工會財務(wù)管理信息化及應(yīng)對策略

糜家琦

［摘 要］隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，工會財務(wù)管理面臨著信息化轉(zhuǎn)型的重要挑戰(zhàn)。本文旨在探討工會財務(wù)管理信息化的必要性、現(xiàn)狀及應(yīng)對策略，以期為提高工會財務(wù)管理效率和透明度提供理論支持和實踐指導。

［關(guān)鍵詞］工會；財務(wù)管理；信息化

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

在信息時代，工會作為維護職工權(quán)益的重要組織，其財務(wù)管理工作的信息化水平直接關(guān)系工會的運營效率和服務(wù)質(zhì)量。然而，當前工會財務(wù)管理信息化仍存在諸多問題，亟待采取有效的應(yīng)對策略加以解決。

1 工會財務(wù)管理信息化的作用

1.1 提高財務(wù)管理效率

財務(wù)管理信息化并不是簡單的會計電算化，而是一種預算績效管理一體化系統(tǒng)，通過這套系統(tǒng)的建立，可以最大限度地將縱向即各層級工會原來單獨的財務(wù)系統(tǒng)整合，同時橫向?qū)⒏鱾€財務(wù)階段獨立模塊統(tǒng)一起來，如預算、決算、核算、資產(chǎn)、績效等。從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入、高效處理及精準分析，極大地提高單位財務(wù)管理工作的效率。此舉不僅大大減輕了財務(wù)人員的工作負擔，還通過統(tǒng)一標準的設(shè)定，使數(shù)據(jù)更加準確，更加具有分析價值，特別是對預算執(zhí)行的控制、決算數(shù)據(jù)的應(yīng)用、績效的監(jiān)督等，工會可以更加準確地掌握自身的財務(wù)情況和運營情況，為決策提供更加科學、可靠的依據(jù)［1］。

1.2 財務(wù)風險控制

工會開展財務(wù)管理工作時，使用信息化管理系統(tǒng)能夠取得令人滿意的效果。信息化管理系統(tǒng)中的算法和規(guī)范能夠準確地控制財務(wù)流程，保證所有的操作與頒布的法規(guī)要求和財務(wù)制度相吻合。采用規(guī)范化的管理模式以后，將財務(wù)流程縮減到最簡單，工作效率也會隨之提高，將人為操作導致的失誤率降到最低。在人工操作中，人為因素造成的錯誤無法規(guī)避，在出現(xiàn)錯誤以后，工會財務(wù)風險就會隨之增加。信息化管理系統(tǒng)的智能化和自動化管理模式能夠?qū)⒏黝愶L險的發(fā)生概率降到最低，顯著提高工會財務(wù)管理工作的安全性。

1.3 完善財務(wù)規(guī)范化建設(shè)

工會財務(wù)信息化系統(tǒng)要從單向到閉環(huán)全方位做好財務(wù)規(guī)范化建設(shè)。從預算管理入手，做好量入為出、統(tǒng)籌資金使用進度；從項目績效管理入手，從項目的設(shè)立、項目的執(zhí)行、項目的支出，到最后項目的績效評價，對項目資金進行多維度掌控，從而完善項目庫運作。這種預算—用款—報銷—核算—決算全閉環(huán)式的財務(wù)信息化系統(tǒng)將財務(wù)管理的觸角延伸到各級工會業(yè)務(wù)的“神經(jīng)末梢”，實現(xiàn)對工會資金、資產(chǎn)的全方位、全過程、全覆蓋追蹤監(jiān)管，形成工會資金管理大閉環(huán)［2］。

2 工會財務(wù)管理信息化存在的問題

2.1 信息化水平參差不齊

工會財務(wù)管理信息化的推進呈現(xiàn)出明顯的差異。這主要體現(xiàn)為不同地區(qū)、不同層級工會的財務(wù)管理信息化水平差異。一些經(jīng)濟發(fā)達、技術(shù)先進的地區(qū)或高層級工會擁有更多的資源和政策支持，其財務(wù)管理信息化水平相對較高，已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的全面電子化。以某市總工會為例，通過省總管控平臺建設(shè)已將預算管理、會計核算、績效管理等財務(wù)數(shù)據(jù)上線處理。但仍舊存在部分模塊還未整合一體化，并未實現(xiàn)完全的數(shù)字化。在一些經(jīng)濟相對落后、技術(shù)條件較差的地區(qū)或基層工會，財務(wù)管理信息化仍然處于起步階段。這種差異不僅影響了工會財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，也制約了工會整體信息化水平的提升。

2.2 數(shù)據(jù)安全性較低

新的技術(shù)難免產(chǎn)生新的問題，從紙端到云端，數(shù)據(jù)的安全尤為重要。由于缺乏統(tǒng)一的安全標準和規(guī)范，各級工會各行其是，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)加密、存儲和傳輸標準，導致財務(wù)數(shù)據(jù)在信息化處理過程中存在被非法訪問、篡改或泄露的風險。這種安全漏洞不僅會威脅工會自身的財務(wù)安全，還可能影響廣大職工的個人信息和權(quán)益。

2.3 缺少信息化人才

工會財務(wù)管理工作在轉(zhuǎn)型時，表現(xiàn)出的突出問題就是管理人員的信息化技術(shù)水平較低，很難與快速發(fā)展的財務(wù)管理工作相匹配。工會財務(wù)管理人員使用的財務(wù)管理模式依然是傳統(tǒng)的模式，在信息化轉(zhuǎn)型過程中，就會表現(xiàn)得非常吃力，難以符合新的工作要求。工會財務(wù)管理系統(tǒng)在防范網(wǎng)絡(luò)安全、分析數(shù)據(jù)信息等方面還要進一步加深，防止對信息化管理工作的有序開展造成不良的影響。在信息技術(shù)快速發(fā)展的進程中，工會對復合型技術(shù)人才的要求逐年提高，因此要加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人才。

2.4 財務(wù)信息資源共享程度低

在實際工作中，各級工會受到財務(wù)信息資源共享程度不高的影響，財務(wù)管理工作的整體效率受到嚴重影響。在開展財務(wù)工作時，各部門以獨立運作的方式進行。缺乏有效的信息溝通與共享機制，使得財務(wù)信息無法及時、準確地傳遞。在信息時代，這樣的工作方式不僅加大了財務(wù)管理的難度，還會造成資源浪費和決策失誤。

2.5 缺乏科學的內(nèi)部制度

當前，不同單位所處的環(huán)境差異導致工會財務(wù)管理發(fā)展也有所差異，但內(nèi)部制度支撐普遍不足。由于缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和完善的管理體系，工會財務(wù)信息化建設(shè)難以有效推進，導致財務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)，在很大程度上給工會財務(wù)管理工作帶來了阻礙［3］。

3 工會財務(wù)管理信息化發(fā)展策略

3.1 加強頂層設(shè)計，制定統(tǒng)一標準

首先，高層級工會應(yīng)該強化出發(fā)點導向、問題導向。明確工會財務(wù)管理信息化的戰(zhàn)略地位和發(fā)展目標。通過制定相關(guān)政策和規(guī)劃，為工會財務(wù)管理信息化提供有力的政策保障和指導。其次，制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準是推動工會財務(wù)管理信息化均衡發(fā)展的關(guān)鍵。當前，不同單位工會財務(wù)管理信息化水平參差不齊，很大程度上是由缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范所致。因此，擁有政策和資源較多的高層級工會應(yīng)組織相關(guān)專家和技術(shù)人員，研究制定適應(yīng)各級工會的工會財務(wù)管理信息化標準體系，包括硬件和軟件配置標準、數(shù)據(jù)安全和管理標準、信息共享和交換標準等。上級工會要通過統(tǒng)一標準，將下級工會乃至基層工會納入工會財務(wù)管理信息化標準體系，提高信息化建設(shè)的整體質(zhì)量和水平，以及數(shù)據(jù)完整性。

3.2 加強監(jiān)督和評估

改革會帶來陣痛，部分工會難免會有惰性，不愿意花時間和金錢去開展可能短期看不到收益的項目。通過建立完善的監(jiān)督和評估機制，定期對工會的財務(wù)管理信息化工作進行檢查和評估，可以推動工會財務(wù)管理信息化的持續(xù)改進和優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，將財務(wù)管理信息化水平作為工會工作考核的重要指標之一，一定程度可以激勵各級工會積極推進財務(wù)管理信息化工作的開展。

3.3 加強業(yè)務(wù)交流合作

在推動工會財務(wù)管理信息化均衡發(fā)展的過程中，各單位需要注重加強與其他單位的交流合作。通過借鑒先進經(jīng)驗和技術(shù)成果，加快單位工會財務(wù)管理信息化的步伐。特別是向先進地區(qū)的財政學習，各級財政機關(guān)作為數(shù)字化改革的先行者，有非常多值得工會學習的地方。例如，將銀行系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、預算執(zhí)行系統(tǒng)、預算編制系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、票據(jù)驗偽、會計電子檔案系統(tǒng)、采購合同管理平臺、監(jiān)督管理系統(tǒng)等集成一體化管理，真正做到了業(yè)財融合、治理一盤棋。

工會要對人工智能、大數(shù)據(jù)等先進的信息技術(shù)手段加以應(yīng)用，推動財務(wù)管理信息化逐漸向智能化方向邁進。在應(yīng)用先進信息技術(shù)手段的過程中，工會要從自身的實際情況出發(fā)，不斷提高信息技術(shù)的可持續(xù)性，確保最終使用的技術(shù)方案具備可行性。

3.4 提高信息安全性和保密性

做好安全保密措施和管理權(quán)限的設(shè)置工作，對用戶的個人信息做到嚴格保密。工會在使用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，要提高對人臉識別等新興技術(shù)的使用頻率，使用戶的體驗感更好，借助工會內(nèi)部豐富的資源，對服務(wù)范圍進行有效的拓展，使服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量發(fā)生質(zhì)的改變。

3.5 培養(yǎng)優(yōu)化信息化人才

在數(shù)字化、信息化的浪潮下，工會財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新已成為必然。而在這一進程中，財務(wù)管理人員的角色和能力尤為重要，其不僅是工會財務(wù)管理的執(zhí)行者，更是信息化轉(zhuǎn)型的參與者和推動者。因此，各級工會應(yīng)高度重視對財務(wù)管理人員的信息化培訓，致力于提高其信息技術(shù)知識和技能水平，培養(yǎng)一支既懂財務(wù)又懂信息化的復合型人才隊伍。財務(wù)管理人員要熟練掌握和應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)工具，高效處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，有效防范網(wǎng)絡(luò)安全風險。還應(yīng)注重培養(yǎng)其創(chuàng)新意識和跨界思維，使其能夠與其他部門和專業(yè)領(lǐng)域進行有效的溝通和協(xié)作。

信息化培訓是一個持續(xù)不斷的過程。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和財務(wù)管理需求的不斷變化，工會要優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，確保財務(wù)管理人員始終保持與時俱進的信息化能力。

3.6 促進財務(wù)信息資源共享

在信息化、數(shù)字化快速發(fā)展的背景下，工會之間財務(wù)信息資源共享是提高財務(wù)信息資源利用效率的有效途徑，更是當前工會管理工作中的一項重要任務(wù)。因此，為了推動工會財務(wù)管理信息化進程，需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，該平臺不僅要具備高度的可靠性和穩(wěn)定性，還要確保各級工會財務(wù)信息的實時共享和整合。具體而言，所構(gòu)建的財務(wù)信息共享平臺，需要實時收集、處理和分析來自不同工會組織的財務(wù)數(shù)據(jù)，保障信息的及時性和準確性。通過數(shù)據(jù)整合功能，平臺能夠?qū)Ψ稚⒌呢攧?wù)信息進行歸類、匯總和轉(zhuǎn)化，形成統(tǒng)一、標準化的數(shù)據(jù)格式，便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和利用。在共享財務(wù)信息資源的過程中，能夠?qū)攧?wù)情況有全面的了解，并及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。為后續(xù)制定適用的調(diào)整機制提供依據(jù)，從而提高工會財務(wù)管理工作的效率。

從另一個層面來分析，工會作為職工群眾的代表，需要盡可能地維護職工權(quán)益、促進企業(yè)發(fā)展。在這個過程中，財務(wù)信息發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過共享和高效利用財務(wù)信息資源，各級工會可以更加準確地把握職工需求和企業(yè)情況，為職工提供更加精準、高效的服務(wù)。

3.7 優(yōu)化財務(wù)流程與內(nèi)控制度

在數(shù)字化時代，工會組織轉(zhuǎn)型升級時，財務(wù)管理信息化發(fā)揮了積極的促進作用。工會在提高工作效率時，采取優(yōu)化升級財務(wù)流程和內(nèi)部控制制度的措施，將可能出現(xiàn)的風險控制到最低，保證財務(wù)管理工作實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。在優(yōu)化財務(wù)流程時，財務(wù)管理工作發(fā)揮了重要的作用。以往使用的財務(wù)流程不僅復雜，還難以提高工作效率，使用的紙質(zhì)文檔較多。在應(yīng)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)以后，使用自動化的信息手段來提升財務(wù)數(shù)據(jù)的管理水平，將人工操作的錯誤率控制到最低。以系統(tǒng)集成優(yōu)勢為依據(jù)，促進業(yè)務(wù)鏈無縫銜接。一體化管理業(yè)務(wù)和財務(wù)工作，使得各項工作的效率得到顯著的提升。財務(wù)流程優(yōu)化升級以后，內(nèi)部控制制度也隨之越來越完善。內(nèi)部控制執(zhí)行和監(jiān)督要想取得最佳的效果，就要將財務(wù)管理信息化的作用充分發(fā)揮出來，合理使用系統(tǒng)內(nèi)置的審批流程和權(quán)限管理制度，保證各項工作都能夠真正做到按章辦事，避免違規(guī)和舞弊的行為。在開展財務(wù)數(shù)據(jù)風險評估和實時監(jiān)控工作時，大數(shù)據(jù)分析和風險預警功能發(fā)揮了重要的作用，針對存在的問題使用高效的方法予以處理，使得財務(wù)管理工作取得最佳的效果［4］。

3.8 深化與其他業(yè)務(wù)的融合

工會在開展日常工作時，財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)管理之間有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。在以往使用的工作模式中，各個部門的信息很難做到有效的溝通，導致數(shù)據(jù)之間存在著較大的差別，工作效率也非常低。為了提升財務(wù)管理信息化水平，工會應(yīng)創(chuàng)建統(tǒng)一的管理平臺，高效地整合財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，使得所有業(yè)務(wù)都能夠做到有效銜接，不同業(yè)務(wù)部門間做到信息共享，使業(yè)務(wù)協(xié)同能夠發(fā)揮真正的作用。比如，工會在應(yīng)用信息化系統(tǒng)以后，經(jīng)費管理、活動策劃和會員管理實現(xiàn)協(xié)同作業(yè)，各項活動得以有序開展，可顯著提高經(jīng)費管理工作的實效性。避免重復勞動的情況，使得整體的工作效率得到提升，確保最終獲得的數(shù)據(jù)信息真實、可靠。

4 結(jié)語

工會財務(wù)管理信息化是提高工會工作效率和服務(wù)質(zhì)量的重要且必要的途徑。面對當前存在的諸多問題，工會應(yīng)采取有效的應(yīng)對策略，加強頂層設(shè)計，制定統(tǒng)一標準，加強業(yè)務(wù)交流，培養(yǎng)信息化人才，并引入先進的信息技術(shù)，以推動工會財務(wù)管理信息化的發(fā)展，更好地維護職工權(quán)益，促進社會的和諧穩(wěn)定。

參考文獻

［1］孫鑑華. 基層工會經(jīng)費管理中的問題及對策［J］. 科技創(chuàng)新導報，2020，17（4）：173-174.

［2］李偉. 基層工會財務(wù)管理工作存在的問題及改善措施［J］.企業(yè)改革與管理，2018（18）：136-137，143.

［3］張孝梅，王暉. 搭建工會財務(wù)管理平臺提升“智慧工會”水平［J］. 工會博覽，2021（31）：27-28.

［4］費杰. 大數(shù)據(jù)背景下工會財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑分析［J］.市場周刊·理論版，2020（16）：28.