高 雁
當(dāng)今時(shí)代,職場(chǎng)動(dòng)蕩,“人來(lái)人往,花開(kāi)花落”,當(dāng)離職員工攜“商業(yè)秘密”瀟灑離去,留下人財(cái)兩空的殘局讓企業(yè)收拾,不啻于重磅炸彈,把企業(yè)老板的心炸得七零八落。在我們的勞動(dòng)法規(guī)尚不夠完善的情況下,“以德治國(guó)”尚不能立竿見(jiàn)影,我們更需要的是“依法治企”。針對(duì)員工的忠誠(chéng)問(wèn)題,通過(guò)制訂細(xì)致完備的企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)合同尤其是保密協(xié)議等來(lái)規(guī)范員工的行為,往往能收到很好的效果。
那么,“保密協(xié)議”能否制約員工的“不忠誠(chéng)”?它能否挽回企業(yè)的利益損失?關(guān)于“保密協(xié)議”的實(shí)際運(yùn)用,讓我們從以下幾個(gè)實(shí)際案例入手,淺析焦點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!
[案情一]
1991年3月,胡某被某造漆廠聘用,聘用協(xié)議期限10年。協(xié)議規(guī)定,胡某應(yīng)遵守廠部保密規(guī)則,協(xié)議期滿或辭職后三年內(nèi)不得將技術(shù)和經(jīng)營(yíng)秘密泄露給外單位。否則,一次賠償經(jīng)濟(jì)損失15萬(wàn)元。1995年3月27日胡某書(shū)面通知廠領(lǐng)導(dǎo)李某,要求一個(gè)月后辭職。李某當(dāng)即不允,4月28日胡某將資料財(cái)物轉(zhuǎn)交廠財(cái)務(wù)處后離廠到某化學(xué)有限公司上班,將原來(lái)單位的大量技術(shù)參數(shù)、工藝流程設(shè)計(jì)等復(fù)印材料全部帶走,并應(yīng)用于生產(chǎn),使原單位的市場(chǎng)銷售下降。原單位由此向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提起仲裁,要求胡某按協(xié)議賠償經(jīng)濟(jì)損失15萬(wàn)元。
[仲裁]
本案經(jīng)調(diào)解,達(dá)成如下協(xié)議: 1.被訴人違約責(zé)任成立; 2.被訴人停止繼續(xù)泄露申訴人商業(yè)秘密;3.一次性賠償申訴人經(jīng)濟(jì)損失10 000元。
[評(píng)析]
本案是一起由于員工違反保密協(xié)議而引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)在于,勞動(dòng)合同解除后員工是否仍需履行保密義務(wù)?
從法律規(guī)定和法理上講,保密義務(wù)是一種不侵犯他人商業(yè)秘密的不作為義務(wù),即使勞動(dòng)合同或保密協(xié)議約定的期限屆滿,只要他人的商業(yè)秘密尚未喪失,并不影響保密義務(wù)的延續(xù);那種將保密義務(wù)的期限與保密協(xié)議或者主合同的期限劃等號(hào),是不公平的,不利于商業(yè)秘密的保護(hù)。因此,一般來(lái)說(shuō),對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)是無(wú)期限的。
本案中胡某與單位雖已解除勞動(dòng)關(guān)系,但保密條款中約定辭職后三年應(yīng)保守原單位商業(yè)秘密的條款仍然有效,胡某在辭職后三年內(nèi)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行,不得違反,否則,將依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
[案情二]
劉某于2000年8月就職于一家科技公司,任技術(shù)員一職。2002年4月劉某向公司提交了辭職書(shū),稱回家照顧父母??萍脊菊J(rèn)為劉某是公司的技術(shù)人員,掌握了公司關(guān)鍵的技術(shù)資料,如果他跳槽后泄密,必然會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,不同意劉某辭職。如果劉某堅(jiān)持一定要辭職,則必須與公司簽訂一份協(xié)議書(shū)。公司向劉某提供了一份公司起草的協(xié)議書(shū)文本。協(xié)議書(shū)的主要內(nèi)容有:1.根據(jù)勞動(dòng)合同的約定,劉某在勞動(dòng)合同期未滿申請(qǐng)離職,應(yīng)按合同規(guī)定支付違約金15 000元。2.劉某承諾在2002年4月至2005年4月共3年時(shí)間內(nèi),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù),同時(shí)劉某也不能帶走或向同行業(yè)泄露本單位的工藝及技術(shù)等有關(guān)情報(bào)資料。3.如果劉某違反約定,應(yīng)當(dāng)向公司支付違約金10萬(wàn)元。4.單位將支付劉某一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。劉某不同意與公司簽訂該協(xié)議書(shū),并向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。
[仲裁]
2002年6月勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)作出仲裁決定:“2002年6月10日收到申訴人對(duì)本案提出撤訴的書(shū)面要求。經(jīng)審查,雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致,爭(zhēng)議已得到解決,符合撤訴的條件,本委員會(huì)決定同意申訴人的撤訴申請(qǐng)?!?/p>
[評(píng)析]
本案以雙方當(dāng)事人自行達(dá)成和解,申訴人申請(qǐng)撤訴而結(jié)束,但和解的結(jié)果并不圓滿,因?yàn)橛萌藛挝挥嘘P(guān)保守商業(yè)秘密的問(wèn)題并沒(méi)有得到徹底解決。
本案是一起由訂立保密協(xié)議引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議。爭(zhēng)議焦點(diǎn)在于,勞動(dòng)合同已經(jīng)訂立,企業(yè)單方制定的保密協(xié)議是否有效?
本案中科技公司雖有依法維護(hù)自身合法權(quán)益的意識(shí),但工作沒(méi)有做在前頭,也沒(méi)有建立保密制度,所以碰到具體個(gè)案,還是難于落實(shí),處于被動(dòng)的狀態(tài)。用人單位保守商業(yè)秘密可以根據(jù)本單位的實(shí)際,在規(guī)章制度上制定保密制度,明確保密的范圍、保密的等級(jí)和保密的內(nèi)容,采取保密措施,追究違章責(zé)任。同時(shí),用人單位與勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以約定保密條款和違約責(zé)任。
[案情三]
2002年8月陳某經(jīng)招聘來(lái)到某醫(yī)藥公司從事銷售工作,并簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同,約定了競(jìng)業(yè)限制及保密條款。競(jìng)業(yè)限制條款規(guī)定:在勞動(dòng)合同終止或解除后的兩年內(nèi),陳某不得直接或間接地生產(chǎn)或者銷售與該醫(yī)藥公司所銷售的產(chǎn)品相競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品。保密條款約定:在勞動(dòng)合同存續(xù)期間及勞動(dòng)合同終止后,陳某不得直接或間接地使用該醫(yī)藥公司的保密信息,該保密信息包括醫(yī)藥公司的商業(yè)秘密、客戶資料、技術(shù)資料和經(jīng)營(yíng)管理等方面的文件。2003年11月陳某向某醫(yī)藥公司提出辭職申請(qǐng),11月底辦理了離職手續(xù)。自12月起,陳某未到公司上班,公司也未向陳某支付競(jìng)業(yè)限制的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2004年2月某醫(yī)藥公司發(fā)現(xiàn)陳某已經(jīng)投資設(shè)立了一家新公司,在新公司中,陳某的出資占到了68%,且為新公司的法定代表人。新公司的經(jīng)營(yíng)范圍中包括了雙方勞動(dòng)合同中約定了禁止銷售的部分產(chǎn)品。新公司不但使用了原醫(yī)藥公司的客戶資料,更同這些客戶保持著密切的商業(yè)往來(lái),給原醫(yī)藥公司造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失。2004年2月19日,醫(yī)藥公司提起勞動(dòng)仲裁,要求陳某繼續(xù)履行勞動(dòng)合同中的競(jìng)業(yè)限制及保密條款,停止一切侵權(quán)行為。
[仲裁]
經(jīng)仲裁調(diào)解,雙方達(dá)成如下協(xié)議:雙方雖有競(jìng)業(yè)限制和保密條款的約定,但醫(yī)藥公司并未履行用人單位的相關(guān)義務(wù),仲裁庭認(rèn)為該競(jìng)業(yè)限制條款并不應(yīng)當(dāng)對(duì)陳某生效。后經(jīng)仲裁庭調(diào)解,醫(yī)藥公司與陳某就競(jìng)業(yè)限制的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償達(dá)成了一致,由醫(yī)藥公司一次性向陳某付清,陳某則繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)限制條款。
[評(píng)析]
本案仍是一起因員工違反保密協(xié)議而引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議。爭(zhēng)議焦點(diǎn)在于,公司未付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,離職員工是否仍受該協(xié)議約束?根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定,競(jìng)業(yè)限制并不是勞動(dòng)者與用人單位在簽訂合同中必須要約定的內(nèi)容。單位在運(yùn)用競(jìng)業(yè)限制條款時(shí)要遵循公平的原則,如有競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)按規(guī)定給予勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。僅約定勞動(dòng)者有保密或競(jìng)業(yè)限制的義務(wù),但不給予補(bǔ)償?shù)淖龇?,其?shí)是用人單位利用其優(yōu)勢(shì)地位,為自己保持壟斷經(jīng)營(yíng)、限制競(jìng)爭(zhēng)而采取的限制勞動(dòng)者擇業(yè)自由的手段。這種做法不但侵害了勞動(dòng)者正當(dāng)?shù)膿駱I(yè)權(quán),而且也可能是無(wú)效的。本案中,由于醫(yī)藥公司未向陳某支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,因此雙方的競(jìng)業(yè)限制條款成了無(wú)效條款。
針對(duì)員工的不忠,“保密協(xié)議”所能達(dá)到的效果不僅僅是在亡羊補(bǔ)牢,于法有據(jù),更重要的是防患未然。
員工忠誠(chéng)度的提高需要企業(yè)長(zhǎng)期的關(guān)懷培養(yǎng),筆者作此文用意,希望通過(guò)“保密協(xié)議”的合理運(yùn)用來(lái)幫助企業(yè)維護(hù)自身利益,督促員工的“忠誠(chéng)自律”,以達(dá)到雙贏的美好預(yù)想。
“零風(fēng)險(xiǎn)”保密協(xié)議小貼士
1.形式上:用人單位與員工既可在勞動(dòng)合同中約定保密條款,也可以訂立專門(mén)的保密協(xié)議。
2.內(nèi)容上:
保密主體:知悉用人單位商業(yè)秘密的員工或管理者,因此將保密協(xié)議附于勞動(dòng)合同為佳。
保密范圍:在約定保密內(nèi)容時(shí),務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái)。
保密期限:并非受制于勞動(dòng)合同期限,由商業(yè)秘密本身的“壽命”決定,可自行商議。
保密方式:采取競(jìng)業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競(jìng)業(yè)禁止一般不超過(guò)三年,脫密期不超過(guò)六個(gè)月,且兩種方式不得重復(fù)約定。
保密費(fèi)用:根據(jù)“公平原則”,若保密協(xié)議中含有競(jìng)業(yè)禁止條款,單位須支付保密人一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則該協(xié)議無(wú)效。
違約金:一旦員工違反保密協(xié)議,單位即可以雙方約定的違約金為準(zhǔn)要求員工賠償損失,而避免一般商業(yè)秘密侵權(quán)案件中單位證明損失數(shù)額的舉證難題。同時(shí),通過(guò)約定較高數(shù)額的違約金,也可對(duì)員工形成一定的威懾作用。