現(xiàn)代企業(yè)會計管理研究

摘要:現(xiàn)代企業(yè)制度的組織形式是多元化、多角化、集團化經(jīng)營,并且日益呈現(xiàn)出大規(guī)模、跨國化、跨行業(yè)的經(jīng)營趨勢?，F(xiàn)代企業(yè)的上述特點,對我國企業(yè)現(xiàn)行的會計管理模式提出了新的要求。文章對我國現(xiàn)代企業(yè)的管理現(xiàn)狀以及存在的問題進行了分析,并對現(xiàn)代企業(yè)的會計管理進行了研究。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);會計管理;企業(yè)管理

中圖分類號:F235文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2009)22-0059-02

改革開放初期,由于剛剛打開國門,中國企業(yè)對市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律還不了解,摸著石頭過河本無可厚非。但是在21世紀的今天,我們的企業(yè)不能再摸著石頭過河!但如果不摸著石頭過河,那應該怎樣過河?我們中國許多企業(yè)至今還不能切實有效地回答這一問題。

一、會計管理現(xiàn)狀

中國企業(yè)在“十幾個人七八條槍”的時候溝通是較為順暢的,但隨著公司逐漸發(fā)展壯大,變成幾百人、幾千人甚至上萬人時,溝通就容易出現(xiàn)問題。多年來,中國許多企業(yè)往往采取單向、垂直的溝通模式,即從上到下,一層一層地向下傳遞信息,缺乏回路。在絕大部分情況下,企業(yè)的溝通多數(shù)是通過老總的命令、企業(yè)的文件、報告會來實現(xiàn)的。然而這種單向溝通是有很大風險的,因為在單向溝通的過程中,信息往往會迅速地被衰減和扭曲。這種單向溝通模式必須向雙向360度的溝通模式轉(zhuǎn)變。

中國企業(yè)在與外國企業(yè)投資合作過程中,最容易出現(xiàn)的就是經(jīng)營權(quán)問題。中國企業(yè)的傳統(tǒng)觀念是:“我投資,我當然就要管理!”擁有51%股權(quán)的一方,當然可以派出總經(jīng)理、財務總監(jiān);而擁有49%股權(quán)的一方,只能派出副總經(jīng)理、會計出納。因此,整個合資設立的新公司往往是拼湊起來的,缺乏制度的有機性與規(guī)范性。

在我們很多企業(yè)里,公司并不缺少管理制度與規(guī)范,但卻是各部門“八仙過海,各顯神通”,沒有統(tǒng)一的管理模式與管理系統(tǒng)。我們經(jīng)?？吹降氖?同一個公司的不同部門,卻有著完全不同風格的管理模式,完全不同形式的獎金分配機制,完全不同角度的意見分歧同時存在,當然也就有完全不同的管理效果。

目前我們中國企業(yè)管理的現(xiàn)狀是:每個企業(yè)都有自己的管理;每個企業(yè)都制定了各項規(guī)章制度,而且越來越多、越來越細;員工的薪酬待遇每年都在提高,企業(yè)的人工成本也在逐年提高;每個企業(yè)都在用各種各樣的方法招聘人才,不斷提高人力資源管理水平。

二、會計管理中存在的問題

很多企業(yè)制定制度有隨意性,執(zhí)行制度就有等級性,獎懲制度當然也就有不公正性。很多公司都有一個公告板,這個公告板經(jīng)常是紙片飛揚。今天新制定的一個制度是:從即日起上班遲到罰款5元;第二天又出一個制度:從即日起每天上廁所不得超過三次;從即日起不得在公司內(nèi)進餐;從即日起……制度很隨意地出現(xiàn)在公告板上。這些“公告”的關(guān)聯(lián)性是什么?和以前的相關(guān)政策是否沖突?誰去監(jiān)控?如何執(zhí)行?如何獎懲?公司沒有人知道!而這些朝令夕改、隨意制定的規(guī)章制度也會像一陣風一樣過去,很快被人們遺忘了。

“四無企業(yè)”是我們很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它們并不是無執(zhí)照、無辦公地點,而是無明確的工作目標,無明確的工作程序,無明確的工作標準,無明確的工作計劃。企業(yè)的工作目標是什么?工作程序是什么?工作中應該達到的標準是什么?這個標準是如何制定的?許多企業(yè)并不清楚。

在做每一項工作的時候,有沒有工作計劃?工作計劃應如何確定?我們許多企業(yè)的每一層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃。因為我們總是習慣于等待由上級來下達任務、制定計劃。更為嚴重的是,一些企業(yè)的中層管理人員工作了幾年甚至十幾年,卻從來不會寫自己的工作計劃和工作總結(jié)。

中國有句話:“人無遠慮,必有近憂!”企業(yè)一定要知道自己的遠慮是什么,近憂是什么,我們只有及時地發(fā)現(xiàn)自己的“舒適區(qū)”,并及時走出這種“舒適區(qū)”,才能使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。

三、建立現(xiàn)代企業(yè)會計管理

建立適應現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體制。由于現(xiàn)代企業(yè)集團化、跨地區(qū)經(jīng)營的特點,企業(yè)總機構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機構(gòu)之間的財務管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財力,保證生產(chǎn)重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動下屬分支機構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機構(gòu)下達的各項經(jīng)濟任務的基礎上,有一定的自主權(quán),享受相應的經(jīng)濟權(quán)益并承擔一定的經(jīng)濟責任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營范圍廣、分支機構(gòu)多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營為主?？倷C構(gòu)應成為投資中心和分配中心。分支機構(gòu)成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權(quán)限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。

1.適當集中財權(quán),強化管理。資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財力人員的任免權(quán)要集中總機構(gòu),各分支機構(gòu)只有經(jīng)營權(quán),實現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權(quán),實現(xiàn)有效監(jiān)控。

2.健全內(nèi)部機制,強化財務監(jiān)管。財務管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財務管理的權(quán)威地位。財務管理機構(gòu)設置要科學,財力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強監(jiān)控。實行公司內(nèi)部財務信息聯(lián)網(wǎng),提高財務監(jiān)控質(zhì)量。

3.實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實現(xiàn)對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調(diào)動下屬分公司的經(jīng)營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。

4.統(tǒng)一采購物資。實行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團化、跨地區(qū)、分支機構(gòu)多的特點,而對外又面臨著越來越激烈,越來越殘酷的競爭,迫使企業(yè)內(nèi)部的管理進一步向縱深發(fā)展。責任會計和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制的緊密結(jié)合,使會計控制的職能大大加強,會計信息的適時反饋作用充分發(fā)揮。這是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。

另外,現(xiàn)代企業(yè)的成本費用同時也受施工質(zhì)量、工期和安全等因素的影響。在質(zhì)量合格的前提下有效降低成本費用,可以從建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系,建立質(zhì)量成本核算體制,加強質(zhì)量成本損失源分析,強化質(zhì)量成本損失分析等方面努力。

管理會計是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過對企業(yè)價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業(yè)財務目標的制訂、利潤規(guī)劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產(chǎn)品開發(fā)預測和銷售預測等,為加強企業(yè)管理,參與決策服務。

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作者簡介:趙俊秋(1971-),女,南昌市市政工程管理處會計師,研究方向:會計。