陳勝軍
激勵(lì)和保留員工是人力資源管理的永恒話題。為了達(dá)到這一目的,人力資源管理者及其研究者一般會(huì)從待遇、感情、環(huán)境、事業(yè)、文化等五個(gè)方面著手進(jìn)行管理或研究。但是,筆者發(fā)現(xiàn),在這方面有個(gè)非常重要的問題被忽視掉了,它就是
希望。組織要想激勵(lì)和保留員工,就要著眼于喚起員工的希望,讓員工對(duì)未來心存希望、充滿希望,失望或者絕望的員工不可能有工作積極性,也是很容易流失的。因此,希望對(duì)于激勵(lì)和保留員工至關(guān)重要,而希望管理(Hope Management)則是一種非常重要的管理理念和模式,也是一件強(qiáng)大的人力資源管理利器,是其它管理方式無法比擬和替代的。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》(中文版)2007年3月號(hào)刊登了“2007年管理者必須關(guān)注的10個(gè)前沿觀點(diǎn)”,排在第位的就是“領(lǐng)導(dǎo)要給員工希望”。文章的作者哈里·赫特森和芭芭拉·佩里對(duì)一些卓有成效的管理者進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)他們的決策、話語和行動(dòng)都可以使下屬對(duì)未來抱有更大的希望。文章認(rèn)為,大多數(shù)的管理者對(duì)“希望”避而不談,但正是因?yàn)樾拇嫦M?,集中營(yíng)的戰(zhàn)俘或自然災(zāi)害的受害者才得以生存下來并恢復(fù)活力。有了希望,人們將不再憤世嫉俗和萎靡不振。
播種希望是管理者工作的一個(gè)重要組成部分。若管理者在行動(dòng)或講話前先自問一下“我采取的行動(dòng)或說的話是有可能撲滅希望,還是會(huì)點(diǎn)燃希望”,他們將會(huì)收獲莫大的益處。
從愿景管理到希望管理
《現(xiàn)代漢語詞典》中“希望”的含義是:(1)心里想著達(dá)到某種目的或出現(xiàn)某種情況;(2)希望達(dá)到的某種目的或出現(xiàn)的某種情況;(3)希望所寄托的對(duì)象。據(jù)此可知,希望是介于幻想和現(xiàn)實(shí)之間的種狀態(tài),它既非虛無縹緲遙不可及,亦非直接面對(duì)的現(xiàn)實(shí)情況,是“可望”又感覺“可及”的一種景象,即:這種景象在主觀上被認(rèn)為在將來或不遠(yuǎn)的將來是可以實(shí)現(xiàn)的。
希望與愿景(Vision)不同。愿景是人們對(duì)未來的愿望,是發(fā)展前景,是希望或者愿意看到的景象。愿景是激發(fā)員工希望的種重要方式,但并非唯一的方式,而且也并非總能奏效。一般而言,愿景是在組織層面上提出來的,常常表現(xiàn)為“某某組織的愿景”,對(duì)于一個(gè)組織來說,愿景必須是共同的;而希望則是每名員工的個(gè)體狀態(tài),員工之間可能存在著較大的差異。
可見,所謂希望管理就是在了解員工需求和價(jià)值觀的基礎(chǔ)上,通過物質(zhì)或精神的系列管理手段激發(fā)員工的希望,讓員工對(duì)未來心存希望、充滿希望,從而達(dá)到激勵(lì)和保留員工的目的。克勞塞維莰在《戰(zhàn)爭(zhēng)論》中寫道:(將領(lǐng))要在茫茫的黑夜中,發(fā)出生命的微光,帶領(lǐng)著隊(duì)伍走向勝利。戰(zhàn)爭(zhēng)打到塌糊涂的時(shí)候,將領(lǐng)的作用是什么?就是要在看不清的茫茫黑夜中,用自己發(fā)出的微光,燃起士兵們的希望,激發(fā)他們的斗志,鼓舞他們的精神,直到最終的勝利。因此,給員工以希望,是管理能力的重要體現(xiàn),管理者責(zé)無旁貸。
希望管理與愿景管理(Vision Management)不同。愿景管理在20世紀(jì)90年代盛極一時(shí),它是結(jié)合個(gè)人價(jià)值觀與組織目的,通過開發(fā)愿景、瞄準(zhǔn)愿景、落實(shí)愿景的三部曲,來建立團(tuán)隊(duì),促使組織成功及組織力量的最大化發(fā)揮。但是,它與希望管理是不同的。
首先,兩者的管理對(duì)象不同,愿景管理的對(duì)象是組織,而希望管理則是針對(duì)每一個(gè)個(gè)體;
其次,愿景管理的主要手段是開發(fā)愿景、瞄準(zhǔn)愿景、落實(shí)愿景,均是圍繞著愿景本身展開的,而希望管理的目的是要員工心存希望,因此包括了人力資源管理的所有手段:
再次,在管理目的上兩者也有區(qū)別,愿景管理的目的主要是向員工“推銷”組織的愿景,讓員工對(duì)組織未來的發(fā)展產(chǎn)生信心,而希望管理的目的是要員工對(duì)自己未來職業(yè)生涯的發(fā)展充滿信心,產(chǎn)生希望;
第四,在實(shí)施主體上,愿景管理一般是公司的中高層,而希望管理涉及到所有的管理者,既包括中高層也包含各級(jí)基層管理者;
最后,從管理范疇上來講,愿景管理是希望管理的一個(gè)手段,通過愿景管理讓員工產(chǎn)生希望是希望管理的一個(gè)非常重要的手段。
五項(xiàng)措施讓員工充滿希望
那么我們?cè)撊绾喂芾硐M?或者說如何通過管理讓員工對(duì)未來產(chǎn)生和擁有希望呢?筆者認(rèn)為主要可有以下幾種措施:
1、提出既宏偉又現(xiàn)實(shí)的組織愿景
一個(gè)遠(yuǎn)大的、高瞻遠(yuǎn)矚的組織愿景能讓員工對(duì)組織產(chǎn)生認(rèn)同感,感覺自己是在從事一項(xiàng)偉大、正義和高尚的事業(yè),對(duì)組織的前途充滿信心,從而對(duì)自己在組織中的發(fā)展也充滿信心,進(jìn)而心生希望。比如,波音公司的“領(lǐng)導(dǎo)航空工業(yè),永為先驅(qū)”,通用電氣的“以科技及創(chuàng)新改善生活品質(zhì)”,華為公司的“追求在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢(mèng)想,并依靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴、鍥而不舍的艱苦追求,使我們成為世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè)”等,均會(huì)對(duì)喚起員工的希望產(chǎn)生較大的積極作用。
在實(shí)際的管理工作中,各級(jí)管理者要善于向員工提出既基于本部門現(xiàn)實(shí)又能激勵(lì)人心的愿景,并且不斷地向員工宣傳灌輸,從而讓員工對(duì)部門的未來和自己的未來有希望、有信心。
2、善用鼓舞人心的話語和振奮人心的信息
簡(jiǎn)潔而形象的鼓舞人心的話語以及振奮人心的組織運(yùn)營(yíng)信息,會(huì)給員工勾勒出一幅美好的前景,激起員工的希望,進(jìn)而提高員工的工作積極性,降低員工流失率。例如,華為公司創(chuàng)始人任正非在創(chuàng)業(yè)初期曾說過我們以后一定要買帶有大陽臺(tái)的房子,這樣如果錢發(fā)霉了,就把它放在上面曬一曬?!瓣柵_(tái)上曬錢”的說法在華為公司廣為流傳,雖然有些夸張,但在公司的初創(chuàng)期會(huì)讓員工對(duì)公司以及自己未來的前景萌生美好的希望,激發(fā)其斗志,積極進(jìn)取,而且在這種情況下,員工一般會(huì)對(duì)公司有一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期的心理承諾,這顯然有利于減少員工的離職率。在后來的管理過程中,華為公司經(jīng)常利用電子公告欄等工具以及在會(huì)議、大型演出等場(chǎng)合發(fā)布公司在研發(fā)、市場(chǎng)、生產(chǎn)等方面各種積極的、振奮人心的信息,讓員工對(duì)公司的未來充滿希望,從而對(duì)自己的未來也有個(gè)美好的預(yù)期。
3、起一個(gè)響亮、美好或雄心勃勃的名稱
一個(gè)響亮、美好或雄心勃勃的名稱會(huì)對(duì)員工的心理產(chǎn)生影響,從而讓員工對(duì)公司的未來發(fā)展充滿希望,這對(duì)于激勵(lì)和保留員工有非常重要的意義。
例如,1924年,IBM的前身,計(jì)算制表記錄公司,只不過是一百多家相當(dāng)平凡、希望有所作為的中小企業(yè)中的一家。在此三年前,公司幾乎破產(chǎn),是靠著大量借貸才捱過1921年的經(jīng)濟(jì)衰退。公司只有52名業(yè)務(wù)代表能夠完成銷售指標(biāo),主要依靠銷售打卡機(jī)和肉攤上用的磅秤來維持生計(jì)。但是,老華森不希望看到公司繼續(xù)平庸下去,他希望公司改弦易轍,成為真正具有全球地位的偉大公司。所以他改變了公司的名稱。我們今天不會(huì)對(duì)“國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司”這個(gè)名稱感到吃驚,但是回到1924年,這個(gè)名稱近乎荒謬可笑,小華森事后回憶說:家父下班回來,擁抱家母,驕傲地宣布,從今以后,計(jì)算制表記錄公
司改名為響亮的“國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司”了。我站在客廳的走廊上想道:就憑那家小公司?家父心里想的一定是未來的BM,他實(shí)際經(jīng)營(yíng)的公司仍然是到處叼著雪茄的家伙,賣的是咖啡碾磨機(jī),還有屠夫用的磅秤。
再如,有研究表明,將兩位漂亮女士的照片展示給群男士看,并問他們誰漂亮。投票的結(jié)果是兩位女士平分秋色。然后,試驗(yàn)人員給第一位女士起名為伊麗莎白,給第二位女士起名為格特魯特。再次投票時(shí),結(jié)果發(fā)生了奇妙的變化,認(rèn)為伊麗莎白更美麗的男士占到了80%。個(gè)響亮的名字對(duì)人心理的影響由此可見一斑。
因此,在實(shí)際管理中,管理者要善于起名字,例如,公司的名稱、部門的名稱、崗位的名稱、項(xiàng)目的名稱等等,這看似是件小事,但對(duì)于激發(fā)員工的希望是有重要作用的。
4、宣傳身邊的成功事例
通過收集和向員工宣傳貼近他們身邊的、一般員工成功的生動(dòng)深刻的故事,能夠有效地傳達(dá)組織的愿景,營(yíng)造和維系組織的文化,并在此過程中讓員工借由類比心理產(chǎn)生希望。例如,全球500強(qiáng)沃爾瑪百貨公司(Wal-Mart)的創(chuàng)辦人山姆·沃爾頓(Sam Walton),每周六上午都會(huì)通過衛(wèi)星與全球各地的沃爾瑪門市召開視訊會(huì)議。沃爾頓利用這些會(huì)議,講述一些普通員工成長(zhǎng)和成功的生動(dòng)故事,通過這些故事的講述,一方面闡釋了沃爾瑪?shù)膬r(jià)值觀、強(qiáng)化了員工對(duì)沃爾瑪?shù)南蛐牧Γ硪环矫鏁?huì)更加有效和直接地激發(fā)起員工的希望。因?yàn)檫@些故事的主人公均是普通人,出自他們中間,在他們身邊,他們非常熟悉,因此員工聽起來會(huì)有更切身和直觀的感受,會(huì)直接激起他們對(duì)未來的希望。
5、創(chuàng)造大量的機(jī)會(huì)
大量機(jī)會(huì)的存在是燃起員工希望的最直接的方式之一。在管理過程中,通過內(nèi)部晉升、輪崗、選拔員工外出深造、對(duì)員工及時(shí)進(jìn)行表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)等方式讓員工切身感受到組織中存在著大量的晉升、發(fā)展或者被認(rèn)可的機(jī)會(huì)。大量機(jī)會(huì)的存在會(huì)讓員工感到機(jī)會(huì)的現(xiàn)實(shí)性,對(duì)機(jī)會(huì)降臨到自己身上也充滿了希望并會(huì)積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。
除此之外,在希望管理中,管理者還要注意和員工的及時(shí)溝通,通過與員工開誠布公的溝通,讓員工感受到自己和組織使命之間有一種真切的親密聯(lián)系。
希望管理不是給員工“畫餅充饑”、“望梅止渴”,更不是“精神鴉片”,而是通過系列的管理措施,讓員工感受到自身及其工作的價(jià)值,感受到自己職業(yè)生涯實(shí)現(xiàn)的可能性以及達(dá)成愿望的清晰路徑,即:讓員工感受到價(jià)值性,看到可能性,明了方向性,從而對(duì)未來產(chǎn)生希望,進(jìn)而將自身的發(fā)展和組織的發(fā)展結(jié)合起來,自愿與組織達(dá)成較長(zhǎng)時(shí)間的心理契約,在工作中充滿熱情和積極性,這正是人力資源管理的目標(biāo)所在。
希望管理,可能沒有愿景管理名聲響亮,但與之相比,希望管理更具操作性和實(shí)用性,這是一種非常重要的人力資源管理理念和模式。為了管理的有效性,管理者定要能給員工以希望,低層次的員工要能讓他看到生存或安全的希望,高層次的員工要能讓他看到自尊、社交或自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的希望。唯如此,才能更好地激勵(lì)和保留員工。管理學(xué)大師彼得·德魯克說過:管理員工是一種“營(yíng)銷工作”。筆者以為,這里“營(yíng)銷”的主要含義就是要將希望營(yíng)銷給員工,希望是每一個(gè)個(gè)體都非常重要的心理需求。只有員工心中充滿了希望,才會(huì)追隨組織,才會(huì)積極工作,才會(huì)有高績(jī)效和低流失率,組織才會(huì)生機(jī)勃勃。希望管理依賴于管理者“編織”和“推銷”希望的素質(zhì),這是一種非常重要的管理素質(zhì),是卓有成效管理者的標(biāo)志,是成功實(shí)施希望管理的關(guān)鍵,管理者要有意識(shí)地加強(qiáng)自身在這方面的修養(yǎng)。
人是生活在希望中的,作為管理者請(qǐng)一定要牢記:希望可以成為你的強(qiáng)大武器,點(diǎn)燃員工的希望,你責(zé)無旁貸。