陳舒 覃月明
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策。文章論述了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容和方向及理論邏輯,分析了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題,提出了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)路徑,旨在全面推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)落地,以更好地為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)數(shù)字化;數(shù)字化;建設(shè)路徑
中圖分類號:F275;F49
一、研究背景
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來加速推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化是利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全面自動化、智能化和信息化的新型財(cái)務(wù)管理模式。這種模式是基于信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)需求而產(chǎn)生的,具有提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本、優(yōu)化決策和提升競爭力等實(shí)際意義。
近些年來,雖然我國會計(jì)行業(yè)的人員需求處于一種飽和狀態(tài),但由于我國企業(yè)較多,傳統(tǒng)的記賬會計(jì)的需求量依然很大[2]。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,很多業(yè)務(wù)流程都依賴于人工操作,例如會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等,這種方式存在著效率低、易出錯、信息傳遞不及時等問題,無法滿足當(dāng)今企業(yè)快速發(fā)展和市場競爭的需求。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)提升運(yùn)營效率和創(chuàng)新能力的重要手段。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是簡單地將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)流程改為電子化和數(shù)字化,更重要的是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化,通過引入智能化的財(cái)務(wù)軟件,利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時收集、整合與共享,保證財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和實(shí)時性。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論邏輯及建設(shè)路徑,可以有針對性地為廣大企業(yè)提供建議和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的快速、高效、智能化發(fā)展。因此,本文基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景,對企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行研究。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容和方向
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要關(guān)注以下內(nèi)容和方向。
(一)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理
企業(yè)將紙質(zhì)財(cái)務(wù)文件和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,通過使用財(cái)務(wù)管理軟件、電子表格和文檔管理系統(tǒng)等工具管理和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和文件,以提高工作效率和準(zhǔn)確性。
(二)自動化和智能化財(cái)務(wù)流程
企業(yè)通過人工智能和自動化工具等技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動化和智能化。例如,采用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和工作流程管理工具,自動處理財(cái)務(wù)事務(wù)、審批流程和報(bào)表生成。
(三)數(shù)據(jù)集成和共享
企業(yè)建立一個統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺,整合不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用程序,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享。這樣可以避免數(shù)據(jù)冗余,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,同時也為數(shù)據(jù)分析和決策提供了更全面和可靠的數(shù)據(jù)。
(四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測
企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和業(yè)務(wù)智能工具,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和預(yù)測,為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析、異常檢測和預(yù)測模型建立,企業(yè)可以更好地了解財(cái)務(wù)狀況,以預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
(五)數(shù)字支付和結(jié)算
電子的支付和結(jié)算方式,降低了現(xiàn)金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的成本和風(fēng)險,提高了支付和結(jié)算的效率。例如,企業(yè)可以采用電子支付系統(tǒng)和數(shù)字貨幣等方式與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行電子交易。
三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論邏輯基礎(chǔ)
(一)技術(shù)發(fā)展
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)趨于成熟,加快了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。這些技術(shù)可為企業(yè)提供更高效、更精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升了財(cái)務(wù)部門的工作效率和準(zhǔn)確性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以將傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)處理流程自動化,減少人工錯誤,提高處理速度和準(zhǔn)確性。通過引入統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時跟蹤、整合和分析,可以減少運(yùn)行時間和資源成本。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和決策
現(xiàn)代企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠更好地掌握和分析市場數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等信息,及時作出決策并優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的盈利能力,增加市場份額。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)能夠更好地掌握和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和分析,更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、成本管理和資源優(yōu)化,從而作出更好的戰(zhàn)略決策。
(三) 數(shù)據(jù)驅(qū)動決策
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理往往依賴于手工錄入和處理數(shù)據(jù),而數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以將財(cái)務(wù)流程自動化、標(biāo)準(zhǔn)化,并建立起更完善的數(shù)據(jù)管理和分析系統(tǒng)?;谶@些數(shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)可以更加科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理模式。
(四) 加強(qiáng)風(fēng)險控制和合規(guī)管控
數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有較好的風(fēng)險識別和監(jiān)控能力,可以幫助企業(yè)更好地控制風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。此外,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能夠?qū)ω?cái)務(wù)流程進(jìn)行合規(guī)性管理,滿足法律法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。
(五)改善客戶體驗(yàn)
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以改善企業(yè)與客戶之間的互動體驗(yàn)。通過數(shù)字化的財(cái)務(wù)系統(tǒng),客戶可以更方便地查詢和管理財(cái)務(wù)信息,同時企業(yè)也可以更加精準(zhǔn)地向客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù),提升客戶滿意度和忠誠度。此外,財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)還可以為客戶提供更個性化的財(cái)務(wù)解決方案和建議。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題與對策
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題
1.轉(zhuǎn)型思路不明確
企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解存在偏差,僅注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,忽視了深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價值的重要性,管理人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識不足導(dǎo)致轉(zhuǎn)型進(jìn)程相對緩慢。
2.轉(zhuǎn)型路徑較單一
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑較為單一,過于注重流程和技術(shù),而忽視了財(cái)務(wù)人員主觀因素的影響和數(shù)據(jù)驅(qū)動對企業(yè)長期價值的作用,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型維度單一,無法發(fā)揮為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型賦能增值的作用。
3.技術(shù)聯(lián)動性差
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要搭建信息共享平臺,但企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在融合困境。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合性不強(qiáng),企業(yè)財(cái)務(wù)一體化平臺的通信接口覆蓋面不夠,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息之間還未實(shí)現(xiàn)全面共享[3]。因此,限制了轉(zhuǎn)型進(jìn)程的速度和系統(tǒng)功能的發(fā)揮。
4.人才不足
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要更多的復(fù)合型人才作為支撐,但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國財(cái)務(wù)數(shù)字化人才缺口較大。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn),我國財(cái)務(wù)數(shù)字化人才需求呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,數(shù)字化人才短缺的問題成為制約企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策
針對以上問題,企業(yè)可以采取以下措施推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)
企業(yè)管理者應(yīng)確立清晰的轉(zhuǎn)型目標(biāo),通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,挖掘出財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在價值。同時,企業(yè)管理者應(yīng)增強(qiáng)數(shù)字化意識,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
2.多元化轉(zhuǎn)型路徑
除了注重流程和技術(shù)外,企業(yè)還應(yīng)考慮財(cái)務(wù)人員主觀因素和數(shù)據(jù)驅(qū)動對長期價值的影響,探索多元化的轉(zhuǎn)型路徑,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
3.加強(qiáng)技術(shù)聯(lián)動
解決現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的融合問題,更新信息技術(shù),提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合性和聯(lián)動性。建立健全信息共享平臺,促進(jìn)數(shù)據(jù)高效共享。
4.培養(yǎng)數(shù)字化人才隊(duì)伍
企業(yè)應(yīng)加大對財(cái)務(wù)數(shù)字化人才的培養(yǎng)力度,提高人才的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)??梢耘c高校和研究機(jī)構(gòu)合作,共同培養(yǎng)適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的復(fù)合型人才。同時,提供良好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,激發(fā)人才的積極性和創(chuàng)造性。
五、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)路徑
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的方向與角度
目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展相對滯后,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量、及時性、有效性有待提升,還存在“部門墻”造成的信息孤島問題,以及對數(shù)據(jù)協(xié)同、信息共享的意識不足,對公司決策的支撐能力不夠等問題。通過財(cái)務(wù)數(shù)字化的建設(shè),企業(yè)可逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外信息的互聯(lián)互通。企業(yè)將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)平臺中,實(shí)現(xiàn)平臺數(shù)字化,方可實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)數(shù)字資產(chǎn)的計(jì)量與披露
1.數(shù)字資產(chǎn)的計(jì)量
數(shù)字資產(chǎn)計(jì)量應(yīng)遵循公平、客觀、合理、獨(dú)立、科學(xué)等原則。現(xiàn)階段的數(shù)字資產(chǎn)計(jì)量方法有歷史成本法、重置成本法、可變現(xiàn)凈值法、現(xiàn)值或公允價值法、市場評估法等。這幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)可選擇適合的計(jì)量方法對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行分析。
2.數(shù)字資產(chǎn)的披露
已列入企業(yè)報(bào)表“無形資產(chǎn)”項(xiàng)目中的數(shù)字資產(chǎn),可以通過會計(jì)報(bào)表統(tǒng)一披露數(shù)字資產(chǎn)總額。報(bào)表使用者可以從企業(yè)報(bào)表中了解企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)情況。但是,由于會計(jì)準(zhǔn)則具有一定的局限性及價值評估方法的評估水平不同,會計(jì)報(bào)表不一定能準(zhǔn)確反映公司的整體經(jīng)濟(jì)情況。為避免數(shù)字資產(chǎn)被低估,企業(yè)還需增加報(bào)表附注或表外報(bào)送。
(三)企業(yè)財(cái)稅聯(lián)通化建設(shè)
隨著企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)網(wǎng)化及電子發(fā)票的出現(xiàn),財(cái)稅聯(lián)通化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能稅務(wù)管控的必經(jīng)之路。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,除了財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程發(fā)生變化外,各類業(yè)務(wù)的起點(diǎn)也發(fā)生了改變,因此,企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)初始階段引進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),推動業(yè)財(cái)一體化建設(shè)進(jìn)程。業(yè)財(cái)融合,提升了事前、事中的控制能力,增強(qiáng)了會計(jì)信息的及時性與相關(guān)性,可在事前、事中預(yù)防和控制業(yè)務(wù)處理風(fēng)險。業(yè)財(cái)融合,一般主要涉及財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的融合、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與制造數(shù)據(jù)的集成、集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)與資金的融通、管理費(fèi)用的分?jǐn)偤怂愕确矫鎇4]。業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部協(xié)同合作,打通了價值鏈的關(guān)卡,通過平臺一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同。
(四)會計(jì)票據(jù)智能化管理
票據(jù)報(bào)銷是企業(yè)很關(guān)心的問題,特別是集約管理的大型集團(tuán),票據(jù)報(bào)銷流程更是痛點(diǎn)和難點(diǎn)。票據(jù)報(bào)銷的快捷方便,正確的成本確認(rèn)和費(fèi)用劃分,反映了公司的內(nèi)控水平;發(fā)票的審核和費(fèi)用歸屬,可反映稅控風(fēng)險程度;有無個人開支列入公款費(fèi)用、是否浪費(fèi)公款或打破標(biāo)準(zhǔn),反映了管理層的廉潔程度;費(fèi)用開支的比例可反映企業(yè)的運(yùn)營狀況。隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展,通過數(shù)字財(cái)務(wù)平臺,企業(yè)可以提高費(fèi)用報(bào)銷的效率。通過云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)票據(jù)報(bào)銷的網(wǎng)絡(luò)化、智能化,從而實(shí)現(xiàn)外部票據(jù)自動識別、自動審核和自動賬務(wù)處理的功能。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)告自動化建設(shè)
為了增強(qiáng)信息披露的時效性,財(cái)務(wù)人員必須快速提供財(cái)務(wù)報(bào)告;為此,報(bào)告自動化建設(shè)勢在必行。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制,需要財(cái)務(wù)人員手工核算,手工編制分錄,形成各類報(bào)表;數(shù)字化時代,可以運(yùn)用信息系統(tǒng)及數(shù)字技術(shù),通過編制代碼及運(yùn)算程序自動生成報(bào)表,減少人工干預(yù),節(jié)省工作時間,提高工作效率。
(六)財(cái)務(wù)決策數(shù)字化建設(shè)
企業(yè)數(shù)字化建設(shè)為財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型升級提供了契機(jī),財(cái)務(wù)部門應(yīng)借此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃、決策、評估中發(fā)揮戰(zhàn)略性作用。企業(yè)通過財(cái)務(wù)數(shù)字化,深度分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持;通過數(shù)字技術(shù)和業(yè)務(wù)模式的結(jié)合,輔助企業(yè)管理層進(jìn)行決策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
六、結(jié)論
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策。需要注意的是,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行具體規(guī)劃,以確保轉(zhuǎn)型過程能夠與企業(yè)的發(fā)展同步,進(jìn)而加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。
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