開會的學(xué)問

王培培

在AMT戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系高峰論壇北京站會議現(xiàn)場，遇到了一些老面孔，也見到不少新朋友。大家普遍比較關(guān)心的問題，如戰(zhàn)略目標(biāo)的分解實(shí)施、經(jīng)營分析體系、流程管理等，會上都有討論，

AMT咨詢總裁彭一先生在做“戰(zhàn)略制定之后——戰(zhàn)略的分解與實(shí)施”的主題演講時，講到了企業(yè)面臨的規(guī)模不斷擴(kuò)大和有效控制之間的沖突，實(shí)際上這也是很多成長型的企業(yè)面臨的問題，解決這個問題需要企業(yè)的智慧和一整套的戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系，其中一個很重要的層面足以經(jīng)營分析、會議管理、計(jì)劃預(yù)算為核心的管理控制系統(tǒng)。關(guān)于會議管理的部分讓許多朋友深有同感：高層的時間資源很寶貴，而AMT長期跟蹤下來的結(jié)果卻顯示，高層平均每天要開3.6個會，這些會議占用了大量本應(yīng)該用來思考和決策的時間，中層的壓力很大，他們承擔(dān)著分解和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要任務(wù)，這些任務(wù)通常需要會議工具來達(dá)成，但議而不決、決而不行的會議讓他們大傷腦筋，作為執(zhí)行層面的基層，由于沒有必要的會議支撐，從而缺少對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施路徑的清晰認(rèn)識，對工作目標(biāo)茫然，喪失工作積極性。

說到開會的事情，其實(shí)是個古老又新鮮的話題，看似簡單，實(shí)則包含了大學(xué)問。多年前，政府機(jī)構(gòu)就提出了整頓“文山會?！钡囊?。這種整頓由于缺少必要的體系支撐，很多時候效果并不明顯。而對于企業(yè)而言，合理地開會，有效率地開會，開有結(jié)果的會正引起更多企業(yè)管理者的關(guān)注，會議管理成為提及率很高的一個新名詞。一方面，企業(yè)中的人，包括中高層管理者和基層人員希望能有更高效的會議體系來保障時間管理的合理性和信息傳達(dá)的有效性。另一方面，企業(yè)自身的運(yùn)營對會議管理也提出了很高的要求，企業(yè)中所有的經(jīng)營活動，包括生產(chǎn)、銷售、新產(chǎn)品開發(fā)等都具有會議節(jié)拍。

除了和企業(yè)運(yùn)營直接相關(guān)的會議外，會議有時候會超越開會本身，被賦予了很多額外的含義，比如出席某種級別很高的會議是身份的象征，年終會議成為表彰和激勵的重要時刻，而有些會議則是增進(jìn)企業(yè)凝聚力和體現(xiàn)企業(yè)文化的法寶。為了能夠讓更多朋友分享AMT在會議管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們本期特別推出“會議管理”專題，從高層會議體系設(shè)計(jì)、企業(yè)會議實(shí)戰(zhàn)分析等角度對此問題深度剖析，希冀能給大家?guī)硪恍┧伎己蛦l(fā)。