八個到位是修志工作的關(guān)鍵

邢冬梅

要想編修一部精品佳志，修志的前期工作非常重要，前期工作的關(guān)鍵是做到八個到位，缺一不可。中原油田檔案管理處組織的編修《中原油田志》的工作就說明了這一點(diǎn)。

中原油田修志工作八個到位：一是領(lǐng)導(dǎo)到位。成立《中原油田志》編修領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委書記、局長任組長，黨委副書記、副局長任副組長，成員是機(jī)關(guān)各處(室)長：油田下屬單位也相應(yīng)成立了10-30人的提供資料領(lǐng)導(dǎo)小組。二是機(jī)構(gòu)到位。成立了以檔案管理處為主共22人的《中原油田志》編輯部，主編、總纂由檔案管理處主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。油田下屬單位也都成立了3-5人的編輯室或編寫小組。三是措施到位。油田主要領(lǐng)導(dǎo)和下屬單位主要負(fù)責(zé)人簽訂了為油田志提供資料的責(zé)任書，責(zé)任書不但明確了獎懲辦法，而且還和精神文明建設(shè)分值掛鉤。去年獎勵了34萬元，扣了5個單位的精神文明分。四是辦公條件到位。檔案管理處給編輯部騰出了12間辦公室，配備相應(yīng)的辦公桌椅和柜架。油田給編輯部購置了14臺計算機(jī)和打印機(jī)，2臺復(fù)印機(jī)，4臺掃描儀(其中一臺價值10萬元)，2架高檔次照相機(jī)，安裝了8部電話和調(diào)派2輛值班車，其他辦公用品齊全。五是資金到位。油田每年給編輯部計劃單列勞務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等100多萬元。六是宣傳發(fā)動到位。油田召開修志動員大會后，下屬單位層層發(fā)動，全油田共召開動員會、座談會150多場次，做到了編修《中原油田志》人人皆知。七是培訓(xùn)到位。請省、市史志辦專家來油田講課，培訓(xùn)一、二級撰稿人員辦班5次，培訓(xùn)了210多人。油田內(nèi)部辦培訓(xùn)班85場次，培訓(xùn)人員2000多人。八是收集資料到位。全油田因修志查閱檔案4310人次，65800卷次，查閱《中原石油報》45萬張次，《中原油田年鑒》、《中原油田大事記》等書籍58400本次。下屬單位給編輯部提供文字資料49055頁、3112萬字，圖表4914張，照片2307張，為志書的編修奠定了基礎(chǔ)。截至2008年10月，油田編輯部已基本完成初稿400萬字的編纂任務(wù)。

《中原油田志》上限1975年、下限2005年、時限31年。該志共設(shè)油氣勘探、油田開發(fā)、企業(yè)管理、黨群工作、文教衛(wèi)生等20篇，22章，662節(jié)，成書300萬字。該志時限長、涉及面廣，油田會戰(zhàn)初期的材料散失嚴(yán)重，加之油田內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁，材料收集困難很大。因此，想編修一部精品佳志，八個到位是必要的。