劉燕
摘 要:企業(yè)財務(wù)會計與管理相結(jié)合,能夠提升財務(wù)管理工作效率,為會計崗位人員與財務(wù)管理部門人員的實時溝通搭建良好平臺。同時,能夠幫助企業(yè)財務(wù)會計工作者從個人本職出發(fā),深刻體會財務(wù)會計與管理之間的密切聯(lián)系。通過本文分析可知,財務(wù)會計與管理相結(jié)合在企業(yè)具體工作開展中,有利于提高資金使用效率、精準(zhǔn)控制成本、為財務(wù)決策提供參考依據(jù)、提升工程項目建設(shè)整體效益。但是,在實踐中,企業(yè)財務(wù)會計與管理的融合仍面臨著缺乏復(fù)合型人才支持、缺乏融合管理制度、缺乏信息化平臺支撐、缺乏業(yè)財融合推動幾方面的現(xiàn)實困境,需要企業(yè)加強復(fù)合型人才培養(yǎng)力度、完善財務(wù)管理制度、構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)共享平臺、推進(jìn)業(yè)財融合模式應(yīng)用,為提高企業(yè)財務(wù)會計與案例工作的融合成效提供支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)會計與管理;成本控制;信息化平臺;業(yè)財融合
企業(yè)財務(wù)會計與管理相結(jié)合,是現(xiàn)階段優(yōu)化財務(wù)管理成效、提高財務(wù)管理效率的重要途徑。在新時代的企業(yè)管理背景下,財務(wù)會計與管理工作的結(jié)合,也是適應(yīng)信息化平臺普及應(yīng)用、提高企業(yè)財務(wù)會計與管理工作水平的重要方法?;鶎庸芾砣藛T應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計與管理工作內(nèi)容,明確融合目標(biāo),認(rèn)清現(xiàn)實困境,充分利用融合工作模式的優(yōu)勢,為企業(yè)的財務(wù)管理與運營發(fā)展提供支持。相關(guān)崗位工作人員也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化個人技術(shù)能力,適應(yīng)新時代的融合管理模式,發(fā)揮主觀能動性,積極引入先進(jìn)資源平臺并進(jìn)行應(yīng)用,為更好地完成企業(yè)財務(wù)會計與管理工作任務(wù)提供保障。
一、企業(yè)財務(wù)會計與管理工作有效結(jié)合的關(guān)鍵要點
1.引入精細(xì)化管理理念
企業(yè)財務(wù)會計與管理工作的融合,首先應(yīng)當(dāng)從核心指標(biāo)成本管理的角度入手,引入精細(xì)化管理理念,通過精細(xì)化劃分成本,明確成本結(jié)構(gòu),掌握企業(yè)運行發(fā)展中各項成本指標(biāo)的內(nèi)涵及具體占比。以此為基礎(chǔ),進(jìn)一步提出更有針對性的成本管控策略。以財務(wù)會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息為依據(jù),通過進(jìn)一步應(yīng)用創(chuàng)新方法進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,制訂合理的成本管控方案,為最大化獲取效益提供幫助。在財務(wù)管理中,精細(xì)化管理理念也能夠幫助各崗位人員明確工作目標(biāo)。通過計劃管理,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算成本、核算成本、原材料成本等多項數(shù)據(jù)指標(biāo)中的問題。通過細(xì)化調(diào)整,提高成本控制方案的精確性。對于企業(yè)來說,這也符合現(xiàn)代化企業(yè)最大化利用有限資源、實現(xiàn)綠色環(huán)保目標(biāo)的基本要求。
2.積極參與項目建設(shè)實踐
企業(yè)的財務(wù)管理工作涉及多方面內(nèi)容,在具體管理工作落實時,也需要對多項數(shù)據(jù)指標(biāo)的可靠性、可行性進(jìn)行細(xì)化分析。尤其是在財務(wù)會計與管理工作融合開展的背景下,更需要財務(wù)部門工作人員對項目建設(shè)指標(biāo)的核心環(huán)節(jié)做到充分把握。利用專業(yè)的項目成本管理和財務(wù)管理理論知識,明確相關(guān)項目的具體工作流程中各環(huán)節(jié)成本控制、資源配置的要求,制訂科學(xué)合理的工作方案,以明確的方案指導(dǎo)管理工作的落實。在企業(yè)的具體項目推進(jìn)過程中,與財務(wù)會計工作相關(guān)的流程豐富多樣。以企業(yè)為例進(jìn)行分析可知,合同管理、發(fā)票管理、資產(chǎn)管理、進(jìn)度管理、成本控制等都屬于與具體財務(wù)會計工作中的項目指標(biāo)數(shù)據(jù)計算相關(guān)的工作流程。管理人員需要與財務(wù)部門人員時時溝通,幫助財務(wù)會計人員了解具體項目中與相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)對應(yīng)的工作流程。財務(wù)會計人員也應(yīng)當(dāng)在日常工作中注重深入現(xiàn)場,了解項目整體流程,并且進(jìn)一步參與項目的發(fā)票管理、資產(chǎn)管理、合同管理等一系列工作。表1為某企業(yè)項目與財務(wù)會計工作相關(guān)的管理工作環(huán)節(jié)與具體工作內(nèi)容統(tǒng)計。
3.嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)
企業(yè)財務(wù)會計與管理工作融合時,需嚴(yán)格按照相關(guān)政策法規(guī)落實財務(wù)管理工作,明確企業(yè)具體項目推進(jìn)中的各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行制度。以此為基礎(chǔ),落實財務(wù)會計與管理工作,實現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合,保證宏觀財務(wù)管理工作在落實時具備合法性、體現(xiàn)合規(guī)性。對于項目建設(shè)來講,嚴(yán)格遵循政策規(guī)范也有利于促進(jìn)企業(yè)合理利用政策優(yōu)勢,從項目規(guī)劃設(shè)計到項目施工建設(shè)的各個環(huán)節(jié),全方位落實管理工作,開展實踐工作,完成高品質(zhì)、高水平的項目。
二、企業(yè)財務(wù)會計與管理相結(jié)合的優(yōu)勢分析
1.提高資金使用效率
財務(wù)會計與管理工作的有機(jī)結(jié)合能夠幫助會計部門人員、財務(wù)管理人員對項目建設(shè)中的資金資源應(yīng)用情況、資源配置合理性、資源利用環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)把控,避免在項目建設(shè)中出現(xiàn)資金配置不合理、資金資源浪費或短缺的現(xiàn)象。例如,在原材料采購環(huán)節(jié),財務(wù)會計人員就可參與到采購合同合理性的審核分析工作中,通過對合同條款、合同金額、支付方式等多方面細(xì)節(jié)信息的研究分析,對合同可行性、合同條款合理性進(jìn)行把握。若發(fā)現(xiàn)不合規(guī)現(xiàn)象,或合同條件設(shè)置不合理現(xiàn)象,可利用合理的數(shù)據(jù)計算方法對合同條款中的金額、數(shù)據(jù)、支付方式信息等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,保證合同在具體項目建設(shè)中體現(xiàn)公平公正的價值。另外,財務(wù)會計人員還可利用預(yù)算環(huán)節(jié)對項目的資金資源應(yīng)用結(jié)構(gòu)、應(yīng)用比例進(jìn)行一定程度的預(yù)測,為具體項目建設(shè)中資金資源的配置提供依據(jù),這都有利于最大化利用資金、最大化引進(jìn)資源,為項目建設(shè)提供重要支持。
2.精準(zhǔn)控制成本
精準(zhǔn)控制成本是企業(yè)財務(wù)會計人員落實成本管理時需要把握的重點目標(biāo)。在財務(wù)會計與管理工作相結(jié)合的背景下,財務(wù)會計人員可結(jié)合前期計算的預(yù)算數(shù)據(jù)、工程量表信息,對各環(huán)節(jié)項目成本額度進(jìn)行精確確認(rèn),并且細(xì)化明確各個環(huán)節(jié)成本支出的方式,了解可能提高成本支出額度的風(fēng)險因素,與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行溝通,制定有效實現(xiàn)成本控制的管理制度。例如,細(xì)化原材料采購工作流程,提出原材料采購成本核算限額指標(biāo)與限額額度,幫助采購人員在落實采購工作時樹立正確的目標(biāo)。以管理為抓手,達(dá)到縮減成本的效果。管理會計崗位工作人員還可通過市場調(diào)研對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從原材料市場價格變動趨勢、綠色施工技術(shù)應(yīng)用成本控制等方面入手,對成本控制指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的計劃,提高成本控制成效。
3.為項目決策提供參考依據(jù)
企業(yè)財務(wù)會計與管理工作的有機(jī)結(jié)合,能夠為決策提供更加全面的數(shù)據(jù)信息與內(nèi)容信息。通過成本分析、預(yù)算編制、投資回報率模型構(gòu)建與數(shù)據(jù)分析等一系列工作流程,生成具有系統(tǒng)化特征、具備嚴(yán)密邏輯關(guān)系的項目決策參考資料,為決策者規(guī)劃項目進(jìn)度、應(yīng)對項目變更提供重要支持。業(yè)務(wù)部門人員也能夠借助上述專業(yè)化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對具體業(yè)務(wù)開展的進(jìn)程、效果進(jìn)行對照觀察,為決策者提供有價值的決策參考意見。
三、企業(yè)財務(wù)會計與管理融合實踐的困境
1.缺乏復(fù)合型人才支持
缺乏復(fù)合型人才支持主要表現(xiàn)在,當(dāng)管理工作與財務(wù)會計工作實現(xiàn)結(jié)合后,要求相關(guān)工作人員既具備財務(wù)專業(yè)理論知識以及會計實務(wù)技術(shù)能力,又需要了解企業(yè)管理的專業(yè)理論知識。目前企業(yè)的人才團(tuán)隊中,主要人員結(jié)構(gòu)包括財務(wù)部門工作人員和項目管理人員兩部分。這兩部分工作人員在長期的項目建設(shè)中都呈現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、工作交集相對較少的狀態(tài)。因此,現(xiàn)有團(tuán)隊工作人員不具備兩方面的工作能力,而培養(yǎng)素質(zhì)過硬的復(fù)合型專業(yè)人才也需要一定的時間成本,這成為現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)逐步多元、規(guī)模逐步擴(kuò)大,財務(wù)會計與管理工作亟待融合背景下需要解決的重點問題。雖然現(xiàn)階段可通過引進(jìn)專業(yè)人才來為企業(yè)管理中的財務(wù)管理與工程管理提供服務(wù),但引進(jìn)人才存在成本相對較高、與具體工程項目建設(shè)需求不匹配的現(xiàn)象。如何立足現(xiàn)階段的財務(wù)管理人才團(tuán)隊,實現(xiàn)人才培養(yǎng)工作目標(biāo),提升現(xiàn)有團(tuán)隊人員的綜合素質(zhì),是財務(wù)會計與管理融合實踐中需要突破的難點問題。
2.缺乏融合管理制度
管理制度對于財務(wù)管理工作而言非常關(guān)鍵,但大部分企業(yè)的財務(wù)管理制度都以固定的約束性制度為基本形式,實操性和執(zhí)行力都存在問題?,F(xiàn)階段為實現(xiàn)財務(wù)會計與管理工作的有效融合,需專門針對融合發(fā)展背景下的財務(wù)管理工作模式出臺專項管理制度,但制度的確認(rèn)與執(zhí)行需要一定的時間周期,不同工程項目的融合管理側(cè)重點也存在差異,需要企業(yè)的財務(wù)管理人員、項目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門人員加強協(xié)同溝通,結(jié)合本項目實際,不斷完善計劃制度體系。
3.缺乏信息化平臺支撐
信息化發(fā)展是現(xiàn)階段企業(yè)建設(shè)發(fā)展的總體趨勢。傳統(tǒng)的企業(yè)具體項目推進(jìn)過程中,財務(wù)部門人員與業(yè)務(wù)部門人員的信息溝通存在順暢性、及時性、充分性不足的現(xiàn)象。同時,各項財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析也都在獨立的財務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行,并未結(jié)合項目進(jìn)度、項目風(fēng)險管理、項目建設(shè)需求,構(gòu)建項目建設(shè)與財務(wù)管理互通的信息化平臺。缺乏信息共享會導(dǎo)致財務(wù)部門的會計核算工作人員在落實數(shù)據(jù)計算分析時,過于依賴?yán)碚撚嬎憬Y(jié)果,最終計算結(jié)果的可參考價值會因此有所下降,另外,缺乏信息化平臺的支撐,財務(wù)會計人員參與項目管理的有效性和充分性也會受到影響。目前,部分企業(yè)在項目推進(jìn)中,由于思想觀念因素、成本縮減因素的影響,未能構(gòu)建全方位的信息化溝通共享平臺,給企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計與管理工作的有機(jī)融合帶來了阻力。
4.缺乏業(yè)財融合推動
缺乏業(yè)財融合推動主要表現(xiàn)在,企業(yè)管理者與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人雖然認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,但在具體工作實踐中未能找準(zhǔn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理實踐結(jié)合的切入點。業(yè)務(wù)部門人員對財務(wù)工作流程、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的密切聯(lián)系缺乏認(rèn)知,在具體工作中,也未能結(jié)合實踐工作遇到的具體問題進(jìn)行有效溝通,導(dǎo)致業(yè)財融合實踐雖然出臺了相關(guān)制度,搭建了常規(guī)的信息化平臺,但在執(zhí)行力方面仍然有所不足。
四、財務(wù)會計與管理工作融合困境的應(yīng)對策略
1.加強復(fù)合人才培養(yǎng)力度
加強復(fù)合型人才培養(yǎng)力度,需要企業(yè)管理層人員轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)以及人員專業(yè)素質(zhì)水平進(jìn)行初步考核。結(jié)合目前財務(wù)會計與管理工作有機(jī)融合的基本要求,選取財務(wù)專業(yè)素質(zhì)相對更高、有實踐項目指導(dǎo)參與經(jīng)驗的工作人員組成工作小組。針對這部分工作小組成員進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部核心人才的試點培訓(xùn)工作。一方面,開展專業(yè)理論知識培訓(xùn),重點講解財務(wù)工作與業(yè)務(wù)開展在理論維度的邏輯關(guān)系,促進(jìn)財務(wù)部門工作人員對參與項目管理工作的重要性引起重視;另一方面,引導(dǎo)這一工作小組人員進(jìn)入企業(yè)運營的具體項目,參與項目的合同管理、成本控制、數(shù)據(jù)計算、項目流程規(guī)劃等各環(huán)節(jié)工作,幫助其充分體會具體項目建設(shè)環(huán)節(jié)與財務(wù)數(shù)據(jù)計算之間的密切聯(lián)系,并且促進(jìn)其在參與實踐項目的過程中積累一定的經(jīng)驗,在后續(xù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)、規(guī)劃財務(wù)預(yù)算或核算指標(biāo)時,更加積極有效地結(jié)合項目建設(shè)實際需求,靈活調(diào)整項目指標(biāo),科學(xué)分配資金資源配額,為進(jìn)一步在實踐工作中發(fā)揮出管理職能打下基礎(chǔ)。
2.完善財務(wù)管理制度
完善財務(wù)管理制度不僅要求對現(xiàn)有的既定管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化完善,更要求從管理制度、項目指標(biāo)管理制度具體內(nèi)容方面進(jìn)行細(xì)化完善。例如,在財務(wù)會計與管理融合實踐的背景下,應(yīng)當(dāng)出臺融合工作模式應(yīng)用時對應(yīng)的規(guī)章制度,為財務(wù)部門人員、項目管理人員、業(yè)務(wù)部門人員落實各自的實踐工作提供參考,并且為其在關(guān)鍵的項目建設(shè)環(huán)節(jié)加強溝通指明方向。具體來說,財務(wù)管理制度中適用于財務(wù)會計與管理相結(jié)合的制度包括《物資管理制度》《風(fēng)險管理制度》《質(zhì)量管理制度》,分別從成本控制、風(fēng)險管理、質(zhì)量控制等多個角度入手發(fā)揮管理作用,為具體工作環(huán)節(jié)中財務(wù)會計人員有效參與項目工作流程提供重要依據(jù)。例如,參照《物資管理制度》,就可進(jìn)一步從原材料的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)細(xì)化制定工作守則,為保證物盡其用提供支持。
3.構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)共享平臺
信息化數(shù)據(jù)共享平臺應(yīng)具備為管理人員和財務(wù)部門人員溝通交流提供便利的功能,同時,還應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)各環(huán)節(jié)工作中數(shù)據(jù)信息的全方位共享。在共享平臺上,可科學(xué)設(shè)置系統(tǒng)角色、有效控制系統(tǒng)權(quán)限,為在不同工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)最大化數(shù)據(jù)共享、財務(wù)數(shù)據(jù)計算工作具體項目推進(jìn)落實提供重要依據(jù)。另外,實時溝通平臺也能夠幫助項目管理人員及時了解資金資源配置的實際進(jìn)度,為有效控制項目建設(shè)進(jìn)程提供依據(jù)。項目建設(shè)中若存在風(fēng)險隱患,也可通過數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)比對、數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)。只要項目的各崗位工作人員能夠明確自身在共享信息平臺中的角色,掌握信息化平臺的操作流程,以及相關(guān)數(shù)據(jù)審核單據(jù)審批的操作方法,就能夠充分利用信息化數(shù)據(jù)共享平臺,提高項目管理質(zhì)量,規(guī)避項目管理風(fēng)險。
4.推進(jìn)業(yè)財融合模式應(yīng)用
在實踐中,推進(jìn)業(yè)財融合模式的應(yīng)用需要業(yè)務(wù)部門工作人員和財務(wù)部門工作人員進(jìn)行交流換崗。一方面,幫助財務(wù)部門工作人員對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精準(zhǔn)把控;另一方面,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門工作人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的計算方法、財務(wù)數(shù)據(jù)的生成原理有充分了解。在具體工程項目的財務(wù)管理工作落實中,財務(wù)會計人員在配置資源資金時,需依據(jù)業(yè)務(wù)部門人員提供的原始數(shù)據(jù)信息。若業(yè)務(wù)部門人員能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)計算的流程方法有所了解,更有利于促進(jìn)其在后續(xù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時保證數(shù)據(jù)信息的可靠性和合理性,為獲得最終更加準(zhǔn)確、更具指導(dǎo)價值的財務(wù)數(shù)據(jù)計算結(jié)果提供動力。
五、結(jié)語
通過本文分析可知,現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計與管理工作的融合既是提高財務(wù)管理工作效率的有效手段,也能夠幫助業(yè)務(wù)部門人員、項目管理人員在推進(jìn)項目流程、落實項目決策時,有更加充分的依據(jù)作支持。企業(yè)的管理者與基層工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)會計與管理工作有機(jī)結(jié)合的典型優(yōu)勢,并且積極克服融合發(fā)展中的困境,力求通過融合工作模式,提高企業(yè)具體項目的推進(jìn)質(zhì)量,發(fā)揮出財務(wù)會計與管理工作相結(jié)合的積極作用。
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