大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新研究

作為國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施的重要一環(huán)，水利工程的重要性毋庸贅述，其在防洪減災(zāi)、水資源調(diào)配、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等工作中占據(jù)舉足輕重的地位。近年來(lái)，水利工程的數(shù)量逐漸增多、規(guī)模日益拓展，與之而來(lái)的是海量水利工程檔案信息的不斷累積。受此影響，以往傳統(tǒng)的水利工程檔案信息管理模式的弊端愈發(fā)顯露，已然無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理的新需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)與普及，為水利工程檔案信息的高效處理、深度挖掘與充分利用帶來(lái)了更多的可能性空間?；诖?，就大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新要點(diǎn)展開(kāi)研究存在顯而易見(jiàn)的理論意義與實(shí)踐價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用初探

此前，水利工程檔案信息管理主要依賴(lài)于紙質(zhì)文檔與人工管理，存在存儲(chǔ)空間不足、檢索效率低下、信息更新速度慢、共享難度大等固有弊端。在信息高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，這些弊端的局限性愈發(fā)彰顯，很難滿(mǎn)足水利工程管理的快速響應(yīng)與精準(zhǔn)決策需求。為了盡快突破這些弊端的窠臼，越來(lái)越多的水利工程單位開(kāi)始嘗試在檔案信息管理中引入并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。如此，不但為水利工程檔案信息管理工作的創(chuàng)新提供了新的思路與方法，亦為水利工程管理決策的制定提供了更有力的信息支持。

首先，依托數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與電子化存儲(chǔ)，水利工程單位可以將海量龐雜的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案。此舉一來(lái)大幅提升了檔案信息的存儲(chǔ)能力，節(jié)省下不必要的物理存儲(chǔ)空間，二來(lái)降低了檔案管理的成本開(kāi)支，提高了檔案管理的實(shí)際效率。其次，數(shù)字化檔案系統(tǒng)大多還擁有網(wǎng)絡(luò)功能，使得檔案信息的在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)與實(shí)時(shí)共享成為可能，提高了檔案信息的檢索與共享效率。在網(wǎng)絡(luò)功能的助力下，水利工程單位得以更便捷且高效地獲取并利用檔案信息，為各管理部門(mén)之間的協(xié)同工作帶來(lái)諸多便利。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入還有助于加快水利工程檔案信息管理的智能化進(jìn)程，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等前沿技術(shù)手段，系統(tǒng)可以自動(dòng)分類(lèi)、整理、分析檔案信息。并從中提取、總結(jié)出有價(jià)值的信息與規(guī)律，作為水利工程管理決策制定的參考與依據(jù)，提高決策的科學(xué)性?？傊こ虣n案信息管理中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已取得初步成果，但同樣也面臨諸多問(wèn)題與挑戰(zhàn)。要想全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用與潛能，還需進(jìn)行更深入的探索與實(shí)踐，持續(xù)優(yōu)化數(shù)字化檔案系統(tǒng)的功能，加快檔案信息管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的新挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，水利工程檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)化傳輸將成為常態(tài)，與此同時(shí)，數(shù)據(jù)泄露與非法訪(fǎng)問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)也在加大。黑客攻擊、操作不當(dāng)、系統(tǒng)漏洞等皆容易化身為威脅檔案信息安全的源頭，且水利工程的建設(shè)與運(yùn)行往往涉及大量敏感信息。諸如工程設(shè)計(jì)、施工圖紙、運(yùn)行數(shù)據(jù)等一旦被泄露或丟失，將造成嚴(yán)重的工程安全隱患，甚至還可能被用于違法犯罪活動(dòng)。就目前而言，水利工程檔案信息管理的數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作依然存在技術(shù)手段不科學(xué)、檢測(cè)機(jī)制不完善等不足。既缺乏行之有效的保護(hù)措施，也缺乏專(zhuān)業(yè)的安全防護(hù)設(shè)備與技術(shù)人員，很難應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn)。

2.數(shù)據(jù)整合與標(biāo)準(zhǔn)化

水利工程檔案信息通常來(lái)源于不同的部門(mén)與單位，且在數(shù)據(jù)格式上也不拘一格，受此影響，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象大量存在。這些來(lái)源于不同系統(tǒng)、平臺(tái)的數(shù)據(jù)整合、共享難度較大，不但大幅提升了檔案信息管理的復(fù)雜性，也不利于數(shù)據(jù)的充分利用與價(jià)值開(kāi)發(fā)?？v觀當(dāng)前的水利工程檔案管理實(shí)際，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，使得不同單位之間的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)兼容并共享，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象變得更為突出，降低了數(shù)據(jù)整合與利用的實(shí)際效率。

3.數(shù)據(jù)分析與挖掘能力不足

大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入確實(shí)為檔案信息的分析工作提供了有力工具，帶來(lái)了極大的便利，但水利工程檔案管理部門(mén)的數(shù)據(jù)分析與挖掘能力普遍有待提升。由于專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析人才與前沿?cái)?shù)據(jù)分析工具的不足，檔案信息的潛在價(jià)值依然未能被充分開(kāi)發(fā)出來(lái)。不少水利工程單位對(duì)檔案管理大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用尚處在起步階段，還停留在檔案數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)層面，未能有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行更深層次的檔案分析與數(shù)據(jù)挖掘。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

其一，應(yīng)配備完善科學(xué)、細(xì)致可行的數(shù)據(jù)安全管理制度，在制度中進(jìn)一步細(xì)化界定數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的相應(yīng)細(xì)則。諸如分配原則、數(shù)據(jù)使用規(guī)范、數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急響應(yīng)流程等細(xì)則是做好數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)工作的重要基礎(chǔ)，必須一絲不茍地推行開(kāi)來(lái)。制度還應(yīng)將各級(jí)管理、操作人員的具體職責(zé)逐一分配到位，同時(shí)，還應(yīng)設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)公正的監(jiān)督機(jī)制。依托定期檢查與嚴(yán)格審計(jì)，將可能存在的違規(guī)行為及時(shí)揪出并加以妥善應(yīng)對(duì)，盡可能地確保數(shù)據(jù)安全管理制度的權(quán)威性與有效性。

其二，應(yīng)積極引入前沿技術(shù)手段，借助先進(jìn)的加密技術(shù)，諸如AES（高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)）、RSA（非對(duì)稱(chēng)加密算法）等實(shí)現(xiàn)對(duì)敏感數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)與安全傳輸。在相關(guān)技術(shù)的支撐下，可以很好地降低數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸期間被非法獲取或篡改的概率，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性與完整性。在訪(fǎng)問(wèn)控制方面，應(yīng)推行嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)控制策略，綜合運(yùn)用多因素認(rèn)證、角色基訪(fǎng)問(wèn)控制（RBAC）等手段。唯有獲得授權(quán)的人員方可獲得訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的權(quán)利，通過(guò)精細(xì)化的權(quán)限管理，可有效規(guī)避檔案數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)或?yàn)E用的情況。在安全審計(jì)方面，應(yīng)積極引入安全審計(jì)機(jī)制，將相關(guān)人員訪(fǎng)問(wèn)、利用檔案數(shù)據(jù)的行為一一記錄下來(lái)，作為安全事件調(diào)查、安全責(zé)任追究的有力依據(jù)。此外，通過(guò)分析審計(jì)日志，還可以揪出潛在的安全威脅與漏洞，采取針對(duì)性地防范措施。

其三，應(yīng)做好定期備份與恢復(fù)管理，對(duì)于一些重要數(shù)據(jù)要及時(shí)做備份處理，采取異地備份、云端備份等手段，提高數(shù)據(jù)備份的完整性、可靠性與安全性。如果數(shù)據(jù)不慎丟失或損壞，應(yīng)迅速啟動(dòng)恢復(fù)流程，盡量還原原始數(shù)據(jù)，降低由于數(shù)據(jù)丟失或損壞而引發(fā)的損失。此外，還應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)演練機(jī)制，定期組織數(shù)據(jù)恢復(fù)演練活動(dòng)以增強(qiáng)遇到數(shù)據(jù)丟失或損壞情況的反應(yīng)能力。

（二）數(shù)據(jù)的整合與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，水利工程檔案信息管理創(chuàng)新的重中之重在于促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)的整合與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保檔案數(shù)據(jù)價(jià)值的有效提升與信息資源的有效利用。對(duì)此，必須構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，這一平臺(tái)應(yīng)具備良好的數(shù)據(jù)處理與集成能力，可以有效整合來(lái)自不同系統(tǒng)與平臺(tái)的檔案數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)交換協(xié)議的統(tǒng)一可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)與共通，以此突破數(shù)據(jù)壁壘、消除數(shù)據(jù)孤島，為檔案數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用提供更全面的數(shù)據(jù)支持。平臺(tái)除了應(yīng)具備數(shù)據(jù)整合這一基本功能，還應(yīng)具備數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)分析等高級(jí)功能。依靠直觀明了的數(shù)據(jù)展示與深入細(xì)致的數(shù)據(jù)分析，幫助相關(guān)人員更好地把握潛藏于檔案之中的信息。

參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定統(tǒng)一的水利工程檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案數(shù)據(jù)的通用性與可交換性，此舉是確保水利工程檔案數(shù)據(jù)同其他行業(yè)的檔案數(shù)據(jù)順利共享與互操作的關(guān)鍵。水利工程檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定還應(yīng)提高針對(duì)性，充分考量水利工程的基本特征與實(shí)際需求，這一標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涉及數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、共享等所有環(huán)節(jié)。并積極運(yùn)用宣傳、培訓(xùn)等手段，讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的重要性，了解數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容與操作方法，將這一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行下去。

檔案數(shù)據(jù)流程的優(yōu)化也要按部就班推進(jìn)，對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)流程加以全面梳理，準(zhǔn)確識(shí)別出其中的冗余、重復(fù)部分。綜合采用去除重復(fù)數(shù)據(jù)、糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式等手段，提高檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與挖掘工作打好基礎(chǔ)。有了大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能算法的引入，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、智能化處理，以此減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與效率。

（三）強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析與挖掘能力

一方面，要積極引入并應(yīng)用先進(jìn)的機(jī)器學(xué)習(xí)算法與數(shù)據(jù)挖掘工具，就海量龐雜的水利工程檔案數(shù)據(jù)展開(kāi)深層次的分析與挖掘。借助數(shù)據(jù)挖掘工具可以準(zhǔn)確識(shí)別檔案數(shù)據(jù)中潛藏的有用信息，發(fā)現(xiàn)水利工程運(yùn)行中的關(guān)鍵問(wèn)題與潛在隱患。通過(guò)自然語(yǔ)言處理（NLP）、圖像識(shí)別等智能分析工具，還可以就水利工程檔案中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)展開(kāi)細(xì)致分析。基于對(duì)文本的分析與對(duì)圖像的識(shí)別，從中提取出有價(jià)值的信息，并將這些信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與挖掘提供更多便利。在全面考量水利工程的實(shí)際需求與數(shù)據(jù)特征的基礎(chǔ)上，構(gòu)建針對(duì)性的數(shù)據(jù)分析模型，這些模型應(yīng)具備較好的預(yù)測(cè)與解釋能力。依靠數(shù)據(jù)分析模型可以準(zhǔn)確把握水利工程的實(shí)際情況，察覺(jué)到水利工程運(yùn)行中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，為相關(guān)決策的制定提供更多、更全的數(shù)據(jù)支持。此外，考慮到檔案數(shù)據(jù)處于不斷地累積與更新?tīng)顟B(tài)，還應(yīng)注重對(duì)分析模型的動(dòng)態(tài)優(yōu)化，多多引入新的數(shù)據(jù)算法，提高模型的準(zhǔn)確性與泛化能力。

另一方面，要加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度，重視對(duì)復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)，打造一支專(zhuān)業(yè)的水利工程檔案信息管理人才隊(duì)伍。對(duì)此，首先要增強(qiáng)檔案管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，諸如應(yīng)掌握電子檔案的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等關(guān)鍵技術(shù)，熟悉電子檔案管理系統(tǒng)的使用，了解電子檔案的安全保護(hù)措施等。其次要重視對(duì)檔案管理人員的傳統(tǒng)檔案管理技能培訓(xùn)，通過(guò)定期性培訓(xùn)，引領(lǐng)檔案管理人員不斷精進(jìn)自身技能。在循序漸進(jìn)的培訓(xùn)中，檔案管理人員的知識(shí)與技能將得以不斷更新，繼而以更強(qiáng)的能力、更多的勇氣直面大數(shù)據(jù)時(shí)代水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新的新挑戰(zhàn)。同時(shí)，還要多多引入擁有雙重知識(shí)背景的優(yōu)質(zhì)人才，這樣的人才除了應(yīng)具備扎實(shí)的檔案管理素養(yǎng)，還應(yīng)熟練應(yīng)用信息化技術(shù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為水利工程檔案信息管理帶來(lái)了諸多便利，但面臨的挑戰(zhàn)同樣不容小覷，唯有緊抓機(jī)遇、直面挑戰(zhàn)，方能加快檔案信息管理的創(chuàng)新步伐。在實(shí)際工作中，可以從加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)的整合與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與挖掘能力等方面著手，為水利工程檔案信息的管理與創(chuàng)新添磚加瓦。

（作者單位：甘肅省景泰川電力提灌水資源利用中心）