小議多媒體教室的建設(shè)與管理

毛　燕

【摘要】文章主要從建設(shè)多媒體教室的硬件選擇配置以及管理多媒體教室采用的方法兩大方面探討了如何得到一個(gè)容易學(xué)習(xí)、容易操作、穩(wěn)定可靠、快速高效的多媒體教學(xué)系統(tǒng)，以保證教師上課的順利進(jìn)行和良好效果。

【關(guān)鍵詞】多媒體教室建設(shè)；硬件配置；教學(xué)系統(tǒng)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)以不可抗拒的力量改變著人們的生產(chǎn)方式、生活方式，也正在影響并改變著學(xué)校的管理模式、教學(xué)模式、學(xué)習(xí)方式乃至師生的生活方式。在各類學(xué)校，特別是高校，多媒體教學(xué)已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的教學(xué)模式。但相應(yīng)地也必然會(huì)對(duì)學(xué)校的使用、管理、維護(hù)等方面提出諸多問(wèn)題與挑戰(zhàn)。多媒體教室是現(xiàn)代科技在教學(xué)中應(yīng)用的集中體現(xiàn)，由于它是集計(jì)算機(jī)技術(shù)，多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)、視音頻技術(shù)于一身的產(chǎn)物，而且目前又?jǐn)U展到了壓縮技術(shù)等高科技技術(shù)，因此如何管理和應(yīng)用這些技術(shù)；使其真正融入教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)，是各高校教育技術(shù)管理部門共同所面臨的課題。學(xué)校多媒體教室數(shù)量的增長(zhǎng)與維護(hù)人員不能同此增長(zhǎng)的事實(shí)，使得單一控制方式的多媒體教室已不能滿足高校建設(shè)快速發(fā)展的需求。那么，如何進(jìn)行多媒體的管理呢？如何提高多媒體教學(xué)的質(zhì)量大家共同關(guān)心的問(wèn)題。但如何保證老師能順利地、得心應(yīng)手地進(jìn)行多媒體教學(xué)，即如何給老師提供一個(gè)容易學(xué)習(xí)、容易操作、穩(wěn)定可靠、快速高效的多媒體環(huán)境，如何做好老師教學(xué)工作的后勤保障還討論得不多，就像一個(gè)特級(jí)廚師用一把鈍刀切不出細(xì)絲一樣，一個(gè)好的多媒體教學(xué)系統(tǒng)對(duì)保證多媒體教學(xué)的最終效果是非常重要的，如何才能得到“一個(gè)好的多媒體教學(xué)系統(tǒng)”呢？我從多年的建設(shè)管理工作中總結(jié)出以下一些問(wèn)題與大家共同探討：

一、現(xiàn)代化多媒體教室的建設(shè)

建設(shè)至關(guān)重要，因?yàn)橐惶锥嗝襟w教學(xué)設(shè)備價(jià)格雖然已不算非常昂貴，但仍需數(shù)萬(wàn)元，如果是多套一起建，仍然是一筆不小的投資，建好后總要使用幾年，不可能今天建好，用用不好，明天就換掉，所以如果初次建設(shè)設(shè)備選型、配置不好，損失很難彌補(bǔ)。

1．建設(shè)第一個(gè)要注意的是盡量批量建設(shè)，各個(gè)教室用同樣的設(shè)備，這對(duì)以后老師的使用、管理員的管理維修都會(huì)帶來(lái)極大的方便，使用多媒體要求老師具有一定的動(dòng)手操作能力，但這種要求只是最基本的，比如上課中途進(jìn)行媒體切換，不能也不應(yīng)該要求老師在上課時(shí)進(jìn)行復(fù)雜的操作，如果老師要在設(shè)備不一樣的教室里上課，他出錯(cuò)的可能將大大增加，如果出錯(cuò)，會(huì)打斷他上課的思路、節(jié)奏，課就很難上好了。同樣的設(shè)備對(duì)維護(hù)管理的好處也是顯而易見(jiàn)的，就是寫操作指南也只需一份然后復(fù)印好了，維修時(shí)可以對(duì)比檢查，用一個(gè)教室確定好的設(shè)備代換另一個(gè)教室可能有故障的設(shè)備而確認(rèn)故障的方法是快速而有效的。

2．多媒體系統(tǒng)主要由中控、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、功放音箱、展臺(tái)等設(shè)備組成，這些設(shè)備的選擇就是系統(tǒng)的選擇，非常重要，下面對(duì)各自的選擇分別說(shuō)明：

中控是系統(tǒng)的樞紐，它的功能、操作簡(jiǎn)便性、可靠等性能直接決定系統(tǒng)的性能。從功能上講，中控第一個(gè)要求是電源控制，它應(yīng)該至少有即時(shí)和延時(shí)切斷電源各一路，分別給展臺(tái)功放等媒體設(shè)備和投影機(jī)；第二個(gè)要求是媒體切換，這又分兩種媒體信號(hào)，一種是3-4路普通媒體信號(hào)（一路VIDEO視頻加立體聲音頻），接入展臺(tái)錄像機(jī)等設(shè)備，而VCD、DVD可以由電腦代替，所以3-4路足夠；一種是2路電腦信號(hào)（一路RGB視頻加立體聲音頻），接入臺(tái)式電腦和筆記本電腦，現(xiàn)在筆記本電腦已在大多數(shù)老師的消費(fèi)能力以內(nèi)，有筆記本電腦的老師已經(jīng)很多，預(yù)設(shè)筆記本電腦接入口是必須的；第三個(gè)要求是紅外遙控功能，能夠?qū)W習(xí)并記憶投影機(jī)錄像機(jī)等設(shè)備遙控器的控制信號(hào)，可在中控的控制面板上控制這些設(shè)備，而無(wú)需在講臺(tái)上放若干遙控器；第四個(gè)要求是音量控制和屏幕升降功能。從操作簡(jiǎn)便性上講，主要是控制面板上的按鍵要布局合理，指示明確，取消不必要功能?？煽啃宰詈檬菂⒂^詢問(wèn)已經(jīng)使用過(guò)同樣設(shè)備的單位，廠家或商家的保證是不足以全信的。

計(jì)算機(jī)是老師上課使用最多的設(shè)備，如果它速度很慢或老死機(jī)，或老師平時(shí)用的是WinXP 而機(jī)子里卻只有Win2000，那么老師的課就很難上了。計(jì)算機(jī)的配置要考慮綜合性能，而不能只追求CPU的主頻，CPU是P4 2.0G就夠了，但要具備中高檔的獨(dú)立顯卡，這對(duì)保證計(jì)算機(jī)的速度和可靠性是非常關(guān)鍵的。內(nèi)存最少512M。DVD光驅(qū)，最好是品牌的，它的讀片能力強(qiáng)于一般的DVD光驅(qū)。同時(shí)具有操作系統(tǒng)管理工具和硬盤還原保護(hù)功能，這對(duì)一臺(tái)機(jī)子適應(yīng)多位老師、防御病毒、防止惡意修改、保證計(jì)算機(jī)長(zhǎng)期可靠運(yùn)行非常重要。

投影機(jī)是系統(tǒng)中單件最貴并且使用成本最高的設(shè)備，如果選擇合理，既可以滿足使用，又可以節(jié)省投資，一般如果教室不大，800*600的分辨率，1500流明的亮度就夠了，不要盲目追求高亮度高分辨率，因?yàn)槠鋬r(jià)格是成指數(shù)增長(zhǎng)的。固定在有中控的教室里使用，功能不必很多。另外一個(gè)必須考慮的是維護(hù)是否簡(jiǎn)便，燈泡的價(jià)格和使用壽命。屏幕應(yīng)該是專門的投影幕，再好的投影機(jī)投到白墻上效果總不會(huì)好，而投影幕并不貴。展臺(tái)是必需的，現(xiàn)在有的展臺(tái)功能已經(jīng)太多，比如話筒輸入，多路信號(hào)切換，在有中控的系統(tǒng)中是沒(méi)必要的，如果有的老師不熟悉，切換到非本機(jī)輸出，反而帶來(lái)麻煩，但較大的變焦范圍，正負(fù)片、側(cè)燈和底燈選擇是必需的，輸出圖像質(zhì)量也是非常重要的。

功放音箱也是系統(tǒng)的重要組成部分，因?yàn)槎嗝襟w教學(xué)最終是以圖像和聲音兩種方式傳遞給學(xué)生的，聲音不好或總出問(wèn)題將使教學(xué)效果大打折扣。功放千萬(wàn)不能用家用功放，家用功放功能很多，使用復(fù)雜，但最關(guān)鍵的音質(zhì)和可靠性卻不過(guò)關(guān)，有的家用功放話筒輸入要在開機(jī)后再按“卡啦OK”才會(huì)接通，這在實(shí)際使用中會(huì)帶來(lái)許多麻煩。當(dāng)然純專業(yè)功放也沒(méi)必要，一是價(jià)格高，二是功能又太單一，因?yàn)樗桥浜险{(diào)音臺(tái)等專業(yè)設(shè)備工作的，大多沒(méi)有高低音調(diào)節(jié)和話筒輸入。所以最好是一種半專業(yè)功放，有兩路話筒輸入，兩路線路輸入，每路話筒輸入都有音量、平衡、高音、混響調(diào)節(jié)，每路線路輸入都有音量、平衡、高低音調(diào)節(jié)，另外還有總輸出的音量、平衡、高低音調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)都是非電子式的，一次調(diào)好后長(zhǎng)期有效。它很好地滿足了多媒體教學(xué)對(duì)功能、可靠性、音質(zhì)、使用方便性、價(jià)格的要求。至于音箱，最好也是與這種功放匹配的。

錄像機(jī)現(xiàn)在用得不多，但要用時(shí)其他設(shè)備無(wú)法替代，所以最好配上，普通一點(diǎn)的就行。一只小巧的音質(zhì)好的臺(tái)式話筒是必需的。理論上無(wú)線話筒對(duì)老師上課是很有好處的，因?yàn)槔蠋煵挥帽还潭ㄔ谥v臺(tái)上臺(tái)式話筒前，可以走動(dòng)教學(xué)，但目前一般的領(lǐng)夾式無(wú)線話筒效果還不理想，還很容易引起嘯叫，電視主持人用的那種可能價(jià)格又太高。

二、多媒體教室的管理與維護(hù)

管理是指導(dǎo)人們達(dá)到目的的行動(dòng)。有明確的管理目標(biāo)是現(xiàn)代管理的特征之一，也是目標(biāo)管理中必須首先解決的問(wèn)題。管理員是日常管理的核心，所以管理第一件事情就是要找到一個(gè)合適的管理員，對(duì)管理員的要求是不需要太高的學(xué)歷，但較強(qiáng)的動(dòng)手能力是必需的，他必須很好地理解掌握整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)成，各設(shè)備之間的具體連接，以及各設(shè)備的操作使用，要能迅速判斷和解決出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)電腦硬件要比較熟悉，裝機(jī)要比較熟練等等。一份語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、步驟明晰、條理清楚、內(nèi)容全面的操作指南是很有用處的，可以分給每個(gè)上課的老師，但講臺(tái)上一定要貼一份。多媒體教室是為老師上課而建，老師能熟練使用而服務(wù)于教學(xué)是最終目的，如果老師上課時(shí)要花相當(dāng)多的精力來(lái)對(duì)付設(shè)備，還不如不用。雖然系統(tǒng)操作并不難，但對(duì)于一些年紀(jì)較大或?qū)W文科的老師也并不是一件容易的事，所以對(duì)老師進(jìn)行培訓(xùn)是必要的。有條件的可以集中培訓(xùn)，用操作指南作教材，按步驟進(jìn)行操作示范，然后由老師操作，力求簡(jiǎn)單，，有時(shí)要解釋為什么要這樣操作的理由，以便老師記憶，比如要求老師課上好后不能一關(guān)總電源了事，你得解釋是因?yàn)橥队皺C(jī)在燈泡熄滅后冷卻風(fēng)扇還要工作，如果一下子將總電源關(guān)掉，冷卻風(fēng)扇也馬上停止，很容易炸燈泡。

上課時(shí)應(yīng)有管理員隨時(shí)為老師提供服務(wù)，特別是上課前后各十分鐘，是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題最多的時(shí)候，大部分是老師不熟練而出現(xiàn)的諸如投影機(jī)輸入端口選擇不對(duì)等這類小問(wèn)題，比較容易解決，但要保證解決的速度，不能因這樣的小問(wèn)題而要分析整個(gè)系統(tǒng)，要花五分鐘才最終解決。有時(shí)候確實(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)料，不能馬上解決的問(wèn)題，這就要求最好有備用的教室。不過(guò)對(duì)一般的多媒體教室，是做不到每次課前檢查的，但至少應(yīng)該建立定期檢查的制度，比如每?jī)蓚€(gè)星期一次。電腦的維護(hù)是管理工作中最重要的部分，需要投入相當(dāng)大的精力。首先如前文所說(shuō)，是要保證硬件，要有方便的多操作系統(tǒng)管理工具和硬盤還原保護(hù)功能，接下來(lái)就是裝系統(tǒng)，我院現(xiàn)在多媒體教室電腦裝了五個(gè)系統(tǒng)，安裝office、一般的工具軟件的Win98、Win2000、WinXP、服務(wù)器版本各一個(gè)，安裝一些少數(shù)老師用的大型的對(duì)速度影響較大的軟件的Win2000一個(gè)，為什么還要裝Win98？Win98現(xiàn)在用的確實(shí)不多，但它有一個(gè)特別的長(zhǎng)處：就是幾乎不受病毒影響，在Win2000、WinXP被病毒攻擊趴下時(shí)，它可以頂上，而不會(huì)出現(xiàn)所有的電腦都不好用的窘境。Win2000為什么要裝兩個(gè)？因?yàn)楝F(xiàn)在Win2000是用得最多的，如果把所有老師可能要用到的軟件都裝在一個(gè)系統(tǒng)里，那么這個(gè)系統(tǒng)的速度肯定快不起來(lái)，這會(huì)影響到大多只用常用的簡(jiǎn)單的軟件的老師。作為公共使用的特別是還要上網(wǎng)的電腦，病毒防范是必須重視的，這是前面要求有硬盤還原保護(hù)功能的一個(gè)主要原因，另外系統(tǒng)裝好、網(wǎng)絡(luò)調(diào)通后的第一件事就是系統(tǒng)升級(jí)打安全補(bǔ)丁，并且以后要定期檢查有沒(méi)有新的安全補(bǔ)丁。當(dāng)然，如果用得起正版就更好。再就是要安裝效果好的防病毒軟件，及時(shí)升級(jí)到最新版本。定期對(duì)系統(tǒng)盤進(jìn)行清理和碎片整理。及時(shí)更新應(yīng)用軟件的版本，滿足老師的需要。與網(wǎng)管聯(lián)系，保證教學(xué)電腦的IP地址不被搶用。必要時(shí)清空硬盤，重裝系統(tǒng)，如果有很多教室，電腦最好有網(wǎng)絡(luò)復(fù)制功能，否則每臺(tái)都手工安裝是很困難的。

教室里應(yīng)該有一本使用情況登記本，教師上課是否正常，遇到什么問(wèn)題，有什么要求寫在上面，管理員每天查看，有問(wèn)題及時(shí)解決。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，學(xué)校教育層次的不斷提高、知識(shí)的快速更新及軟件的迅速升級(jí)，多媒體教室的管理必將面臨更多新問(wèn)題，作為管理人員必須花費(fèi)更多的時(shí)間與精力，結(jié)合多種方法，多動(dòng)手，多試驗(yàn)；加強(qiáng)對(duì)多媒體教室軟、硬件的管理維護(hù)力度，提高使用的安全性和有效性。同時(shí)大膽嘗試、勇于創(chuàng)新，在實(shí)踐中不斷開創(chuàng)新方法、新思路，不斷提高自身素質(zhì)，將科學(xué)的管理方法應(yīng)用到多媒體教室中，保證教學(xué)的正常進(jìn)行。

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【作者簡(jiǎn)介】毛燕（1975- ），女，四川樂(lè)山人，四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)中心助理實(shí)驗(yàn)師。