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      全面預算管理視角下企業(yè)經(jīng)營風險控制分析

      2024-06-26 15:32:25陳佳銘
      中國科技投資 2024年14期
      關鍵詞:經(jīng)營風險全面預算企業(yè)管理

      陳佳銘

      摘要:現(xiàn)代化企業(yè)面臨著比較嚴峻的市場競爭環(huán)境,很容易產(chǎn)生經(jīng)營風險。企業(yè)進行財務管理,應選取科學的風險控制方法落實全面預算管理,不要單一化地將全面預算作為財務管理目標,而應把全面預算管理視作穩(wěn)固企業(yè)市場地位的一種方式。全面預算管理,即企業(yè)管理者對現(xiàn)有的一些經(jīng)營活動加以科學控制,體現(xiàn)經(jīng)營的全面性。企業(yè)應了解經(jīng)營成果和預算結(jié)果的差距統(tǒng)籌問題,巧妙地處理現(xiàn)有的發(fā)展困境,規(guī)避經(jīng)營風險,加快穩(wěn)步發(fā)展的步伐。本文旨在研究全面預算管理視角下企業(yè)經(jīng)營風險控制策略,希望為企業(yè)提供實用的建議和經(jīng)驗,幫助企業(yè)更好地實施全面、合理的預算。

      關鍵詞:全面預算;企業(yè)管理;經(jīng)營風險

      DOI:10.12433/zgkjtz.20241420

      全面預算作為一種重要的企業(yè)管理工具,在當前的經(jīng)濟背景中被越來越廣泛地應用。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)細致的成本控制和預算管理,提升經(jīng)營管理水平。然而,對于很多企業(yè)來說,全面預算的實施仍然存在一定的困難和挑戰(zhàn)。

      一、全面預算概述

      (一)基礎內(nèi)涵

      全面預算將企業(yè)的各項預算整合,形成一個全面、完整的預算體系。其目的是通過制定全面的預算計劃,使企業(yè)在運營中能夠更加高效地運用資源,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展。在全面預算的構(gòu)建過程中,需要考慮多方面的因素,包括經(jīng)濟環(huán)境、市場情況、行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)自身實際情況等。全面預算具有以下特點:一是系統(tǒng)性。全面預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、成本預算、投資預算、現(xiàn)金流預算等多方面的預算,可覆蓋企業(yè)的方方面面。二是綜合性。全面預算不僅包含各項預算的總和,還充分考慮了預算之間的關聯(lián)和影響,確保各項預算之間協(xié)調(diào)一致,達到整體最優(yōu)化。三是靈活性。全面預算需要根據(jù)企業(yè)的實際情況調(diào)整和優(yōu)化,以應對市場環(huán)境、競爭壓力等外部因素的變化。

      (二)構(gòu)成要素

      預算目標:全面預算的制定需要明確企業(yè)的長期目標和短期目標,并將其轉(zhuǎn)化為具體的財務指標,以便衡量預算的實際效果。

      預算時間:全面預算需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營周期和發(fā)展階段規(guī)劃,分為年度預算、季度預算、月度預算等不同的時間段。

      預算計劃:全面預算需要考慮各個方面的經(jīng)營活動,包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃、投資計劃、成本計劃、人力資源計劃等,形成全面的計劃體系。

      預算控制:全面預算需要進行控制和監(jiān)督,及時調(diào)整和修正預算計劃,確保預算計劃能夠按照實際情況實施。

      (三)關鍵指標

      銷售預算:根據(jù)市場需求和競爭情況,預估銷售收入。

      成本預算:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)活動,預估各項成本支出,包括直接材料成本、人工成本、制造費用等。

      投資預算:根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和市場情況,預估投資計劃,包括固定資產(chǎn)投資、研發(fā)投資、市場推廣投資等。

      現(xiàn)金流預算:根據(jù)企業(yè)的收入和支出情況,預估現(xiàn)金流入和流出情況,確?,F(xiàn)金流量處于可控狀態(tài)。

      績效評估指標:根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,預估績效評估指標,如銷售增長率、毛利率、凈利潤率等,用于衡量經(jīng)營績效。

      二、企業(yè)全面預算管理的重要作用

      (一)促進戰(zhàn)略目標落實

      把全面預算管理與傳統(tǒng)的預算管理相比較,內(nèi)容及范圍更加具體化,不管是全面預算管理的全局性特征,還是統(tǒng)籌性特征,都可以為企業(yè)的高效發(fā)展提供支持。全面預算管理需要相關人員整理管理流程,做好事前研究和風險判斷,從戰(zhàn)略目標入手,明確經(jīng)營管理的實際內(nèi)容,事先開展資源調(diào)配項目,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      (二)管理經(jīng)營風險

      明確全面預算方案,基于業(yè)務板塊確切分解相關目標,把目標分發(fā)給多個責任部門。相關人員需要把經(jīng)營風險進行多層次劃分,逐步分解經(jīng)營指標,管控經(jīng)營風險,提高資源配置效率。

      (三)提高企業(yè)運行效率和效果

      全面預算管理的實施可以提高企業(yè)的運行效率和效果。全面預算管理的全員參與性有利于得到員工思想上的認可和行動上的貫徹執(zhí)行;全面覆蓋性可以促進各項業(yè)務、信息、資金及人力資源的整合;全過程管理性可以保障經(jīng)營目標的合理分解、資源配置、經(jīng)營指標落實、過程控制、績效考核等的有序?qū)嵭?,最終達到綜合管理的目的,提升企業(yè)運行的效率與效果。

      (四)促進企業(yè)運行和發(fā)展

      全面預算管理中,每一個員工都能從內(nèi)心深處認可和肯定企業(yè)的價值,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自身的力量。全面預算管理綜合分析經(jīng)營目標,可有效進行資源配置,增強管理質(zhì)量,最終推動企業(yè)的發(fā)展。

      三、全面預算管理視角下企業(yè)存在的經(jīng)營風險

      從風險產(chǎn)生的源頭看,企業(yè)經(jīng)營風險可以分為外部風險和內(nèi)部風險。

      (一)外部風險

      企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,其生產(chǎn)經(jīng)營活動必然會受到外部環(huán)境因素的影響。具體而言,外部風險主要包括政治和法律、經(jīng)濟、社會、科學技術、自然方面的影響因素。

      (二)內(nèi)部風險

      相較外部風險,內(nèi)部風險對企業(yè)產(chǎn)生的影響可能更深層、更隱蔽。由于管理者長期處于企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,對內(nèi)部環(huán)境隱藏的風險敏感性相對較低,容易導致某些風險被忽略,所以,管理者需要加強深入剖析。影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部風險主要包括戰(zhàn)略風險、運營風險、財務風險。影響內(nèi)外部風險控制的因素主要有以下四個方面:缺乏風險意識、風險控制體系不完善、風險管理制度不健全、風險管理信息不通暢。

      四、企業(yè)經(jīng)營風險控制的可行性

      (一)服務主體相同

      在現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營建設中,不管是全面預算管理,還是風險管理,均有相同的服務主體,以提升企業(yè)綜合效益為前提開展工作,便于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。企業(yè)進行財務管理,可實現(xiàn)效益最大化,在控制風險的前提下提高資本價值。風險控制是管理的組成部分,具有減少經(jīng)營風險的作用,全面預算管理將存在交互性的交流模式視作企業(yè)管理的重點形式,整體上規(guī)劃多種類型的經(jīng)營項目,由此巧妙地規(guī)避和管理現(xiàn)有的風險;風險管理能夠凸顯企業(yè)的市場地位,使其保持一定的增值狀態(tài),結(jié)合實際調(diào)整風險管理方案,提高現(xiàn)金流的利用率,節(jié)約稅收等資金,從而減少經(jīng)營成本。

      (二)便于防范風險

      企業(yè)面臨的經(jīng)營風險主要來自市場。企業(yè)在提高自我價值的過程中,需要加大力度進行市場交易,因此,管理者應重視市場發(fā)展趨勢的預測,過程性地落實預算管理,基于市場導向性,展現(xiàn)抗風險優(yōu)勢。抗風險優(yōu)勢能夠促進企業(yè)發(fā)揮潛能,管理者要在處理風險時投入積極態(tài)度,不僅要學會接收風險,還要學會控制風險;將預算管理視作降低經(jīng)營成本的一個媒介,預判在后續(xù)發(fā)展中面臨的經(jīng)營問題,科學規(guī)避風險;管理者實施全面預算管理,可參照預算方式的靈活性,應主動處理突發(fā)事件,并顧及預算管理的優(yōu)勢和不足。若突發(fā)事件的處理形式不具備科學性,便會影響企業(yè)提高競爭力水平;管理者圍繞全面預算管理處理風險,權衡全面預算管理和風險控制的關系,可以及時應對風險,采取規(guī)范性處理風險的方式,為企業(yè)的長久經(jīng)營奠定基礎。

      五、全面預算管理視角下企業(yè)經(jīng)營風險控制

      (一)形成風險控制意識

      每一個企業(yè)在經(jīng)營中都會面臨一些風險。管理者應科學控制風險,為今后的發(fā)展提供條件支持。管理者要對員工的風險控制意識進行有效傳遞,讓員工懂得風險控制是經(jīng)營資產(chǎn)安全保障和企業(yè)效益提升的前提。合理的風險控制應發(fā)揮所有工作者的主觀能動性,從根源上提高風險控制效果。另外,企業(yè)及員工應共同發(fā)展,企業(yè)的生存和建設需要員工積極付出,員工的自我成長也應依托企業(yè)平臺實現(xiàn),二者構(gòu)建命運共同體,充分實現(xiàn)共贏。

      (二)健全風險控制結(jié)構(gòu)

      健全風險控制結(jié)構(gòu)是強化全面預算管理的基本點,每個企業(yè)都應結(jié)合具體情況,搭建與之相匹配的風險控制機制。管理者應對多個部門的職責進行定位:第一,形成治理結(jié)構(gòu),形成完整的風險評估小組,以全面預算管理為前提,滲透風險控制思想,具體統(tǒng)籌風險控制結(jié)構(gòu),整體把控風險。同時,制定風險管理方案、激勵方案等,從編制、組織等多個維度上降低風險。同時,完善內(nèi)部審計監(jiān)督的工作過程,具體識別和判斷審計風險,巧妙應對與歸納風險,從而給企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)設良好的環(huán)境。第二,分析工作職責,研究企業(yè)全面預算管理的相關風險,判斷風險管理層級,細化風險管理崗位職責,讓每一位員工都擁有責任意識,以免產(chǎn)生風險管理問題而無法落實責任,或避免出現(xiàn)工作推諉的現(xiàn)象。

      (三)完善風險控制體系

      如果企業(yè)能夠在全面預算管理的視角下,完善現(xiàn)有的風險控制體系,明確風險類型,挖掘風險可能產(chǎn)生的影響,則可以更好地落實風險控制工作,從整體上規(guī)避企業(yè)管理風險,利用獎懲方法加強風險控制能力和水平,使企業(yè)擁有長久運行。

      第一,正確判斷內(nèi)外部風險,貫徹全面預算管理的理念。相關人員在編制全面預算方案的過程中,需要綜合預判收支活動及風險,并合理制定經(jīng)營指標,給企業(yè)的經(jīng)營管理活動開展提供參考方向,以免發(fā)生盲目控制風險的問題。在外部風險的判斷上,外部環(huán)境具備一定的宏觀性特點,不能確切預測風險,如果被動地處理一些問題,將會給今后發(fā)展帶來負面影響。所以,管理者要研究外部環(huán)境,了解風險變化趨勢,盡快適應外部環(huán)境的變動,使企業(yè)具備較強的應變能力,及時抓住機遇和控制風險,促進企業(yè)的經(jīng)營和建設。在內(nèi)部風險的研究中,企業(yè)要借助全面預算管理的過程預測財務管理結(jié)果,科學配置財務資源及非財務資源,同時綜合識別相關的運營風險,完善實際的財務管理指標,從而規(guī)避戰(zhàn)略風險。

      第二,選取應對企業(yè)風險的有效方法。首先,編制預算。面對多種項目業(yè)務的收支及預算過程,管理者要確切識別風險,學會取舍,匹配與此相對應的融資方案;其次,實施預算。企業(yè)圍繞經(jīng)營性質(zhì)加大力度進行風險控制,關注成本效益的獲取,準確監(jiān)督運營風險,從根源上降低風險產(chǎn)生的負面影響;最后,預算歸納。預算歸納的過程中,相關人員要明確預算實施和計劃的不同,明確經(jīng)營風險的處理對策,妥善優(yōu)化預算管理過程,更好地落實風險控制。

      第三,進行風險考核。要研究風險管理的考核,不僅要顧及內(nèi)部控制的設計是否具有科學性,還要考慮處罰制度能否從根本上落實。實際的風險管理考核中,企業(yè)要重視考核準備、考核優(yōu)化、考核改進等多個環(huán)節(jié)。管理者還應從風險考核的結(jié)果出發(fā),整合管理項目,把風險控制的實現(xiàn)情況和員工的績效結(jié)合,體現(xiàn)風險管理的約束效果,滿足全面預算管理的需求。

      (四)重視風險控制信息化建設

      如今,企業(yè)以全面預算管理為視角進行風險控制,相關人員要靈活運用信息技術,重視風險控制的信息化建設,發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算技術的作用,實現(xiàn)風險控制的高效管理。

      第一,進行信息的采集和共享。企業(yè)在經(jīng)營管理中都會生成大量的數(shù)據(jù)信息,應用信息庫可對每一個項目的數(shù)據(jù)進行集成化管理,加強風險控制的有效性。管理者要從全面預算管理的視角出發(fā),研究多個業(yè)務模塊,把業(yè)務單位及職能部門相關的信息數(shù)據(jù)保存在模塊中,同時對跨部門的數(shù)據(jù)進行整合,按照具體需求調(diào)整和加工,延伸共享的范圍,使每個部門都能落實風險控制責任,避免出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。

      第二,進行風險研究和測試。企業(yè)經(jīng)營風險的影響因素比較多,為此,管理者應通過風險管理信息系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù),加強風險控制的質(zhì)量。結(jié)合風險管理系統(tǒng)的運算數(shù)據(jù),以事先明確的流程為前提,按照可視化圖表的模式統(tǒng)計測試結(jié)果。和人工操作的過程相比,風險管理體系建設能夠加強風險預測的效率,促進預算方案的科學實施,客觀評價預算目標是否能實現(xiàn)。

      第三,進行風險監(jiān)督。管理者要結(jié)合戰(zhàn)略方針,及時運用信息技術構(gòu)建風險預警體系,通過先進的診斷工具,研究經(jīng)營風險的潛在問題,實時共享數(shù)據(jù)信息。同時,全面重視風險預警,利用可視化的指標評估企業(yè)的經(jīng)營風險,開展有針對性的判斷,為風險應對方案的制定做好鋪墊,進一步落實風險管理目標。

      六、結(jié)語

      綜上所述,復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)具備的抗風險能力決定了其盈利水平。如果無法合理減少或規(guī)避風險,勢必會影響企業(yè)的發(fā)展和建設。企業(yè)要全面意識到全面預算管理的作用,有效開展風險控制工作,利用先進的方式和技術降低經(jīng)營風險。管理者在具體的預算管理中,應關注編制流程,實施考核流程,合理識別風險,判斷風險的類型,在全面預算管理視域下開展風險管控工作,完善長久經(jīng)營和管理的風險評估機制,真正推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

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