梁相
摘 要:房建工程的施工成本管理對整個工程管理有著重要地位,貫穿了工程建設全程?;诖耍瑥姆拷椖渴┕こ杀竟芾砉ぷ髦鞋F(xiàn)存問題入手,探討了成本管控的有效方法,以期能給同行提供有效的參考意見。
關(guān)鍵詞:房建工程;施工;成本;管理
中圖分類號:TU198? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:2096-6903(2024)02-0073-03
1 加強房建工程施工成本控制的重要性
合理控制成本可以降低項目總造價,提高企業(yè)競爭力,從而增加盈利空間。成本管理直接影響著項目的質(zhì)量和進度。如果成本控制不力,可能導致資源浪費、工期延誤等問題,進而影響項目的整體質(zhì)量和客戶滿意度。加強房建工程施工成本控制還有助于優(yōu)化資源配置,通過科學的成本管理,企業(yè)可以更好地了解資源的使用情況,避免資源閑置或過度投入,提高資源利用效率,降低經(jīng)營風險。
通過精細管理和成本控制,企業(yè)能夠保持合理利潤水平,積累資金用于技術(shù)創(chuàng)新、人員培訓和市場擴展,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。因此,企業(yè)應高度重視成本控制,努力創(chuàng)建健全的成本管理體系,并積極探索適合自身的成本管理方法和對策。
2 工程項目成本管理的基本原則
2.1 全面控制原則
全面控制原則要求在工程的各階段都要實行成本控制,從項目立案決策開始,對成本進行評估和控制。在設計階段,需要合理選擇施工工藝和材料,確保在施工階段不會出現(xiàn)額外的成本增加。在施工期間,對人員安排、設備使用等方面進行成本控制。在竣工驗收階段,需要進行全面的成本審查,確保項目的成本與質(zhì)量相符合。通過全面控制,可以最大程度地降低成本支出,實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益。
2.2 動態(tài)控制原則
房建工程的施工周期通常比較長,期間可能會遇到物價變動、市場變化等外部因素的影響,這會使得成本存在不確定性[1]。施工環(huán)節(jié)也可能出現(xiàn)管理問題,例如機械故障、合同糾紛等,這些問題都會對成本產(chǎn)生影響。動態(tài)控制原則要求在項目執(zhí)行過程中,及時應對變化和問題,及時調(diào)整成本控制策略,確保項目的成本在可控范圍內(nèi)。
2.3 責權(quán)利相結(jié)合原則
只有明確劃分各部門和個人的責任,使其充分發(fā)揮職能作用,才能有效控制成本。在項目實施過程中,需要建立明確的責任制度,明確各個環(huán)節(jié)的責任人和相應的權(quán)力,激發(fā)員工的積極性和負責精神。要加強施工監(jiān)督和檢查,確保各項工作按照計劃進行,避免出現(xiàn)不必要的成本支出。通過責權(quán)利相結(jié)合,可以提升工程建設效率,降低成本開支。
2.4 目標管理的原則
在工程項目中,可以將整個項目目標分解為各個階段的子目標,然后依照計劃、實施、檢查和處理的順序加以管控。通過目標管理,可以使項目各方對成本控制的要求達成一致,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保項目在成本預算范圍內(nèi)完成。
3 房建工程施工成本管理中存在的主要問題分析
3.1 成本管理體制不健全
成本管理在房建工程發(fā)展中扮演著重要的角色。未完善的成本管理體制,會導致成本管理部門出現(xiàn)失職問題。這種失職現(xiàn)象往往源于該部門的責任與權(quán)利不匹配。成本管理部門擁有對成本核算、預算執(zhí)行、成本分析和決策等方面的權(quán)責,但實際上他們卻缺乏足夠的權(quán)威和決策能力。這導致成本管理部門往往無法有效地履行其職責,無法及時準確地收集和分析項目的成本信息,從而影響了成本管理的有效性。
在房建工程項目中,除了成本管理部門外,其他部門也需要對自身的活動進行成本控制和成本分析[2]。由于缺乏必要的培訓和意識教育,許多部門沒有意識到成本管理的重要性,或者不知道如何進行成本控制和分析。這導致了部門之間的溝通和協(xié)作不暢,成本管理工作無法得到有效的落實。
3.2 對施工現(xiàn)場缺乏有效的管理監(jiān)督
在房建施工過程中,施工現(xiàn)場的管理是確保工程順利進行的重要環(huán)節(jié)。在實際操作中,會發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場的管理存在不到位的情況,主要表現(xiàn)為部分工程監(jiān)督人員缺乏專業(yè)知識和責任心,對自己的職責范圍和要求不夠清晰,導致施工現(xiàn)場的管理效果不佳。
由于管理者在人員調(diào)配、工作安排、培訓等方面存在問題,導致施工人員缺乏積極性和工作動力,不能高效地完成任務。這種情況不僅會延長工程的建設周期,還會導致額外的成本支出,給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。一些監(jiān)督人員由于工作疏忽或不負責任,未能及時跟進材料的使用情況,導致材料長時間閑置、過期或損壞,造成浪費和額外的成本支出。
3.3 管理人員的專業(yè)水平不夠
施工過程中,存在一些不具備足夠資歷和能力的人員進入房建工程領域的情況。這些管理人員缺乏專業(yè)知識和技能,無法準確評估材料和勞動力的需求,就會導致資源的浪費和成本的增加。此外,他們也沒有足夠的經(jīng)驗和能力與供應商和承包商進行有效的談判和合作,從而無法獲得最優(yōu)惠的價格和條件。
除了成本管理方面的問題,部分管理人員在綜合素質(zhì)和責任心方面也稍有不足,缺乏領導能力和團隊合作精神,無法有效地組織和指導施工團隊,對工作應付懈怠,缺乏積極主動的態(tài)度和責任感。當出現(xiàn)緊急情況時,無法及時做出決策和采取可靠的措施,進而導致問題的擴大和工程質(zhì)量的下降,情況不可避免地會對施工成本管理產(chǎn)生影響。
3.4 沒有完善的合同管理體系
施工單位由于缺乏對合同管理的重視和認識,建立的合同管理部門崗位不足以支撐實踐過程中的管控需求,也缺乏相關(guān)的培訓和指導。這導致在合同簽訂和執(zhí)行過程中,責任分工和流程不清楚,容易忽略合同的細節(jié)問題草率簽訂,從而在后期施工過程中面臨問題和糾紛,無法有效維護自身權(quán)益,引起施工成本的增加。
4 房建施工成本管理的有效措施的探討
4.1 建立健全良好的成本控制體系
只有創(chuàng)建完善的成本控制體系,方可取得理想的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)應該加大引進人才的力度,特別是要注重引進高水平的專業(yè)技術(shù)人才。在招聘時也應該更加注重人才的素質(zhì)和能力,杜絕關(guān)系戶等不合適的人員進入企業(yè)。在員工管理上,應該確保員工在專業(yè)崗位上能夠得到充分的培訓和發(fā)展機會,以提高他們的專業(yè)技能和工作能力。
為了實現(xiàn)科學評價成本核算成果,企業(yè)需要建立一套完整的評價體系??梢越柚杀究刂栖浖裙ぞ?,從而更加準確地記錄和分析成本數(shù)據(jù),實現(xiàn)對成本控制效果的更精確評估和科學管理[3]。
責權(quán)利相結(jié)合是成本控制的基本原則之一,也是確保成本控制效果的關(guān)鍵。在企業(yè)中,應該明確各個環(huán)節(jié)和工作崗位的責任和權(quán)力,確保各方的責任得到充分落實。此外,在成本控制過程中,需要加強施工監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和風險,并對其進行處理和解決,從而確保成本控制的結(jié)果得到最大限度的保障。
4.2 加強對現(xiàn)場施工人員的管理
合理安排施工人員,可以最大限度地將工作人員的能力發(fā)揮出來,提升工作效率。在安排施工人員時,需要根據(jù)施工工序和任務的不同,充分考慮工作人員的專業(yè)技能、經(jīng)驗和身體素質(zhì)等因素,將任務合理分配給每個人,確保每個人的工作量適中,不會出現(xiàn)過度勞累或者機械化重復操作。
要讓每個施工人員都認識到自己的工作對整個工程的重要性,并明確自己的責任和義務??赏ㄟ^定期的培訓和交流,加強他們的崗位技能和知識水平,提高他們的安全意識和質(zhì)量意識,以確保施工過程中不出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全事故。
安排專業(yè)人員對施工現(xiàn)場實行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)并處理各種安全隱患和問題。建立健全的安全管理制度和責任體系,明確每個人的安全責任,遵守相關(guān)規(guī)定和措施,確保施工過程中不出現(xiàn)任何安全事故。
4.3 把住材料采購關(guān)
在材料采購之前,需要項目總工、工程部長、工長等相關(guān)人員仔細研究和分析工程設計圖紙,深入了解工程的具體需求和要求,再編制準確無誤的材料采購計劃。這樣可以有效控制材料的采購成本和數(shù)量,也有利于提高材料使用效率和能耗控制。
通過抽檢工作和詢價小組調(diào)查,保證所采購的各類材料滿足施工要求,并且了解市場大概行情。通過集團公司內(nèi)部網(wǎng)站或者社會招投標網(wǎng)站公開招標、透明采購,可以增加監(jiān)督力度,確保材料采購過程的公正性和合理性。
4.4 以工程量取料不能突破限額
在建設工程中,材料是一個重要的成本構(gòu)成部分,并且占據(jù)了相當大的比例。因此,為了控制成本并提高效益,必須對材料使用進行控制。為了更好地控制材料使用,可把施工過程細分出多個階段,并核定并分配主要材料使用數(shù)量。在每個階段開始之前,由工長、技術(shù)人員和材料員一起確定和安排材料用量。這樣可以更好地控制材料消耗,避免不必要的浪費。
在工序施工期間,如果發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠用時,必須及時上報項目部領料,并給出具體原因,避免因材料不夠而延誤施工進度,更好地控制材料消耗。每個階段的工作結(jié)束之后,需清查、核驗材料實際用量與剩余狀況。特別是對于材料消耗以及超耗較大的情況,還需要仔細分析原因,并和經(jīng)濟責任制聯(lián)系起來進行獎懲,從而更好地控制材料使用,促進建設工程效益的提高[4]。
4.5 加強對機械使用的管理力度
在房建工程中,施工機械費用往往占據(jù)總成本的相當比例。這是因為現(xiàn)代建筑工地離不開各類機械設備的支持,因此對機械設備進行有效的管理非常關(guān)鍵。要實現(xiàn)有效的機械使用管理,需要清晰確定機械管理人員的工作職責,并加強對其進行培訓和管理。
機械管理人員也需要清楚自己的職責義務,熟悉機械設備的操作方法,并且要時刻保持設備的正常運行狀態(tài)。還需要合理安排機械設備的使用,在某工序即將完成時,施工部門要立即告知設備管理部門準備下階段所需的施工設備入場,并落實臺班記錄的管理。
4.6 利用工程量清單報價進行成本預算
合理使用工程量清單,可以對各項工程進行詳細的報價,實現(xiàn)成本的科學預算?;谑袌稣{(diào)節(jié)材料價格、品牌、數(shù)量和規(guī)格等因素,可以減小施工造價成本。此外,若是房建工程施工方案質(zhì)量較高,也可采取單方造價包干,明確施工期間需要使用的材料價格、供貨品牌、數(shù)目以及規(guī)格參數(shù)等,防止壟斷現(xiàn)象的發(fā)生。
隨著房建工程的不斷發(fā)展,承包方式也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨向。不同的承包方式有其特點和適用場景,例如總包、分包、施工管理等,施工單位可按照工程的具體情況挑選最合適的承包方式,最大限度地發(fā)揮各方的優(yōu)勢,實現(xiàn)房建工程的順利進行和成本的有效控制。
4.7 編制目標責任成本和目標責任預算
在項目開始之前,施工公司應基于工程的規(guī)模、復雜性和時間要求等因素,選擇適當?shù)哪繕素熑稳藛T來負責成本管理和控制。這些責任人員需要具備相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,能夠有效地制定成本管理計劃,合理安排資源和資金,確保項目的成本控制目標得以實現(xiàn)。由于工程實施過程中可能存在各種變數(shù)和風險,施工企業(yè)需要基于中標金額進行適當?shù)念A算調(diào)整。通過詳細評估工程的實際需求、采購成本和勞動力成本等因素,制定出精確的成本預算,并制定相應的成本管理計劃來指導實施過程中的成本控制。
為了更好地管理成本,施工企業(yè)需要及時清算現(xiàn)場設施,對已完成的工程部分進行審查和核算,以確定實際支出與預算的差異,并對預算進行相應的調(diào)整。通過這種方式,施工企業(yè)可以確保預算成本符合實際要求,并避免不必要的資金浪費。盡管在某些情況下,實際投入的資金可能低于預算成本,但施工單位不可將多余的資金收歸自身財政。相反,施工企業(yè)需要編制詳細的單價控制表,監(jiān)控設施和材料的單價,并及時掌握設施缺失和材料浪費的情況。這樣可以避免安全隱患的出現(xiàn),并確保項目的質(zhì)量和效益。
4.8 提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)
管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到房建工程施工成本的管理水平,為了提高施工企業(yè)的競爭力,需要嚴格按照招聘規(guī)則選擇合適的管理人員,并定期進行培訓。
在招聘過程中,需要注重管理人員的工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、溝通能力和團隊合作精神等方面的考察,以確保選出最合適的人選。定期組織培訓可以不斷提高管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),使其具備足夠的責任心和主人翁意識,能夠熟練掌握和應用成本核算體系,更好地完成工作任務。
4.9 注重合同管理
合同條款是工程管理的基礎,包括工期、質(zhì)量、費用等重要內(nèi)容。審核合同條款時,工作人員應仔細核對各項條款是否完整、清晰,并確保合同對工程變更和索賠有明確的規(guī)定。建立科學、規(guī)范的變更管理流程,明確變更請求的提交、審批和執(zhí)行程序。
每一次變更請求都應經(jīng)過嚴格的審核和評估,以確保其符合合同約定和工程實際需要。變更的必要性、合理性以及對工期、成本和質(zhì)量的影響都應全面評估,確保變更是出于合理的目的,并且不會給投資方帶來不必要的額外成本。
5 結(jié)束語
加強房建工程的施工成本管控并非只是對施工環(huán)節(jié)的單方面要素加以把控便可取得理想的效果。施工過程作為一個系統(tǒng)性建設工作,因此對于成本的影響也屬于多方面的。為此,若想在保障施工質(zhì)量的基礎上減小成本投入,就應當采取系統(tǒng)化的成本控制方式,加強施工成本的有效管控,從工程施工的每一環(huán)節(jié)入手,合理地將成本管理工作落實到位,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
參考文獻
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