資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心構(gòu)成部分,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。企業(yè)必須提升資金管理效能,以此保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效運(yùn)作,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力筑牢根基。然而,當(dāng)前企業(yè)在開(kāi)展資金管理工作時(shí)仍存在諸多不足,亟待在未來(lái)加以改進(jìn)?;诖吮尘?,本文著重剖析企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題,并提出具有針對(duì)性的對(duì)策建議。
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理涵蓋資金預(yù)算、籌集與使用三個(gè)關(guān)鍵方面,貫穿業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)生命周期。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身發(fā)展階段與業(yè)務(wù)實(shí)際情況,構(gòu)建適配的資金管理體系,踐行業(yè)財(cái)融合的管理導(dǎo)向,提升資金精細(xì)化管理水平,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的資金保障。同時(shí),切實(shí)做好資金風(fēng)險(xiǎn)防控工作,確保企業(yè)發(fā)展穩(wěn)健前行。
一、企業(yè)資金管理的內(nèi)涵
資金管理是企業(yè)針對(duì)資金實(shí)施的一系列管理舉措,其目的在于提升資金使用效率,保障資金的安全與完整。這一管理活動(dòng)覆蓋企業(yè)營(yíng)運(yùn)、投資、籌資以及分配等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。
企業(yè)開(kāi)展資金管理工作,主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容,詳細(xì)如下表所示:
企業(yè)開(kāi)展資金管理,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:其一,合法合規(guī)原則,這是企業(yè)開(kāi)展資金管理的基礎(chǔ)與前提。例如,企業(yè)搭建資金管理內(nèi)部控制體系時(shí),需符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)要求,諸如落實(shí)收支兩條線、禁止坐支現(xiàn)金以及執(zhí)行不相容職責(zé)分離制度等。其二,預(yù)算剛性原則,企業(yè)應(yīng)做好資金預(yù)算工作,全面覆蓋資金的收支與結(jié)余管理,以預(yù)算控制為核心,精細(xì)編制資金收支報(bào)表,增強(qiáng)資金使用的規(guī)劃性。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中要堅(jiān)守預(yù)算剛性原則,嚴(yán)格按照授權(quán)與審批流程進(jìn)行資金支出,杜絕預(yù)算外資金支出等情況。其三,成本效益原則,企業(yè)開(kāi)展資金管理會(huì)產(chǎn)生一定的管理成本,應(yīng)當(dāng)充分評(píng)估資金管理措施的成本與所獲效益之間的關(guān)系,選擇效益最佳的資金管理體系,并精簡(jiǎn)冗余管理環(huán)節(jié),提升資金管理效益。其四,集權(quán)與分權(quán)適度原則,企業(yè)需綜合考慮自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、信息化管理能力等因素,構(gòu)建集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的資金管理體系,在提升資金一體化管理能力的同時(shí),保持必要的靈活性,更好地支持企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效開(kāi)展。其五,風(fēng)險(xiǎn)控制原則,企業(yè)開(kāi)展資金管理時(shí),要關(guān)注資金短缺可能引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),綜合采取措施提高資金穩(wěn)定性,做好資金籌劃,將資金短缺風(fēng)險(xiǎn)遏制在萌芽狀態(tài),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)開(kāi)展資金管理,需要關(guān)注并防范以下風(fēng)險(xiǎn):其一,籌資成本過(guò)高風(fēng)險(xiǎn),主要源于籌資渠道選擇不當(dāng),致使資本結(jié)構(gòu)不合理、籌資成本過(guò)高等問(wèn)題。其二,投資資金虧損風(fēng)險(xiǎn),主要是因?yàn)槠髽I(yè)投資決策失誤,或者被投資項(xiàng)目在后續(xù)運(yùn)營(yíng)階段受到內(nèi)外部環(huán)境影響,經(jīng)營(yíng)效果未達(dá)預(yù)期,從而導(dǎo)致企業(yè)作為投資主體無(wú)法收回資金的風(fēng)險(xiǎn)。其三,營(yíng)運(yùn)資金管理不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為資金收不抵支,無(wú)法維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng),致使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力遭受重大不利影響。
二、企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題
(一)資金內(nèi)部控制建設(shè)不完善?
其一,制度建設(shè)有缺陷。部分企業(yè)尚未建立資金管理制度,或者制度條款過(guò)于原則化,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中難以落地,導(dǎo)致資金管理工作缺乏規(guī)范,秩序混亂。其二,控制環(huán)境薄弱。企業(yè)管理人員對(duì)資金管理重視不足,例如在進(jìn)行資金預(yù)算、項(xiàng)目資金可行性分析等工作時(shí),管理人員決策時(shí)未充分考量資金狀況,盲目決策,致使超出企業(yè)資金承受能力,甚至出現(xiàn)資金短缺問(wèn)題。上述問(wèn)題表明資金內(nèi)部控制建設(shè)存在薄弱環(huán)節(jié),亟待在未來(lái)改進(jìn)。
(二)應(yīng)收賬款管理不力
應(yīng)收賬款雖列示于財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)端,但其本質(zhì)是一項(xiàng)債權(quán),能否按期足額收回存在不確定性,具有一定的減值風(fēng)險(xiǎn)。然而,部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理不到位,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)未得到有效控制,具體表現(xiàn)為:其一,對(duì)客戶信用審查不嚴(yán)格。部分企業(yè)為擴(kuò)大業(yè)務(wù)收入規(guī)模,放寬信用標(biāo)準(zhǔn),幾乎無(wú)條件允許客戶賒購(gòu),未對(duì)客戶進(jìn)行必要的信用審查。這使得收入未能轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的現(xiàn)金流入,而是形成應(yīng)收賬款掛賬,業(yè)績(jī)質(zhì)量欠佳,同時(shí)增加了后續(xù)壞賬風(fēng)險(xiǎn),不利于資金回籠。其二,應(yīng)收賬款壞賬計(jì)提不合理。部分企業(yè)采用 “一刀切” 的方式,按照單一比例計(jì)提壞賬,未對(duì)應(yīng)收賬款的性質(zhì)和類型進(jìn)行精細(xì)化區(qū)分,導(dǎo)致壞賬計(jì)提不準(zhǔn)確,對(duì)資金收支預(yù)測(cè)產(chǎn)生不利影響。其三,部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款壞賬催收不積極。既未能及時(shí)察覺(jué)壞賬,出現(xiàn)壞賬后也缺乏專門的部門和人員進(jìn)行催收,且催收措施單一,局限于發(fā)函、打電話等,催收跟進(jìn)工作不到位,催收效果不佳,資金未能充分收回,給企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理增添負(fù)擔(dān)。這一問(wèn)題需要在未來(lái)加以改進(jìn)。
(三)缺乏對(duì)營(yíng)運(yùn)資金持有量的考量
部分企業(yè)對(duì)資金管理缺乏主動(dòng)性和積極性,業(yè)財(cái)融合管理不到位,資金預(yù)測(cè)能力欠佳,導(dǎo)致資金持有量可能多于或少于業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際需求,相應(yīng)地產(chǎn)生閑置成本或短缺成本,降低了資金管理效率。造成這一問(wèn)題的原因,一是企業(yè)資金預(yù)算管理不到位,業(yè)財(cái)融合管理缺失,業(yè)財(cái)信息存在壁壘,財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況,致使資金收支預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。二是財(cái)務(wù)人員缺乏資金管理主動(dòng)性,在預(yù)測(cè)到資金將出現(xiàn)大額富余或短缺時(shí),未及時(shí)主動(dòng)采取必要措施進(jìn)行優(yōu)化管理。上述問(wèn)題需要在未來(lái)予以改進(jìn)。
(四)籌資成本較高
從實(shí)際情況來(lái)看,部分企業(yè)過(guò)度依賴銀行貸款等債務(wù)籌資工具。相較于其他籌資工具,銀行貸款具有一定優(yōu)勢(shì),如辦理程序標(biāo)準(zhǔn)化程度高、辦理速度快,銀企合作在一定程度上能夠降低利率等。但銀行貸款也存在弊端:其一,作為債務(wù)籌資工具,企業(yè)未來(lái)需承擔(dān)還本付息的義務(wù),給后續(xù)帶來(lái)剛性的資金支出壓力。其二,會(huì)提高企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率,不利于企業(yè)后續(xù)開(kāi)展籌資活動(dòng)。其三,由于銀行風(fēng)控要求,銀行可能對(duì)企業(yè)貸款設(shè)置諸多限制,具體如下表2所示:
過(guò)多的限制條件會(huì)影響企業(yè)使用籌集資金的靈活性,降低資金使用效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)探尋多元化的籌資工具,降低籌資成本,獲取籌資效益,這一點(diǎn)需要在未來(lái)加以改進(jìn)。
三、企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)強(qiáng)化資金內(nèi)部控制建設(shè)
其一,完善制度建設(shè)。企業(yè)應(yīng)建立健全資金管理制度,在制度中明確資金管理業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的責(zé)任人員,確保資金管理責(zé)任落實(shí)到位、責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng),增強(qiáng)資金管理效果。同時(shí),嚴(yán)格貫徹不相容職責(zé)分離制度,例如資金使用申請(qǐng)人與審批人不能為同一崗位、同一人員;網(wǎng)銀的賬號(hào)和密碼應(yīng)由不同人員掌握等。其二,優(yōu)化控制環(huán)境。管理人員要充分認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)管理的重要意義,應(yīng)定期牽頭業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門開(kāi)展資金精細(xì)化管理工作,包括進(jìn)行資金收支預(yù)算、投資項(xiàng)目資金可行性分析等,不能將資金管理工作全部交由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),而應(yīng)促使業(yè)務(wù)部門充分配合,形成部門合力,實(shí)現(xiàn) 1+1>2 的管理效果。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
其一,強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)客戶信用資質(zhì)的審查,以評(píng)估其 “賴賬” 的可能性,具體內(nèi)容如下表3所示:
其二,合理開(kāi)展應(yīng)收賬款壞賬計(jì)提工作,在落實(shí)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性要求的同時(shí),提高資金收支預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。壞賬計(jì)提比例不能 “一刀切”,而應(yīng)分類計(jì)提。企業(yè)可分別按照單項(xiàng)和組合計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,二者計(jì)提比例有所不同。例如,某公司對(duì)單項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例為 100%,而按組合計(jì)提的比例為 5%。
其三,對(duì)于確實(shí)出現(xiàn)壞賬跡象,或已逾期未歸還的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)明確由業(yè)務(wù)部門向客戶催款,催款手段包括但不限于發(fā)函、線下催收以及仲裁和訴訟等,盡可能收回壞賬,減少資金損失,提升資金管理能力。
(三)優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資金管理
企業(yè)應(yīng)避免資金閑置或短缺成本,優(yōu)化資金最佳持有量的預(yù)測(cè)。企業(yè)持有現(xiàn)金通常涉及機(jī)會(huì)成本、管理成本和短缺成本。機(jī)會(huì)成本主要指因持有現(xiàn)金而喪失的其他形式的投資收益,與資金持有量呈正相關(guān);管理成本包括銀行賬戶管理手續(xù)費(fèi)等,通常與資金持有量無(wú)關(guān);短缺成本主要是因資金不足無(wú)法支持業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展或償還債務(wù)本息而產(chǎn)生的成本,與資金持有量呈反相關(guān)。在成本模型下,企業(yè)資金總成本為機(jī)會(huì)成本、管理成本與短缺成本之和,最佳持有量是三者之和最低時(shí)對(duì)應(yīng)的資金持有量。企業(yè)應(yīng)選擇合適的方法,精細(xì)量化確定現(xiàn)金最佳持有量,提升資金管理效益。
(四)拓展多樣化籌資渠道
企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變過(guò)度依賴銀行貸款的模式,可考慮債務(wù)籌資、股權(quán)籌資等兩大類籌資工具。在債務(wù)籌資方面,除銀行貸款外,還包括發(fā)行公司債券、融資租賃等形式。發(fā)行公司債券對(duì)公司的信用資質(zhì)和財(cái)務(wù)狀況要求較高,且發(fā)行前期準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng),適合公司規(guī)模大、財(cái)務(wù)實(shí)力強(qiáng)、資金籌資需求量大且時(shí)間相對(duì)充裕的情況;融資租賃適合籌資購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備、固定資產(chǎn),能夠?qū)⒁淮涡再?gòu)置成本在后續(xù)期間平滑支出,減輕資金支出壓力,同時(shí)可盡快形成生產(chǎn)能力,提高生產(chǎn)效率。股權(quán)籌資形式包括吸收直接投資、發(fā)行股票、利用留存收益籌資等,其優(yōu)勢(shì)在于后續(xù)期間不存在還本付息壓力。吸收直接投資能夠引入戰(zhàn)略投資者,戰(zhàn)略投資者往往在投入資金的同時(shí)參與管理,帶來(lái)先進(jìn)的管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。留存收益是利用企業(yè)往年經(jīng)營(yíng)積累的資金,通過(guò)開(kāi)展資金集中管理等方式,將分散在各分子公司的資金集中到總部,由總部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一安排使用,盤活沉淀資金,提升資金管理效能。
結(jié)語(yǔ):
本文圍繞企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理方法展開(kāi)研究,介紹了資金管理的內(nèi)涵,剖析了資金管理存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)對(duì)策建議。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,做好資金管理工作對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)健性和可持續(xù)發(fā)展能力意義重大。相信本文的研究能為企業(yè)開(kāi)展資金管理工作提供一定的借鑒。