淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度

摘要:文章從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的必要性入手,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的原則、制定的程序及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部會(huì)計(jì)制度;制度建設(shè)

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)36-0199-02

在國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范指導(dǎo)和約束下,由企業(yè)自行設(shè)計(jì)的、適合企業(yè)具體情況的會(huì)計(jì)規(guī)則、方法和程序通常稱之為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,是具體指導(dǎo)一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性文件。隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施,我國的會(huì)計(jì)管理體制將從以統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為主的管理體制,逐步過渡為以會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則為指導(dǎo),由企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的管理體制。在遵循《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的前提下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和管理需要,制定適合企業(yè)自身需要的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的有效途徑。

一、制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的必要性

1. 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對(duì)同一個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)常有幾種處理方式可供選擇,若不以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度加以明確,則由于會(huì)計(jì)處理上可選擇的事項(xiàng)較多,勢(shì)必使企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作隨意性過強(qiáng),直接影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,還可使得集團(tuán)公司子公司之間在處理同一種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)采用相同的會(huì)計(jì)政策,使得各子公司間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有可比性,達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、便于管理的目的。

2. 提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。沒有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的約束,同一公司不同會(huì)計(jì)期間或集團(tuán)公司各子公司同一會(huì)計(jì)期間各明細(xì)科目核算內(nèi)容、會(huì)計(jì)處理方法不統(tǒng)一,造成不同公司之間、同一公司不同會(huì)計(jì)期間之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不可比,使得按傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法的分析結(jié)果與實(shí)際情況大相徑庭,起不到財(cái)務(wù)分析應(yīng)有的作用。

3. 提升財(cái)務(wù)管理水平。建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度后,企業(yè)各會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目設(shè)置、核算內(nèi)容、會(huì)計(jì)處理方法等都有明確的規(guī)定,便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算,給企業(yè)的財(cái)務(wù)檢查提供依據(jù),同時(shí)也使得企業(yè)預(yù)算管理的針對(duì)性大大加強(qiáng),達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的原則

1. 合法性原則。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定應(yīng)在遵循《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的前提下,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需要制定。

2. 適應(yīng)性原則。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定應(yīng)充分考慮企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算的需要、預(yù)算管理的需要、財(cái)務(wù)監(jiān)督的需要、財(cái)務(wù)管理的需要等多方面因素,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度適應(yīng)本企業(yè)的管理需要。

3. 規(guī)范性原則。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度應(yīng)全面規(guī)范本企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,建立健全會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),保證會(huì)計(jì)核算工作有序進(jìn)行。

4. 科學(xué)性原則。建立科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,將有利于企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,同時(shí)根據(jù)法律、法規(guī)的變化及公司情況的變化定期進(jìn)行完善、修訂,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度成為企業(yè)管理的有效工具。

三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的程序

1. 做好準(zhǔn)備工作。組織本企業(yè)主要財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的必要性及作用、制定的原則、實(shí)施方案等方面進(jìn)行研討,集思廣益達(dá)到統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的質(zhì)量。

2. 確定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的主要內(nèi)容。組織人員對(duì)具有代表性的憑證、賬簿進(jìn)行研究,探討主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的各種方法及優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理的需要,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度中的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、使用及核算內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置;會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的選擇;賬務(wù)處理程序等方面形成思路。通過對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容、主要會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)等深入研究的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度所要規(guī)范的主要內(nèi)容。從大的方面看,可分為三類:一是與利潤表有關(guān)的成本類、損益類科目的規(guī)范;二是與資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)的資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類科目的規(guī)范;三是與信息披露有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范。

(1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置。要涵蓋企業(yè)現(xiàn)有及以后可能用到的一級(jí)科目和各級(jí)明細(xì)科目。在科目設(shè)置時(shí)應(yīng)充分考慮到核算以及管理的需要,同時(shí)結(jié)合預(yù)算管理的內(nèi)容,充分體現(xiàn)適用性的原則。如在設(shè)置費(fèi)用明細(xì)科目時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮可控費(fèi)用項(xiàng)目的各級(jí)明細(xì)科目的合理設(shè)置,以便于監(jiān)控。對(duì)各科目的核算內(nèi)容及使用范圍進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,達(dá)到便于監(jiān)控和管理的目的。

(2)會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置。根據(jù)各會(huì)計(jì)科目及各級(jí)明細(xì)科目,合理設(shè)置總分類帳及明細(xì)分類賬,便于分析、查賬。

(3)賬務(wù)處理。對(duì)企業(yè)主要業(yè)務(wù)形成的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)所涉及的賬務(wù)處理,進(jìn)行明確規(guī)定。

(4)會(huì)計(jì)估計(jì)的選擇。是指企業(yè)對(duì)結(jié)果不確定的交易或者事項(xiàng)以最近可利用的信息為基礎(chǔ)所作的判斷的選擇。如固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法的估計(jì)、提供勞務(wù)完工進(jìn)度的估計(jì)、使用壽命有限的無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用壽命、殘值、攤銷方法的估計(jì)、存貨可變現(xiàn)凈值的估計(jì)等根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,使會(huì)計(jì)信息具有可比性。

(5)會(huì)計(jì)政策的選擇。主要指企業(yè)在會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量和報(bào)告中采用的原則、基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)處理方法的選擇。在資產(chǎn)方面,存貨的取得、發(fā)出和期末計(jì)價(jià)的處理方法、長期股權(quán)投資的取得及后續(xù)計(jì)量中的成本法或權(quán)益法、投資性房地產(chǎn)的確認(rèn)和后續(xù)計(jì)量模式等屬于資產(chǎn)要素的會(huì)計(jì)政策;在負(fù)債方面,借款費(fèi)用資本化條件、債務(wù)重組的確認(rèn)和計(jì)量、預(yù)計(jì)負(fù)債的確認(rèn)條件等屬于負(fù)債要素的會(huì)計(jì)政策;在所有者權(quán)益方面,權(quán)益工具的確認(rèn)和計(jì)量等屬于所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)政策。

(6)財(cái)務(wù)報(bào)告。不但包括基本的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及報(bào)表附注,而且要對(duì)內(nèi)部管理所需的會(huì)計(jì)報(bào)表種類、反映內(nèi)容、格式等進(jìn)行規(guī)定,如收入明細(xì)表、成本構(gòu)成表、費(fèi)用明細(xì)表等,以滿足企業(yè)管理的需要。

3. 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度作為企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視此項(xiàng)工作的開展,應(yīng)成立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定工作小組,確定小組的成員及分工,便于開展工作及提高工作成效。企業(yè)的財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及主要財(cái)務(wù)人員應(yīng)作為小組的成員。在制定時(shí)應(yīng)在遵循《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的前提下,結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理的需要進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定。在制定完成后應(yīng)進(jìn)行充分的討論及征求意見、修改,以保證其具有可操作性。在正式下發(fā)后,要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),以保證其執(zhí)行效果。

四、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施

做好實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的準(zhǔn)備工作,理清各會(huì)計(jì)科目的余額,對(duì)賬項(xiàng)設(shè)置、賬務(wù)處理程序等按企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行重新設(shè)置。確定執(zhí)行的日期,對(duì)本年度業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理與內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有差異的,要進(jìn)行調(diào)整,以保證全年會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,可比性。為保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度得到有效的執(zhí)行,應(yīng)組織人員定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查,也可列為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)工作。對(duì)未按企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,要提出整改意見,保證制度的落實(shí)。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施過程中,隨著時(shí)間的推移,業(yè)務(wù)模式的變化等,要及時(shí)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度中與現(xiàn)行業(yè)務(wù)不一致的地方進(jìn)行修訂,以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的適用性。

總體而言,在遵循《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章制度的前提下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理需要,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格實(shí)施,不斷完善,必將能提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、財(cái)務(wù)分析質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介:林龍廷(1973- ),男,河南鄭州人,中裕(河南)能源控股有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。