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      新時(shí)期制造企業(yè)如何構(gòu)建高效資金管理體系

      2024-10-23 00:00:00張新婭
      今日財(cái)富 2024年29期

      改革開放以來,我國(guó)制造業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、產(chǎn)能不斷增長(zhǎng),在全球價(jià)值鏈中的地位也持續(xù)提升。尤其是自2001年我國(guó)加入世貿(mào)組織后,制造業(yè)快速增長(zhǎng),成為擁有全產(chǎn)業(yè)鏈的制造業(yè)大國(guó)。但是,中國(guó)制造業(yè)長(zhǎng)期以低技術(shù)、低成本、低價(jià)值的三低產(chǎn)品參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),仍處于全球制造業(yè)價(jià)值鏈的中低端,許多關(guān)鍵技術(shù)和裝備面臨“卡脖子”問題。因此,我國(guó)制造企業(yè)需要不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理模式,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,以更好地應(yīng)對(duì)外部激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其中高效的資金管理體系能為制造企業(yè)提供穩(wěn)定的資金,提升資金效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn),助力制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升?;诖耍疚膶?duì)制造企業(yè)資金管理體系構(gòu)建相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析,重點(diǎn)分析了資金管理中存在的問題,并針對(duì)性地提出了相應(yīng)的管理策略,期望通過本文的研究能為制造企業(yè)資金管理體系構(gòu)建提供思路,推動(dòng)制造企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

      近幾年,我國(guó)勞動(dòng)力成本、土地租賃價(jià)格等不斷上升,致使具有比較優(yōu)勢(shì)的制造業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)和壓力,很多制造企業(yè)因未實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理模式升級(jí),面臨被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn),而部分制造企業(yè)不斷提升自主創(chuàng)新能力,從內(nèi)控管理入手,推行全面預(yù)算管理,優(yōu)化資金內(nèi)控等,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)降本增效,在市場(chǎng)中占據(jù)了穩(wěn)定的份額。

      一、制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理重要性

      長(zhǎng)期以來,制造企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要支柱,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。隨著世界政治和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,我國(guó)制造業(yè)發(fā)展面臨較多的管理難題,尤其是在資金管理上問題較為明顯,包括現(xiàn)金流短缺、回款困難、預(yù)算不準(zhǔn)等問題。所以制造企業(yè)做好資金管理的意義非常重大。其意義主要包括以下幾個(gè)方面。

      一是制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,確保資金的合理利用和流動(dòng),從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高盈利能力。高效的資金管理體系要求制造企業(yè)建立良好的應(yīng)收款項(xiàng)管理流程、加速應(yīng)收款項(xiàng)回收、確保資金流的穩(wěn)定,從而降低企業(yè)的資金占用成本,提升經(jīng)營(yíng)效益。

      二是制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。合理的資金配置和調(diào)配可以使企業(yè)能夠靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)健康發(fā)展。同時(shí),良好的資金管理還可以增強(qiáng)制造企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在市場(chǎng)波動(dòng)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定的情況下,企業(yè)擁有足夠的資金儲(chǔ)備和合理的資金規(guī)劃,能夠更加從容地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

      三是制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理能提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。資金管理作為內(nèi)控管理的重要一環(huán),通過建立高效的資金管理體系,能夠優(yōu)化內(nèi)控管理、提升預(yù)算效率、提高成本控制水平、提高采購(gòu)效率等,從而提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。

      二、制造企業(yè)資金管理存在的難點(diǎn)分析

      (一)外部融資難度大,融資渠道單一

      融資難、融資貴成為當(dāng)前制造企業(yè)發(fā)展的重要問題,尤其是現(xiàn)金流短缺、資金流斷裂等問題,對(duì)制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展形成制約。制造企業(yè)外部融資難度大、融資渠道單一的主要原因是:一是從制造企業(yè)自身管理層面來看,很多中小制造企業(yè)資信較低、規(guī)章制度不健全、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,導(dǎo)致融資渠道單一,主要依靠銀行貸款融資,融資結(jié)構(gòu)單一失衡,同時(shí)很多金融機(jī)構(gòu)因風(fēng)險(xiǎn)把控,導(dǎo)致這部分制造企業(yè)貸款申請(qǐng)難以審核通過。很多制造企業(yè)抵押物不足,企業(yè)的土地、廠房抵押物有限,部分企業(yè)土地、廠房證件不全或存在租用情況,企業(yè)擁有的生產(chǎn)設(shè)備變現(xiàn)能力較低,難以跨過金融機(jī)構(gòu)的信貸“門檻”;二是從金融機(jī)構(gòu)層面來看,在當(dāng)前市場(chǎng)大環(huán)境不太理想的情況下,很多金融機(jī)構(gòu)外部融資政策收緊,信貸風(fēng)險(xiǎn)審核越來越嚴(yán)格,尤其對(duì)一些管理不規(guī)范、未來現(xiàn)金流不穩(wěn)定的制造企業(yè),金融機(jī)構(gòu)的信貸控制更加嚴(yán)格,導(dǎo)致制造企業(yè)外部融資難度進(jìn)一步增加。

      (二)應(yīng)收賬款較多,壞賬風(fēng)險(xiǎn)較高

      相較于制造業(yè)強(qiáng)國(guó),我國(guó)制造業(yè)還有較大的差距,需要提升的管理空間還很大,其中應(yīng)收賬款管理成為關(guān)鍵,因?yàn)閼?yīng)收賬款能否及時(shí)收回關(guān)系到企業(yè)資金流的穩(wěn)定,是否能降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入。當(dāng)前,制造企業(yè)應(yīng)收賬款金額較大,存在的壞賬風(fēng)險(xiǎn)較高,主要原因是:一是伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力增大,賣方市場(chǎng)逐步弱化,買方市場(chǎng)日漸形成,供給和需求之間的關(guān)系有了非常大的變化,從供不應(yīng)求到供過于求。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)空間不斷縮小,部分制造企業(yè)為了保證市場(chǎng)份額穩(wěn)定或擴(kuò)大市場(chǎng)份額,快速拓展市場(chǎng),推出不同類型的銷售優(yōu)惠政策,導(dǎo)致應(yīng)收賬款金額直線上升;二是制造企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)控管理流程不到位,未制定清晰的管理流程,各個(gè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)情況。企業(yè)一線生產(chǎn)部門不執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃盲目生產(chǎn),導(dǎo)致產(chǎn)品過剩;銷售部門為了盡快銷售產(chǎn)品會(huì)突破制度底線進(jìn)行營(yíng)銷;財(cái)務(wù)部門未及時(shí)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款金額反饋各責(zé)任部門;法務(wù)部門對(duì)長(zhǎng)期未收回賬款未及時(shí)采取訴訟等手段追回。由于各個(gè)環(huán)節(jié)未形成整體,導(dǎo)致應(yīng)收賬款金額越來越大,計(jì)提的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)不斷增大,給企業(yè)帶來了巨大的資金隱患。

      (三)資金計(jì)劃不精準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行力弱

      精準(zhǔn)的資金計(jì)劃是制造企業(yè)高效管理資金的重要前提。從目前國(guó)內(nèi)制造企業(yè)資金計(jì)劃制定情況來看,大部分制造企業(yè)資金計(jì)劃精準(zhǔn)度不高,存在預(yù)算執(zhí)行力低、資金預(yù)算責(zé)任難以壓實(shí)等突出問題。主要表現(xiàn)為:一是制造企業(yè)管理層對(duì)資金計(jì)劃工作不重視,更多關(guān)注的是市場(chǎng)規(guī)模拓展、營(yíng)收規(guī)模增加、生產(chǎn)是否如期進(jìn)行等,而對(duì)資金計(jì)劃工作關(guān)注度較低,認(rèn)為該項(xiàng)工作由財(cái)務(wù)部門完成即可,無需投入過多精力,進(jìn)而導(dǎo)致資金計(jì)劃工作難以高效開展;二是財(cái)務(wù)部門在制定資金計(jì)劃時(shí),未充分考慮企業(yè)的整體實(shí)際情況,也未與其他部門充分溝通,如財(cái)務(wù)部門未了解生產(chǎn)部門的采購(gòu)計(jì)劃、銷售部門的銷售目標(biāo)及回款金額,導(dǎo)致編制的資金計(jì)劃不準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)資金緊張或資金閑置在賬面的情況,制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展;三是資金計(jì)劃編制后,對(duì)資金預(yù)算目標(biāo)并未細(xì)分并壓實(shí)到各責(zé)任部門,也未在資金預(yù)算執(zhí)行過程中密切跟蹤和反饋資金預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,導(dǎo)致各部門對(duì)資金預(yù)算不夠重視,且很多資金預(yù)算未與績(jī)效考核進(jìn)行聯(lián)動(dòng),資金預(yù)算執(zhí)行力非常弱,很多資金預(yù)算執(zhí)行流于形式。

      (四)資金統(tǒng)籌管理弱,資金利用效率不高

      制造企業(yè)高速發(fā)展需要穩(wěn)定的資金支撐,如何實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌管理,提升資金使用效率成為當(dāng)前制造企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)。對(duì)制造企業(yè)來說,資金統(tǒng)籌管理難度較大、資金使用效率不高是常態(tài),主要原因:一是制造企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和管理,導(dǎo)致資金分散、不集中,從而影響了企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng),如制造企業(yè)缺乏完善的資金管理計(jì)劃,對(duì)未來資金需求未統(tǒng)籌考慮,往往是在面臨緊急需求時(shí)才想到使用資金,資金臨時(shí)需求往往導(dǎo)致資金使用成本增加、使用效率低下;二是制造企業(yè)在投資方面缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和清晰的目標(biāo),企業(yè)往往為了眼前的短期需要而將資金投入到一些短期項(xiàng)目中,而忽略了長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃。這種做法不僅會(huì)浪費(fèi)資金,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的不穩(wěn)定。如制造企業(yè)追求短期經(jīng)濟(jì)效益,盲目跟風(fēng)購(gòu)買大量設(shè)備,當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)往往會(huì)導(dǎo)致設(shè)備閑置、資金浪費(fèi);三是制造企業(yè)資金管理模式落后,未實(shí)現(xiàn)資金集中管理。對(duì)集團(tuán)型制造企業(yè)來說,下屬子公司資金未能進(jìn)行有效整合,各個(gè)子公司自由支配資金,部分子公司常常因資金緊缺而去外部融資,還有部分子公司因周期性原因存在資金閑置問題,集團(tuán)對(duì)各版塊的資金統(tǒng)籌管理能力較弱。

      三、新時(shí)期制造企業(yè)構(gòu)建高效資金管理體系措施

      (一)拓展外部融資渠道,確保資金充足穩(wěn)定

      制造業(yè)的蓬勃發(fā)展需要資金來支持,所以制造企業(yè)需要不斷拓展外部融資渠道,保障企業(yè)穩(wěn)定的資金需求。一是從企業(yè)自身層面來看,制造企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)控管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,積極與金融機(jī)構(gòu)溝通,認(rèn)真研讀融資政策,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定融資計(jì)劃,按照金融機(jī)構(gòu)貸款要求準(zhǔn)備融資材料。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)融資主要來源于銀行存款的問題,制造企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,選擇合適的融資渠道,積極探索股權(quán)融資、債券融資、政策性融資等方式,以滿足不同階段和不同生產(chǎn)規(guī)模的融資需求;二是從國(guó)家政策層面來分析,國(guó)家需要全力支持制造企業(yè)發(fā)展,為制造企業(yè)這類實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持,引導(dǎo)金融機(jī)構(gòu)加大對(duì)制造業(yè)的支持力度。而金融機(jī)構(gòu)作為制造企業(yè)融資貸款的對(duì)象,需要在做好風(fēng)險(xiǎn)管控的前提下,采取靈活多樣的方式推出多類型產(chǎn)品,滿足制造企業(yè)的融資需求。如部分地方政府可聯(lián)合多個(gè)金融機(jī)構(gòu),通過信貸、融資租賃等方式為制造業(yè)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力,金融機(jī)構(gòu)需要積極優(yōu)化服務(wù)和降低成本,為制造企業(yè)授信,進(jìn)行貸款投放。

      (二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)

      應(yīng)收賬款管理是制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理可以降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)、提高欠款回收率和運(yùn)營(yíng)效率。制造企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理主要措施包括:一是制定明確的應(yīng)收賬款管理政策和流程,包括應(yīng)收賬款的確認(rèn)、催收、逾期處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定和責(zé)任分工,確保企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面有章可循,明確各部門和人員的職責(zé),提高管理效率;二是規(guī)范客戶信用管理,通過合同管理、信用評(píng)估等手段,規(guī)范客戶的信用管理。在簽訂合同前,應(yīng)對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行評(píng)估,在合同履行過程中,要及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況和信用變化,及時(shí)調(diào)整信用政策,避免出現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn);三是定期清理核對(duì)。財(cái)務(wù)部門需要定期進(jìn)行應(yīng)收賬款的清理和核對(duì)工作,確保賬目準(zhǔn)確無誤。通過定期清理核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,并將清理結(jié)果反饋至責(zé)任部門,督促其加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收;四是將應(yīng)收賬款管理與績(jī)效考核進(jìn)行聯(lián)動(dòng),明確應(yīng)收賬款考核責(zé)任,提升各責(zé)任部門管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款快速回收。

      (三)做好資金預(yù)算計(jì)劃,強(qiáng)化資金預(yù)算執(zhí)行

      隨著外部競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的資金成為生存發(fā)展的重要資源,所以制造企業(yè)需要高度重視資金管理工作,做好資金預(yù)算計(jì)劃,并強(qiáng)化資金預(yù)算執(zhí)行的剛性。一是管理層要改變過去資金預(yù)算管理模式,在企業(yè)內(nèi)部建立良好的資金管理制度,提升各部門資金預(yù)算管理意識(shí),在生產(chǎn)銷售快速拓展的同時(shí)把資金預(yù)算同步進(jìn)行;二是財(cái)務(wù)部門作為資金預(yù)算的牽頭部門,需要做好資金預(yù)算計(jì)劃,確保資金預(yù)算的準(zhǔn)確性。在制定資金預(yù)算時(shí)需要從企業(yè)的整體角度來考慮問題,避免局限于財(cái)務(wù)管理范疇,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理目標(biāo),了解各部門資金需求并分析資金計(jì)劃是否合理,確保每項(xiàng)收支都能準(zhǔn)確反映在資金預(yù)算內(nèi);三是在資金計(jì)劃編制完成后,需要將資金計(jì)劃合理分配到責(zé)任部門,壓實(shí)資金預(yù)算責(zé)任,并在日常資金預(yù)算執(zhí)行過程中,密切跟蹤資金預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)反饋問題并調(diào)整資金預(yù)算目標(biāo),確保經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)將資金預(yù)算執(zhí)行與績(jī)效考核聯(lián)合起來,對(duì)資金預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況反饋到部門績(jī)效考核中,確保資金預(yù)算執(zhí)行的剛性。

      (四)加強(qiáng)資金統(tǒng)籌管理,提高資金管理效率

      當(dāng)前,如何實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌管理,將零散資金歸整,發(fā)揮資金合力,提高資金利用效率,成為制造企業(yè)資金管理需要關(guān)注的重點(diǎn)。制造企業(yè)可以從如下幾個(gè)方面發(fā)力:一是制造企業(yè)需要從企業(yè)整體角度出發(fā),制定資金統(tǒng)籌管理方案,對(duì)下屬子公司和各板塊的資金,要結(jié)合各行業(yè)實(shí)際情況做好資金統(tǒng)籌計(jì)劃,將各賬戶零散資金進(jìn)行歸整,減少閑置資金。對(duì)歸整的資金,制造企業(yè)需要充分整合,利用資金規(guī)模優(yōu)勢(shì)和金融機(jī)構(gòu)談判,提升資金利用效率,降低融資成本,并做好集團(tuán)內(nèi)資金調(diào)配工作,減少各子公司單獨(dú)向外部融資的情況,充分利用好內(nèi)部資金;二是制造企業(yè)需要優(yōu)化資金管理模式,可以依托于信息化管理工具實(shí)現(xiàn)資金的高效管理,如通過銀企互聯(lián)、內(nèi)部銀行等方式,使各項(xiàng)資金都能實(shí)現(xiàn)快速、高效、便捷的調(diào)撥、歸集、支付。同時(shí),制造企業(yè)也可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心等方式來實(shí)現(xiàn)資金高效管理,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,提高資金管理效率。

      結(jié)語(yǔ):

      制造業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,在實(shí)體經(jīng)濟(jì)中的主體作用不言而喻。在全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)下,制造行業(yè)也在持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)。對(duì)我國(guó)制造企業(yè)來說,需要充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新能力不足、高端制造業(yè)占比較少等問題,不斷推進(jìn)制造業(yè)整體轉(zhuǎn)型,構(gòu)建高效的資金管理體系,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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