情況報告使用頻次高、價值分量重,對上級機關充分掌握情況、正確處理問題、切實改進工作非常必要。實際工作中,存在“報喜不報憂”的問題,嚴重的會導致問題發(fā)酵、損失加重、局面失控,造成不可挽回的影響。因此,“報憂”不能含糊,須認真對待和處理。
揭丑亮短“實報”。見憂不報,后患無窮;見憂即報,防患未然。“自曝家丑”體現(xiàn)實事求是的精神,也彰顯敢于負責的態(tài)度。對于存在的問題,要認真核實、敢于認賬、如實報告。一要報清事項,圍繞“有什么”,一條條、一項項梳理清楚、記述在案。二要報清數(shù)量,圍繞“有多少”,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,與客觀存在的事實相符。三要報清程度,圍繞“怎么樣”,研判問題大小輕重,作出切實表述。四要報清次序,圍繞“緊迫性”,分出輕重、排列先后,便于上級把握決策節(jié)奏。
明察秋毫“完報”。堅持換位思考,站在上級角度認識“憂情”,使所報完整、完全、完善,避免漏報、誤報、錯報、瞞報。一要全面,應報盡報,不能作選擇,于己有利就報、有害就不報。二要較真,認真細致核實,客觀精準判斷,該報則報,不能搞變通,報輕不報重,報小不報大,報次不報要,打小算盤蒙混過關。三要擔當,與己有關的必報,關系不大的也要報,即使沒有關聯(lián),但有助于上級準確把握情況,也要酌情上報,不能甩鍋推責,歸咎他人。
追根溯源“深報”。“憂情”報告既考驗處事態(tài)度,也反映認知水準。好的“憂情”報告,一定是情智能力的完美統(tǒng)一。一要報準屬性,判定并明確問題的性質(zhì),是政策方向的還是體制機制的,是思想認識的還是態(tài)度立場的,是素質(zhì)能力的還是紀律作風的,等等,要作出定性表達。二要報準根源,客觀陳述問題和矛盾的成因,多從主觀上找差距、短板、硬傷,不能將原因都歸咎于客觀,以外力不可抗拒為“擋箭牌”。三要報準關聯(lián),從問題矛盾的內(nèi)在聯(lián)系入手,辨清主要矛盾、次要矛盾,矛盾的主要方面、次要方面,以及其內(nèi)部的互動關系,把握其運動發(fā)展的規(guī)律和趨勢。
提綱挈領“精報”。言不在多而在精,“憂情”報告尤其如此,不能因忌憚“失報”追責,事無巨細統(tǒng)統(tǒng)報之,以“一鍋煮”交差。一要突出重點,把重要的、緊迫的拎出來,重著筆墨、表述透徹,將次要的、不急的分出去,點到即止或一帶而過。二要層次分明,按屬性類別、時間先后、輕重程度等邏輯,排好隊列,有序銜接。三要措辭精準,選擇最合適的詞語,恰如其分地進行表述,一是一、二是二,不夸大其詞,不以形害意,更不能造成歧義誤讀。
化危為機“善報”。出現(xiàn)問題并不可怕,糟心的在于錯誤應對,如敷衍逃避等,都是不敢擔當、不求作為。正確的做法是直面“憂情”,開出藥方,控制變數(shù),掌控局面。一要報應對思路,圍繞解決問題、化解矛盾,提出清晰可行的工作思路,即便受站位、見識所限,難以給出最優(yōu)解,也要提出工作方向和大致路數(shù),把主動作為的態(tài)度拿出來。二要報采取措施,實打?qū)嵵贫ɑ瘧n為愉的辦法、舉措,并排列好順序,表明優(yōu)選傾向,以便上級部門參考選擇。三要報處置情況,將問題或矛盾發(fā)生以來,采取相應舉措、取得實際效果等情況反映上去。四要報跟進辦法,將下一步的想法思路、意見建議、具體舉措等一并上報,體現(xiàn)工作的主動性、建設性。