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      高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化策略探討

      2024-04-29 00:11:59
      企業(yè)改革與管理 2024年5期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算核算

      陳 琪

      (西北政法大學(xué),陜西 西安 710199)

      在高等教育日益普及和財(cái)務(wù)環(huán)境日趨復(fù)雜的背景下,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化重要性日益凸顯。作為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)核算不僅關(guān)系高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,還對保障高等教育事業(yè)的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響[1]。然而,當(dāng)前,許多高校的會(huì)計(jì)核算工作仍存在諸多問題,如會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范、信息公開不透明等。因此,對高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行深入研究,并提出切實(shí)可行的優(yōu)化策略,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、高校會(huì)計(jì)核算概述

      (一)會(huì)計(jì)核算

      會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)基本也是一種主要的核算方法,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,大量經(jīng)濟(jì)信息需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算需要在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,通過一系列針對經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行確定與計(jì)量等工作,最終形成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而這一過程就是會(huì)計(jì)核算。

      (二)高校會(huì)計(jì)核算

      會(huì)計(jì)核算是高校財(cái)務(wù)管理過程中的重要組成部分。會(huì)計(jì)核算是對高校各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算的活動(dòng),同時(shí),還需要根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證,以及真實(shí)對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目來填制記賬憑證,并做好會(huì)計(jì)賬簿登記,確保各個(gè)部門的會(huì)計(jì)核算具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性[2]。

      (三)高校會(huì)計(jì)核算發(fā)展現(xiàn)狀

      為適應(yīng)財(cái)政預(yù)算改革和高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)政部印發(fā)了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)〔2013〕30號(hào)),自2014年1月1日起施行。修訂后的會(huì)計(jì)核算制度在高校資產(chǎn)管理、收支管理和債務(wù)管理方面都提出了新的規(guī)定與要求。但同時(shí),許多高校中從事會(huì)計(jì)的人員數(shù)量及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)仍存在不足,在一定程度上導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)核算報(bào)賬流程越來越困難。隨著我國高等教育規(guī)模的擴(kuò)大,我國許多高校的招生規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,這對于高校的會(huì)計(jì)核算管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也為構(gòu)建創(chuàng)新型的會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)造了更多的發(fā)展機(jī)遇,尤其是在會(huì)計(jì)核算方面。

      二、高校優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要性

      (一)適應(yīng)高等教育改革和發(fā)展的需要

      隨著國家對高等教育的大力支持和投入,高校的經(jīng)費(fèi)來源和支出結(jié)構(gòu)日趨多樣化,這使會(huì)計(jì)核算工作面臨較大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化會(huì)計(jì)核算提高財(cái)務(wù)管理水平,可以更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展及變化,為高校的高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障[3]。

      (二)提高資金使用效益的需要

      優(yōu)化會(huì)計(jì)核算可以更加準(zhǔn)確地反映高校的財(cái)務(wù)狀況和資金流向,幫助管理層更好地了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,從而做出科學(xué)、合理的決策,在增強(qiáng)對成本控制的同時(shí),提高資金的使用效益。同時(shí),有利于提高信息披露的透明度和準(zhǔn)確性,對于保障利益相關(guān)者的權(quán)益、提升學(xué)校聲譽(yù)和公信力具有重要意義。

      (三)提升財(cái)務(wù)管理水平的需要

      優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能夠顯著提升高校財(cái)務(wù)管理水平。通過優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程和方法,高??梢愿泳_地掌握自身的財(cái)務(wù)狀況,對資金流入流出、成本控制、資產(chǎn)配置等關(guān)鍵信息更好地認(rèn)識(shí)和把握。這種精確性不僅有助于高校做出更加科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)決策,還能在一定程度上減少資源浪費(fèi)和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的不足

      (一)財(cái)務(wù)管理制度不完善

      當(dāng)前,許多高校的財(cái)務(wù)管理制度未及時(shí)更新,存在制度建設(shè)滯后的問題,導(dǎo)致校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作與新的會(huì)計(jì)法規(guī)和制度脫節(jié)。這不僅影響會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,還可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),即使部分高校已經(jīng)建立了完善的財(cái)務(wù)管理制度,但由于缺乏有效的監(jiān)督和執(zhí)行機(jī)制,這些制度往往流于形式,無法得到有效執(zhí)行,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性難以得到保障。當(dāng)前,一些高校在財(cái)務(wù)管理制度上缺乏系統(tǒng)性和完整性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算在實(shí)際操作中存在較大的隨意性和不確定性。這不僅影響了核算的準(zhǔn)確性和精確性,還可能會(huì)引發(fā)利益沖突和違規(guī)行為。

      (二)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

      隨著會(huì)計(jì)法規(guī)和制度的不斷更新,財(cái)務(wù)管理工作的難度不斷增大,高校財(cái)務(wù)人員需要不斷更新自身的專業(yè)知識(shí)。然而,從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的情況來看,一些財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),人員掌握的專業(yè)知識(shí)陳舊,無法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)核算要求。同時(shí),盡管部分財(cái)務(wù)人員具備一定的專業(yè)知識(shí),但是他們在實(shí)際操作的過程中缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能,使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率受到不利影響。另外,在面對復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題時(shí),一些財(cái)務(wù)人員可能存在違規(guī)操作或舞弊行為,這會(huì)給高校帶來較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和一定的經(jīng)濟(jì)損失。

      (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制不健全

      當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在相關(guān)監(jiān)督機(jī)制不健全的問題。這使一些高校的財(cái)務(wù)人員在核算過程缺乏必要的規(guī)范和約束,其核算結(jié)果可能存在失真的問題,無法準(zhǔn)確反映高校的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),但是,由于部分高校尚未健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者沒有充分發(fā)揮該機(jī)構(gòu)的作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在核算過程中,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的問題,從而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      四、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化策略

      (一)健全相關(guān)制度,提升管理水平

      在高校財(cái)務(wù)管理中,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度具有至關(guān)重要的作用,可以有效提升會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,提升高校財(cái)務(wù)管理水平。因此,高校應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的建立和健全,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系符合法律法規(guī)的要求。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)際情況和發(fā)展需要,制定一套科學(xué)、合理、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,明確核算科目、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)科目分類等具體要求,確保會(huì)計(jì)核算工作有章可循,能夠規(guī)范、科學(xué)地開展。另外,隨著高校的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系也應(yīng)隨之調(diào)整和不斷完善。因此,高校應(yīng)定期對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行評估和更新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系中存在的問題和不足之處,并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化。這樣可以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系始終與高校的發(fā)展需要相適應(yīng),從而不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

      (二)轉(zhuǎn)變管理理念,加強(qiáng)人員培訓(xùn)

      在高校財(cái)務(wù)管理中,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算理念、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)的培訓(xùn)是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要措施。首先,高校應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,樹立以服務(wù)師生為核心的財(cái)務(wù)管理理念,在財(cái)務(wù)管理的工作中,將師生的合理需求放在首位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。其次,要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,財(cái)務(wù)人員需要樹立信息化、精細(xì)化、科學(xué)化的管理理念,積極引入先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段,從而不斷提高財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,以更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。

      此外,高校要進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)培訓(xùn),通過定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)和技能提升課程,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。其中,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、預(yù)算管理、成本控制等多個(gè)方面,使財(cái)務(wù)人員能夠全面掌握財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)和技能。同時(shí),還應(yīng)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),提升他們的綜合素質(zhì)和管理水平。高校應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制和考核體系,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提高自身素質(zhì)和能力水平。通過設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度、晉升機(jī)制等措施,充分激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造力。

      (三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,重視績效考核

      在高校財(cái)務(wù)管理中,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和構(gòu)建績效考核體系是確保財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范、透明和有效的重要措施。因此,高校應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的管理機(jī)制。具體而言,高校在財(cái)務(wù)管理的工作中,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支的審批和核算,確保資金使用的合法性和規(guī)范性。同時(shí),還需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,定期對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理問題,并重視和加強(qiáng)對重大項(xiàng)目和采購活動(dòng)的監(jiān)督,防止腐敗和違規(guī)行為發(fā)生。與此同時(shí),高校還應(yīng)引入外部監(jiān)督機(jī)制,如接受上級(jí)部門的檢查、接受審計(jì)部門的審計(jì)等,形成內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督體系。

      五、結(jié)語

      綜上所述,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算對于提升高校財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。高校應(yīng)通過建立健全會(huì)計(jì)核算體系、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等措施,有效解決當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的問題,提高核算的準(zhǔn)確性和可靠性。未來,隨著高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,我們需要將持續(xù)關(guān)注和研究高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的新問題和新挑戰(zhàn),積極探索科學(xué)、規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理模式,為高校的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支持。

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