基于微信小程序的項目管理應(yīng)用

摘要：在2022年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項目“基于微信小程序的研發(fā)類項目過程管理系統(tǒng)研究”（項目編號：2022KY1960）中，該團(tuán)隊致力于開發(fā)一個包含項目信息庫管理、項目進(jìn)度管控、項目日志管理、統(tǒng)計與分析、系統(tǒng)設(shè)置等功能的微信小程序。這個小程序的目的是方便項目管理者全面掌握項目進(jìn)度，并為其決策提供支持，從而及時有效地提升項目管理效率和質(zhì)量。同時，通過對項目過程管理平臺的需求收集、分析和總結(jié)，以及對平臺功能的劃分和設(shè)計，項目驗證了微信小程序作為項目過程管理的窗口和載體的可行性，拓寬了項目管理研究的領(lǐng)域。本文將深入剖析和詳細(xì)探討基于微信小程序的項目管理應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：微信小程序；項目管理應(yīng)用；軟件開發(fā)

在實際進(jìn)行項目管理微信小程序的開發(fā)過程中，需要重點關(guān)注功能層和前端交互層的頁面設(shè)計。同時，要注意軟件研發(fā)類項目管理工作本身所具有的環(huán)節(jié)較多、綜合性較強(qiáng)的特點。從軟件研發(fā)類項目的兩大重點內(nèi)容出發(fā)，即全過程管理和兼顧建設(shè)單位所負(fù)責(zé)項目的管理，可以充分展現(xiàn)項目管理微信小程序的關(guān)鍵價值。

一、軟件研發(fā)類項目管理的重要性

堅持做好軟件研發(fā)類項目項目管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面。

首先，做好軟件研發(fā)類項目管理工作可以為研發(fā)單位樹立良好的社會信譽(yù)和形象。通過有效的項目管理，研發(fā)單位能夠準(zhǔn)時交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品，滿足客戶需求，提升客戶滿意度。這將增加研發(fā)單位的聲譽(yù)，樹立起良好的社會形象。良好的社會信譽(yù)和形象能夠吸引更多的客戶和合作伙伴，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

其次，保證軟件研發(fā)項目管理工作的高效性可以為軟件研發(fā)人員創(chuàng)造一個穩(wěn)定且安全的工作環(huán)境。通過有效的項目管理，可以確保項目資源的合理調(diào)配和團(tuán)隊協(xié)作的順暢進(jìn)行。這為軟件研發(fā)人員提供了良好的工作氛圍，使他們能夠?qū)Ｗ⒂陧椖块_發(fā)，提高工作效率和質(zhì)量。此外，良好的管理還可以降低項目的風(fēng)險和事故發(fā)生的概率，保障項目的順利進(jìn)行。這進(jìn)一步提升了軟件研發(fā)項目的質(zhì)量，并為企業(yè)單位降低研發(fā)風(fēng)險，為客戶提供可靠的軟件產(chǎn)品[1]。

二、基于微信小程序的項目管理應(yīng)用軟件開發(fā)

在本研究中，基于微信小程序的項目管理應(yīng)用軟件開發(fā)，首先需要關(guān)注系統(tǒng)功能的設(shè)計。其中包含項目信息庫管理、項目過程管控、項目日志管理、統(tǒng)計與分析、系統(tǒng)設(shè)置等功能，具體如圖1所示。

同時，項目管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)的架構(gòu)可分為微信小程序客戶端、微信服務(wù)器端和數(shù)據(jù)管理中心三大部分。其中，微信小程序客戶端部分主要利用微信小程序的MINA 框架，包括WXML、WXSS 和 JavaScript，借助微信小程序提供的豐富組件，采用MVC設(shè)計模式完成客戶端界面設(shè)計和功能實現(xiàn)。小程序客戶端通過與用戶（包括項目管理者和項目組成員）的直接交互，為用戶提供項目管理應(yīng)用的使用界面。

在基于微信小程序的項目管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中，除了完成系統(tǒng)程序的研究，還需要關(guān)注系統(tǒng)的使用范圍拓展和實際項目管理情況，以增強(qiáng)程序系統(tǒng)的實用性和適用性。同時，有以下三個重點方面需要關(guān)注：第一，注重軟件系統(tǒng)與微信小程序的接入。確保軟件系統(tǒng)與微信小程序的有效連接，使用戶能夠方便地通過微信小程序來訪問和使用項目管理應(yīng)用；第二，需保證及時進(jìn)行需求調(diào)研工作，實時收集研發(fā)類企業(yè)對項目過程管控的表單模板，并在系統(tǒng)中創(chuàng)建和設(shè)計自定義的表單和業(yè)務(wù)流程。這樣可以滿足更多用戶的需求，使系統(tǒng)更加貼近實際項目管理需求的場景；第三，需要及時構(gòu)建用戶畫像，并根據(jù)用戶的屬性、偏好、生活習(xí)慣和行為等信息創(chuàng)建標(biāo)簽化用戶模型。在交互設(shè)計中，要以用戶的角度出發(fā)，設(shè)計完整且友好的用戶體驗[2]。

在有效解決上述問題之后，基于微信小程序的項目管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用還需要在真實項目管理場景中進(jìn)行投入并進(jìn)行模擬試用，確保系統(tǒng)能夠符合實際需求。根據(jù)最終用戶的反饋意見，進(jìn)行針對性地修改和調(diào)整，以不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能和用戶體驗。

三、基于微信小程序的項目管理應(yīng)用案例與優(yōu)化舉措

（一）軟件研發(fā)類的項目

為了驗證軟件系統(tǒng)的有效性和可行性，本研究將其投入到實際應(yīng)用中。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，開展充分的需求調(diào)研，收集研發(fā)類企業(yè)對項目過程管控的表單模板，并在系統(tǒng)中創(chuàng)建和設(shè)計自定義表單和業(yè)務(wù)流程，以滿足更多用戶需求；其次，將微信小程序接入應(yīng)用，使用戶可以方便地使用微信小程序訪問和使用項目管理應(yīng)用；最后，構(gòu)建用戶畫像，并根據(jù)用戶的屬性、偏好、生活習(xí)慣和行為等信息創(chuàng)建標(biāo)簽化用戶模型。在交互設(shè)計中，以用戶為中心，設(shè)計完整且友好的用戶體驗。這種實際應(yīng)用中的效果，對于多種情況下軟件研發(fā)項目管理都具有較強(qiáng)的適用性，工作效率也能夠在微信小程序的管理參與中得到提升[3]。因此，利用微信小程序開展軟件研發(fā)項目管理工作具有顯著的優(yōu)勢。當(dāng)然，雖然該程序的開發(fā)已經(jīng)在不斷完善，但在實際使用過程中仍存在一定程度上的不足。因此，需要開發(fā)人員進(jìn)一步完善微信小程序軟件，積極探索和研究，本文也將提出具體的優(yōu)化舉措。

（二）優(yōu)化舉措

1.信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一化

在軟件研發(fā)類項目設(shè)計中，信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化是非常重要的，它能夠保證人員調(diào)度的合理性、材料供應(yīng)的及時性以及項目的順利完成。微信小程序的數(shù)據(jù)存儲優(yōu)勢、統(tǒng)計與分析功能可以被充分利用，將設(shè)計前期的數(shù)據(jù)、文檔、資料、合同等及時收集，并依照規(guī)范錄入到計算機(jī)中，以提供項目工作所需的數(shù)據(jù)支持。為實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化，需要從項目文檔規(guī)范和業(yè)務(wù)模型建設(shè)兩個方面入手。在實際建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)遵循相應(yīng)的原則，利用建模技術(shù)在微信小程序的開發(fā)中進(jìn)行建設(shè)，并制定統(tǒng)一的電子文檔格式。這樣可以為信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化提供保證。

2.進(jìn)度把控、信息充分交流

在設(shè)計階段，需要充分利用微信小程序的功能模塊，確保項目設(shè)計的順利進(jìn)行。相關(guān)單位也加強(qiáng)了對出圖速度、涉及單位的模型構(gòu)建和施工計劃等方面的嚴(yán)格審查，為設(shè)計階段工作的完成提供了保證[4]。在設(shè)計階段的重點問題之一是成本控制，這也需要使用微信小程序的功能模塊。通過微信小程序?qū)Τ杀具M(jìn)行合理有效的分配和控制，可以有效地管理項目的成本。此外，在設(shè)計階段中，還可以利用微信小程序進(jìn)行信息交流的問題解決。通過微信小程序構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的三維模型，可以方便相關(guān)工作人員進(jìn)行信息查找和交流，提高工作的效率和準(zhǔn)確性。

3.材料收集階段管理

在軟件研發(fā)類項目中，還需要注重項目過程管理功能模塊的利用，以便于全方位把控項目材料收集階段。為保證材料質(zhì)量，要求材料管理部門嚴(yán)格按有關(guān)文件、規(guī)定和相關(guān)質(zhì)量體系文件進(jìn)行操作和管理。在材料收集過程中，會產(chǎn)生多種文檔，包括產(chǎn)品需求文檔、產(chǎn)品設(shè)計文檔、開發(fā)文檔、測試文檔等。因此，為提高工作效率并對整個項目研發(fā)質(zhì)量提供保證，需要利用微信小程序?qū)⑦@些文檔進(jìn)行電子化錄入。在整個收集階段的小程序監(jiān)管中，工作人員可以從物料管理和開發(fā)商管理三方面入手：①將開發(fā)商的評價與整個研發(fā)項目的具體需求相結(jié)合；②相關(guān)工作人員需要盡可能全面地收集開發(fā)商信息，并將其錄入微信小程序中；③研發(fā)單位要結(jié)合相應(yīng)的評價記錄，選擇合適的物料開發(fā)商。

在利用小程序?qū)φ麄€階段進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)工作人員還需要充分利用微信小程序，進(jìn)行軟件開發(fā)計劃、研發(fā)數(shù)據(jù)等方面的有效記錄和控制。需要明確的是，該階段的信息化建設(shè)需要從過程和源頭入手，并保證軟件開發(fā)供應(yīng)商的清單中，對于基本信息都有明確的標(biāo)注。在整個過程中，還需要利用微信小程序的統(tǒng)計與分析功能，進(jìn)行管理質(zhì)量的監(jiān)督。這將有助于提高項目研發(fā)的效率和質(zhì)量，確保項目成功地實施。

4.軟件研發(fā)類項目實施信息化

基于微信小程序的項目管理應(yīng)用軟件在實際軟件研發(fā)類項目中確實起到了較好的效果。以“高校勤工儉學(xué)工資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)”項目為例，該項目預(yù)算較低且項目管理經(jīng)費有限，因此應(yīng)用本文中所述的小程序作為項目管理工具是一個經(jīng)濟(jì)高效的選擇。在項目材料管理方面，小程序的項目庫管理功能允許項目管理部門收集并錄入項目的基本信息以及項目過程中生成的材料，如項目需求文檔、設(shè)計文檔、測試報告、驗收文檔等，從而規(guī)范了項目材料的管理。另一方面，在項目開發(fā)進(jìn)度管理方面，小程序的項目過程管控功能使得項目經(jīng)理可以編制每位項目組成員的工作計劃，并通過小程序發(fā)布該計劃。項目組成員可以通過微信小程序隨時查看個人工作計劃，同時可以在任何時間任何地點填寫每項計劃工作的進(jìn)度和工作日志。這種實時的監(jiān)控機(jī)制有效地實現(xiàn)了項目開發(fā)過程的實時監(jiān)控。在進(jìn)度管理方面，除了及時考慮到成本、質(zhì)量和安全等相關(guān)要素外，還需要兼顧風(fēng)險預(yù)測以及各方面影響因素的控制。通過利用微信小程序?qū)椖块_發(fā)進(jìn)度信息進(jìn)行分析和跟蹤，可以進(jìn)行項目進(jìn)度的監(jiān)督，實現(xiàn)項目各項工作過程的可溯性，從而規(guī)范整個項目工作過程流程，進(jìn)一步保證項目能按期交付。

5.完工驗收的統(tǒng)計分析

在進(jìn)行本文中項目驗收時，工作人員利用微信小程序發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。他們根據(jù)項目數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了一次性的全面驗收，并利用微信小程序的項目統(tǒng)計與分析功能對軟件研發(fā)項目的質(zhì)量進(jìn)行評估。這些努力使得項目在質(zhì)量和進(jìn)度方面達(dá)到了100%的合格標(biāo)準(zhǔn)，并得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。值得注意的是，在項目驗收之前，整個項目過程都得到了有效的管理。這個管理過程確保了工程進(jìn)度和質(zhì)量的可控性，為項目的成功建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn)。

6.質(zhì)量管理制度構(gòu)建

微信小程序不僅在階段性項目管理中發(fā)揮著重要作用，也在軟件研發(fā)項目的質(zhì)量管理制度構(gòu)建中扮演著至關(guān)重要的角色。質(zhì)量管理制度是實現(xiàn)軟件研發(fā)項目目標(biāo)的關(guān)鍵所在，包括計劃的設(shè)計、控制和管理。系統(tǒng)的設(shè)計能否成功實施、預(yù)期目標(biāo)是否能實現(xiàn)、建立系統(tǒng)組織、制定業(yè)務(wù)實施計劃，都需要一個穩(wěn)定的質(zhì)量控制管理體系的支持，而微信小程序則為此提供了強(qiáng)大的工具。

相應(yīng)監(jiān)察部門可以利用微信小程序的項目定期管理、過程管理、統(tǒng)計分析等多項功能，結(jié)合發(fā)展決策，擬定相應(yīng)的計劃方案，以建設(shè)符合軟件研發(fā)項目運行要求的質(zhì)量控制管理體系。例如，在研發(fā)現(xiàn)場設(shè)置質(zhì)量代表，對現(xiàn)場流程進(jìn)行全面監(jiān)督，并通過微信小程序進(jìn)行監(jiān)督情況的上報，其中包括對設(shè)備的品質(zhì)監(jiān)控和事故的跟蹤。同時，各部門的品質(zhì)負(fù)責(zé)人可以定期召集到微信小程序上開展品質(zhì)管理工作的交流會議，以找出工作中的缺陷和不足之處。另外，還可以建立質(zhì)量代表的工作業(yè)績定期評估制度，并通過微信小程序進(jìn)行考核和結(jié)果公布，充分發(fā)揮質(zhì)量代表的主動性和責(zé)任感，提高其工作效能。通過這樣的定期評估和完善的獎勵制度，可以不斷激勵和激發(fā)質(zhì)量代表的工作積極性，進(jìn)一步推動質(zhì)量控制管理體系的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著數(shù)字時代的到來，軟件研發(fā)類項目管理工作正朝著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。而微信小程序在項目管理中的應(yīng)用能夠及時有效地解決軟件研發(fā)類項目管理成本高、溝通不暢、管理效能低等問題，對我國軟件研發(fā)類項目建設(shè)質(zhì)量的提升有著巨大的潛力。

通過微信小程序的應(yīng)用，項目管理團(tuán)隊能夠更加高效地進(jìn)行溝通和協(xié)作，實現(xiàn)信息的實時交流和共享，提高決策的及時性和準(zhǔn)確性。此外，在項目管理過程中，微信小程序也可以提供項目進(jìn)度的實時跟蹤和統(tǒng)計分析等功能，幫助管理人員及時了解項目的進(jìn)展情況，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。這將有助于降低項目管理成本，提高管理效能，從而提升軟件研發(fā)類項目的建設(shè)質(zhì)量。

作者單位：陸曉嵐 廣西制造工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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[4]呂清婷.基于微信小程序在測繪項目管理上的應(yīng)用[J].現(xiàn)代測繪，2021，44（6）：57-60.

基金資助：2022年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項目“基于微信小程序的研發(fā)類項目過程管理系統(tǒng)研究”（項目編號：2022KY1960）的研究成果。

陸曉嵐（1987.09-），女，壯族，廣西百色，學(xué)士，研究方向：電子信息、軟件。