淺談如何加強公路檔案管理工作

陳曉軍

摘 要：隨著公路建設的不斷發(fā)展，對于檔案管理工作的要求也變得越來越高，如果還按照之前的檔案管理模式開展管理工作，將會降低檔案管理效率，滯后于公路建設和發(fā)展。本文在深入分析公路檔案管理問題的基礎上，較為詳細的闡述了提高公路檔案管理質(zhì)量的有效對策，希望能在一定程度上起到提高檔案管理質(zhì)量，促進公路建設和發(fā)展的積極作用。

關鍵詞：公路；檔案管理；問題；解決對策

在公路工程建設過程中，由于建設周期較長，并且其中涉及到許多資料，因此對于檔案管理工作也提出了較高的要求。尤其是在近幾年的發(fā)展過程中，隨著公路建設的不斷發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)逐漸暴露出了一定的問題，相對于公路建設而言，檔案管理已經(jīng)出現(xiàn)了一定的滯后性，所以解決檔案管理過程中存在的突出問題，提升公路檔案管理質(zhì)量，是當前亟待解決的問題。因此在這樣的形勢下，深入分析公路檔案管理的有效對策，對于促進檔案管理發(fā)展，有著十分積極的現(xiàn)實意義。

1 公路檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 對于檔案管理不夠重視，硬件設施不完善

在工作實踐中，除了專門管理檔案的部門之外，檔案管理在其他單位并不是主要的工作，只是基礎性工作之一，一般單位的領導者都將主要的管理精力集中在主要業(yè)務之上，對于檔案管理工作的重視程度明顯不夠，科研單位公路檔案管理同樣也不例外。在公路建設過程中并未意識到檔案管理工作的重要意義，仍然按照傳統(tǒng)的管理觀念和管理模式開展工作，在公路檔案管理過程中，也不進行相應的資金投入，從而導致在實際的檔案管理過程中基礎設施不夠完善。信息化管理是當前時代的發(fā)展趨勢，而對于檔案信息化管理工作來說，基礎設施占有很重要的部分，基礎設施建設跟不上，信息化管理的水平就很難有效提升，這就會給公路檔案管理帶來一定的安全風險，不利于公路檔案管理工作的有序開展。

1.2 檔案管理人員缺乏較強的專業(yè)素質(zhì)

相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式來說，公路檔案管理對于專業(yè)技術的要求較高，需要管理人員具備一定的信息化專業(yè)知識，掌握一定的信息化技術應用技能，這樣才能更好的適應當前時代背景下的公路檔案管理工作。但是從當前的公路檔案管理工作實際情況來看，多數(shù)單位從事檔案管理的工作人員還沒有達到這一要求。由于檔案管理工作不是公路建設中的核心業(yè)務，因此在工作人員的配備方面還顯得有些不足。有些單位甚至都沒有專門從事公路檔案管理工作的人員，而是由其他的工作人員兼職，這些工作人員在檔案管理基礎知識方面存在較大的欠缺，對于檔案信息化管理技術更是了解的不多，因此在實際的工作過程中很難達到預期的工作要求。可以說，工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺是影響公路檔案管理工作質(zhì)量的主要原因之一，同時也給公路檔案管理埋下了一定的安全隱患。

2 加強公路檔案管理工作質(zhì)量的有效對策

2.1 提升公路檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

從以上的分析中可以看出，從事公路檔案管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)偏低是造成公路檔案管理質(zhì)量不高的主要原因。因此，應該在提高公路檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)方面多下功夫，積極采取各種行之有效的措施，提升公路檔案管理人員綜合素質(zhì)。應該積極更新管理觀念，對于公路檔案管理工作配備專門的工作人員，選擇具備公路檔案管理專業(yè)知識的人員，并且積極組織檔案工作人員培訓，從外界聘請公路檔案管理領域的專家學者，針對當前時代背景下的公路檔案管理問題開展培訓，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。有條件的還可以在社會上招聘具備較高公路檔案管理專業(yè)素質(zhì)的人才，提升工作人員的整體素質(zhì)，這樣才能有效避免公路檔案管理過程中的突出問題。

2.2 提高對公路檔案管理的重視程度，強化數(shù)字化檔案建設

對于公路檔案管理來說，造成管理質(zhì)量較低的一個主要原因就是對于公路檔案管理工作的重視程度不夠。為了從根本上解決這一問題，應該對公路檔案管理工作給予足夠重視。也就是說，應該在認識到公路檔案管理工作重要性的基礎上，積極創(chuàng)新公路檔案管理模式，運用數(shù)字化技術，提升公路檔案信息化管理的整體質(zhì)量。同時，加大公路檔案管理方面的資金投入力度，完善基礎工作設施，配備具備先進管理系統(tǒng)的信息化管理設備，簡化公路檔案數(shù)字化管理工作流程。根據(jù)單位公路檔案管理的實際特點，完善相關的網(wǎng)絡系統(tǒng)建設，解決公路檔案數(shù)字化管理過程中基礎設施不健全的問題，促進公路檔案數(shù)字化管理質(zhì)量不斷提升，有效提升公路檔案管理質(zhì)量，為公路建設和管理工作的有序開展提供良好的基礎條件。

2.3 完善公路檔案管理流程，并且按照流程嚴格執(zhí)行

公路檔案管理是一項十分系統(tǒng)和復雜的工作，要想有效提升管理的整體質(zhì)量，每一個工作環(huán)節(jié)和工作流程都不能馬虎，尤其在信息化背景下，公路檔案的管理流程尤其重要。在之前的公路檔案管理實踐中，工作流程都不是十分標準，工作人員也不按照標準的工作步驟開展工作，造成了一定的公路檔案管理問題。為了有效避免公路檔案管理過程中出現(xiàn)這一問題，應該積極制定和完善公路檔案管理制度，制定嚴格的工作標準和工作流程。可以根據(jù)本單位工作實際，結(jié)合公路檔案管理的基本特點，制定符合發(fā)展特征的公路檔案管理工作標準，并在內(nèi)部進行宣傳和普及，要求工作人員嚴格按照指定的工作標準和工作流程執(zhí)行。對于其中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整改，避免問題擴大帶來的不利影響。

3 結(jié)語

綜上所述，為了提高公路檔案管理質(zhì)量，應該積極采取有效措施，樹立良好的檔案管理意識，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，同時積極建立良好的檔案管理工作機制，完善管理流程，加強數(shù)字化檔案建設，更新傳統(tǒng)公路檔案管理理念，完善數(shù)字化管理基礎設施，嚴格執(zhí)行公路檔案管理工作標準，促進公路檔案管理質(zhì)量不斷提升。

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