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    蘭臺人的奧運夢想

    2008-09-03 09:17:42孫燕芝
    北京檔案 2008年8期
    關(guān)鍵詞:實物督導(dǎo)場館

    自2007年8月,北京市檔案局組建奧運會京內(nèi)競賽場館檔案工作隊伍以來,與秘書行政部密切配合,加強管理,派駐的各場館檔案人員及督導(dǎo)人員努力工作,京內(nèi)競賽場館檔案工作取得了顯著的成績。

    一、各競賽場館檔案人員克服困難,創(chuàng)造條件開展工作,場館檔案工作全面展開

    隨著奧運會的日益臨近,北京市檔案局館選派的24名檔案人員已全部正式進(jìn)駐各場館開展檔案工作。由于檔案人員進(jìn)駐場館晚于其他工作人員,因此,每位檔案人員在進(jìn)駐場館之初,工作上都遇到了比較大的困難,例如,部分場館領(lǐng)導(dǎo)忙于測試賽各項日常及緊急工作,無暇顧及檔案工作,對檔案人員的關(guān)心、支持不夠;各業(yè)務(wù)口人員對檔案人員的配合不夠;場館運行前期各類應(yīng)歸檔文件積累不全,等等。

    為了完成競賽場館的檔案工作,派駐人員克服不利因素影響,千方百計地完成檔案收集、整理和移交工作。特別是在測試賽期間,他們與場館運行中心其他工作人員一道加班加點為秘書長分擔(dān)工作,分憂解難,給各業(yè)務(wù)口人員提供服務(wù),融洽了與場館領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員的關(guān)系,為做好檔案收集工作打下了良好的基礎(chǔ)。

    如派駐國家游泳中心的錢海峰同志,進(jìn)駐場館之初,為了給工作創(chuàng)造條件,他放棄了周末的休息時間,在開展檔案工作的同時,主動承擔(dān)了文件傳閱及場館運行的其他工作,自今年1月正式進(jìn)駐場館以來,僅在春節(jié)期間休息了2天。在場館舉辦測試賽期間,他不顧自己是合同商身份,和其他正式工作人員一樣,每天都要工作到凌晨一兩點鐘,場館主任和秘書長以及各業(yè)務(wù)口的同志都為他這種忘我的工作精神所感動,紛紛提出要向他移交檔案,目前國家游泳中心已整理文書檔案1400余卷,照片1200余張,光盤30張,實物320余件。

    再如派駐奧林匹克公園北區(qū)場館群的趙金田同志,他為了掃平檔案工作的障礙,不但主動承擔(dān)場館運行中心的多項工作,還幫助場館秘書長開展工作,每日騎車往返于場館與奧運大廈之間,為場館交換文件,在場館的多次搬家工作中主動干臟活、累活,同時還注意和大家的交流,在聊天時拉近和大家的距離,也向大家宣傳了檔案工作的重要性,使場館領(lǐng)導(dǎo)和同志們加深了對檔案工作的認(rèn)識,提高了各業(yè)務(wù)口收集、積累檔案的自覺性,場館檔案工作逐步走上正軌。趙金田同志還把自己的做法在所有競賽場館、非競賽場館檔案人員間進(jìn)行了交流,給檔案人員做好檔案工作提供了經(jīng)驗。

    二、京內(nèi)競賽場館檔案工作督導(dǎo)組成員分工負(fù)責(zé)、團結(jié)協(xié)作,圓滿完成測試賽檔案督導(dǎo)工作

    京內(nèi)競賽場館檔案工作督導(dǎo)組由北京市檔案局(館)工作人員張彥清、王凱、楊梅、孫燕芝等4名同志組成。

    張彥清在奧組委主要負(fù)責(zé)檔案庫房和實物管理及檔案利用。為了保證在委內(nèi)展覽實物的安全,他每天要對奧組委大廳展覽的實物進(jìn)行巡查。為了使有價值的實物及時歸檔,他主動到奧組委內(nèi)各部門接收與奧運有關(guān)的實物檔案,現(xiàn)已收集進(jìn)北京市檔案館的實物檔案,包括寄托著人民群眾對開好奧運美好愿望的手工制品、各國政府官員到奧組委參訪時贈送的禮品以及國寶級的“奧運徽寶”、“申奧會徽”、江澤民題字“百年奧運 中華圓夢”等珍貴實物。他還配合館收集處同志驗收奧組委2005-2007年(共計45000多卷)檔案,并把驗收合格的檔案安全運送到市檔案館。

    在奧組委工作期間,張彥清的母親去世了。在母親病重、病危及去世的日子里,張彥清一直堅持工作,只能在晚上下班后趕到醫(yī)院照顧老母親,盡盡自己的孝心。

    王凱負(fù)責(zé)奧組委照片、聲像、電子檔案的收集、驗收和整理,并負(fù)責(zé)將這些檔案向市檔案館移交的工作。奧組委照片檔案的時間跨度從1999年到2008年,涉及奧申委和奧組委組織的各種活動及奧運相關(guān)內(nèi)容,近九千張。目前已經(jīng)移交進(jìn)館照片2079張。錄像檔案281卷已全部移交進(jìn)館,其中光盤169張,錄像帶65盤,電影膠片47盒。時間從2001年到2008年,內(nèi)容涉及奧組委召開的會議、組織的活動和奧運籌辦宣傳片等。錄音檔案目前共收集728盒,主要是奧組委從2001年到2005年重要會議的錄音,已全部移交進(jìn)館。收集電子檔案2760卷,主要是場館詳細(xì)運行設(shè)計圖和技術(shù)部移交的電子文件,已全部移交進(jìn)館。

    由于奧組委辦公條件的限制,王凱經(jīng)常將所收集照片、聲像、電子檔案的整理工作帶回家進(jìn)行,加班加點,毫無怨言。同時,他還向奧組委各部門的檔案員認(rèn)真講解照片、聲像和電子檔案整理方法,并不厭其煩地督促、幫助他們工作。隨著奧運會開幕的日益臨近,王凱冒著酷暑到競賽和非競賽場館拍攝場館景觀,為完整齊全地收集奧運檔案做出自己最大的努力。

    楊梅、孫燕芝負(fù)責(zé)24個京內(nèi)競賽場館檔案工作的督導(dǎo)。為了保證競賽場館檔案工作的開展,兩位同志在短期內(nèi)將24名競賽場館檔案人員逐一送至各場館,并通過組織檔案專業(yè)知識與技能培訓(xùn)、現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)、召開工作調(diào)度會等方式對場館檔案工作進(jìn)行督導(dǎo),協(xié)調(diào)解決場館檔案工作中遇到的困難。目前為止,共計督導(dǎo)近200次。針對競賽場館人員流動快、賽后撤離快、工作人員檔案意識薄弱等特點,督導(dǎo)組起草制定并與24個場館分別簽署了京內(nèi)競賽場館歸檔責(zé)任書,確保競賽場館檔案收集齊全。按照秘書行政部總體部署,各競賽場館測試賽檔案工作需在奧運會前全部完成,為此,兩名同志根據(jù)測試賽進(jìn)展情況,及時安排督導(dǎo),有時由于進(jìn)出場館有困難,不能現(xiàn)場指導(dǎo),就通過電話督導(dǎo)檔案工作,目前各競賽場館測試賽檔案已全部驗收完畢,其中17個場館的檔案已向市檔案館移交。

    派駐場館的人員比較年輕,思想活躍,在場館工作條件差、工作強度大、收集工作難度大的情況下,為了確保場館檔案工作圓滿完成,她們多次召開會議及個別談心,了解場館檔案人員思想動態(tài),做大家的思想工作,穩(wěn)定了隊伍。

    由于各京內(nèi)競賽場館辦公條件非常艱苦,無法為派駐人員配備辦公設(shè)備,為此,局館領(lǐng)導(dǎo)從各處室調(diào)配了計算機、打印機和鐵皮柜,委派她們分期分批送至各場館。有時這項工作和督導(dǎo)工作一起進(jìn)行,一天要跑三四個場館,不但要搬運設(shè)備,還要看場館檔案,和場館秘書長溝通檔案工作情況,協(xié)調(diào)解決場館檔案工作中出現(xiàn)的問題。

    2008年6月1日,41項“好運北京”賽事全部完成。截至7月底,各場館測試賽檔案收集整理工作已基本完成,共收集文書檔案16000余件,照片近6000張,光盤70余張,實物120余件。

    奧運會已經(jīng)召開,全體場館檔案人員和檔案督導(dǎo)人員下定決心,加倍努力,圓滿完成奧運會賽時檔案工作,實現(xiàn)北京奧運會檔案收集最齊全、最完整、最系統(tǒng)的目標(biāo)。

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