淺談會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息問題的探討

張海燕

[摘要]主要介紹會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響和提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策。在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面，從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性，建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 影響

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2009）0110175-01

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩賬”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題，有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不是很完善

1．會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。

2．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個(gè)子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開發(fā)時(shí)，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

3．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。

（二）會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差

會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇?huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大動(dòng)腦筋，卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題。對(duì)于安全性更是難盡人意，系統(tǒng)一旦遭遇自然災(zāi)害，癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

二、提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策

（一）從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性

1．ERP軟件與普通財(cái)務(wù)軟件接口方式。ERP（EnTcrpriSeResourcePlann

Ing）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP對(duì)于我國企業(yè)界還是一個(gè)新鮮事物，它是基于MRP需求計(jì)劃上發(fā)展起來的。它吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

2．會(huì)計(jì)電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會(huì)計(jì)電算化以單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的傳遞可以通過Internet互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此企業(yè)的在線財(cái)務(wù)報(bào)告有可能隨時(shí)更新，信息使用者可以及時(shí)獲取最新信息。會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)能夠及時(shí)收集和處理各項(xiàng)交易事項(xiàng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并立即將處理結(jié)果傳遞給財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)；企業(yè)內(nèi)外部信息使用者就能借助在線財(cái)務(wù)報(bào)告隨時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)信息達(dá)到自動(dòng)化。日常會(huì)計(jì)工作中，所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項(xiàng)調(diào)整，再到最終會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)布等均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，最大范圍的實(shí)現(xiàn)信息處理電子化，降低有關(guān)紙張、資源的消耗，同時(shí)也將有關(guān)會(huì)計(jì)人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。有關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的傳遞均通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供給方的網(wǎng)站進(jìn)行訪問，以獲得充分的會(huì)計(jì)信息，保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

（二）建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

健全的數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理，基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的根本保障，更是會(huì)計(jì)電算化工作得以順利實(shí)施的根本保障，只有基礎(chǔ)工作完善，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，會(huì)計(jì)電算化工作才有可能真正在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮作用，創(chuàng)造效益；加強(qiáng)系統(tǒng)備份、恢復(fù)的管理，滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)連續(xù)不間斷的要求，避免由于自然災(zāi)難、事故、設(shè)備的損壞和惡意的破壞行為帶來系統(tǒng)停頓使服務(wù)功能更新喪失。

參考文獻(xiàn)：

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