淺析單位應(yīng)收賬款的管理

包昕欣

在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物，是單位擁有的經(jīng)過(guò)一定時(shí)間才能兌現(xiàn)的債權(quán)。作為一種信用手段和營(yíng)銷策略，應(yīng)收賬款不再是單位之間的財(cái)務(wù)問(wèn)題，已經(jīng)發(fā)展成為嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。因此，必須采取適當(dāng)?shù)恼呒坝行У墓芾矸椒?，把?yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

一、應(yīng)收賬款形成的主要原因

單位之間因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因必然會(huì)產(chǎn)生往來(lái)結(jié)算的款項(xiàng)。究其歷史原因，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式使一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是政府說(shuō)了算，單位缺乏靈活的應(yīng)變機(jī)制，單位之間的拖欠不堪重負(fù)。另外，信用機(jī)制不健全。在事先未對(duì)客戶資信作深入調(diào)查，未對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下，沒(méi)有估計(jì)應(yīng)收賬款的持有成本和風(fēng)險(xiǎn)，在強(qiáng)化其回收工作的同時(shí)，盲目地?cái)U(kuò)大銷售去爭(zhēng)奪市場(chǎng)，從而忽略了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用機(jī)制，只重視賬面的高額利潤(rùn)，忽視了被客戶拖欠所占用的大量流動(dòng)資金難以收回。再有就是法制觀念淡薄，監(jiān)督機(jī)制不健全。有的單位領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)，并且在法制建設(shè)上相對(duì)落后，缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思想、成本意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，沒(méi)有健全的應(yīng)收賬款管理制度，有章不循，不及時(shí)核對(duì)賬目，使之核算與銷售相脫節(jié)，造成了單位應(yīng)收賬款長(zhǎng)期居高不下。這樣既增加了債務(wù)心理，又加重了拖欠行為，致使單位的應(yīng)收賬款難以收回，從而形成呆賬、壞賬。因此，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收是單位經(jīng)濟(jì)管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

二、強(qiáng)化應(yīng)收賬款的控制監(jiān)督

首先從外部環(huán)境來(lái)看，當(dāng)賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)入買方市場(chǎng)后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，必須在全社會(huì)范圍內(nèi)建立社會(huì)監(jiān)督體系，加大宣傳和打擊力度，創(chuàng)造一個(gè)誠(chéng)信的社會(huì)環(huán)境。單位要隨時(shí)了解業(yè)務(wù)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員變動(dòng)情況，做到心中有數(shù)，以防止由于對(duì)方單位的變故而造成的應(yīng)收賬款無(wú)法回收的風(fēng)險(xiǎn)。還要重視對(duì)往來(lái)客戶資信程度的評(píng)估，采取正確的信用條件，建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。另外要建立定期的對(duì)賬制度，對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析，對(duì)逾期未結(jié)清的應(yīng)收賬款定期分析，制定出合理有效的管理措施，從源頭上減少往來(lái)結(jié)算資金的發(fā)生、占用。再有就是從單位內(nèi)部著手，提高領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)，強(qiáng)化科學(xué)管理。作為單位領(lǐng)導(dǎo)，在具備其他必備素質(zhì)的前提下，必須懂得財(cái)務(wù)知識(shí)、現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和相應(yīng)的法律知識(shí)，并能靈活運(yùn)用。對(duì)單位已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款的各種因素進(jìn)行經(jīng)常性的統(tǒng)籌分析，劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及防范機(jī)制，盡量壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的頻率及額度，隨時(shí)掌握單位應(yīng)收賬款的情況，降低單位資金風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、嚴(yán)格清對(duì)催收

當(dāng)應(yīng)收賬款發(fā)生后，不能消極地等待對(duì)方付賬，而應(yīng)該對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析，便于做出科學(xué)決策。要每間隔一定時(shí)間傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息，督促和提示有關(guān)人員及部門抓緊催收，對(duì)逾期未結(jié)請(qǐng)的應(yīng)收賬款則縮短通報(bào)時(shí)間，進(jìn)行事前、事中和事后的全過(guò)程控制。要制定出合理的清對(duì)、催收責(zé)任制，將收回應(yīng)收賬款業(yè)績(jī)作為績(jī)效考核，增強(qiáng)對(duì)清理和催收陳賬的積極性。另外還要建立和完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督，提高資金收益率。這樣才能在開拓市場(chǎng)、搞活經(jīng)營(yíng)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，對(duì)應(yīng)收賬款加以合理控制，科學(xué)分析預(yù)測(cè)，降低風(fēng)險(xiǎn)，在激烈地市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。