題并不是在短期內(nèi)就能徹底解決的，這需要政府、軟件開發(fā)商、企業(yè)等多方面的共同努力，為會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的發(fā)展創(chuàng)造良好條件，以促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。