事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策探析

事業(yè)單位作為國家機關(guān)和公益性組織，承擔著重要的社會職能和公共服務(wù)責任。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的財務(wù)資源，對于事業(yè)單位而言，如何高效管理固定資產(chǎn)，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和保值增值，是一個重要課題。本文研究了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及對策，首先闡述了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性，包括優(yōu)化資源配置、有效避免資源流失和降低日常運營成本等方面的作用。其次，分析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題，如管理理念落后、缺乏規(guī)章制度、管理方式落后以及人才儲備不足等。最后，提出了脫困之策，包括強化管理意識、完善規(guī)章制度、推動信息化建設(shè)和加強人才支撐等，旨在推動事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的可持續(xù)發(fā)展，為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提供參考和指導。

事業(yè)單位作為國家機關(guān)和公益性組織，在社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。而固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的基本生產(chǎn)要素之一，對于事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展至關(guān)重要。然而，當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著一些問題和挑戰(zhàn)，如不規(guī)范的采購、登記和折舊等，導致資產(chǎn)利用率低下，資源浪費嚴重。因此，有必要對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行深入研究，探索有效的對策，提高固定資產(chǎn)管理的效率和效益。

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性

優(yōu)化資源配置 首先，固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的核心資源之一，對資源的科學配置和合理利用至關(guān)重要。通過有效管理固定資產(chǎn)，可以確保資源的合理分配，避免資源的浪費和冗余，從而最大限度地發(fā)揮資源的使用效益。其次，固定資產(chǎn)管理可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)資源的流動性和可轉(zhuǎn)化性，通過靈活運用固定資產(chǎn)，事業(yè)單位可以適時地調(diào)整資源的配置，滿足不同部門或項目的需求，提高資源的利用率和回報率。此外，固定資產(chǎn)管理可以降低事業(yè)單位的日常運營成本。通過科學管理和維護固定資產(chǎn)，可以減少不必要的維修費用和損耗，提高設(shè)備的壽命和效率，降低運營成本的支出。

有效避免資源流失 固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的重要資源，具有較長的使用壽命和較高的價值，對于組織的運作和發(fā)展至關(guān)重要。通過建立健全的固定資產(chǎn)管理制度和流程，可以及時發(fā)現(xiàn)和處理資源流失的風險，確保資源得到有效的保護和利用。一方面，固定資產(chǎn)管理可以加強對資產(chǎn)的監(jiān)管和保管，防止意外損失和盜竊事件的發(fā)生。通過建立完善的設(shè)備借還制度、責任追究機制和安全措施，可以確保固定資產(chǎn)不會被非法侵占或損壞，保護單位的財產(chǎn)安全。

另一方面，固定資產(chǎn)管理可以進行定期的維護和巡檢，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施加以修復，避免進一步損失和價值貶低。

降低日常運營成本 固定資產(chǎn)管理的科學與高效將直接影響事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和運行成本。一方面，通過對固定資產(chǎn)的合理規(guī)劃和利用，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最佳配置，避免帶來額外的成本和浪費。根據(jù)實際需求和使用情況進行設(shè)備的選擇和布局，可以避免不必要的重復投資，減少引入過多設(shè)備造成的維護和管理成本。另一方面，通過科學管理和維護固定資產(chǎn)，可以提高設(shè)備和設(shè)施的使用壽命，減少損耗和故障帶來的維修成本，定期檢查、保養(yǎng)和維修措施的落實，可以避免設(shè)備的過早報廢和壽命縮短，減少因設(shè)備故障造成的停工和延誤所帶來的額外成本。

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理理念落后 事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀在一些地方存在理念落后的問題，給資源的優(yōu)化配置帶來了一定的挑戰(zhàn)。一是對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠。一些事業(yè)單位管理者可能過于關(guān)注短期的業(yè)績或工作效率，而忽視了對固定資產(chǎn)的管理和維護。這種短視的管理理念使得固定資產(chǎn)的價值無法得到充分發(fā)揮，甚至可能造成固定資產(chǎn)的損耗和浪費，長期下來，會對組織的財務(wù)健康和發(fā)展能力產(chǎn)生負面影響。二是缺乏科學的固定資產(chǎn)管理制度和流程。缺乏規(guī)范的管理制度和流程，可能導致固定資產(chǎn)的采購、使用、保養(yǎng)和處置等環(huán)節(jié)出現(xiàn)隨意性和混亂，不只會浪費資源，還可能因為缺乏有效的監(jiān)管而引發(fā)貪腐和濫用等問題。

缺乏有效的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度 事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在缺乏有效的規(guī)章制度的問題，這種情況導致了管理流程的混亂和資源的浪費。首先，由于缺乏明確的管理規(guī)定和制度，單位內(nèi)部對于固定資產(chǎn)的獲取、使用、維護和處置等方面缺乏統(tǒng)一的標準和程序，容易產(chǎn)生混亂和不規(guī)范的現(xiàn)象，導致資源的重復購置、過度使用、損壞和盜竊等問題，進而增加了單位的運營成本和財產(chǎn)損失。其次，由于缺乏有效的登記和臺賬體系，單位在掌握固定資產(chǎn)情況和統(tǒng)計分析方面存在障礙，沒有清晰完備的資產(chǎn)清單，難以準確了解資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值及使用情況，也無法及時排查潛在的問題，導致管理的不到位和失效。此外，缺乏相關(guān)的考核和監(jiān)督機制，使得單位內(nèi)部對于固定資產(chǎn)管理的重視程度不高，各部門和人員之間責任不明確，舞弊和違規(guī)操作的風險增加。

固定資產(chǎn)管理方式落后 事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方式方面存在落后的問題，導致資源的利用效率不高。首先，一些單位仍然采用傳統(tǒng)的手工記錄和管理方式，缺乏科技支持和信息化平臺，導致管理流程繁瑣且容易出錯。手工記錄容易造成數(shù)據(jù)遺漏、錯誤和不及時更新，使得資產(chǎn)管理的準確性和及時性受到限制。其次，一些單位對于固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)分析和決策支持能力不強，缺乏先進的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理工具，難以進行有效的資源評估和優(yōu)化配置，導致資源的使用效率低下，無法及時發(fā)現(xiàn)潛在問題和調(diào)整策略，影響了組織的長遠發(fā)展。第三，一些單位對于固定資產(chǎn)的管理重視程度不高，缺乏定期的審視和評估機制，導致設(shè)備老化和功能落后，進而增加了維修和更換的成本。第四，部分事業(yè)單位在設(shè)備和技術(shù)更新方面投入不足，仍使用老舊的設(shè)備和工具，導致工作效率低下，影響了單位自身的現(xiàn)代化水平和業(yè)務(wù)發(fā)展。

固定資產(chǎn)信息化管理人才儲備不足 在事業(yè)單位中，固定資產(chǎn)信息化管理人才儲備不足是一個明顯的問題，影響了固定資產(chǎn)管理的科學性和高效性。其一，由于缺乏專業(yè)的信息化管理人員，事業(yè)單位往往無法充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理工具來支持固定資產(chǎn)管理工作，沒有人掌握合適的軟件和系統(tǒng)，就難以實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)記錄、跟蹤和分析，導致信息化管理效果大打折扣。其二，缺乏熟悉信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的人員，事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的信息收集、整理和利用上面臨困境，使得單位無法及時掌握資產(chǎn)的使用情況、維護需求和變動趨勢，無法為決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的脫困之策

強化固定資產(chǎn)管理意識 首先，建立和完善固定資產(chǎn)管理的宣傳教育系統(tǒng)，向全體員工普及固定資產(chǎn)管理的重要性和效益。通過內(nèi)部培訓、會議講座、信息通報等形式，讓員工深入了解固定資產(chǎn)管理的基本概念、流程和方法，增強他們的管理意識。其次，建立激勵機制，通過獎勵制度和績效考核，激勵員工積極參與固定資產(chǎn)管理工作，并提升其責任感和主動性，包括員工對固定資產(chǎn)的維護、使用和處置進行評選，以及將固定資產(chǎn)管理工作納入績效考核體系，與員工的工資、晉升等相關(guān)聯(lián)。第三，加強固定資產(chǎn)管理知識培訓，組織員工參與資產(chǎn)管理專業(yè)培訓課程或研討會，提供相關(guān)學習資源和機會，以提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和能力。最后，建立監(jiān)督和評估體系，制定相關(guān)的管理指標和標準，通過定期的評估和反饋，對固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督和改進，包括建立定期報告和審計制度，提高信息透明度和效果評估，以持續(xù)促進固定資產(chǎn)管理意識的強化和提升。通過這些策略的綜合應(yīng)用，事業(yè)單位可以推動固定資產(chǎn)管理意識的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)資源的最佳配置和管理效益的提升。

完善與更新固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度 首先，建立一個跨部門的管理協(xié)調(diào)機制，促進固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度的制定和實施。通過召開專題會議、成立管理委員會等方式，各部門和相關(guān)人員可以共同參與制定規(guī)章制度，確保各方的關(guān)注點和需求得到充分考慮。其次，進行實地調(diào)研和案例分析，借鑒其他單位的成功經(jīng)驗和行業(yè)最佳實踐，這樣可以參考相關(guān)行業(yè)的標準和規(guī)范，及時更新和完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，以適應(yīng)變化的管理需求和新的技術(shù)發(fā)展。不僅如此，建立規(guī)章制度的審批和修訂流程，確保規(guī)章制度的合法性和有效性，包括明確的審批程序、部門間的協(xié)調(diào)機制和規(guī)章制度的修訂周期等，以保證管理規(guī)定的權(quán)威性和時效性。第三，ILJFSAf4ffHaF30t36DSthTfghUXR9rm30hQOhAhBLA=加強對規(guī)章制度的培訓和宣傳工作，確保全體員工理解和遵守規(guī)章制度的重要性，通過定期培訓、內(nèi)部通知、制度手冊等方式來推廣規(guī)章制度的要求和操作流程。最后，建立監(jiān)督和評估機制，定期對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，通過內(nèi)部審計、業(yè)務(wù)指導和外部專業(yè)評估等方式，對規(guī)章制度的實施效果進行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的改進措施。通過這些具體策略的落實和執(zhí)行，事業(yè)單位可以完善和更新固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，提高管理的規(guī)范性和效率。

大力推動固定資產(chǎn)管理工作的信息化建設(shè) 首先，建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)采集、存儲、分析和應(yīng)用等功能。通過信息系統(tǒng)的建設(shè)，可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面數(shù)據(jù)化管理，提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性。其次，引入先進的信息技術(shù)工具，如云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等，來支持固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，例如，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對設(shè)備進行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常和故障，提高維修響應(yīng)速度；通過大數(shù)據(jù)分析，對資產(chǎn)使用情況和維護模式進行預(yù)測和優(yōu)化，提高資源利用效率。第三，積極推動移動化辦公，通過移動設(shè)備和應(yīng)用程序，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的實時更新和移動查詢，方便人員的工作和決策。第四，加強信息安全管理，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的保密性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。最后，加強人員的信息化培訓和技能提升，提高員工對信息化工具和系統(tǒng)的熟悉程度和應(yīng)用能力。通過定期的培訓和技術(shù)交流，推廣信息化管理的理念和方法，激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和積極性。通過這些具體策略的推動和實施，事業(yè)單位可以大力推進固定資產(chǎn)管理工作的信息化建設(shè)，提高管理效能和決策水平，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和利用。

強化固定資產(chǎn)信息化管理的人才支撐 首先，建立專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃，包括內(nèi)部培訓和外部招聘。通過內(nèi)部培訓，提高現(xiàn)有員工的信息化管理能力，培養(yǎng)其掌握相關(guān)的技術(shù)和工具。同時，加強與高校、培訓機構(gòu)的合作，引進外部專家和學者來進行培訓和知識分享，不斷更新固定資產(chǎn)信息化管理的最新理論和技術(shù)。其次，建立人才選拔和使用的機制，激勵人才的持續(xù)成長和發(fā)展。通過設(shè)立崗位晉升通道、提供專業(yè)技術(shù)崗位的職業(yè)發(fā)展機會，吸引和留住優(yōu)秀的固定資產(chǎn)信息化管理人才。第三，加強人才交流和合作，組織人才間的溝通與學習，以提高整體團隊的信息化管理水平。鼓勵人才參與行業(yè)協(xié)會、學術(shù)研討會等活動，開展業(yè)務(wù)交流和合作，拓寬人才的視野和思維。第四，建立績效激勵和培養(yǎng)導師制度，通過績效考核和獎勵機制，激勵人才在固定資產(chǎn)信息化管理工作中取得優(yōu)異成績。最后，建立導師制度，由資深人才擔任指導和輔導的角色，培養(yǎng)新人才，傳承經(jīng)驗和技術(shù)。通過這些具體策略的實施，事業(yè)單位可以強化固定資產(chǎn)信息化管理的人才支撐，提高信息化管理水平，促進固定資產(chǎn)管理工作的科學化和高效化。

綜上所述，事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題，但也存在著改進和提升的機會。通過強化管理意識、完善規(guī)章制度、推動信息化建設(shè)以及加強人才支撐等策略，事業(yè)單位可以逐步改善固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，實現(xiàn)資源的有效配置和管理的持續(xù)優(yōu)化，這不僅有助于提升事業(yè)單位自身的經(jīng)營效益，更能為其穩(wěn)定發(fā)展和持續(xù)創(chuàng)新提供有力支持，形成具備競爭力的組織和機構(gòu)。因此，深入研究并貫徹執(zhí)行這些策略，將為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理帶來新的機遇和突破，相信在各方共同努力下，事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的未來將更加光明和可持續(xù)。

（作者單位：江西省上饒市廣信區(qū)人民醫(yī)院）