年輕員工是事業(yè)單位的后備力量,是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量。面對社會需求增長這一現(xiàn)實(shí),事業(yè)單位只有重視人才在單位建設(shè)、發(fā)展和服務(wù)中的重要作用,突出年輕員工在單位中的地位和作用,才能穩(wěn)固自身在社會建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位。鑒于此,本文將重點(diǎn)探求事業(yè)單位建立健全年輕員工激勵約束機(jī)制的措施,以期在事業(yè)單位內(nèi)將年輕員工資源轉(zhuǎn)化為各項(xiàng)事業(yè)順利推進(jìn)的活力和動力。
事業(yè)單位建立年輕員工激勵約束機(jī)制,從年輕員工的特殊性出發(fā),增強(qiáng)員工激勵和行為約束效用,為單位各項(xiàng)事業(yè)培養(yǎng)現(xiàn)代化人才,推動事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。分析和研究年輕員工激勵約束機(jī)制,與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會建設(shè)各項(xiàng)事業(yè)亟待新人才輸入的社會背景相適應(yīng),具有較強(qiáng)的研究價值和社會指導(dǎo)意義。
年輕員工激勵約束機(jī)制的特殊性
對年輕員工開展激勵管理的特殊性 年輕員工大多接受過高等教育,對個人發(fā)展和自我價值產(chǎn)生了新的認(rèn)知,大多年輕員工在從事工作時,不僅對工作獲得感尤為關(guān)注,還對工作的發(fā)展空間較為關(guān)注,將工作與個人人生的發(fā)展結(jié)合在一起,將工作作為實(shí)現(xiàn)人生價值的主要途徑,在工作中反饋發(fā)展需求和工作意見。他們重視個人成長與職業(yè)發(fā)展,渴望快速晉升和挑戰(zhàn)權(quán)威。因此,物質(zhì)激勵與非物質(zhì)激勵并重,營造支持年輕員工創(chuàng)新和嘗試的工作氛圍,為其提供個性化的培訓(xùn)計(jì)劃與職業(yè)規(guī)劃。
由于年輕員工的工作閱歷較少,其人生發(fā)展雖然有一定的指向,但是具體方向不明確,是年輕員工人生發(fā)展的階段特征,易受到外界環(huán)境的影響,人生發(fā)展目的不明確、方向不穩(wěn)定。
工作追求的特殊性 年輕員工對薪酬福利待遇較為關(guān)注,對工作的體驗(yàn)感和獲得感較為重視,不僅要從工作中獲得對等的薪酬,還要在工作中獲得工作成就感、幸福感,將工作作為人生成長的關(guān)鍵部分,不以單一的薪酬待遇為評判工作價值的唯一標(biāo)準(zhǔn),而是將薪酬水平、福利待遇、發(fā)展空間、工作環(huán)境以及工作氛圍等進(jìn)行綜合分析后,決定自身在某一崗位上的去留。即,年輕員工將個人發(fā)展與工作結(jié)合在一起,工作追求指向個人進(jìn)步和職業(yè)生涯規(guī)劃。
心理認(rèn)知的特殊性 年輕員工所接受的教育模式更為科學(xué)、完善,教育工作重視學(xué)生的人生發(fā)展和全面發(fā)展,在這一教育模式下所培養(yǎng)的年輕員工對個人認(rèn)知和工作認(rèn)知更為具體,對個人發(fā)展方向和階段目標(biāo)更為明確。年輕員工對工作、生活和發(fā)展的心理認(rèn)知較為明晰,存在一定的特殊性。年輕員工成長的年代不同、社會環(huán)境不同,致使年輕員工在工作追求、心理認(rèn)知等方面存在一定的特殊性,是事業(yè)單位發(fā)揮年輕員工激勵作用的主要關(guān)注點(diǎn)。
事業(yè)單位建立年輕員工激勵約束機(jī)制的重要性
發(fā)揮員工激勵作用 激勵約束機(jī)制的本質(zhì)是激發(fā)員工的工作熱情、端正員工工作態(tài)度、調(diào)動員工的工作積極性并規(guī)范員工的工作行為,以保證員工在工作中發(fā)揮個人智慧和專業(yè)知識,推動各項(xiàng)工作順利開展和平穩(wěn)運(yùn)行。
事業(yè)單位建立年輕員工激勵約束機(jī)制,從激勵約束機(jī)制中較為忽視的工作出發(fā),在原有機(jī)制的基礎(chǔ)上,針對年輕員工構(gòu)建具有針對性的激勵約束機(jī)制,發(fā)揮對年輕員工以及全體員工的激勵約束作用,激發(fā)員工隊(duì)伍的工作活力,以使事業(yè)單位各項(xiàng)工作真正落實(shí)到基層社會建設(shè)中。
建設(shè)事業(yè)單位人才梯隊(duì)的必要條件 在國家戰(zhàn)略規(guī)劃下,人才戰(zhàn)略得到社會廣泛關(guān)注和認(rèn)可,各單位、企業(yè)紛紛落實(shí)人才戰(zhàn)略,建設(shè)人才梯隊(duì),以提高員工隊(duì)伍整體工作水平和質(zhì)量。
事業(yè)單位作為社會事業(yè)中的責(zé)任主體,建設(shè)人才梯隊(duì)尤為重要。建立年輕員工激勵約束機(jī)制,以年輕員工為主要對象,激發(fā)年輕員工參與梯隊(duì)建設(shè)的熱情,是單位建設(shè)人才梯隊(duì)的必要條件和前提基礎(chǔ)。
事業(yè)單位年輕員工激勵約束機(jī)制的問題
忽視年輕員工在員工隊(duì)伍中的特殊性 事業(yè)單位人力資源管理工作受到傳統(tǒng)階段的人事管理理念的影響,在對新員工以及年輕員工開展管理工作時,對年輕員工的個人需求和心理特殊性較為忽視,致使管理工作與年輕員工需求接洽度較低,無法有效調(diào)動年輕員工的工作積極性。
激勵約束機(jī)制存在不足 第一,激勵機(jī)制作用不明顯。部分單位遵循傳統(tǒng)的激勵約束機(jī)制,與年輕員工的心理需求不對接,未體現(xiàn)年輕員工的特殊性,激勵機(jī)制在實(shí)際應(yīng)用中的作用不明顯。年輕員工的心理訴求得不到反饋和滿足,激勵機(jī)制無法與員工的內(nèi)心進(jìn)行對接,導(dǎo)致激勵機(jī)制的實(shí)際效用不強(qiáng)。
第二,約束機(jī)制缺失。事業(yè)單位員工激勵約束機(jī)制中的約束機(jī)制缺失,與事業(yè)單位只獎勵、不懲罰的管理理念相關(guān)。例如,事業(yè)單位崗位調(diào)動中,只涉及員工升職,不對工作表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行降職處理,單位內(nèi)部管理忽視市場競爭機(jī)制的合理利用。長此以往,將致使事業(yè)單位員工隊(duì)伍缺乏內(nèi)生動力。
激勵約束配套機(jī)制不健全 第一,薪酬分配“以崗定薪”,忽視員工個人實(shí)際付出。薪酬分配工作與員工工作的工作獲得感直接相關(guān),是落實(shí)員工激勵工作的主要手段。部分事業(yè)單位在開展薪酬分配工作中,雖然原則上遵循按勞分配為主體的多種分配方式,但在實(shí)際運(yùn)用中,多采用“以崗定薪”“以工齡定薪”的薪酬分配模式,年輕員工在薪酬分配中既不具備工齡優(yōu)勢,也不具備崗位優(yōu)勢,薪酬分配制度和工作忽視員工的實(shí)際付出。
第二,績效考核體系不完善,結(jié)果應(yīng)用不到位。事業(yè)單位績效考核體系較為簡單,且對考核結(jié)果的應(yīng)用較為忽視,在薪酬分配、管理以及崗位調(diào)動中的指導(dǎo)價值較低??冃Э己藘?nèi)容不全面、考核結(jié)果不能全面反饋員工實(shí)際付出以及考核結(jié)果應(yīng)用不到位,都將直接影響人力資源管理效率,給企業(yè)管理帶來消極影響。
員工培訓(xùn)體系存在缺失 員工培訓(xùn)工作是事業(yè)單位建設(shè)人才梯隊(duì)的主要工作,在人力資源管理工作中作為開發(fā)人力資源的主要工作,直接指向單位的整體發(fā)展。事業(yè)單位在組織開展員工培訓(xùn)工作時,往往較為重視培訓(xùn)過程,而忽視培訓(xùn)結(jié)果,未及時給予達(dá)到培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、獲得能力提升的員工相應(yīng)的待遇調(diào)整和崗位調(diào)整,員工在訓(xùn)后階段的流動性較大,培訓(xùn)工作激發(fā)員工學(xué)習(xí)和工作熱情的效用較為微弱。
事業(yè)單位健全年輕員工激勵約束機(jī)制的措施
分層設(shè)置事業(yè)單位激勵約束機(jī)制 年輕員工并不是事業(yè)單位的唯一員工類型,事業(yè)單位的部分在職員工年齡層次較高,且具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),在事業(yè)單位的整體運(yùn)行中發(fā)揮著關(guān)鍵的指導(dǎo)作用;雖然隨著年輕員工占比的上升,年齡層次較高的員工數(shù)量較少,但仍舊是事業(yè)單位不可忽視的工作主體。事業(yè)單位要分層設(shè)置激勵約束機(jī)制,明確不同性質(zhì)員工的工作需求和發(fā)展需求,掌握員工在不同階段的心理和發(fā)展特殊性,而后有針對性地調(diào)整激勵約束機(jī)制。
如依據(jù)年輕員工追求工作體驗(yàn)感的心理需求,構(gòu)建另一套激勵約束機(jī)制,與該類員工的內(nèi)心進(jìn)行對接,構(gòu)建兩套具有年齡、心理針對性的激勵約束機(jī)制。進(jìn)入事業(yè)單位的年輕員工,一方面是獲取相應(yīng)的薪酬,一方面是為了實(shí)現(xiàn)人生價值,分層設(shè)置激勵約束機(jī)制,滿足員工基本生存需求和個人發(fā)展需求,符合員工工作七層心理需求。
完善激勵約束機(jī)制 第一,設(shè)置機(jī)動崗位。事業(yè)單位要改變各層級崗位占比,在中高層崗位中適當(dāng)增加一定數(shù)量的機(jī)動崗位,對于能力較強(qiáng)的新員工,可允許其越級調(diào)崗,以使崗位與員工的工作能力相配套,從而讓員工在適當(dāng)?shù)膷徫簧习l(fā)光發(fā)熱,發(fā)揮個人價值,給予高能力員工以較高的起點(diǎn),激發(fā)社會優(yōu)質(zhì)人才進(jìn)入事業(yè)單位的熱情,增強(qiáng)事業(yè)單位對社會人才的吸引力。
第二,構(gòu)建員工約束機(jī)制。事業(yè)單位要將市場競爭機(jī)制引進(jìn)激勵約束機(jī)制中,構(gòu)建完善的激勵機(jī)制和約束機(jī)制,對員工進(jìn)行獎勵和懲罰相結(jié)合。例如,對于有重大貢獻(xiàn)和較高績效的員工進(jìn)行升職調(diào)動,同時要對單位內(nèi)的蛀蟲進(jìn)行降職調(diào)動。對于思想端正、態(tài)度良好的員工可對其內(nèi)部公示,發(fā)揮榜樣力量;而對于思想和工作態(tài)度不端正的員工則可在單位內(nèi)樹立反面教材。
建立健全配套機(jī)制體制 第一,完善薪酬分配和管理制度。薪酬分配和管理要明確體現(xiàn)員工工作的實(shí)際付出,例如,調(diào)整“以崗定薪”制度,對于基層崗位但是工作量大、付出較多員工的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平進(jìn)行調(diào)整。
同時,也不能完全摒棄“以崗定薪”分配模式,事業(yè)單位在長時間的發(fā)展過程中,員工通過個人努力,逐步獲得職位調(diào)動,從基層崗位調(diào)整至中層或高層崗位,這一過程中員工的工作能力得到提高,“以崗定薪”這一模式仍舊有一定的可取之處,不能完全摒棄,也不能不加改變的利用。
第二,優(yōu)化績效考核工作,應(yīng)用考核結(jié)果??冃Э己梭w系要從能力、出勤、品德以及績效四個方面進(jìn)行優(yōu)化,并從事業(yè)單位的公益性出發(fā),將民眾滿意度納入績效考核體系中,尤其是在基層服務(wù)窗口員工考核中,將民眾滿意度作為一個重點(diǎn)內(nèi)容。
管理人員要適當(dāng)調(diào)整各部分在績效考核體系中的占比,將品德、民眾滿意度作為基礎(chǔ)指標(biāo),適當(dāng)增加績效在考核體系中的占比,真正落實(shí)員工績效考核工作。在薪酬分配以及崗位調(diào)動中,將績效考核結(jié)果應(yīng)用其中。
健全員工培訓(xùn)體系,做好訓(xùn)后留任工作 第一,構(gòu)建針對性培訓(xùn)課程。事業(yè)單位針對不同部門設(shè)置不同的培訓(xùn)課程,例如,針對財務(wù)管理部門設(shè)置財會核算、預(yù)算編制執(zhí)行相關(guān)的專業(yè)課程,引進(jìn)高校本專業(yè)教師作為員工培訓(xùn)的主講師,為財務(wù)管理人員補(bǔ)充新知識。
第二,依據(jù)訓(xùn)后考核結(jié)果,及時調(diào)整員工待遇。嚴(yán)格落實(shí)司機(jī)培訓(xùn)評估模式,從反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為以及結(jié)果四個方面對參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核和評估,對于能力達(dá)標(biāo)企業(yè)取得一定績效的員工,對其薪酬水平以及崗位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以滿足員工在能力成長的過程中獲得職業(yè)上發(fā)展的需求,為年輕員工提供成長的空間和機(jī)會,做好訓(xùn)后留任工作,降低訓(xùn)后階段人員流動性。
隨著社會人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整和人才的更替,年輕員工在各行業(yè)中嶄露頭角,為各行業(yè)帶來生機(jī)與活力,推動我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、政治領(lǐng)域和文化領(lǐng)域有序建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展。相較于年齡層次較高的員工,年輕員工或許不具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是其能熟練掌握現(xiàn)代技術(shù)和各工作崗位所需要的現(xiàn)代知識,是專業(yè)知識隨著時代不斷變更背景下,為各行業(yè)帶來新知識活力和動力的主體。事業(yè)單位在近年來不斷引進(jìn)年輕員工,構(gòu)建人才梯隊(duì),事業(yè)單位根據(jù)工作需求和發(fā)展需求,建立健全年輕員工激勵約束機(jī)制勢在必行,是事業(yè)單位提高工作水平和社會服務(wù)能力的必要工作。事業(yè)單位可通過獲取年輕員工需求、健全配套機(jī)制、完善培訓(xùn)體系以及提高管理人員工作能力,完善激勵機(jī)制與約束機(jī)制相配合的激勵約束機(jī)制,加強(qiáng)對年輕員工的管理和激勵作用,發(fā)揮年輕員工在事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)和人才梯隊(duì)建設(shè)中的關(guān)鍵作用。
(作者單位:田林縣人民醫(yī)院)