管理自己，從最重要的事情開始

李希貴

在一個參與式校長培訓(xùn)班上，當(dāng)我們一起討論“校長如何實(shí)施自我管理”時，有一位資深的名校校長顯得有些不以為然。在他看來，目前中國的國情，使校長們直面錯綜復(fù)雜的局面，一天天忙得焦頭爛額，不可能管理好自己?？墒?，牢騷之間，他卻透露出無可奈何間他被"逼"出的一些竅門，譬如，每天上午，他并不是去校長室上班，而是直奔教研組，與老師們一起聽課去，這樣既避免了許多不必要的干擾，也有力地推動了教學(xué)改革，突出了教學(xué)工作在學(xué)校的中心地位。

其實(shí)，不經(jīng)意間，他說出了一個自我管理的方法。這方法看上去很簡單，卻很有成效，細(xì)想起來也很有道理。正如美國查德公司副總裁庫茲所說的：“工作，是你做的某件事，而不是你去的某個地方?！奔热蝗绱耍覀兝響?yīng)奔著那些堆有重要事情的地方去。遼寧盤錦的魏書生在做校長期間，大部分時間是在教室里辦公、雖說這不是一般人能學(xué)得來的，但其中的思維方式還是可資借鑒的。

我剛從校長崗位轉(zhuǎn)到教委主任位置上的時候、校園里的思維方式一下子調(diào)不過來，總以為只有在機(jī)關(guān)大樓里才是辦公、才算工作。結(jié)果，勤奮之下效果卻不盡如人意。時間一長，也慢慢悟出一些道理。原來，辦公室是自己沒有特別重要的事情才呆的地方，如果有許多重要的事情需要自己去解決，呆在辦公室里不是最好的選擇。

于是，我和同事們一起，推行了一個“要事優(yōu)先"的工作制度。每天下班之前，每人寫下自己明天的六項重點(diǎn)工作，且根據(jù)輕重緩急排出優(yōu)先順序。第二天的工作就按照這個順序去行動：如果排在第一項的是與財政局協(xié)調(diào)義務(wù)教育投人，那么，財政局長在哪里，哪里就是我的工作地點(diǎn)；如果排在第二項的是請市長簽批一項規(guī)劃，那么，市長的工作地點(diǎn)，就是我要去的地方。如果你等到財政局長、市長們有了時間再去研究教育，那么教育發(fā)展的腳步說不定會放緩了許多。

經(jīng)驗表明，你接到的電話，常常對你沒有多少意義，甚至有時無端添了許多麻煩，真正對你有意義的，倒是你撥出的電話。同樣，如果琢磨一下，其實(shí)你呆在辦公室里聽到的那些敲門聲，遠(yuǎn)沒有你去敲別人的門更有價值，因為，你在辦公室里等來的敲門聲，常常是催促你去幫助敲門的人處理事情只有你去敲別人的門了，才有可能把別人手上的資源為你所用。

有人曾經(jīng)拿請客吃飯開玩笑，說是請客遠(yuǎn)比吃請有效益，因為請客大都是從客人手上要資源，而吃請，則往往是在酒醉飯飽之后為請客的人效力。雖說是玩笑話，但細(xì)品之下，發(fā)人深思。但是，假設(shè)我們連手上有什么重要的事情都沒有弄清，那就只好坐等別人的敲門聲來“榨取”我們的資源了。盡管幫別人做事也非常高尚，盡管這樣的工作方式十分普遍，甚至還被某些人所推崇，但是，說到底，你的屁股還是坐錯了位置。

這樣說來，搞清楚自己最重要的事情是什么，才是管理自己的前提。那么，如何才能弄清楚自己最為重要的事情呢？

這里用得著被譽(yù)為“美國時間管理之父"阿蘭·拉金的一句話，他說："有時候，慢些比快些好?！边@里之所以提倡“慢些”，是希望給我們更多的時間去思考，去想明白，什么才是我們該竭盡全力去做的最重要的事情。我有一位新加坡朋友，他是當(dāng)?shù)匾晃恢男ｉL，他曾經(jīng)告訴我，每年他們確定學(xué)校的工作重點(diǎn)時都異常困難。因為，確定重點(diǎn)首先要確定戰(zhàn)略，而確定戰(zhàn)略首先要明確目標(biāo)，而明確目標(biāo)則要弄清自己的資源變化、學(xué)校文化的發(fā)展，尤其還要不斷進(jìn)行上下溝通。這是一個很艱難的過程，也是一個很痛苦的過程。有時候要把決策層甚至相關(guān)人員“圈”起來犧牲一個星期的假日，但是，正是有了這樣一個過程，每個人心里才真正明白自己該首先干些什么，也明白了必須干好什么。日常工作中，大家往往直奔目標(biāo)和主題，因而，工作效率也特別高。這里面其實(shí)蘊(yùn)含著一個簡單而又深刻的道理。

一般說來，管理自己的時間是管理自我的最好的切入點(diǎn)，但是，正如彼得·德魯克說的那樣，由于“時間的供需沒有價格可資調(diào)節(jié)，也無法繪制邊際效用曲線”，所以在一般人手上，時間的揶借、濫用甚至浪費(fèi)便了無聲息。