基于管理實(shí)踐的建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性探析

摘要：建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)全過程和建設(shè)成果的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分。維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性是檔案管理工作的基本要求，對(duì)于項(xiàng)目后續(xù)管理、支撐企業(yè)決策、維護(hù)企業(yè)權(quán)益等具有重要作用。論文在探討建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性意義的基礎(chǔ)上，根據(jù)管理實(shí)踐提出了對(duì)標(biāo)對(duì)表法、文件關(guān)聯(lián)法、相互對(duì)照法、合同對(duì)應(yīng)法、臺(tái)賬追蹤法等審核完整性的實(shí)操方法，并進(jìn)一步總結(jié)出提升完整性的措施，以期為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目檔案 完整性 審核方法

隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)量不斷增加，這對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的規(guī)范化管理提出了更高的要求。完整性作為建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理重要指標(biāo)，要求將項(xiàng)目建設(shè)中形成的有保存價(jià)值的各種形式和載體的項(xiàng)目文件收集齊全、完整。

一、維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性的重要意義

完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案全面記錄了項(xiàng)目建設(shè)情況，對(duì)保障項(xiàng)目質(zhì)量、支撐企業(yè)決策、維護(hù)企業(yè)權(quán)益等具有重要意義。

（一）完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目質(zhì)量的重要保障

完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案記錄了項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收的每一個(gè)環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目全過程的真實(shí)寫照，是項(xiàng)目維修、改擴(kuò)建的有力依據(jù)。項(xiàng)目建設(shè)完成后，僅能呈現(xiàn)出表面部分，覆蓋部分的情況需要從檔案中查詢。項(xiàng)目在后續(xù)使用過程中，可能會(huì)出現(xiàn)老化、損壞等問題，或者根據(jù)需求變化需要改建或擴(kuò)建。完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案可以使相關(guān)人員清楚地了解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、材料、施工工藝等信息，從而制定科學(xué)合理的維修或改擴(kuò)建方案，為項(xiàng)目維修、改擴(kuò)建提供保障。

（二）完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)決策的重要參考

完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案記錄著項(xiàng)目的各種信息，包括工程規(guī)模、成本預(yù)算、技術(shù)參數(shù)等。在謀劃新項(xiàng)目或改進(jìn)現(xiàn)有項(xiàng)目時(shí)，這些信息能為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，使決策更加科學(xué)。建設(shè)項(xiàng)目檔案記錄了以往項(xiàng)目中遇到的問題和解決方案，如安全事故、質(zhì)量問題的處理等。在籌劃新的建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，企業(yè)可據(jù)此提前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。此外，建設(shè)項(xiàng)目檔案記錄了項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，決策團(tuán)隊(duì)站在更高的起點(diǎn)上，可以做出更優(yōu)決策。

（三）完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案是維護(hù)企業(yè)權(quán)益的重要依據(jù)

完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案包含項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的審核審批文件，可以證明項(xiàng)目的合法合規(guī)性。在合同履行上，建設(shè)項(xiàng)目檔案中的合同及履約文件是具有法律約束力的書面證據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)糾紛時(shí)，企業(yè)可以憑借這些文件來維護(hù)自身的合法權(quán)益。在質(zhì)量追溯上，建設(shè)項(xiàng)目檔案中的質(zhì)量驗(yàn)收文件、施工記錄等是法律上確定質(zhì)量責(zé)任的重要依據(jù)。一旦項(xiàng)目在投入使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題，企業(yè)可以根據(jù)這些文件明確質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因及責(zé)任主體。在產(chǎn)權(quán)認(rèn)定上，建設(shè)項(xiàng)目檔案中的規(guī)劃許可、土地使用證明、竣工驗(yàn)收備案等文件是確定產(chǎn)權(quán)歸屬的關(guān)鍵依據(jù)，可在資產(chǎn)處置中保障企業(yè)合法權(quán)益。

二、建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性的審核方法

維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性的重要意義決定了必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行完整性審核。完整性審核是確保歸檔材料全面反映項(xiàng)目建設(shè)情況的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文基于管理實(shí)踐總結(jié)出以下審核方法。

（一）對(duì)標(biāo)對(duì)表法

對(duì)標(biāo)法是通過對(duì)照建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和單位檔案管理制度，審核建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性的方法。關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的通用標(biāo)準(zhǔn)有《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》，以及專業(yè)類項(xiàng)目檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如水利部發(fā)布的《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件收集與歸檔規(guī)范》、交通運(yùn)輸部發(fā)布的《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》等。各單位要根據(jù)國家各級(jí)相關(guān)部門的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本單位的檔案管理制度。

對(duì)表法是通過對(duì)照檔案交底表格審核檔案完整性的方法。為提高建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性，項(xiàng)目開工前建設(shè)單位組織開展檔案工作交底，形成交底表格。該表格由各參建單位責(zé)任人簽字確認(rèn)。交底內(nèi)容包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、責(zé)任分工、質(zhì)量要求、整理要求等。交底表格亦是各參建單位檔案工作責(zé)任清單。項(xiàng)目竣工后，檔案部門依據(jù)此表格核對(duì)歸檔資料的完整性、質(zhì)量情況、整理的規(guī)范性等，并將其作為對(duì)各參建單位檔案工作評(píng)價(jià)的依據(jù)。

（二）文件關(guān)聯(lián)法

文件關(guān)聯(lián)法是指通過文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系審核檔案完整性的方法。建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)形成的文件有其內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系。這些關(guān)聯(lián)關(guān)系可分為前置條件、相鄰事項(xiàng)、引用事項(xiàng)等關(guān)聯(lián)關(guān)系。前置條件關(guān)聯(lián)關(guān)系是指某項(xiàng)目文件的形成是以另一項(xiàng)目文件的形成為前提。如招投標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等采購文件是合同形成的前置條件，可關(guān)聯(lián)檢查采購文件與合同這兩類文件的歸檔情況。

相鄰事項(xiàng)關(guān)聯(lián)關(guān)系是指某項(xiàng)目文件與其他項(xiàng)目文件屬于邏輯上的相鄰關(guān)系。這里主要指分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄之間的關(guān)系。檢驗(yàn)批工程是工程驗(yàn)收的最小單位，是分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。一般建設(shè)單位可將檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄匯總后形成分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，將分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄匯總后形成分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。歸檔審核時(shí)，建設(shè)單位可以對(duì)照檢查三者之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，借此規(guī)避歸檔不完整情況。

引用事項(xiàng)關(guān)聯(lián)關(guān)系是指某項(xiàng)目文件中引用了其他項(xiàng)目文件，可根據(jù)此文件關(guān)聯(lián)檢查引用文件的歸檔情況。例如，在施工單位竣工報(bào)告中，引用了分部與分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況、施工技術(shù)資料情況、見證檢測情況等，可根據(jù)此報(bào)告關(guān)聯(lián)檢查相關(guān)文件歸檔情況。

（三）相互對(duì)照法

相互對(duì)照法可分為項(xiàng)目對(duì)照法和單項(xiàng)工程對(duì)照法。項(xiàng)目對(duì)照法是指將兩個(gè)或多個(gè)同類型項(xiàng)目的歸檔文件進(jìn)行對(duì)照的方法。建設(shè)項(xiàng)目分為多種類型，如建筑工程、橋梁工程、市政道路工程、公路工程、地下管線工程等。同類型的項(xiàng)目形成的檔案會(huì)有相通之處，比如同樣是市政道路工程，形成的檔案類別大致相同。此時(shí)，可以對(duì)照不同項(xiàng)目文件歸檔清單尋找差別，如項(xiàng)目A歸檔了某些文件，項(xiàng)目B沒有，則需查找原因，確認(rèn)是因?yàn)榻ㄔO(shè)內(nèi)容有所差別所致，還是存在歸檔不完整的情況。

單項(xiàng)工程對(duì)照法是指將兩個(gè)或多個(gè)單項(xiàng)工程歸檔文件進(jìn)行對(duì)照的方法。建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較大的，一般分為多個(gè)單項(xiàng)工程。如某居民區(qū)建設(shè)項(xiàng)目包含十棟樓，每棟樓是一個(gè)單項(xiàng)工程；一條市政道路分成不同的標(biāo)段建設(shè)，每個(gè)標(biāo)段是一個(gè)單項(xiàng)工程。一般情況下，同一建設(shè)項(xiàng)目中同類型的單項(xiàng)工程形成的項(xiàng)目檔案資料相似。此時(shí)，可將不同單項(xiàng)工程的歸檔文件相互對(duì)照，找出差別后判斷是否存在歸檔不完整的情況。

（四）合同對(duì)應(yīng)法

合同對(duì)應(yīng)法是指通過合同與其他建設(shè)項(xiàng)目文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系審核檔案完整性的方法。建設(shè)項(xiàng)目文件的形成，除了部分申報(bào)和審批文件外，大多與合同有關(guān)。建設(shè)單位通過采購行為確定各參建單位，并與之簽訂合同，包括咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測與測繪等合同。合同簽訂前進(jìn)行合同立項(xiàng)審批，形成立項(xiàng)審批文件；立項(xiàng)后通過招標(biāo)或者其他采購方式進(jìn)行發(fā)包，形成招投標(biāo)等采購文件。

合同簽訂后，由工程管理相關(guān)部門進(jìn)行合同履約管理，形成相應(yīng)的履約文件。前期咨詢合同履約形成項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境評(píng)估報(bào)告、社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等文件，勘察合同履約形成勘察報(bào)告等勘察文件，設(shè)計(jì)合同履約形成方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)文件，施工合同履約形成施工文件、竣工圖等，監(jiān)理合同履約形成監(jiān)理文件，檢測與測繪等委托合同形成檢測報(bào)告、測繪報(bào)告等文件。合同管理的全過程就是建設(shè)項(xiàng)目管理的過程，并形成了大部分項(xiàng)目文件，因此通過合同可以對(duì)應(yīng)檢查項(xiàng)目文件的形成和歸檔情況。

（五）臺(tái)賬追蹤法

臺(tái)賬追蹤法是指通過各類臺(tái)賬追蹤項(xiàng)目文件歸檔情況的方法，也是從源頭上審核項(xiàng)目文件歸檔完整性的方法。在項(xiàng)目文件形成和流轉(zhuǎn)過程中，形成各類臺(tái)賬，包括收發(fā)文臺(tái)賬、招標(biāo)管理臺(tái)賬、合同管理臺(tái)賬、圖紙（含設(shè)計(jì)變更）收發(fā)臺(tái)賬、進(jìn)度款支付臺(tái)賬等。無論這些臺(tái)賬是在辦公系統(tǒng)中形成的，還是由紙質(zhì)登記形成的，都有跡可循。

根據(jù)收發(fā)文臺(tái)賬，可追蹤建設(shè)單位與各主管單位、參建單位往來文件歸檔情況；根據(jù)招標(biāo)管理臺(tái)賬，可追蹤招投標(biāo)文件歸檔情況；根據(jù)合同管理臺(tái)賬，可追蹤采購文件、合同文件、履約文件歸檔情況；根據(jù)圖紙收發(fā)臺(tái)賬，可追蹤設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更歸檔及版本情況；根據(jù)進(jìn)度款支付臺(tái)賬，可了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，進(jìn)而追蹤項(xiàng)目文件是否按進(jìn)度形成及進(jìn)行預(yù)歸檔。

三、提升建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性的措施

維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性，才能使其更好地發(fā)揮作用。然而在實(shí)際工作中，出于各種原因，建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性常常面臨挑戰(zhàn)，需采取有效措施加以改善。

（一）建立建設(shè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)

建議建立以建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確各方職責(zé)。建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目檔案管理的總負(fù)責(zé)人和協(xié)調(diào)人；檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好建設(shè)項(xiàng)目檔案的制度建設(shè)、培訓(xùn)指導(dǎo)、審查接收及全過程管控；建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)將檔案管理納入建設(shè)管理，做好建設(shè)項(xiàng)目文件的收集審查和歸檔工作。

項(xiàng)目開工前，通過檔案交底，應(yīng)明確建設(shè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)各成員單位的職責(zé)，形成項(xiàng)目歸檔范圍和責(zé)任清單。項(xiàng)目建設(shè)過程中，各成員單位形成信息共享和聯(lián)動(dòng)監(jiān)督檢查機(jī)制，共享項(xiàng)目進(jìn)度信息和項(xiàng)目文件預(yù)歸檔情況，定期聯(lián)合檢查各參建單位項(xiàng)目文件形成和管理情況。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，需要將檔案驗(yàn)收納入驗(yàn)收內(nèi)容，形成聯(lián)合驗(yàn)收機(jī)制，并將驗(yàn)收結(jié)果作為支付參建單位尾款和考核各成員單位的依據(jù)。

（二）提升檔案意識(shí)和管理能力

檔案管理工作從來都不是檔案機(jī)構(gòu)一個(gè)部門的事情，建設(shè)項(xiàng)目檔案形成于各部門、各參建單位項(xiàng)目管理活動(dòng)中，只有這些單位的人員具備一定的檔案意識(shí)和管理能力，才有助于形成正確、完整的項(xiàng)目文件，才能向檔案部門移交符合要求的建設(shè)項(xiàng)目檔案。

通過宣傳檔案法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使各參建單位領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)檔案工作的重視程度，使參與項(xiàng)目建設(shè)的人員意識(shí)到文件歸檔的必要性，提高檔案工作意識(shí)，促進(jìn)歸檔的主動(dòng)性和積極性。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專家指導(dǎo)等方式，對(duì)各參建單位檔案工作相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度、操作規(guī)范等方面的培訓(xùn)，提高其檔案管理能力。

（三）完善項(xiàng)目清單和歸檔范圍表

根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容，有些需要在主管部門備案或?qū)徟⒈患{入城建檔案管理機(jī)構(gòu)的收集范圍，有些則未被列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)的收集范圍。后一類檔案資料的收集有時(shí)會(huì)被忽略。為解決此類問題，建設(shè)單位可根據(jù)項(xiàng)目合同來確定項(xiàng)目清單。建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)基本都會(huì)簽訂合同，以合同清單來確定項(xiàng)目清單，并根據(jù)此清單來收集項(xiàng)目資料，可以提高歸檔的完整性。

建設(shè)單位需依據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的歸檔范圍表，結(jié)合項(xiàng)目具體建設(shè)內(nèi)容、行業(yè)特點(diǎn)、管理模式等特征，制定符合項(xiàng)目實(shí)際情況的歸檔范圍表。歸檔范圍表涵蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等，明確歸檔責(zé)任單位和歸檔時(shí)限。將歸檔范圍表分條、分塊劃分給建設(shè)單位相關(guān)部門和各參建單位，并據(jù)此表對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行清單式收集，可以提高歸檔的完整性。

（四）開展建設(shè)項(xiàng)目檔案交底工作

項(xiàng)目建設(shè)中有技術(shù)交底，以使參與施工的人員熟悉施工技術(shù)，達(dá)到保證工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全的目的。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作也可以參照項(xiàng)目技術(shù)交底，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行檔案交底。檔案交底工作由建設(shè)單位檔案管理部門組織實(shí)施，交底的內(nèi)容包括：檔案驗(yàn)收依據(jù)、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、歸檔范圍和保管期限劃分、歸檔文件套數(shù)和歸檔時(shí)間、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求、竣工圖編制要求、整理歸檔要求等。重大項(xiàng)目以會(huì)議方式交底，零星項(xiàng)目以文件簽收方式交底。參加交底的人員包括各參建單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量管理人員、檔案管理人員等。

檔案交底可按工程進(jìn)展情況分階段、分專業(yè)進(jìn)行，交底時(shí)要形成記錄，包括交底日期、交底人、被交底人、交底內(nèi)容等。首次交底在工程開工前，重點(diǎn)講解歸檔范圍、規(guī)范性要求、質(zhì)量要求等；在建設(shè)過程中，針對(duì)檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題組織交底，及時(shí)糾偏，減少問題文件；在歸檔階段，對(duì)歸檔質(zhì)量、竣工圖編制、立卷歸檔和移交審核等進(jìn)行再強(qiáng)調(diào)交底。做好交底工作，可滿足建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性及質(zhì)量要求，也可作為后續(xù)檔案驗(yàn)收和工作評(píng)價(jià)的依據(jù)。

（五）做好建設(shè)項(xiàng)目文件過程監(jiān)督和驗(yàn)收工作

建設(shè)項(xiàng)目檔案工作機(jī)制和相關(guān)制度形成后，為保障項(xiàng)目文件歸檔的完整性，要做好過程監(jiān)督和驗(yàn)收工作。項(xiàng)目文件過程監(jiān)督主要是確保項(xiàng)目建設(shè)過程中同步形成符合質(zhì)量要求的項(xiàng)目文件。建設(shè)單位和各參建單位需建立項(xiàng)目文件隨時(shí)形成、及時(shí)歸檔的“預(yù)立卷”制度，預(yù)立卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照正式案卷標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)立卷進(jìn)度基本與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步。建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門和各參建單位進(jìn)行項(xiàng)目檢查時(shí)，同步檢查項(xiàng)目文件材料收集和“預(yù)立卷”情況，并做好檢查結(jié)果的監(jiān)督考核工作。

建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目檔案完整性的重要手段，必須嚴(yán)格進(jìn)行。在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中，施工單位對(duì)施工文件、竣工圖進(jìn)行自審；監(jiān)理單位對(duì)施工文件、竣工圖進(jìn)行審查，對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行自審；建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目全過程文件，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等進(jìn)行審查。對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)審查發(fā)現(xiàn)的問題均須列出清單，并進(jìn)行整改反饋。此外，對(duì)于需向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案的項(xiàng)目，還需根據(jù)相關(guān)規(guī)定通過城建檔案管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。

建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性是評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目檔案的形式和載體變得更加復(fù)雜，檔案工作者需從多個(gè)方面著手保障建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性，進(jìn)而提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量和水平，以便更好地為項(xiàng)目管理和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國國家檔案局.DA/T 28—2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范[EB/OL].（2018-04-08）[2024-09-27].https：//www.saac.gov.cn/daj/hy？ bz/dabz_list_4.shtml.

[2]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部. GB/T 50328—2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范[EB/OL].（2019- 11- 19）[2024- 09- 27].https：// www.mohurd.gov.cn/gongkai/zhengce/zhengce？ filelib/202004/20200414_244939.html.

[3]任萌萌，李楊，王付容.基于文件生命周期理論的調(diào)水工程檔案全程管理策略——以膠東調(diào)水工程檔案為例[J].浙江檔案，2024（5）：55-57.

[4]孔旸.工程檔案管理中存在的問題及優(yōu)化策略研究[J].北京檔案，2022（10）：24-26.

[5]王小偉.做好新形勢下鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的思考[J].蘭臺(tái)世界，2023（2）：52-55.

[6]應(yīng)焰.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案完整性途徑的探討[J].機(jī)電兵船檔案，2017（3）：60-61.

[7]曾予新.建設(shè)工程檔案的齊全性、完整性、系統(tǒng)性研究[J].辦公自動(dòng)化，2017（2）：31-33.

[8]胡愛真.論檔案管理人員在重大建設(shè)項(xiàng)目中的重要作用[J].山西檔案，2015（1）：48-50.

[9]山東省檔案館，國網(wǎng)山東省電力公司.建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理操作手冊[M].北京：中國文史出版社，2019：65.

作者單位：漳州圓新建設(shè)集團(tuán)有限公司