摘 要:目的:探討績效目標(biāo)分層管理模式在醫(yī)療設(shè)備采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理中的價(jià)值。方法:選取2020年1月至2023年12月期間在常熟市中醫(yī)院采購的600臺醫(yī)療設(shè)備,分為對照組和觀察組,各300臺,對照組采用傳統(tǒng)管理模式,觀察組采用績效目標(biāo)分層管理模式,對比兩組績效目標(biāo)完成度和兩組醫(yī)療設(shè)備采購申報(bào)層、過程層、使用層和處置層綜合評價(jià)DEA有效率。結(jié)果:觀察組績效目標(biāo)完成度顯著高于對照組(P<0.05);采用分層管理模式的醫(yī)療設(shè)備采購申報(bào)層綜合評價(jià)DEA有效率為97.67%、過程層為98.33%、使用層為99.33%和處置層為98.67%,均高于對照組(P <0.05)。結(jié)論:績效目標(biāo)分層管理模式在醫(yī)療設(shè)備采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理中具有非常重要的價(jià)值,能有效落實(shí)績效目標(biāo),提升醫(yī)療設(shè)備采購過程的管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:績效目標(biāo)分層管理模式,醫(yī)療設(shè)備采購,標(biāo)準(zhǔn)化管理
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2025.04.049
0 引 言
隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步,醫(yī)療設(shè)備采購也成為醫(yī)院管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。然而,隨著醫(yī)療設(shè)備越來越復(fù)雜多樣,如何高效、科學(xué)地管理醫(yī)療設(shè)備采購過程,確保采購的設(shè)備既滿足臨床需求又符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,也成為當(dāng)前醫(yī)院管理中的重要問題。這種背景下,臨床逐步引入了績效目標(biāo)分層管理模式,作為一種先進(jìn)的管理理念,該模式在醫(yī)療設(shè)備采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理中得到了越來越廣泛的應(yīng)用[1-2]??冃繕?biāo)分層管理模式強(qiáng)調(diào)將組織目標(biāo)細(xì)化至各個(gè)層級,通過設(shè)定明確的績效指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對采購過程的精細(xì)化管理。在醫(yī)療設(shè)備采購過程中,這一模式能夠有效地將采購目標(biāo)、過程控制、結(jié)果評價(jià)等環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,確保采購活動的規(guī)范有序。同時(shí),通過分層管理,能夠明確各級責(zé)任,提高采購效率,降低采購成本,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益[3-4]。為此,本文選取2020年1月至2023年12月期間在常熟市中醫(yī)院采購的600臺醫(yī)療設(shè)備,對績效目標(biāo)分層管理模式在醫(yī)療設(shè)備采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理中的價(jià)值進(jìn)行了研究。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取2020年1月至2023年12月期間在常熟市中醫(yī)院采購的600臺醫(yī)療設(shè)備,分為對照組和觀察組,各300臺,對照組采用傳統(tǒng)管理模式,觀察組采用績效目標(biāo)分層管理模式。觀察組中包括70臺實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、75臺手術(shù)室設(shè)備、48臺消毒供應(yīng)設(shè)備、51臺住院治療設(shè)備和56臺其他醫(yī)療設(shè)備;對照組中包括71臺實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、77臺手術(shù)室設(shè)備、47臺消毒供應(yīng)設(shè)備、51臺住院治療設(shè)備和54臺其他醫(yī)療設(shè)備,兩種管理模式設(shè)備的類型、數(shù)量及設(shè)備管理人員等資料比較,差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P﹥0.05)。
納入標(biāo)準(zhǔn):(1)醫(yī)院按照正常招標(biāo)采購流程配置的醫(yī)療設(shè)備;(2)同類型醫(yī)療設(shè)備開機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)率≥60%;(3)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備臨床在用數(shù)量≥5臺,大型醫(yī)療設(shè)備臨床在用數(shù)量≥1臺。
排除標(biāo)準(zhǔn):(1)院外臨時(shí)調(diào)撥或租賃的醫(yī)療設(shè)備;(2)研究周期內(nèi)采購總量<2臺的常規(guī)醫(yī)療設(shè)備;(3)被專家評定為研究價(jià)值不高的醫(yī)療設(shè)備。
1.2 方法
對照組采用傳統(tǒng)管理模式。觀察組采用績效目標(biāo)分層管理模式,主要包括:(1)制度完善。建立完善的全方位管理制度體系,包含申報(bào)層、過程層、使用層及處置層。例如,在申報(bào)層,不僅要明確申報(bào)條件、流程與所需材料清單,同時(shí),還需對審批權(quán)限與責(zé)任分工進(jìn)行細(xì)化,確保每一項(xiàng)采購申請都經(jīng)過嚴(yán)格的審核評估,避免盲目采購與資源浪費(fèi)。過程層則重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)采購執(zhí)行的規(guī)范化,通過建立嚴(yán)格的招投標(biāo)管理制度、合同管理流程以及供應(yīng)商評價(jià)體系,確保采購活動在公平、公正、公開的原則下進(jìn)行。在使用層的管理重點(diǎn)則是在設(shè)備的有效配置,通過制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及人員培訓(xùn)機(jī)制,保障醫(yī)療設(shè)備在使用過程中能夠充分發(fā)揮其效能。在處置層,則需建立完備的資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥與再利用制度,確保醫(yī)療設(shè)備的生命周期得到科學(xué)管理,同時(shí)減少資源浪費(fèi)。在此期間,則采用“目標(biāo)-措施-責(zé)任”三位一體的管理模式。首先,是將總體績效目標(biāo)層層分解,轉(zhuǎn)化為可量化、可考核的指標(biāo);其次,針對每個(gè)指標(biāo)制定相應(yīng)的管理措施,明確操作步驟;最后,將各項(xiàng)管理措施落實(shí)到具體責(zé)任人,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。通過這種方式,構(gòu)建一套科學(xué)、高效的醫(yī)療設(shè)備采購績效管理體系,為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。(2)多維度評價(jià)管理。通過全面、客觀、公正的評價(jià),及時(shí)糾正采購過程中存在的問題,為持續(xù)改進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。具體措施上,組建由多學(xué)科、多領(lǐng)域?qū)<医M成的評價(jià)小組,并根據(jù)采購實(shí)施過程的不同階段,分別制定針對性的評價(jià)方案。在采購前評價(jià)階段,充分利用市級醫(yī)學(xué)裝備專家?guī)旌歪t(yī)院“醫(yī)學(xué)裝備管理委員會”專家?guī)斓馁Y源優(yōu)勢,通過資料查閱與現(xiàn)場論證相結(jié)合的方式,對采購項(xiàng)目的必要性深入剖析,不僅關(guān)注項(xiàng)目是否符合醫(yī)院發(fā)展需求,還綜合考慮市場需求、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性以及潛在風(fēng)險(xiǎn)等多因素。進(jìn)入采購評價(jià)階段后,則采取招標(biāo)采購評分、安裝調(diào)試驗(yàn)收及培訓(xùn)考核等多種評價(jià)方式,對招標(biāo)采購過程的規(guī)范性進(jìn)行評估。專家組成員由專家?guī)祀S機(jī)抽選人員與同行專家共同組成,確保評價(jià)的公正性,及時(shí)糾正采購過程中的不當(dāng)操作;在采購后評價(jià)階段,注重醫(yī)療設(shè)備的使用效益。評價(jià)小組以醫(yī)院內(nèi)臨床及醫(yī)技科室的管理人員為主體,通過查閱使用記錄、現(xiàn)場抽檢及數(shù)據(jù)調(diào)研等方式,全面分析醫(yī)療設(shè)備的使用情況。(3)培訓(xùn)管理與績效考核。加大醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)范培訓(xùn)力度,提升采購人員的專業(yè)素養(yǎng)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)方式實(shí)時(shí)關(guān)注醫(yī)療設(shè)備申報(bào)、采購、使用及處置流程的績效數(shù)據(jù),與管理人員的績效考核直接關(guān)聯(lián),提升管理人員的管理責(zé)任意識。
1.3 觀察指標(biāo)
對比兩組績效目標(biāo)完成度(住院治療設(shè)備、手術(shù)室設(shè)備、消毒供應(yīng)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、其他醫(yī)療設(shè)備)和兩組醫(yī)療設(shè)備采購申報(bào)層、過程層、使用層和處置層綜合評價(jià)DEA有效率。
調(diào)查過程中主要通過對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備申購資料和日常使用記錄進(jìn)行查閱,由此對不同醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際績效與目標(biāo)績效的比值進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)值計(jì)為最終績效目標(biāo)完成度,對兩組的醫(yī)療設(shè)備采購績效完成情況進(jìn)行對比。另外,借助DEABCC模型對兩組醫(yī)療設(shè)備成本投入與績效產(chǎn)出效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,判定兩組的管理質(zhì)量。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
將數(shù)據(jù)納入S P S S 2 4 . 0系統(tǒng)軟件中進(jìn)行計(jì)算,( x±s)為計(jì)量方式,予以t 檢驗(yàn),n (%)為計(jì)數(shù)方式,予以χ2檢驗(yàn)。P﹤0.05,表明對比有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異。
2 結(jié) 果
2.1 兩組績效目標(biāo)完成度對比
觀察組績效目標(biāo)完成度顯著高于對照組(P﹤0.05),詳細(xì)數(shù)據(jù)見表1。
2.2 兩種管理模式醫(yī)療設(shè)備采購過程管理質(zhì)量對比
采用分層管理模式的醫(yī)療設(shè)備采購綜合評價(jià)DEA有效率均高于對照組(P﹤0. 05),詳細(xì)數(shù)據(jù)見表2。
3 討 論
當(dāng)前,醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院運(yùn)營的重要要素,采購過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理非常重要,且一旦正式進(jìn)入采購程序后不可隨意更改。與此同時(shí),隨著醫(yī)療技術(shù)的快速迭代,醫(yī)院在設(shè)備采購過程中也面臨著很大的挑戰(zhàn),如何在有限的資源下,確保采購的醫(yī)療設(shè)備既符合臨床需求,又能夠?qū)崿F(xiàn)成本效益最大化,同時(shí)保證采購流程的透明、公正與高效,具有非常重要的意義[5]。這一背景下,績效目標(biāo)分層管理模式作為一種先進(jìn)的管理理念,在醫(yī)療設(shè)備采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理中逐步得到了廣泛的應(yīng)用,具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值??冃繕?biāo)分層管理模式的核心在于將復(fù)雜的采購活動細(xì)化為多個(gè)層次,每個(gè)層次都設(shè)定明確的績效目標(biāo),并通過一系列的管理措施、規(guī)范和流程確保這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在醫(yī)療設(shè)備采購過程中,這一模式要求醫(yī)院對自身的發(fā)展目標(biāo)及當(dāng)前醫(yī)療資源狀況深入分析,從而制定科學(xué)合理的醫(yī)療設(shè)備采購總體目標(biāo)。隨后,將這些總體目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為申報(bào)層、過程層、使用層和處置層等具體層次的績效目標(biāo),每個(gè)層次針對采購活動的不同環(huán)節(jié),形成完整、系統(tǒng)的管理框架。例如,在申報(bào)層,績效目標(biāo)分層管理模式強(qiáng)調(diào)采購需求的必要性評估,進(jìn)入過程層,績效目標(biāo)分層管理模式則聚焦于采購活動的透明度建設(shè),在使用層,績效目標(biāo)分層管理模式注重醫(yī)療設(shè)備的使用效益,在處置層,績效目標(biāo)分層管理模式重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥與再利用等,以提升醫(yī)療設(shè)備的使用效率,減少資源浪費(fèi)。
本研究結(jié)果顯示,觀察組績效目標(biāo)完成度顯著高于對照組(P﹤0.05);采用分層管理模式的醫(yī)療設(shè)備采購申報(bào)層綜合評價(jià)DEA有效率均高于對照組(P﹤0.05),與以上結(jié)論相符,進(jìn)一步證實(shí)了績效目標(biāo)分層管理模式在醫(yī)療設(shè)備采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理中的有效性。
綜上所述,績效目標(biāo)分層管理模式在醫(yī)療設(shè)備采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理中具有非常重要的價(jià)值,能有效落實(shí)績效目標(biāo),提升醫(yī)療設(shè)備采購過程的管理質(zhì)量。
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作者簡介
俞佳,本科,副研究員,研究方向?yàn)榭冃?、國考、醫(yī)務(wù)管理。
(責(zé)任編輯:劉憲銀)