國有企業(yè)財務信息化建設面臨的困境及解決策略

藍毅珊

【摘要】在信息技術快速發(fā)展的當下，大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛應用。國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的中堅力量，應該起到帶頭作用，為企業(yè)引進先進的信息技術，加強信息化建設，推動企業(yè)實現(xiàn)新時期戰(zhàn)略轉型。本文主要概述財務信息化的相關內(nèi)容，分析其對于企業(yè)良好發(fā)展的重要意義，探究企業(yè)在開展財務信息化現(xiàn)存的問題。企業(yè)需深入研究問題產(chǎn)生的原因，在綜合考量各方面因素后，有針對性地制定有效的解決方案。

【關鍵詞】國有企業(yè) 財務信息化 建設

引言

信息技術的快速發(fā)展，對于國有企業(yè)而言，既是機遇亦是挑戰(zhàn)。尤其是隨著國企的規(guī)模不斷壯大，各項管理決策的制定需要更加全面和有效的財務數(shù)據(jù)支持。但是，當前很多國企財務管理信息化水平較低，無法借助信息技術的優(yōu)勢，保障數(shù)據(jù)信息的收集處理的高效化和有效性。因此，企業(yè)應加強信息化建設，依據(jù)內(nèi)部實際情況，完善內(nèi)控體系，為信息化建設提供制度保障，加強業(yè)務與財務部門的溝通與聯(lián)系，強化部門協(xié)同性，為企業(yè)培養(yǎng)一批高質量的復合型人才，促進企業(yè)實現(xiàn)轉型升級。

一、國有企業(yè)加強財務信息化建設的重要意義

其一，有助于企業(yè)實現(xiàn)財務信息的實時共享。傳統(tǒng)的財務管理工作都是以人工為主，并且很多數(shù)據(jù)的收集都是事后數(shù)據(jù)，未能對各項經(jīng)濟活動的事前、事中、事后全過程進行監(jiān)控，只有事后數(shù)據(jù)，無法為管理層戰(zhàn)略決策提供有效支持。而信息化建設，是在財務管理工作中融入信息技術，利用該技術優(yōu)勢，企業(yè)各部門能及時地獲取有效、精準的財務信息，便于企業(yè)對應收賬款回收率、采購成本支出情況、資金使用明細、使用方向等實施動態(tài)監(jiān)控。

其二，有助于提高財務管理水平。財務部門需要每個月向多達十個以上的部門報送數(shù)據(jù)，而這些報表都是用EXCEL進行統(tǒng)計報送，財務人員工作量較大。而在財務工作中運用信息技術，會改變會計處理程序，財務人員所獲得的原始數(shù)據(jù)會從生產(chǎn)運營過程就通過信息技術被收集到信息系統(tǒng)中，再由系統(tǒng)中的軟件實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的智能化處理，讓財務人員有更多的時間參與到業(yè)務活動中，對其展開全過程的監(jiān)控，充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的指導作用。

二、國有企業(yè)財務信息化建設面臨的困境

（一）缺乏完善的內(nèi)控體系，制度保障不完善

現(xiàn)階段，很多企業(yè)雖然設有內(nèi)控制度，但是制度與企業(yè)實際情況不相符，使得實施效果不佳，不利于企業(yè)良好發(fā)展。部分企業(yè)所制定的內(nèi)控制度甚至流于形式，無法發(fā)揮其效用。并且，在內(nèi)控執(zhí)行中缺乏完善的監(jiān)督管理機制，執(zhí)行效果不佳。例如，由于企業(yè)內(nèi)控制度的不健全，在開展應收賬款管理工作時，無法對該項工作的全過程進行實時監(jiān)控，很多項目的應收賬款都是由負責人進行處理，但是某些業(yè)務項目持續(xù)時間較長，往往項目的負責人會有所變動，使得企業(yè)在追收應收賬款時出現(xiàn)諸多問題，很難及時回收。近年來，國企的發(fā)展規(guī)模、業(yè)務范圍不斷擴大，項目數(shù)量不斷增加，所產(chǎn)生的應收賬款數(shù)量亦在不斷上漲，內(nèi)控制度的缺失，使得應收賬款管理工作較為松散，無法及時回收賬款，造成財務管理成本的增加，無形之中為企業(yè)增加財務風險[1]。

（二）財務管理信息化意識較為淡薄，復合型人才稀缺

首先，管理層對于財務管理的職能一直停留在基礎數(shù)據(jù)核算、票據(jù)整理方面，未能意識到其管理職能。其次，國企內(nèi)部的財務人員基本都是傳統(tǒng)型會計人員，雖具備扎實的基礎核算知識，但對于信息技術方面的能力比較欠缺，未能意識到信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，對財務信息化管理缺乏重視。最后，雖然很多企業(yè)已經(jīng)完成了信息化建設，但是在建設過程中未能及時調(diào)整崗位設置，組織架構方面存在問題[2]。

（三）財務與業(yè)務信息系統(tǒng)兼容性差，信息共享有礙

國企在制定的信息化建設規(guī)劃時往往缺乏全面性，各個部門的系統(tǒng)較為獨立，從而使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)多個系統(tǒng)軟件的重復建設，無形之中增加企業(yè)的成本支出，還不利于內(nèi)部信息的實時共享。并且，各部門所引入的軟硬件設施，由于各部門工作內(nèi)容的不同，其數(shù)據(jù)處理方法、傳輸口徑等各有不同，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)多源的情況，導致內(nèi)部信息系統(tǒng)較為混亂，甚至會給企業(yè)帶來新的財務風險。

（四）缺乏財務風險防控意識，風險控制能力較低

在國企中開展財務管理信息化建設，有利于對各類風險實施有效管控，避免風險對企業(yè)造成不利影響。但是信息系統(tǒng)的運用，為企業(yè)帶來便利性的同時，也會產(chǎn)生一定的風險。因此，企業(yè)需加大對財務風險的管控力度。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的管理層以及基層員工對于風險預防的意識較為淡薄，對于各類風險缺乏識別能力和及時應對能力，對一些風險關鍵點也無法進行有效地提前預測與評估，往往是風險發(fā)生后才對其進行補救，在一定程度上為企業(yè)帶來負面影響，甚至還會造成經(jīng)濟損失。

三、國有企業(yè)財務信息化建設的有效策略

（一）制定完善的內(nèi)控體系，為財務信息化建設提供制度保障

其一，制度的完善是保障企業(yè)各項管理工作有序開展的基礎，完善的內(nèi)控制度能為財務信息化的建設提供制度保障。企業(yè)需對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進行完善，依據(jù)實際情況以及市場變化，在綜合考量各項因素后，優(yōu)化和完善內(nèi)控機制。企業(yè)需明確各部門的權責與義務，保障各部門能積極參與到財務信息化建設工作中，并制定相應的建設制度，將財務信息化管理的流程與制度具體化，確保該項工作有序開展，保障各部門之間信息的實時共享。

其二，針對應收賬款管理，企業(yè)需為其制定相應的內(nèi)控管理制度，明確各個項目的主要負責人，從簽訂合同到項目結算，整個過程都應由一個項目負責人全過程監(jiān)督管理。加強信息化建設，對項目整個執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，將應收賬款的回收責任落實到各項目負責人，形成完善的應收賬款內(nèi)控體系[3]。

其三，企業(yè)要想保障財務信息化建設的高質量，需為其匹配有效的績效考核體系，利用該體系考核各部門財務信息化的建設情況，以及財務人員運用財務信息化管理的實際情況，利用該體系約束各部門和員工的工作行為。

（二）為全員樹立正確的財務信息化理念，培養(yǎng)復合型人才

其一，革新全員財務管理理念。無論是管理層，還是基層員工，都需要充分認識財務管理的決策服務職能，為信息化建設的有序進行奠定基礎。并且，企業(yè)需采取自上而下的方式，不斷強化全員信息化管理意識，領導層要發(fā)揮帶頭作用，主動學習和了解信息化的相關知識，正確認識到財務信息化管理對于企業(yè)良好發(fā)展的重要性。同時，企業(yè)需依據(jù)財務信息化管理的特點，重構內(nèi)部組織架構，使得崗位之間與財務管理實際需求相匹配[4]。

其二，企業(yè)可以選擇從外部聘請優(yōu)秀的人才，改善內(nèi)部人才缺失的情況，為信息化建設打下基礎。同時，企業(yè)還需對現(xiàn)有員工加強培訓，制定不同階段的培訓計劃，依據(jù)當前財務管理需求，定期對財務人員開展培訓工作。企業(yè)可邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士或者外部專業(yè)的培訓機構為財務人員培訓最新的財務管理知識以及信息技術方面的內(nèi)容。在培訓過程中要注重實操演練，強化財務人員實際操作水平。為加強人員的學習效果，企業(yè)可借助獎懲機制，對學習效果較好的員工給予獎勵，針對學習態(tài)度較差的員工要給予相應的懲罰，激發(fā)員工參與學習的積極性。

（三）搭建業(yè)財一體化平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容與共享

國企管理層應加強頂層設計，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求以及外部市場環(huán)境，做好統(tǒng)一的信息化建設規(guī)劃，整合內(nèi)部資源，為財務信息化建設奠定基礎。因此，企業(yè)需積極尋找銜接系統(tǒng)軟件的對接方式，將各個業(yè)務軟件的數(shù)據(jù)傳輸口徑統(tǒng)一化、標準化，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞有礙、信息孤島的現(xiàn)象。首先，企業(yè)需搭建業(yè)財稅一體化平臺，將財務、預算、人力資源、稅務等融入該平臺，并在該平臺開展合同管理、采購管理、資金核算、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)，保障各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的實時共享。從業(yè)務系統(tǒng)發(fā)起相應的業(yè)務工作，能直接流轉到財務核算系統(tǒng)中，并對其進行處理。其次，企業(yè)需搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲庫，利用數(shù)據(jù)分析技術自動處理相應的數(shù)據(jù)，便于不同層級的管理人員都能從該數(shù)據(jù)庫中提取所需的信息，為內(nèi)部各項戰(zhàn)略決策的制定提供精準的數(shù)據(jù)支持。最后，企業(yè)還需完善財務管理系統(tǒng)，將其與內(nèi)部各項業(yè)務有效銜接，如全面預算、成本、人資等業(yè)務[5]。

（四）強化全員風險防控意識，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)對風險有效管控

企業(yè)必須具備風險防控意識，認識到財務信息化對于風險防控的有效性，利用該系統(tǒng)實現(xiàn)對風險的事前預測、事中監(jiān)控，將風險扼殺在萌芽中，避免風險發(fā)生所帶來的不利影響。例如，某企業(yè)對于財務管理信息化建設比較重視，在該方面投入大量的人力、物力、財力，為其搭建財務風險預警系統(tǒng)。針對一些業(yè)務、管理活動的風險關鍵點設置相應的閾值，一旦超出界定值，便會觸發(fā)預警機制，便于工作人員及時處理，防患于未然。基于此，企業(yè)可成立風控部門，該部門成員由各部門負責人擔任，并組建風控小組，由該部門成員擬定風控方案，制定預警系統(tǒng)建設計劃，引導各部門重視風險防控工作，形成自上而下重視風險管理的良好氛圍。同時，企業(yè)還需制定風險識別與評估機制，在借助信息技術的基礎上，實現(xiàn)對內(nèi)部各項經(jīng)濟活動的全過程監(jiān)控，精準識別風險等級，對其發(fā)生的可能性進行評估，生成風險清單，將其上傳[6]。

結語

總而言之，企業(yè)要想實現(xiàn)轉型升級，緊跟時代發(fā)展的步伐，需充分意識到信息化建設對于企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展的重要性，根據(jù)內(nèi)部實際情況制定有針對性的措施，不斷優(yōu)化財務管理能力，并借助信息技術實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時共享，有效避免信息失真、信息壁壘情況。財務信息化建設是一項長期的過程，企業(yè)需要不斷依據(jù)內(nèi)部發(fā)展需求以及外部市場情況進行升級與完善，需要內(nèi)部各部門的全力配合，以充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，持續(xù)提升企業(yè)管理水平。

參考文獻：

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[6]裘淑丹.完善國有企業(yè)財務信息化建設的有效措施探討[J].企業(yè)改革與管理，2021（17）：197-198.