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    論有限責任公司成本核算問題

    2024-05-15 15:17:42李皎琳
    上海企業(yè) 2024年5期
    關(guān)鍵詞:成本核算核算費用

    李皎琳

    作為企業(yè)成本管理的重要組成部分,成本核算是指根據(jù)成本核算對象,按照國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)管理要求,對運營過程中實際發(fā)生的各種耗費按照規(guī)定的成本項目進行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),取得不同成本核算對象的總成本和單位成本,向有關(guān)使用者提供成本信息的成本管理活動。目前,在成本核算方面,我國部分有限責任公司仍存在諸多問題?;诖?,本文闡述了有限責任公司成本核算的重要性,分析了有限責任公司成本核算中存在的問題,并提出了相應的解決策略和建議,旨在提高有限責任公司的成本核算水平。

    一、有限責任公司成本核算的重要性

    有限責任公司是指根據(jù)《中華人民共和國市場主體登記管理條例》規(guī)定登記注冊,由五十個以下的股東出資設(shè)立,每個股東以其所認繳的出資額為限對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務承擔全部責任的經(jīng)濟組織。做好成本核算工作是有限責任公司穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。具體來說,有限責任公司成本核算的重要性主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,通過成本核算,公司管理層可以全面了解公司生產(chǎn)成本情況,從而更好地分析成本的構(gòu)成,并采取一系列措施改善成本管理、加強成本控制,以降低成本,提高經(jīng)濟效益;另一方面,有限責任公司可以通過成本核算來分析投資項目的可行性,有效識別和規(guī)避財務風險與投資風險,降低經(jīng)濟損失,提高市場競爭力。

    二、有限責任公司成本核算中存在的問題

    (一)對成本核算缺乏認識

    目前,部分有限責任公司對成本核算缺乏認識,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:①缺乏成本核算意識,仍然采用傳統(tǒng)的成本核算管理模式;②將成本核算簡單地理解為減少支出、降低成本,而忽視了成本核算對企業(yè)經(jīng)營決策的重要性;③過于關(guān)注顯性成本(如材料成本、人工成本等),而忽視了隱性成本(如固定設(shè)備的折舊費、溝通成本等)。

    (二)成本核算制度不完善

    有限責任公司應建立健全成本核算制度,設(shè)立單獨的成本核算部門,明確成本核算崗位的職責與權(quán)限,細化具體的核算流程和標準,以確保成本核算的規(guī)范性、全面性和準確性。然而,就目前實際情況來看,部分有限責任公司尚未建立完善的成本核算制度,導致成本核算工作流于形式。

    (三)成本核算缺乏準確性

    部分有限責任公司的成本核算缺乏準確性,其主要原因在于:一方面,成本核算人員未能掌握有效的成本核算方法,導致成本核算結(jié)果不準確;另一方面,由于成本核算信息化建設(shè)滯后,成本核算人員無法核算一些復雜的成本數(shù)據(jù),因此難以為業(yè)務部門、管理部門的決策提供有價值的信息。

    (四)成本核算不全面

    現(xiàn)階段,部分有限責任公司還存在成本核算不全面的問題。例如,成本核算人員往往只在生產(chǎn)和制造階段開展成本核算工作,而忽視了其他重要環(huán)節(jié)(如產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、銷售及售后服務等)的成本核算工作,導致成本核算結(jié)果缺乏可靠性和全面性,無法準確反映實際成本情況。

    (五)綜合素質(zhì)、專業(yè)能力有待提高

    成本核算工作的專業(yè)性較強,對成本核算人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力要求較高。然而,部分有限責任公司的成本核算人員綜合素質(zhì)與專業(yè)能力較低,難以勝任成本核算工作。同時,部分有限責任公司沒有定期對成本核算人員進行專業(yè)培訓,導致他們的知識水平和專業(yè)能力無法得到有效提高。此外,部分有限責任公司還缺乏正確的人才觀,沒有及時引進成本核算方面的人才,導致成本核算效果大打折扣。

    三、有限責任公司成本核算問題的解決策略

    (一)樹立全面的成本核算理念

    做好成本核算工作的關(guān)鍵在于樹立全面的成本核算理念。因此,有限責任公司應提高對成本核算的重視程度,充分認識到其在公司發(fā)展中所起的重要作用,樹立全面的成本核算理念,采用事前預測、事中干預及事后評估的管理模式來保證成本核算的全面性。

    另外,有限責任公司還可以開展多樣化的宣傳活動來加深全體員工對全面成本核算的了解。例如,有限責任公司可以定期開展專題講座,邀請業(yè)內(nèi)專家解說成本核算方面的最新政策文件,并結(jié)合真實的成本核算案例分析具體的成本核算問題,從而幫助全體員工樹立全面的成本核算理念。與此同時,有限責任公司可以將成本核算觀念融入企業(yè)文化中,以營造良好的成本核算工作環(huán)境。

    (二)完善成本核算制度

    為提高成本核算的質(zhì)量與效率,有限責任公司需要不斷完善成本核算制度。完善的成本核算制度一般包括成本核算對象、成本核算方法、成本核算程序等內(nèi)容。

    (1)成本核算對象。成本核算對象是指確定歸集和分配生產(chǎn)費用的具體對象,即生產(chǎn)費用承擔的客體。成本核算對象的確定,是設(shè)立成本明細賬、歸集和分配生產(chǎn)費用及正確計算成本的前提。在一般情況下,生產(chǎn)一種或幾種產(chǎn)品的有限責任公司,可以將各類產(chǎn)品作為成本核算對象;分批、按件生產(chǎn)產(chǎn)品的有限責任公司,可以將每批或每件產(chǎn)品作為成本核算對象。總之,成本核算對象應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求加以確定。

    (2)成本核算方法。目前,有限責任公司常用的成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、作業(yè)成本核算法等。其中,品種法是指以產(chǎn)品品種作為成本核算對象,匯集生產(chǎn)費用,核算產(chǎn)品成本的成本核算方法,主要適用于供水企業(yè)、供氣企業(yè)、發(fā)電企業(yè)等。分批法是指以各批次產(chǎn)品作為成本核算實體,以整個企業(yè)或某一封閉車間作為成本核算單元,以各批次產(chǎn)品生產(chǎn)周期為成本核算時間的成本核算方法,主要適用于飛機企業(yè)、船舶企業(yè)、機械制造企業(yè)等。分步法是指以各種半成品和最終產(chǎn)成品作為成本核算實體,以各生產(chǎn)步驟(車間)作為成本核算單元,按月進行核算的成本核算方法,主要適用于冶金企業(yè)、紡織企業(yè)、汽車企業(yè)等。作業(yè)成本核算法是將間接成本準確分配到作業(yè)、產(chǎn)品、客戶、服務及其他成本核算對象的一種成本核算方法。由于作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產(chǎn)品(服務)消耗作業(yè)的成本同等地對待,因此其拓寬了成本的計算范圍,提高了成本核算的準確性和真實性??傊?,有限責任公司需要根據(jù)自己的實際情況來選擇合適的成本核算方法。

    (3)成本核算程序。成本核算程序是指按照成本核算要求,逐步歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用,計算出各種成本核算對象的總成本及單位成本的會計工作順序或工作規(guī)程。有限責任公司的成本核算程序如下:先確定成本核算對象,再審核生產(chǎn)費用,歸集、分配各項要素的費用,分攤或計提跨期攤配費用,歸集和分配輔助生產(chǎn)費用,歸集、分配制造費用,歸集、分配生產(chǎn)費用,最后結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品生產(chǎn)成本。

    (三)提高成本核算的準確性

    有限責任公司需要根據(jù)自身運營狀況,制定科學有效的成本核算策略,從源頭解決成本核算過程中的諸多問題。另外,有限責任公司需要做好成本分析工作,不斷提高成本核算的精確性。

    (四)確保成本核算數(shù)據(jù)的全面性與真實性

    由于全面、真實的成本核算數(shù)據(jù)既能反映直接成本情況,又能反映間接成本情況,從而為有限責任公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效參考。因此,有限責任公司需要確保成本核算數(shù)據(jù)的全面性與真實性。一方面,有限責任公司需要重視無形成本核算,對其進行全面、系統(tǒng)的分類。例如,對于知識成本這一可重復使用、更新速度快的無形成本,有限責任公司需要采用合適的成本核算方法進行核算。另一方面,在倡導綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的今天,有限責任公司需要加強對環(huán)境成本的核算,避免因受到生態(tài)環(huán)境行政處罰而降低經(jīng)濟效益。

    (五)加強成本核算隊伍建設(shè)

    成本核算人員綜合素質(zhì)的高低決定著成本核算工作能否順利進行。因此,有限責任公司需要積極引進成本核算人才,并加強對成本核算人員的培訓,從而打造一支專業(yè)的成本核算隊伍。一方面,有限責任公司應制訂科學的成本核算人才引進計劃,優(yōu)化人才引進方法,提高人才吸引力;建立靈活的成本核算人才引進機制,拓寬人才引進渠道。另一方面,有限責任公司應建立健全培訓機制,使成本核算人員不斷學習新的知識,培養(yǎng)其成本核算技能;積極邀請業(yè)內(nèi)專家為成本核算人員進行培訓,以提高成本核算人員的綜合素質(zhì)。

    四、關(guān)于有限責任公司做好成本核算工作的建議

    (一)做到“算管結(jié)合,算為管用”

    有限責任公司成本核算人員需要做到“算管結(jié)合,算為管用”,即成本核算應與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合,所提供的成本信息應滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需要。一方面,成本核算人員需要對各項耗費支出進行事后核算,提供事后的成本信息;同時加強對各項耗費支出的事前審核、事中控制,并及時進行信息反饋。另一方面,對于合法、合理,有利于發(fā)展生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的開支,成本核算人員應予以支持,并計算和分析各項耗費的發(fā)生情況,及時進行反饋;對于不符合實際情況的定額或計劃,成本核算人員應按規(guī)定程序予以修訂。

    (二)正確劃分各項費用界限

    為正確進行成本核算,成本核算人員必須正確劃分資本性支出與收益性支出、生產(chǎn)費用與期間費用、各月份的費用、各種產(chǎn)品的費用、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的費用五項費用的界限。成本核算人員只有明確劃分這些費用界限,才能確保成本核算的準確性和完整性。

    (三)堅持八項原則

    在成本核算過程中,有限責任公司成本核算人員需要堅持以下八項原則。

    (1)合法性原則。計入成本的費用必須符合法律制度的規(guī)定,不符合規(guī)定的費用不能計入成本。

    (2)可靠性原則。該原則包括真實性和可核實性兩個方面。其中,真實性是指所提供的成本信息與客觀的經(jīng)濟事項必須一致;可核實性是指不同的成本核算人員在按一定的原則核算成本核算資料,都能得到相同的結(jié)果。

    (3)相關(guān)性原則。該原則包括成本信息的有用性和及時性兩個方面。其中,有用性是指成本核算要為管理人員提供有用的信息,為成本管理、預測、決策服務;及時性強調(diào)信息獲取、反饋要及時,從而有助于管理人員及時采取措施,改進管理工作。

    (4)分期核算原則。為核算一定期間所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,有限責任公司必須將生產(chǎn)活動劃分為各個時期(如月、季、年等),分別計算各期產(chǎn)品的成本。需要注意的是,成本核算的分期必須與會計年度的分月、分季、分年相一致,以便計算利潤。

    (5)權(quán)責發(fā)生制原則。應計入本期成本的費用,不論是否已經(jīng)支付,都要計入本期成本;不應計入本期成本的費用(已計入以前各期的成本或應由以后各期成本負擔的費用),即使在本期支付,也不應計入本期成本。

    (6)按實際成本計價原則。生產(chǎn)所耗用的原材料、燃料、動力要按實際耗用數(shù)量的實際單位成本計算,完工產(chǎn)品成本的計算要按實際發(fā)生的成本計算。

    (7)一致性原則。成本核算所采用的方法,前后各期必須一致,以確保各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。

    (8)重要性原則。對成本有重大影響的項目,應作為成本核算的重點對象,并且其成本核算數(shù)據(jù)力求精確;不太重要的瑣碎項目可以從簡處理。

    五、結(jié)語

    綜上所述,成本核算在有限責任公司成本管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,有限責任公司需要高度重視成本核算。針對成本核算工作中存在的問題,有限責任公司可以通過樹立全面的成本核算理念、完善成本核算制度、提高成本核算的準確性、確保成本核算數(shù)據(jù)的全面性與真實性、加強成本核算隊伍建設(shè)等措施加以解決,不斷提高自身的成本核算水平,充分發(fā)揮成本核算的作用,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    (作者單位:上海衡拓船舶設(shè)備有限公司)

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