大學(xué)生檔案普及教育芻議

文/商洛學(xué)院 蔣貞慧

由于大學(xué)生檔案普及教育工作的不到位，眾多由此引發(fā)的問題廣泛的存在于當(dāng)前的大學(xué)畢業(yè)生中，一部分大學(xué)畢業(yè)生由于缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)，而使自身陷入如何處理大學(xué)生檔案的困境，由于缺乏對畢業(yè)檔案重要性的認(rèn)識，甚至有些學(xué)生直接放棄對個人檔案的管理，以致于影響其在日后的轉(zhuǎn)正定級、留學(xué)深造、工作調(diào)動、工齡計算、申請社會保障、職稱評定以及相應(yīng)的社會性選拔考試。由于對大學(xué)生檔案的內(nèi)容構(gòu)成不了解，不知道哪些內(nèi)容會被記錄到學(xué)生檔案，以致于在平時的學(xué)習(xí)活動中完全沒有防范意識，失范的言行、舉止被記錄到學(xué)信檔案的現(xiàn)象，給大學(xué)畢業(yè)生未來參加工作造成了消極的負(fù)面影響。基于此，以大學(xué)生檔案為重要內(nèi)容的普及教育工作應(yīng)該成為當(dāng)前大學(xué)教學(xué)活動的重要內(nèi)容之一，這對于有效規(guī)避大學(xué)生的困境遭遇具有積極的促進(jìn)作用。

一、建立指導(dǎo)思想

大學(xué)生檔案普及教育工作的開展必須有一定的指導(dǎo)思想做向?qū)В诖诉^程中，要始終堅持理論知識與實際運用相結(jié)合的原則。教師要引導(dǎo)學(xué)生有意識的參與檔案制定工作，加強(qiáng)學(xué)生對檔案形成過程的了解，在開展普及教育的過程中，教師要注意加強(qiáng)學(xué)生的實踐能力，引導(dǎo)學(xué)生自主研發(fā)檔案交流平臺和檔案互動網(wǎng)站，以此充分發(fā)揮檔案自身的文化功能和教育功能，通過對檔案的開發(fā)與宣傳，使學(xué)生逐步加強(qiáng)對檔案內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識，加深學(xué)生妥善利用、管理檔案的意識。

二、組織職教人員

由于大學(xué)內(nèi)部有專門性的檔案管理部門，這些檔案管理的教育工作者、與檔案發(fā)生關(guān)聯(lián)的教學(xué)工作者都可以擔(dān)任檔案普及教育工作的職教者，包括大學(xué)檔案管理專員、檔案專業(yè)教師、班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生工作辦事處工作人員、畢業(yè)生就業(yè)辦公室人員、團(tuán)支部教室人員、校友辦公室人員等。他們在學(xué)生管理工作中會與大學(xué)生檔案發(fā)生各種各樣的關(guān)聯(lián)，對于大學(xué)生檔案辦理的具體細(xì)節(jié)和注意問題具有較清楚的認(rèn)識，因此，由這些人員擔(dān)任職教人員是非常合適的選擇。

三、建立實訓(xùn)基地

與其他任何一門學(xué)科的學(xué)習(xí)一樣，大學(xué)生檔案普及教育活動的開展也要堅持學(xué)以致用、學(xué)與用相結(jié)合的原則，也就是說使學(xué)生在接受普及教育的同時加強(qiáng)對所學(xué)理論知識的實際運用。具體來說就是，結(jié)合檔案建立過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的開展普及教育活動，并運用所學(xué)習(xí)的檔案技能與知識，指導(dǎo)實際的檔案建立和實用操作實踐，這就需要學(xué)校為學(xué)生開拓有益于實踐活動開展的實訓(xùn)基地。學(xué)?？梢砸詫W(xué)生檔案工作室作為實訓(xùn)基地的中心，在檔案管理人員的指導(dǎo)下，充分利用檔案室的檔案資源，與相關(guān)檔案學(xué)科的教師建立聯(lián)系，共同開發(fā)檔案普及教育活動的方案。按照國家教育部門的規(guī)定，學(xué)校檔案室應(yīng)該具備檔案宣傳教育的功能，因此，大學(xué)生檔案普及教育實訓(xùn)活動的開展必須緊密結(jié)合學(xué)校檔案室。

四、拓展資源共享平臺

為了使大學(xué)生檔案普及教育活動更好的開展，更豐富的資源共享平臺的建立是有必要的，并以此為普及教育工作提供堅強(qiáng)的后備資源。學(xué)?？梢酝ㄟ^以下手段廣泛開拓資源共享平臺，建立教師與檔案管理專員之間的聯(lián)系，建立學(xué)校檔案室與社會檔案機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，建立學(xué)校與博物館、圖書館之間的協(xié)作，建立學(xué)校與社會各界的協(xié)作、建立學(xué)校與媒體之間的協(xié)作，建立學(xué)校與政府工作部門之間的協(xié)作等。通過互動資源的有效供給，豐富大學(xué)生檔案普及教育工作的開展方式，使學(xué)生多渠道獲得關(guān)于檔案問題的信息。另外，學(xué)校還可以開設(shè)專門的網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道，以方便、快捷的方式為學(xué)生解答關(guān)于檔案疑惑的問題。

五、開發(fā)普及教育參考書

為彌補(bǔ)口頭普及教育和實踐操作教育的不足，學(xué)?？梢蚤_發(fā)專門性的檔案普及教育宣傳參考書，使學(xué)生以清晰的思路加強(qiáng)對檔案構(gòu)建活動和檔案管理工作的認(rèn)識，通過系統(tǒng)性的教學(xué)指導(dǎo)，使學(xué)生形成完整的大學(xué)生檔案概念?；诋?dāng)前教學(xué)手段的多樣化，參考書還可以制作成PPT形式或者電子文檔的格式直接發(fā)放到每一個大學(xué)生，以此簡化學(xué)生了解檔案常識的途徑。此外，系列參考書還可以附帶相關(guān)的知識講座和問題解答專題，使學(xué)生以不同的形式接受檔案普及教育。

大學(xué)生檔案普及教育活動的開展，將有效降低由于對檔案認(rèn)識不足而引發(fā)的麻煩，減少了由此為學(xué)生帶來的困擾，也減輕了檔案管理部門的工作，這種教育宣傳活動無論是對于提高大學(xué)生自身素質(zhì)，還是對于加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)生管理工作水平都具有一定的促進(jìn)作用。

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