以財務信息化管理技術為基礎提高企業(yè)財務管理能力

覃嫆清

摘 要：財務管理作為規(guī)范、指導企業(yè)經(jīng)濟活動的主要渠道，其重要性毋庸贅述，近年來，現(xiàn)代信息技術的突飛猛進、遍地開花為企業(yè)財務管理工作的開展供以更為牢固的技術支持。在此背景下，如何以財務信息化管理技術為基礎提高企業(yè)財務管理能力，成為備受關注的焦點話題，本文主要就此展開探究，以期幫助企業(yè)應用好財務信息化管理技術，提高財務管理能力。

關鍵詞：企業(yè)；財務信息化管理技術；財務管理

企業(yè)財務管理能力是影響企業(yè)資金長效健康運轉(zhuǎn)的關鍵，企業(yè)能否實現(xiàn)長效發(fā)展，能否在市場競爭中有穩(wěn)固的資金池、大后方，財務管理是關鍵。而要想提高企業(yè)財務管理能力，很關鍵的一點便在于應用好財務信息化管理技術。財務信息化管理技術的有效應用，可以創(chuàng)造出傳統(tǒng)財務管理難以創(chuàng)造的價值，提高資金運轉(zhuǎn)效能，擴展財務管理的信息來源，彰顯財務管理信息價值的鮮明優(yōu)勢。如此，企業(yè)財務管理的質(zhì)量與效率自然可以得到大幅提升。

一、謹記信息化管理要點，為企業(yè)財務管理能力的提高保駕護航

1.優(yōu)化頂層設計

企業(yè)財務管理能力的提高需要樹立大局觀，自整體視角切入，致力于頂層設計的不斷優(yōu)化與各部門職責的合理統(tǒng)籌，構(gòu)建全面細致、科學可行的財務信息化管理體系，并以此為支撐，規(guī)范不同環(huán)節(jié)、不同人員的工作行為。在頂層設計的實際優(yōu)化中，必須充分考慮企業(yè)當前的業(yè)務活動范疇、經(jīng)濟水平、管理機制、發(fā)展階段等多方面要素，擬定兼具針對性、科學性的階段性戰(zhàn)略管理目標，還要明確日后三年與五年時間的財務信息化管理藍圖。企業(yè)要想加快頂層優(yōu)化進程，同樣離不開財務信息化管理體系的全力支撐，最好交由專業(yè)人士負責這一體系的建設與完善工作，在梳理、把握好企業(yè)所有業(yè)務活動的前提下有條不紊地推進體系建設事宜。若企業(yè)自身缺少這方面的專業(yè)人才，可以設置相關崗位，對外招聘人才，同內(nèi)部人員一同負責信息化管理體系的建設工作，在此之前一定要與不同職能部門的人員展開深入交流，洞悉具體的業(yè)務細則，各部門人員彼此牽制、相互監(jiān)督、通力協(xié)作。

2.重視企業(yè)系統(tǒng)集成

在提高企業(yè)財務管理能力的過程中，遇到的一大難題在于數(shù)據(jù)使用的零散化與功能的碎片化。盡管企業(yè)財務信息化管理的起步相對落后，但也上線了一些系統(tǒng)，如資金管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等。在推進財務信息化建設的工作實踐中，企業(yè)嘗試從合規(guī)控制與財務核算兩項基礎內(nèi)容著手，將財務管理巧妙地融入企業(yè)運營工作，以期為業(yè)務與財務的融合統(tǒng)一打好基礎。對于現(xiàn)存的數(shù)據(jù)零散化與功能碎片化狀況，要求企業(yè)重視系統(tǒng)間的集成共享與數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一問題：一方面，要以財務信息化管理的相關要求為立足點，就現(xiàn)行系統(tǒng)加以總體集成，依循功能的差異做好歸屬和劃分，保證數(shù)據(jù)信息在財務管理系統(tǒng)不同模塊及輔助管理系統(tǒng)間的有效傳輸；另一方面，基于財務信息化管理系統(tǒng)的運行規(guī)律，就企業(yè)的信息化組織結(jié)構(gòu)、整體布局做更深入的優(yōu)化梳理，特別是要整合、精練財務部門的職責與功能，加快企業(yè)的扁平化管理進程。

3.合理應用財務軟件

為充分展現(xiàn)財務信息化管理技術對于財務管理能力提高的助力作用，要求企業(yè)合理應用財務軟件系統(tǒng)，這一軟件系統(tǒng)一定要適應財務管理工作在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、信息分析等方面的基本訴求。現(xiàn)階段，各行各業(yè)的競爭壓力日趨加重，企業(yè)財務管理的關鍵任務便在于基于對上一階段財務報表的深入剖析，探尋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的優(yōu)點與不足，以此充分發(fā)揚優(yōu)點，有針對性地填補不足，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營收益的提升保駕護航。同時，還要繼續(xù)提高財務軟件系統(tǒng)的智能化水平，財務管理本身涉及細節(jié)繁多、囊括內(nèi)容多元，是一項頗為煩瑣、復雜的工作，唯有不斷提高軟件系統(tǒng)的智能化水平，方能幫助財務人員釋放雙手、減輕負擔、提高效率。財務軟件系統(tǒng)的經(jīng)濟性同樣不能忽視，企業(yè)在應用信息化管理技術的過程中不能只強調(diào)軟件系統(tǒng)的高效性，同樣也要兼顧其性價比，在考量企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務工作的基礎上選用最相適宜的財務軟件系統(tǒng)。

4.業(yè)務與財務的融合

企業(yè)在應用財務信息化管理技術的過程中需注重財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同合作，充分展現(xiàn)監(jiān)管職能，及時提供必要的數(shù)據(jù)接口，使得財務、業(yè)務部門之間可以保持順暢的信息交流。以往財務管理的定位更側(cè)重于對基礎數(shù)據(jù)的梳理與核算，并由此總結(jié)出一些淺顯的結(jié)論，但新形勢下的財務管理更強調(diào)管理職能，財務人員需要自戰(zhàn)略管理視角就一應數(shù)據(jù)展開細致剖析。同時還要就諸項業(yè)務活動的基礎數(shù)據(jù)變化情況加以動態(tài)監(jiān)控，就相關數(shù)據(jù)加以探查剖析，自財務層面就業(yè)務管理活動給出合理化建議，通過專業(yè)分析為管理層決策的擬定、措施的推行提供參考。財務人員需展現(xiàn)自身能動性，多多探索、應用財務信息化管理技術，深入挖掘信息化價值。業(yè)務人員也需利用財務軟件系統(tǒng)深化同財務人員之間的協(xié)作交流，熟悉財務管理的具體流程，還要協(xié)同財務人員參與到自己的業(yè)務工作中，切記不可盲目地將財務人員隔離在外，在業(yè)務活動過程中使財務軟件系統(tǒng)的作用可以得到有效發(fā)揮，全面彰顯財務管理信息化技術應用下業(yè)財融合的優(yōu)勢。

5.搭設信息共享平臺

在信息爆炸的網(wǎng)絡時代，企業(yè)提高財務管理能力的重點之一便在于搭設科學規(guī)范、合理有效的信息共享平臺，依托這一平臺，企業(yè)利用各項數(shù)據(jù)資源的效率與質(zhì)量將獲得大幅提升，其他部門同財務部門之間的協(xié)作溝通渠道也得以有效擴展。另外，信息共享平臺的搭設還有助于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問題，以防由于信息孤島致使財務管理所需要的信息資料不夠充分，確保財務部門可以及時獲取到最新、最全的業(yè)務信息資料。同時還可以及時探查到財務管理工作中的問題，并擬定與之相應的優(yōu)化對策，以此助推企業(yè)財務管理能力的整體提高。在此過程中，企業(yè)要重視軟硬件設備的優(yōu)化升級，為財務信息的共享共用掃除障礙。除此之外，有了信息共享平臺，企業(yè)管理層以及財務人員也可以參考覆蓋面更廣、可信度更高的數(shù)據(jù)信息，從而做出更為合理的決策，使得擬定的各項財務決策更具合理性和針對性，繼而找準發(fā)展方向，明確發(fā)展路線。

二、做好信息化管理準備，為企業(yè)財務管理能力的提高掃清障礙

1.及時轉(zhuǎn)變思想觀念，增強企業(yè)人員的信息化管理意識

現(xiàn)下仍舊有不少企業(yè)對于財務管理的認識與定位有失精確，僅將其視為事后的數(shù)據(jù)分析、信息反饋工作，導致財務部門難以展現(xiàn)自身在管理、決策等方面的高級職能。對此，相關人員務必須及時轉(zhuǎn)變這種固化的思想觀念。不僅要突出財務管理在業(yè)務活動中的作用展現(xiàn)，更要關注財務管理同其他業(yè)務活動之間的銜接性與適應性，增強企業(yè)內(nèi)部人員的財務信息化管理意識，具體要點如下：一方面，要繼續(xù)鞏固企業(yè)各相應人員的財務知識基礎，及時了解管理層及財務人員對于財務信息化管理技術的看法。特別是管理層人員必須與時偕行，平時多多涉獵財務信息化管理的有關知識，熟悉各類財務軟件系統(tǒng)，以先進的現(xiàn)代化管理思維促進企業(yè)財務管理工作的信息化進程。另一方面，在管理層與財務人員深入了解財務軟件系統(tǒng)，形成信息化管理意識之后，企業(yè)需就相應人員所負責的崗位職責加以細致劃分，將權責落實到個人，確保其可以運用好權力、肩負起職責，妥善、高效地協(xié)調(diào)好分內(nèi)之事。在應用財務軟件系統(tǒng)之余，還需確保財務部門與其他業(yè)務部門間的有效溝通，財務人員同業(yè)務人員要保持密切的協(xié)作關系，互幫互助、彼此監(jiān)督，協(xié)同致力于企業(yè)財務管理能力的整體提升。財務人員除了要具備基本的財務專業(yè)技能、熟練掌握信息技術，也要樹立終身學習的理念，在日積月累的財務工作中積累經(jīng)驗、習得知識、強化技能，學會識別潛在隱患，不斷完善財務管理規(guī)程，使自身成長為符合新時代需求的企業(yè)財務管理人才。

2.加大監(jiān)督管理力度，致力于信息銜接機制的不斷優(yōu)化

企業(yè)要想依靠財務信息化管理技術助力財務管理能力的有效提升，需要進一步強化監(jiān)督管理工作，致力于信息銜接機制的不斷優(yōu)化，以此促進上下級之間、財務部門與業(yè)務部門之間的有效溝通，為財務管理的循序推進做好準備。信息數(shù)據(jù)的銜接度、流暢性得以優(yōu)化后，財務信息化管理的鮮明優(yōu)勢將得以更充分地展現(xiàn)，財務人員可以依托更為便捷、順暢的信息共享，實現(xiàn)更高效率、更高質(zhì)量的財務管理。與此同時，若信息化管理過程中顯露問題，相應人員也能夠于第一時間探察是不是數(shù)據(jù)銜接的原因，以此更好地保障財務信息化管理的高效性。除了要利用好信息銜接機制，企業(yè)還要充分彰顯監(jiān)督管理機制的保障性。那些日常業(yè)務繁多、有一定規(guī)模的大型企業(yè)，也可以立足企業(yè)實際成立專門的財務信息化管理監(jiān)督小組，推選企業(yè)管理層人員擔任小組組長，組內(nèi)成員定期就財務信息化管理工作的開展情況展開核查。

在嚴謹科學的監(jiān)督之下，財務人員的積極性可以得到最大化激發(fā)，管理期間存在的問題與缺陷也可以被及時捕捉，并加以妥善解決。若是出現(xiàn)徇私舞弊等違規(guī)行為，監(jiān)督小組也可以及時發(fā)現(xiàn)，并給出處罰建議，盡可能地降低損失。在此之余，還要將財務信息化管理技術的應用貫穿財務管理的點點滴滴。以財務報表的管理為例，作為財務管理工作中不可或缺的關鍵內(nèi)容，在促進財務信息化建設的過程中應巧借前沿信息技術促進財務報表的高質(zhì)量、高效率編寫，提高財務報表編寫的精確性和有效性，使其可以為財務管理工作的推進供以更多借鑒。在編寫財務報表分析報告的過程中，要借助信息技術手段深化對各項內(nèi)容的深入分析，從中找到更多有用信息，開展更為高效的財務管理。

3.緊抓人才隊伍建設，打造優(yōu)秀的財務信息化管理隊伍

財務信息化管理技術的應用終究需要具體的人員來執(zhí)行，因而，企業(yè)必須緊抓人才隊伍建設，走出當前復合型財務人才不足的困境。具體來看：首先要致力于優(yōu)質(zhì)人才的積極引入，不斷擴充財務人才儲備。企業(yè)財務管理工作效率與質(zhì)量的決定性因素在于財務人員本身的工作能力，要想確保企業(yè)財務信息化管理工作的循序開展，一定要配備一整套完善可行的人才隊伍管理機制，以此維系各項基礎建設事宜的順利落實。對此，企業(yè)務必要把握好財務管理能力提升的關鍵點，盡可能地突出人力、物力、財力在財務管理工作中的正向影響力，在招聘過程中除了要考察應聘者的財務管理專業(yè)素養(yǎng)，還要兼顧對信息化管理技術的考察，引入更多復合型人才。其次要致力于多元培訓活動的組織，基于現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作的相關訴求，定期組織階段性專題培訓，注意增強培訓內(nèi)容的針對性和實用性，及時引入最新的財務信息化管理技術及理念。依托豐富的培訓活動助推財務人員專業(yè)理論的豐富、技術水平的提升和專業(yè)素養(yǎng)的精進，使得他們可以掌握最前沿的技術、技能，了解最新的理念、資訊，增強應用財務信息化管理技術的能力。最后要致力于評價激勵機制的優(yōu)化，按部就班地落實業(yè)務能力考核事宜，并將考核結(jié)果納入績效發(fā)放、升職晉升的標準之中。在實際執(zhí)行過程中要一毫不茍地落實評價激勵細則，確保工作職責與權利的統(tǒng)一。以此全面激發(fā)財務人員的工作熱情，帶動他們充分展現(xiàn)自身積極性與創(chuàng)造力，以飽滿的熱情、高超的本領投身于企業(yè)財務管理的信息化建設中，助推財務管理質(zhì)量與效率的協(xié)同提升。企業(yè)也可以進行分層次培訓，如直接操作財務軟件系統(tǒng)的企業(yè)可以組織初級培訓活動，熟練掌握相應軟件的操作技巧之后，可以繼續(xù)組織骨干型的中層培訓，管理干部則可以開展高級培訓，確保其掌握必要的軟件維護技能。

4.健全安全管理機制，將潛在的系統(tǒng)安全性問題處理好

財務信息化管理工作中一個不能忽視的重點便是其日常運行的安全性。這一問題除了體現(xiàn)在企業(yè)的管理工作中，還體現(xiàn)在企業(yè)的技術應用上，如風險管理機制不健全、系統(tǒng)自身的安全漏洞等，皆容易引發(fā)不同程度的安全問題。信息系統(tǒng)的日常運行是本身便有的技術性問題，現(xiàn)階段，伴隨企業(yè)業(yè)務的拓展與產(chǎn)品的增加，逐漸有一些企業(yè)試圖將以往單獨設立的IT部門解散，將部門人員分派到其他業(yè)務線上。獨立的IT部門有助于企業(yè)集中力量辦大事，進行更為全面、有效的技術建設與轉(zhuǎn)型升級，但也由于IT部門和業(yè)務線兩者的分散，導致信息建設不能更為準確地預測、評估業(yè)務信息化的一應訴求，而且會較長時間同業(yè)務場景相脫離。另外，在系統(tǒng)優(yōu)化中要耗費大量時間來熟悉業(yè)務邏輯，使得系統(tǒng)優(yōu)化的周期不斷延長，也容易導致系統(tǒng)漏洞。近年來，盡管也有少數(shù)企業(yè)，諸如華為試著將IT部門融入其余的業(yè)務部門，但具體結(jié)果還需要進一步核查。

對于財務信息化管理中潛在的風險隱患，在機制設置方面可以從以下三點著手提前加以應對：其一，設置完善有效的企業(yè)硬件安全管理機制，網(wǎng)絡硬件設備是財務信息化管理中不可或缺的載體與工具，應當交由專業(yè)人員負責購置。尤其要注意設備的兼容性與實用性，還要安排專門的設備管護人員來負責設備的日常維護及系統(tǒng)安裝、測試工作，確保設備可以適應財務信息化管理的基本訴求，還要增強使用人員對設備的愛護意識，小心使用設備。其二，設置全面細致的企業(yè)軟件安全管理機制，財務信息化管理所用到的一應軟件也需要專業(yè)人員的安裝與維護，方能適應基本的使用需要，相關人員在平時使用設備時，還要注意數(shù)據(jù)信息的及時備份，以提高數(shù)據(jù)信息的安全性。其三，增強各部門人員特別是財務人員的安全管理觀念，定期組織一些設備軟件安全使用培訓，引導財務人員培養(yǎng)起正確的設備使用習慣，將系統(tǒng)的安全運行視為常規(guī)任務之一，在降低出錯率的同時也降低風險性。

三、結(jié)語

總而言之，在當前形勢下，企業(yè)財務管理工作的重要性愈加彰顯，財務部門及人員也面臨更多的工作挑戰(zhàn)和更大的工作壓力，直面挑戰(zhàn)、迎難而上，立足于財務信息化管理技術的有效應用探尋財務管理的優(yōu)化對策是勢在必行之舉。在實際工作中，企業(yè)腳踏實地、力爭上游，應當從繼續(xù)優(yōu)化頂層設計、重視企業(yè)系統(tǒng)集成、業(yè)務與財務的融合、合理應用財務軟件、搭設信息共享平臺等方面著手，謹記信息化管理要點，從及時轉(zhuǎn)變思想觀念、加大監(jiān)督管理力度、緊抓人才隊伍建設、健全安全管理機制等視角切入，做好信息化管理準備，基于財務信息化管理技術的有效應用，為企業(yè)財務管理能力的提高打好根基、掃清障礙、保駕護航。

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