國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)存貨管理問(wèn)題及改進(jìn)措施

存貨管理是國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)之一，也是融資性貿(mào)易監(jiān)管中重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和資金利用效率。特別是在融資性貿(mào)易的嚴(yán)監(jiān)管條件下，有效的存貨管理不僅能確保國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定、為企業(yè)贏得更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，還可以有效避免企業(yè)因融資性貿(mào)易而收到監(jiān)管處罰的風(fēng)險(xiǎn)。因此，文章旨在探討國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)在存貨管理方面存在的主要問(wèn)題，并提出了一些改進(jìn)措施，以提高國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)避融資性貿(mào)易行為。

國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)存貨管理的重要性

國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)存貨管理的重要性不可低估。首先，存貨是國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)資產(chǎn)中非常重要的一部分，直接關(guān)系到企業(yè)的資金安全、資產(chǎn)安全及盈利水平。健全的存貨管理可以降低企業(yè)從采購(gòu)、存儲(chǔ)到銷售各階段的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，存貨管理直接影響到企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)效率。合理管理存貨可以降低資金占用率，釋放資金，提高資金的周轉(zhuǎn)效率。這樣可以減少企業(yè)因?yàn)橘Y金被占用在存貨中而導(dǎo)致的資金成本，提高資金利用率，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持。

最后，良好的存貨管理還可以降低企業(yè)的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步排查中央企業(yè)融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的通知》（國(guó)資財(cái)管〔2017〕652號(hào)），融資性貿(mào)易主要特征包含貿(mào)易標(biāo)的由對(duì)方實(shí)質(zhì)控制，融資性貿(mào)易實(shí)際上是在貿(mào)易外在表象下的貨物空轉(zhuǎn)，資金則在實(shí)體經(jīng)濟(jì)以外循環(huán)。上述關(guān)于融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)描述中，存貨的全流程的控制至關(guān)重要，因此有效的存貨管理可以幫助國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)降低被判定為融資性貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避國(guó)資相關(guān)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題

存貨的三方倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管不到位 國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)因涉及的存貨品類復(fù)雜多樣、庫(kù)存量普遍偏大，從經(jīng)濟(jì)及高效的角度出發(fā)，普遍采用三方倉(cāng)儲(chǔ)的形式對(duì)存貨進(jìn)行管理，三方倉(cāng)儲(chǔ)包括租賃倉(cāng)儲(chǔ)單位、第三方物流單位、供應(yīng)商倉(cāng)儲(chǔ)單位等。

針對(duì)三方倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管的存貨，國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)因人員配置不足、業(yè)務(wù)鏈條長(zhǎng)等原因容易忽視對(duì)三方倉(cāng)儲(chǔ)存貨的監(jiān)管。

與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)存貨管理貼合度不足 因國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)存貨的管理主要依托三方倉(cāng)儲(chǔ)，因此公司內(nèi)部人員對(duì)存貨具體的流轉(zhuǎn)及管理情況可能缺乏具體的認(rèn)識(shí)，存貨相關(guān)內(nèi)部控制制度編制與業(yè)務(wù)普遍存在一定偏差，部分制度可操作性不夠強(qiáng)，業(yè)務(wù)與制度形成二張皮。

存貨的盤點(diǎn)、對(duì)賬等制度執(zhí)行不到位 國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)因貨物復(fù)雜多樣，銷售區(qū)域分布廣等原因，可能出現(xiàn)存貨分布零散、存貨管理單位多元等現(xiàn)象，因此在執(zhí)行存貨盤點(diǎn)及對(duì)賬存在一定的困難，因此在實(shí)操過(guò)程中容易出現(xiàn)執(zhí)行不到位的情況。

存貨管理人員配置不到位 國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)不同，其存貨主要是采購(gòu)以備銷售，因此其存貨管理通常與公司銷售業(yè)務(wù)密不可分，因此許多國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)沒(méi)有配置專人或沒(méi)有配置足夠的人員進(jìn)行存貨的管理，導(dǎo)致存貨管理不到位。

存貨進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)管理不規(guī)范 國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)因業(yè)務(wù)量大，業(yè)務(wù)品類復(fù)雜多樣，其存貨通常來(lái)源多樣、在庫(kù)時(shí)間短、存放分散，因此其倉(cāng)儲(chǔ)方式也呈現(xiàn)多元化，因此可能就導(dǎo)致業(yè)務(wù)單據(jù)的多元化，加之不同業(yè)務(wù)可能由不同項(xiàng)目組成員經(jīng)辦，其存貨業(yè)務(wù)單據(jù)可能缺乏規(guī)范化。而存貨業(yè)務(wù)單據(jù)是業(yè)務(wù)發(fā)生最重要的痕跡，不規(guī)范的業(yè)務(wù)單據(jù)必然導(dǎo)致重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

貿(mào)易型企業(yè)存貨庫(kù)存設(shè)置不合理 存貨庫(kù)存量過(guò)高會(huì)導(dǎo)致較高的資金占用，從而影響公司的其他業(yè)務(wù)拓展，此外，過(guò)高的庫(kù)存量還可能導(dǎo)致存貨的積壓、變質(zhì)、毀損風(fēng)險(xiǎn)變高。而庫(kù)存量過(guò)低則會(huì)導(dǎo)致缺貨，進(jìn)而影響公司銷售額。

國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)強(qiáng)化存貨管理的改進(jìn)措施

深入調(diào)研公司業(yè)務(wù)流程，合理制定相關(guān)內(nèi)控制度 國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)在存貨管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及存貨管理等制度制定時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的調(diào)研，通盤考慮公司業(yè)務(wù)的特殊性，全面關(guān)注存貨管理重要控制環(huán)節(jié)，制定出合理的、適用性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的存貨管理相關(guān)制度，以確保存貨庫(kù)存量設(shè)置合理、三方倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管存貨管理到位、存貨相關(guān)重要管理程序執(zhí)行到位。

完善存貨相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，明確存貨管理各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人，對(duì)于存貨管理制度落實(shí)到位，或?qū)敬尕浌芾碛胸暙I(xiàn)的責(zé)任人，明確獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)相關(guān)人員積極參與存貨管理，推動(dòng)存貨管理更進(jìn)一步；同時(shí)，明確存貨管理的追責(zé)制度，對(duì)造成存貨管理風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)或損失的責(zé)任人要求賠償，以保證公司資產(chǎn)的安全性及完整性。

全方位多角度，加強(qiáng)對(duì)三方倉(cāng)儲(chǔ)單位監(jiān)管存貨的管理 首先，加強(qiáng)對(duì)三方倉(cāng)儲(chǔ)單位存貨管理能力的全方位調(diào)研。在委托三方倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)公司存貨進(jìn)行管理前，應(yīng)全方位考察三方倉(cāng)儲(chǔ)單位的存貨管理能力，具體包括對(duì)三方倉(cāng)儲(chǔ)單位相關(guān)資質(zhì)的考察、歷史營(yíng)業(yè)情況的調(diào)研，甚至應(yīng)當(dāng)實(shí)地進(jìn)行考察，以確保存貨資產(chǎn)的安全準(zhǔn)確。

其次，依據(jù)全方位監(jiān)管三方倉(cāng)儲(chǔ)管理的存貨。在與三方倉(cāng)儲(chǔ)單位簽訂倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議等合同時(shí)，應(yīng)明確存貨的所有權(quán)、存貨管理的具體要求，如存貨入庫(kù)管理、在庫(kù)管理、出庫(kù)管理、單據(jù)管理、盤點(diǎn)及對(duì)賬等事項(xiàng)，通過(guò)明確的合同條款約束三方倉(cāng)儲(chǔ)的存貨管理，規(guī)避存貨風(fēng)險(xiǎn)。

最后，建立健全對(duì)三方倉(cāng)儲(chǔ)的考核機(jī)制，國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期不定期指派專員對(duì)三方倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管存貨進(jìn)行考察，全方位評(píng)價(jià)三方倉(cāng)儲(chǔ)單位存貨管理的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力和服務(wù)效率，建立三方倉(cāng)儲(chǔ)單位儲(chǔ)備信息庫(kù)，為擇優(yōu)選擇三方倉(cāng)儲(chǔ)單位提供依據(jù)。

嚴(yán)要求高標(biāo)準(zhǔn)，貫徹落實(shí)存貨盤點(diǎn)、對(duì)賬等制度 在國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，嚴(yán)格執(zhí)行存貨的盤點(diǎn)及相關(guān)對(duì)賬工作對(duì)于確保存貨的安全至關(guān)重要。存貨盤點(diǎn)及對(duì)賬不僅是企業(yè)管理的基本環(huán)節(jié)，更是保障資產(chǎn)完整、避免損失的重要手段。

首先，應(yīng)當(dāng)在制度上明確存貨盤點(diǎn)及相關(guān)對(duì)賬程序?qū)嵤┑呢?zé)任部門、頻次、時(shí)間及具體要求，讓存貨盤點(diǎn)及相關(guān)對(duì)賬工作有據(jù)可依。尤其是對(duì)三方管控存貨，更應(yīng)明確國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)自身的盤點(diǎn)責(zé)任，并通過(guò)實(shí)施有效的盤點(diǎn)工作確保存貨的安全、完整。

其次，在實(shí)施存貨盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)制訂詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，通盤考慮盤點(diǎn)參與人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)結(jié)果的處理等方式，以及盤點(diǎn)中可能涉及的特殊事項(xiàng)，并針對(duì)以上事項(xiàng)制定完善的盤點(diǎn)方案，不能因盤點(diǎn)困難等主觀原因而削弱盤點(diǎn)程序，盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)將存貨對(duì)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，保證賬實(shí)相符，同時(shí)觀察存貨的狀態(tài)，確定存貨是否存在毀損、變質(zhì)等情況。此外盤點(diǎn)過(guò)程中，還應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)條件進(jìn)行觀察，確保存貨儲(chǔ)存條件合規(guī)，避免不必要的存貨損失。針對(duì)存貨盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如盤盈、盤虧等，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，并進(jìn)行處理，針對(duì)其中可能存在的內(nèi)控缺陷，應(yīng)當(dāng)及時(shí)從制度上、實(shí)踐上及時(shí)堵住缺口，確保存貨安全。

最后，國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)還應(yīng)當(dāng)及時(shí)與相關(guān)供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)單位等開(kāi)展對(duì)賬工作，以保證公司存貨真實(shí)完整。存貨相關(guān)對(duì)賬不僅僅限于往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)，還可以根據(jù)公司管理需要將存貨的庫(kù)存量、收發(fā)存情況作為對(duì)賬的具體內(nèi)容，針對(duì)對(duì)賬出現(xiàn)的差異要及時(shí)調(diào)查原因并處理。

根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及公司規(guī)模，合理配置存貨管理人員 首先，深入了解公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)。不同類型的貿(mào)易業(yè)務(wù)對(duì)存貨的需求和管理方式都有所不同，如進(jìn)口業(yè)務(wù)、出口業(yè)務(wù)、批發(fā)業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)等，了解每種業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，可以幫助公司明確存貨管理的重點(diǎn)和方向，為合理配置存貨管理人員提供依據(jù)。

其次，考慮公司的規(guī)模。規(guī)模較大的公司，其存貨的種類和數(shù)量都相對(duì)較多，對(duì)存貨管理人員的數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)要求也更高。因此，國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌考慮公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的性質(zhì)、公司規(guī)模的大小，以經(jīng)濟(jì)效益為原則，合理配置存貨管理人員。

最后，在配置存貨管理人員時(shí)，還應(yīng)注重人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。存貨管理人員需要具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)和技能，以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的存貨管理任務(wù)。公司可以通過(guò)招聘、培訓(xùn)等方式，不斷提升存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，確保他們能夠勝任工作。

多部門聯(lián)動(dòng)，統(tǒng)一規(guī)范存貨業(yè)務(wù)單據(jù) 業(yè)務(wù)單據(jù)是公司業(yè)務(wù)的實(shí)際載體，是公司財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)，也是公司業(yè)務(wù)迎檢的核心材料，因此規(guī)范存貨相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)可以幫助國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)規(guī)避不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)存貨管理涉及存貨采購(gòu)、保管、銷售及計(jì)量等多個(gè)維度，因此在統(tǒng)一規(guī)范存貨業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)多部門聯(lián)動(dòng)，為公司量身打造最適合公司的存貨業(yè)務(wù)單據(jù)。公司采購(gòu)部門、銷售部門、存貨管理部門、財(cái)務(wù)部門作為存貨業(yè)務(wù)基本管理部門均應(yīng)參與存貨業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范化工作。同時(shí)，為最大化規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)，可以考慮邀請(qǐng)相關(guān)法律專家、財(cái)務(wù)專家等參與業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范化工作。存貨單據(jù)規(guī)范化工作應(yīng)當(dāng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的工作，應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化。規(guī)范統(tǒng)一的存貨業(yè)務(wù)單據(jù)，不僅可以提高存貨業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，還可以提高各部門工作效率，為公司持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。

多措并舉，科學(xué)設(shè)置庫(kù)存量 強(qiáng)化部門間溝通，科學(xué)制訂存貨采購(gòu)計(jì)劃。強(qiáng)化銷售部門、存貨管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門之間的溝通，結(jié)合市場(chǎng)需求、企業(yè)銷售、供貨商交貨期限、運(yùn)輸?shù)胶Ｍ鈧}(cāng)的時(shí)間等情況綜合考慮確定合理的采購(gòu)量，最大限度地降低存貨積壓與斷貨等方面的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)存貨價(jià)格變動(dòng)、存貨在庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商供貨能力等存貨相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，根據(jù)市場(chǎng)情況及銷售情況確定最佳庫(kù)存量，最大限度地降低存貨相關(guān)的管控成本和機(jī)會(huì)成本。

在國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)中，存貨管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，不僅直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和資金利用效率，還可能觸發(fā)監(jiān)管紅線。因此在實(shí)踐中，國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和監(jiān)管要求，制定具體的科學(xué)有針對(duì)性的存貨管理方案，不斷優(yōu)化管理模式和流程，提高存貨管理水平和執(zhí)行力。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)的存貨管理水平，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健可持續(xù)的發(fā)展。