企業(yè)財務管理信息化建設策略探討

朱榮

【摘要】近年來，我國的大數據技術發(fā)展態(tài)勢良好，大數據與財務系統(tǒng)的深度融合，大幅提高了財務數據的分析精度，也能夠支持財務人員去通過分析數據，更為深入地了解企業(yè)經營狀況?；诖耍疚闹饕獓@企業(yè)財務管理信息化建設策略進行分析和探討。

【關鍵詞】企業(yè) 財務管理 信息化建設

引言

在當前國內互聯(lián)網發(fā)展背景下，財務人員對信息技術的應用愈加廣泛，大幅提高了企業(yè)投資決策、財務監(jiān)督等活動開展效率，助推企業(yè)的財務工作轉型。目前，集團公司通過業(yè)財一體化ERP系統(tǒng)建設項目，能實現業(yè)財一體化目標，OA系統(tǒng)也已經延伸到各子公司，MES系統(tǒng)前置基礎功能建設也能實現，即導入原材料等全過程條碼管理、配置顯示、輸入等終端調入，導入計時器具等全生命周期管理。所以，針對企業(yè)開展財務管理信息化建設具有重要意義，從而為企業(yè)整體經營實力的強化提供有力支持。

一、企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

信息化建設在促進企業(yè)財務管理流程的標準化方面表現出重要意義，能提高企業(yè)財務管理流程的自動化程度，從而大幅提升工作效率，降低運營成本，增強企業(yè)的核心競爭力。近年來國家對企業(yè)財務透明度和合規(guī)性的要求更為嚴格，通過實施信息化建設，可以幫助企業(yè)有效應對審計、稅務等合規(guī)挑戰(zhàn)，確保企業(yè)財務管理的合法性與規(guī)范性。因此，當前時代背景下的企業(yè)推進企業(yè)財務管理信息化建設十分必要。

當前，企業(yè)在發(fā)展運營過程中所面臨的風險不斷增多。在這種情況下，針對風險進行有效識別、評估，進而采取針對性的風險應對措施，是現代企業(yè)發(fā)展過程中的一項重點工作。財務信息化建設在提高企業(yè)風險抵御能力方面，能夠支持企業(yè)建立和完善風險管理框架，通過數據驅動的決策過程，提升決策的科學性。這不僅增強了企業(yè)對外部不確定性的適應能力，也提高了內部管理效果，從而在根本上增強了企業(yè)的風險抵御能力。所以，財務管理信息化建設在保障企業(yè)穩(wěn)健運營方面具有不可替代性。

二、財務管理信息化建設對企業(yè)的影響分析

（一）優(yōu)化財務管理功能

財務管理信息化建設對于現代企業(yè)來說，除表現為技術層面的革新外，在促進企業(yè)財務管理功能優(yōu)化方面同樣發(fā)揮著不容小覷的作用。通過信息化建設，企業(yè)能夠在現代先進信息技術的支持下高效開展相關財務工作。目前，大數據分析、云計算等技術的應用比較常見，可以對財務數據進行更為精細的處理，全面提高財務數據分析水平，為企業(yè)最終財務報告的準確性提供保障。這種改進不僅加強了財務信息的透明度，也為企業(yè)決策層提供了精準可靠的數據支持，使得決策更加科學和合理。對于財務管理功能的優(yōu)化，信息化建設還能夠實現財務流程的自動化，提高財務操作的效率，減少人為錯誤，有效節(jié)約財務管理成本。信息技術經過多年以來的發(fā)展，目前已經比較成熟和完善，現代企業(yè)合理開展信息化建設，有利于進一步強化企業(yè)的內部控制系統(tǒng)，并對財務活動進行動態(tài)化監(jiān)控，在發(fā)現異常情況時及時進行反饋，支持企業(yè)財務人員制定針對性應對措施，有效防范財務風險，增強了企業(yè)的財務安全。在全球化經濟環(huán)境下，企業(yè)跨境財務管理逐漸成為現代企業(yè)重點關注的一項課題。通過開展信息化建設，可以為這一方面工作開展提供便利，通過統(tǒng)一的平臺，企業(yè)能夠實現對全球業(yè)務的財務信息集成，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)在國際市場中的競爭力。

（二）實現財務信息無紙化

實現財務信息無紙化是企業(yè)財務管理信息化建設成果的一個重要體現。在先進信息技術的支持下，財務工作可以有效減少對傳統(tǒng)紙質文檔的依賴，促進了企業(yè)財務管理高效化。財務信息無紙化，不僅優(yōu)化了財務信息的存儲、處理方式，還能夠在確保信息檢索準確性的同時，大幅提高信息檢索效率，確保財務數據的即時可用性，為企業(yè)財務數據安全提供保障。在這一過程中，通過電子發(fā)票、電子合同等數字化工具取代傳統(tǒng)的財務數據記錄方式，企業(yè)能夠實現財務交易的即時記錄，并對這些財務數據開展自動化處理工作，大幅縮短財務結算的周期，提高財務操作的效率。對于財務信息無紙化而言，其同樣有助于強化企業(yè)的內部控制，促進企業(yè)的合規(guī)管理。相對而言，電子化的記錄更易于監(jiān)控和審計，從而降低了財務舞弊的風險，增強了財務管理的透明度。同時，無紙化還符合當前環(huán)保趨勢，有助于企業(yè)提升其社會責任形象，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。

三、企業(yè)財務管理信息化建設策略

（一）完善財務管理的信息化基礎設施

對于財務管理信息化基礎設施的完善，其中的關鍵是通過構建穩(wěn)定、高效的信息技術平臺，為企業(yè)財務管理提供堅實的技術支撐。具體而言，實踐工作中應涵蓋硬件設施的升級與優(yōu)化，常見的硬件設施包括服務器、存儲以及網絡設備等，確保這些基礎設施能夠得到及時更新，促進其高效運行，從而處理大量的財務數據，保障數據的安全性。同時，軟件系統(tǒng)的選擇和優(yōu)化也非常重要。軟件系統(tǒng)主要指財務軟件、ERP系統(tǒng)等，以及決策支持系統(tǒng)，這些系統(tǒng)需要具備高度的兼容性，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。需要注意的是，完善的信息化基礎設施還需要考慮到數據安全和隱私保護的要求，通過實施先進的數據加密技術，搭配先進有效的網絡安全措施，將能夠有效防止數據泄露現象發(fā)生。在實施過程中，持續(xù)的技術更新和維護，是確保信息化基礎設施長期有效運行的關鍵，因此企業(yè)應對軟硬件的定期升級，系統(tǒng)漏洞的及時修補等給予足夠重視，并圍繞這一方面工作開展專門組建技術支持團隊。通過以上各項舉措的落實，企業(yè)能夠為其財務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性提供保障，為企業(yè)財務決策活動的高效開展提供堅實的基礎設施支持，提升管理效率。所以，完善財務管理的信息化基礎設施是企業(yè)實現財務信息化目標的一個重要前提，即完善財務管理信息化基礎設施，不僅能夠顯著提升企業(yè)財務管理的效率和效果，也能為企業(yè)的持續(xù)成長提供充足動力。