鄭巧蘭 黃智淵 謝汝瑩
摘 要:目的:分析國(guó)內(nèi)醫(yī)藥衛(wèi)生中文核心期刊標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)及執(zhí)行情況。方法:以北京大學(xué)《中文核心期刊要目總覽(2023版)》的醫(yī)藥衛(wèi)生科技期刊為研究對(duì)象,分析其稿約中關(guān)于量和單位、數(shù)字、統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)、圖表、參考文獻(xiàn)著錄執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),以及標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的書(shū)寫(xiě)、執(zhí)行情況等。結(jié)果:很多期刊在稿約中沒(méi)有詳細(xì)寫(xiě)量和單位、統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)、數(shù)字的具體要求。且仍大量執(zhí)行已經(jīng)廢止的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),尤其是統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)和參考文獻(xiàn)著錄格式,或者雖然寫(xiě)了執(zhí)行最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),實(shí)則依舊使用的是廢止標(biāo)準(zhǔn)的格式。不到三分之一的期刊稿約能正確書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)。結(jié)論:醫(yī)藥衛(wèi)生中文核心期刊稿約大量存在標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范書(shū)寫(xiě)和使用,亟需引起重視并糾正。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥衛(wèi)生中文核心期刊,標(biāo)準(zhǔn),量和單位,數(shù)字,統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào),圖表,參考文獻(xiàn)
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.07.020
標(biāo)準(zhǔn)化是為了建立最佳秩序、促進(jìn)共同效益的開(kāi)展而制定并應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)[1]。學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)遵循一定的規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)),有利于信息系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播[2]。標(biāo)準(zhǔn)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)標(biāo))、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等。期刊編輯部通常會(huì)按照一定的國(guó)標(biāo)或出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)來(lái)稿格式提及相應(yīng)要求,但是在諸如《編輯學(xué)報(bào)》的來(lái)稿和各類(lèi)出版物中,仍然普遍存在將國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的問(wèn)題[3],還有一些期刊使用已經(jīng)廢止的標(biāo)準(zhǔn)[4]。各個(gè)期刊執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn),甚至出現(xiàn)一刊一式的現(xiàn)象,這使得作者在投稿尤其是改投他刊時(shí)要根據(jù)新的要求重新整理各種格式。編輯部同樣要不停審查稿件格式,花費(fèi)大量精力。筆者檢視自己?jiǎn)挝凰霭娴膸妆踞t(yī)學(xué)期刊,也存在此類(lèi)問(wèn)題。為了了解編輯出版領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況,也為了更好地促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確實(shí)施,本研究分析了國(guó)內(nèi)醫(yī)藥衛(wèi)生中文核心期刊中常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)寫(xiě)及執(zhí)行情況,現(xiàn)報(bào)告如下。
1 研究對(duì)象與方法
1.1 研究對(duì)象
以北京大學(xué)《中文核心期刊要目總覽(2 0 23版)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)核心期刊)的醫(yī)藥衛(wèi)生科技期刊的稿約/投稿指南/投稿須知/論文模板/稿件要求等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)稿約)為研究對(duì)象,分析稿約中量和單位、數(shù)字、統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)、圖和表、參考文獻(xiàn)著錄格式所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 檢索方法
核心期刊的目錄通過(guò)CNKI期刊導(dǎo)航檢索獲取。
稿約首先通過(guò)檢索期刊官網(wǎng)獲取,如果官網(wǎng)無(wú)相關(guān)信息或者最新相關(guān)內(nèi)容為3年前,則搜索該雜志微信公眾號(hào)或者通過(guò)萬(wàn)方、CNKI等查找相關(guān)內(nèi)容。
標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容通過(guò)“全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息公共服務(wù)平臺(tái)”[5]和“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)全文公開(kāi)系統(tǒng)”[6]查詢(xún)。
1.3 結(jié)果判斷
是否寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn):只要提及具體標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)(不論是否寫(xiě)編號(hào)),均判斷為“寫(xiě)了標(biāo)準(zhǔn)”,否則為未寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)。在量和單位的使用時(shí),由于較多期刊寫(xiě)采用《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》,以及“具體執(zhí)行可參照中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社編寫(xiě)的《法定計(jì)量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》”,因此本研究把該2個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”也作為統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,結(jié)果單獨(dú)列出。統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)中GB/T3358—2009《統(tǒng)計(jì)學(xué)詞匯及符號(hào)》含3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 3358.1~3—2009),只要寫(xiě)了GB/T 3358—2009或者其中一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)均判斷為寫(xiě)了該國(guó)標(biāo)。
是否詳細(xì)寫(xiě)內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)后面凡是舉例了具體的一些做法,均判斷為“詳細(xì)寫(xiě)內(nèi)容”,如果只寫(xiě)諸如“本刊量和單位執(zhí)行XX標(biāo)準(zhǔn)”之類(lèi),判斷為“未詳細(xì)寫(xiě)內(nèi)容”。
標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)書(shū)寫(xiě):標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)和年號(hào)組成。標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之間空半個(gè)漢字,標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)與年號(hào)之間的連接號(hào)為一字線,年號(hào)為4位數(shù)字(20世紀(jì)90年代初以前發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)為2位數(shù)字,但是在現(xiàn)在引用時(shí),仍應(yīng)將其書(shū)寫(xiě)為4位數(shù))[3],凡是按照以上要求書(shū)寫(xiě)的判斷為正確,否則為錯(cuò)誤。
參考文獻(xiàn)國(guó)標(biāo)執(zhí)行情況:為快速判斷期刊是否確實(shí)執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),查閱該期刊最新一期文章的參考文獻(xiàn)著錄方式,分析英文姓名是否按照最新國(guó)標(biāo)的方式著錄,如果姓全大寫(xiě),名只寫(xiě)首字母,大寫(xiě)并分開(kāi)寫(xiě),如“LI J N,原題 Li Jiangning”[7],則判斷為正確,否則錯(cuò)誤。
上述所有內(nèi)容的判斷采用雙人雙錄入的方法,當(dāng)結(jié)果判斷不一致時(shí),核對(duì)并與第三人討論確定。
1.4 數(shù)據(jù)錄入與分析
所有數(shù)據(jù)均錄入至Excel表格,并做統(tǒng)計(jì)描述分析。
2 結(jié) 果
2.1 期刊及其稿約檢索結(jié)果
通過(guò)CNKI期刊檢索,共有258種核心期刊,通過(guò)檢索官網(wǎng)、官方微信公眾號(hào)等途徑均獲取稿約、投稿指南、投稿須知等信息。
2.2 量和單位
結(jié)果可見(jiàn),只有39.9%的期刊不僅寫(xiě)了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),又詳細(xì)寫(xiě)了具體做法,52.7%的期刊沒(méi)有寫(xiě)詳細(xì)做法;寫(xiě)了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的192種期刊中,共有127種提及國(guó)標(biāo)(包含2種期刊執(zhí)行的國(guó)標(biāo)是廢止的);只有1種期刊能正確書(shū)寫(xiě)國(guó)標(biāo)編號(hào)。見(jiàn)表1。
2.3 數(shù)字
結(jié)果顯示,有50.4%期刊寫(xiě)了數(shù)字用法的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),均為國(guó)標(biāo),但是有36種(27.5%)期刊所執(zhí)行的國(guó)標(biāo)是廢止的,而且只有33.1%的期刊能正確書(shū)寫(xiě)國(guó)標(biāo)編號(hào)。見(jiàn)表2。
2.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)
結(jié)果顯示,58.9%的期刊寫(xiě)了統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),均為國(guó)標(biāo)。所寫(xiě)國(guó)標(biāo)中43.1%為已經(jīng)廢止,且只有28.9%的期刊正確書(shū)寫(xiě)了編號(hào)。見(jiàn)表3。
2.5 圖和表
結(jié)果顯示,極少期刊寫(xiě)了執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),但是大多期刊(90.7%)對(duì)圖表的格式提出了具體要求。見(jiàn)表4。
2.6 參考文獻(xiàn)著錄
寫(xiě)了參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的期刊所遵循的標(biāo)準(zhǔn)均為國(guó)標(biāo),大多期刊對(duì)參考文獻(xiàn)格式提出要求,但是將近一半(48. 2%)的期刊執(zhí)行的是已經(jīng)廢止的國(guó)標(biāo);而且在寫(xiě)了最新國(guó)標(biāo)的86種期刊中,有至少70.9%并沒(méi)有正確執(zhí)行;寫(xiě)了國(guó)標(biāo)的,國(guó)標(biāo)編號(hào)書(shū)寫(xiě)正確的僅有29.5%。見(jiàn)表5。
3 問(wèn)題與建議
3.1 稿約內(nèi)容粗糙
從結(jié)果中可以看到,很多期刊沒(méi)有詳細(xì)寫(xiě)量和單位、統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)、數(shù)字的具體書(shū)寫(xiě)要求,而是僅寫(xiě)執(zhí)行何種標(biāo)準(zhǔn)或者均不寫(xiě)。大多作者不會(huì)去再查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,如果作者要了解,還得去查詢(xún)?cè)摌?biāo)準(zhǔn),較為費(fèi)勁。建議完善稿約內(nèi)容,對(duì)于主要的要求按點(diǎn)詳細(xì)列出,方便直接按照要求修改,也使得大多原本就人力不足的期刊社降低編輯部編校工作量,避免將大多精力放在核對(duì)出刊形式上,而應(yīng)把更多精力放在內(nèi)容審核上。
3.2 稿約中使用廢止國(guó)標(biāo)且不能正確執(zhí)行現(xiàn)行國(guó)標(biāo)
從調(diào)查結(jié)果可以看到,醫(yī)藥衛(wèi)生中文核心期刊仍大量執(zhí)行已經(jīng)廢止的國(guó)標(biāo),甚至是“前前國(guó)標(biāo)”,尤其是統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)和參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則部分,而且很多期刊的參考文獻(xiàn)格式雖然寫(xiě)了執(zhí)行最新國(guó)標(biāo),實(shí)則并沒(méi)有正確執(zhí)行,格式依舊使用的是舊標(biāo)準(zhǔn)或者“改革”一半。比如新國(guó)標(biāo)關(guān)于姓名部分,推薦使用姓全部大寫(xiě),名首字母大寫(xiě),2個(gè)名則分開(kāi),以LiJiangning為例,新國(guó)標(biāo)推薦使用LI J N,不少期刊寫(xiě)為L(zhǎng)i JN或者LI JN或者Li J。這種做法使得各個(gè)期刊對(duì)文章編輯格式的要求不統(tǒng)一,作者每投一個(gè)期刊,都要根據(jù)期刊要求修改,尤其是如果被拒稿,重新投其他期刊,可能又要根據(jù)新的格式要求重新整理,花費(fèi)大量精力,對(duì)于作者來(lái)說(shuō),非常不友善;對(duì)于編輯部來(lái)說(shuō),其也要反復(fù)檢查格式是否符合本刊的要求,甚至幫忙修改,增加編輯的工作量。各雜志應(yīng)該重視稿約,重新審視所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行,停止使用廢止標(biāo)準(zhǔn),并按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求準(zhǔn)確執(zhí)行,尤其關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄格式。
3.3 稿約中標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤
從結(jié)果可以看到,不到三分之一的期刊能準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào),尤其是關(guān)于量和單位的國(guó)標(biāo)。主要是因?yàn)榇蠖嗥诳瘜?xiě)的是執(zhí)行GB 3100~3102—19 93,殊不知,只有GB 310 0 —19 93是強(qiáng)制性國(guó)標(biāo),“GB 3101—1993”與“GB 3102—1993”(含一系列標(biāo)準(zhǔn),GB/ T 3102.1—1993~GB/ T 3102.13—1993)是推薦性國(guó)標(biāo)[5],強(qiáng)制性國(guó)標(biāo)的代號(hào)為GB、推薦性國(guó)標(biāo)的代號(hào)為GB/T,因此正確寫(xiě)法是GB/T3101—1993、GB/T 3102.1~13—1993[3],不能與GB3100—1993合寫(xiě)。同理,關(guān)于統(tǒng)計(jì)學(xué)詞匯及符號(hào)的GB/T 3358—2009也是含3個(gè)標(biāo)準(zhǔn),正確書(shū)寫(xiě)應(yīng)該是GB/T 3358.1~3—2009。另外,常見(jiàn)的錯(cuò)誤還有將“—”寫(xiě)成短連接符“-”、標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)與標(biāo)注順序號(hào)之間沒(méi)有空格等。作為學(xué)術(shù)成果的交流平臺(tái),嚴(yán)謹(jǐn)性是期刊的重要特征,每個(gè)期刊都要求作者遵照一定的格式撰寫(xiě)文章。稿約作為期刊對(duì)作者的指導(dǎo)性文件,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求書(shū)寫(xiě),否則編輯部自己都如此隨意,如何能要求作者認(rèn)真對(duì)待編輯部各類(lèi)格式要求呢?
3.4 網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)亟須加強(qiáng)
筆者在檢索這些核心期刊的官網(wǎng)時(shí),首先搜索到的都不是官網(wǎng),而是各種假冒網(wǎng)站,需要從微信公眾號(hào)“曲線救國(guó)”,獲取官網(wǎng)正確網(wǎng)址,如果作者的辨別能力較差,很容易受騙。張鐵明老師也表示在開(kāi)展中國(guó)開(kāi)放獲取出版情況調(diào)研時(shí),在調(diào)研取樣的5000多種科技期刊中,有1000多種期刊無(wú)法找到官網(wǎng)或者無(wú)法瀏覽官網(wǎng)頁(yè)面[8]。而且雖然大多期刊通過(guò)官網(wǎng)收稿,但是不少期刊沒(méi)有在官網(wǎng)更新最新的稿約,需要去搜索公眾號(hào),甚至去萬(wàn)方、CNKI等檢索。官網(wǎng)作為期刊與作者聯(lián)系的首選路徑,涉及信息的可達(dá)性與可發(fā)現(xiàn)性。編輯部應(yīng)該重視官網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù),及時(shí)更新內(nèi)容,同時(shí)積極打擊假冒網(wǎng)站,維護(hù)作者權(quán)益。
4 結(jié) 語(yǔ)
本研究雖然只分析了醫(yī)藥衛(wèi)生中文核心期刊中部分標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)寫(xiě)和執(zhí)行情況,但是足以反應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊不重視稿約、不準(zhǔn)確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的情況,亟須引起重視并糾正。稿約作為文章格式的指導(dǎo)性文件,應(yīng)該是根據(jù)最新的標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確詳細(xì)書(shū)寫(xiě)、規(guī)范化,且標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)避免流于形式。正確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)可以使作者根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編排文章格式,減少一刊一格式的現(xiàn)象,有助于作者把精力放在內(nèi)容完善,而不是格式修改上,也使得編輯同行可以少花精力在形式審核上,把更多精力放在內(nèi)容審核上,促進(jìn)期刊真正的高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
鄭巧蘭,碩士,編輯,主要從事統(tǒng)計(jì)學(xué)方法應(yīng)用研究工作。
黃智淵,大專(zhuān),助理編輯,主要從事新媒體應(yīng)用研究工作。
謝汝瑩,通信作者,碩士,編輯,主要從事科研誠(chéng)信研究工作。
(責(zé)任編輯:張瑞洋)