聚數(shù)千名家珍藏 傳萬(wàn)載文明薪火
——桐鄉(xiāng)名人珍檔品牌建設(shè)綜述

陸亞芬 金芳芳/ 桐鄉(xiāng)市檔案館（史志研究室）

2023年11月18日，桐鄉(xiāng)市檔案館舉行茅盾珍貴手跡檔案展開展暨《茅盾珍檔集》首發(fā)儀式

1 桐鄉(xiāng)名人珍檔概況

截 至2 0 2 3 年1 2 月，桐鄉(xiāng)市檔案館館藏各類名人手稿、實(shí)物等珍貴檔案8000余件，已為300余位桐鄉(xiāng)籍知名人士建檔，其中包括著名作家茅盾、著名漫畫藝術(shù)大師豐子愷，紅色攝影家徐肖冰，黨史人物沈澤民、張琴秋、王會(huì)悟，中國(guó)科學(xué)院院士程慶國(guó)，中國(guó)工程院院士吳澄等。近年來(lái)，還征集到巴金、冰心、楊絳等享譽(yù)國(guó)內(nèi)外的非桐鄉(xiāng)籍知名人士的珍貴檔案。其中，茅盾珍檔手稿達(dá)610件，共計(jì)14728頁(yè)，2010年2月，“茅盾珍檔——日記、回憶錄、部分小說及書信、隨筆等手稿”成功入選第三批《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。

桐鄉(xiāng)的名人檔案工作多次獲得國(guó)家和浙江省領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。2012年，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在桐鄉(xiāng)調(diào)研時(shí)指出：“桐鄉(xiāng)開展名人檔案工作取得了這么大的成績(jī)，要從中好好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，真是了不起！”2013年，時(shí)任浙江省委常委、秘書長(zhǎng)趙一德批示肯定桐鄉(xiāng)市檔案局開展的名人檔案建設(shè)工作。2023年9月，以茅盾珍檔為代表的“桐鄉(xiāng)名人珍檔”，成功入選浙江省首批“浙檔精品”品牌。

2 主要做法

2.1 狠抓檔案征集

為豐富館藏，永久保存桐鄉(xiāng)籍知名人士的檔案資料，20世紀(jì)90年代起，結(jié)合桐鄉(xiāng)檔案工作實(shí)際，桐鄉(xiāng)市檔案局（館）開始向桐鄉(xiāng)籍在外知名人士征集檔案。20多年來(lái)，桐鄉(xiāng)市檔案館秉持“主動(dòng)登門、隨時(shí)聯(lián)系”的原則，除了日常電話、微信緊密聯(lián)絡(luò)之外，每年輾轉(zhuǎn)赴北京、上海、南京、杭州等多地，看望桐鄉(xiāng)籍知名人士及其后代，共計(jì)30余人次。每次登門拜訪，單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)均做到親自參與。在某些重要節(jié)點(diǎn)，由市領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)看望。多年的實(shí)踐與探索，征集工作從初具雛形到漸成“桐鄉(xiāng)模式”，已成為桐鄉(xiāng)檔案工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。

持續(xù)不懈的努力換來(lái)豐碩成果。自2007年從茅盾之子韋韜處征集到茅盾檔案之后，同年，從豐子愷之女豐一吟處陸續(xù)征集到200余件豐子愷檔案。此后十幾年，名人檔案征集工作捷報(bào)頻傳。2016年，著名紅軍女將領(lǐng)張琴秋的100余件檔案征集進(jìn)館。2018年，著名紅色攝影伉儷徐肖冰、侯波關(guān)于黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的4000余張照片底片檔案征集進(jìn)館。2019年，巴金、冰心、楊絳等全國(guó)百位文化名人的親筆簽名本、書信檔案征集進(jìn)館。2023年底，首屆茅盾文學(xué)獎(jiǎng)獲得者姚雪垠回憶文章親筆手稿征集進(jìn)館。

2.2 重視搶救保護(hù)

名人檔案征集進(jìn)館后，桐鄉(xiāng)市檔案館扎實(shí)開展好搶救保護(hù)工作。一方面，通過走訪請(qǐng)教中央檔案館和第一歷史檔案館檔案保護(hù)專家學(xué)習(xí)技術(shù)，申報(bào)檔案科研項(xiàng)目開展技術(shù)攻關(guān)，結(jié)合實(shí)際制定搶救保護(hù)方案。另一方面，在檔案保管的硬件提升上也下足功夫，專門定制無(wú)酸紙“桐鄉(xiāng)籍知名人士”檔案袋，利用陳年老樟木特制榫卯結(jié)構(gòu)樟木柜。2019年新落成的桐鄉(xiāng)市城市檔案中心，專設(shè)特藏庫(kù)，提升珍檔保存條件，讓桐鄉(xiāng)名人對(duì)檔案的保管條件充滿信心。

近年，鑒于名人檔案的不可再生性，專攻檔案技術(shù)保護(hù)工作。2022年，館藏徐肖冰、侯波關(guān)于黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的照片底片檔案保護(hù)項(xiàng)目成功納入浙江省第一批檔案技術(shù)保護(hù)試點(diǎn)。為此，成立徐肖冰、侯波照片底片歸檔工作專班，定制特殊尺寸的照片檔案盒、底片檔案盒，購(gòu)置照片檔案柜等相關(guān)設(shè)備。通過一年時(shí)間探索，對(duì)這批珍貴照片、底片，進(jìn)行科學(xué)的整理歸檔和專業(yè)技術(shù)保護(hù)，形成了較為規(guī)范的照片底片整理、保管、保護(hù)具體流程和管理經(jīng)驗(yàn)。2023年，桐鄉(xiāng)市檔案館又成為全省檔案技術(shù)保護(hù)第二批試點(diǎn)工作單位之一，為積累珍檔保護(hù)經(jīng)驗(yàn)，選取與茅盾檔案年代相近、紙張接近的部分民國(guó)檔案和新中國(guó)早期檔案作為脫酸試點(diǎn)對(duì)象，注重“持續(xù)跟蹤、定期檢測(cè)”，對(duì)脫酸效果進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，為今后茅盾檔案脫酸保護(hù)提供借鑒。

2.3 加強(qiáng)開發(fā)利用

一是借助重大時(shí)機(jī)服務(wù)中心。多年來(lái)，桐鄉(xiāng)市檔案館堅(jiān)持市委、市政府中心工作推進(jìn)到哪里、名人檔案工作就跟進(jìn)到哪里，著力在服務(wù)中心工作上主動(dòng)作為、發(fā)揮作用。2007年，桐鄉(xiāng)市委、市政府高度重視茅盾、豐子愷檔案征集工作，桐鄉(xiāng)市檔案館及時(shí)舉辦“茅盾、豐子愷珍貴檔案展”。之后數(shù)年，先后編研出版了整套《茅盾珍檔手跡》系列叢書、《茅盾墨跡》《子愷漫畫精選》，獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案業(yè)界廣泛好評(píng)。2023年，第十一屆茅盾文學(xué)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)典禮盛大回歸桐鄉(xiāng)。桐鄉(xiāng)市檔案館以此為契機(jī)，舉辦茅盾珍貴手跡檔案展并同步出版《茅盾珍檔集》。2023年11月18日，桐鄉(xiāng)市檔案館舉行茅盾珍貴手跡檔案展開展暨《茅盾珍檔集》首發(fā)儀式。

二是借助重點(diǎn)項(xiàng)目開發(fā)精品。在國(guó)家檔案局、浙江省檔案局重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的大力支持下，桐鄉(xiāng)市檔案局（館）樹立品牌意識(shí)，深挖名人檔案資源，圍繞“展示成果、做強(qiáng)特色”，著力出精品、成系列，持續(xù)做好檔案編研出版文章，2007年至2023年，先后出版茅盾、豐子愷等相關(guān)名人檔案編研作品30余冊(cè)。其中，2008年，茅盾檔案編研被國(guó)家檔案局列入“中國(guó)檔案百項(xiàng)編研精品工程項(xiàng)目”。2012年，與浙江省檔案局合編出版的《子愷漫畫精選》系列，獲全省檔案部門第十一次優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng)?！睹┒苷錂n手跡——游蘇日記、古詩(shī)文注釋》等八個(gè)項(xiàng)目入選全省百項(xiàng)檔案編研精品項(xiàng)目，并受到省級(jí)通報(bào)表彰。在2019—2020年度全省優(yōu)秀檔案編研成果評(píng)選中，《桐鄉(xiāng)珍檔》一書喜獲全省優(yōu)秀檔案編研成果二等獎(jiǎng)，堪稱集中展示桐鄉(xiāng)檔案征集成果的有力代表作。2021年，國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目《茅盾手跡——我走過的道路（1896—1926）》出版。

三是借助重要合作擴(kuò)大影響?；谧陨碣Y源優(yōu)勢(shì)，桐鄉(xiāng)市檔案館積極與省外知名主流媒體、收藏單位和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)合作，持續(xù)擴(kuò)大茅盾檔案影響力。2016年，桐鄉(xiāng)市檔案館與解放日?qǐng)?bào)社在上海聯(lián)合舉辦“貼近大地的靈魂——紀(jì)念茅盾誕辰120周年暨抵滬100周年圖片文獻(xiàn)展”。其中由桐鄉(xiāng)市檔案館提供的茅盾回憶錄、評(píng)論筆記手稿、茅盾印譜等30余件手稿資料，首次對(duì)公眾尤其是浙江省外公眾展出。2021年，聯(lián)合北京現(xiàn)代文學(xué)館、浙江傳媒學(xué)院桐鄉(xiāng)校區(qū)，先后在浙江、江蘇和北京隆重舉辦紀(jì)念茅盾誕辰125周年茅盾手跡巡回展。2023年，由桐鄉(xiāng)市檔案館與杭州國(guó)家版本館聯(lián)合主辦的“我走過的道路——茅盾手跡檔案版本展”在杭州國(guó)家版本館開展。這是桐鄉(xiāng)市檔案館首次在國(guó)家版本館辦展。通過多地合作、資源共享，進(jìn)一步提升了“桐鄉(xiāng)名人珍檔”品牌知名度。

3 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

3.1 用真心換真情

桐鄉(xiāng)市檔案館與桐鄉(xiāng)名人從最初的建立聯(lián)系，到定期的走訪看望，日常的噓寒問暖，逢年過節(jié)的真誠(chéng)祝福，雙方信任與日俱增。與桐鄉(xiāng)名人的接觸中，市檔案館注重及時(shí)匯報(bào)桐鄉(xiāng)檔案工作近況，宣傳館藏名人檔案資源建設(shè)情況。通過寄送編研成果和感謝信、及時(shí)交流家鄉(xiāng)發(fā)展情況，加強(qiáng)對(duì)桐鄉(xiāng)各項(xiàng)建設(shè)的宣傳，讓在外的桐鄉(xiāng)名人了解家鄉(xiāng)的今天與明天，充分感受到家鄉(xiāng)日益重視在外名人的濃厚氛圍，激發(fā)其桑梓之情，從而用實(shí)際行動(dòng)支持家鄉(xiāng)的檔案事業(yè)。

3.2 以堅(jiān)持贏支持

在征集工作中，不僅投入情感，更是以持續(xù)的努力贏得征集對(duì)象的支持，尤其是以踏實(shí)的行動(dòng)、切實(shí)的成果，持之以恒來(lái)體現(xiàn)桐鄉(xiāng)檔案人的征集誠(chéng)意。征集到原件后，用提供復(fù)制件、數(shù)字化成果等方式，解決名人捐贈(zèng)檔案的后顧之憂。在征集方式上，創(chuàng)造性地運(yùn)用“寄存”式捐贈(zèng)，寄存時(shí)雙方簽訂協(xié)議，充分尊重寄存者的意愿和要求，尤其是寄存檔案的開放利用權(quán)限。徐肖冰、侯波為黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人拍攝的大量珍貴照片、底片，最初便是以這樣的方式征集的。

3.3 靠成果獲認(rèn)可

2007年至今，桐鄉(xiāng)市檔案館累計(jì)出版名人檔案編研成果33種，累計(jì)舉辦名人檔案展覽11個(gè)。茅盾、豐子愷檔案是桐鄉(xiāng)市檔案館的兩張“金名片”，該批檔案的科學(xué)管理和深度挖掘，發(fā)揮了實(shí)實(shí)在在的“廣告”宣傳效果，深得捐贈(zèng)者充分肯定。茅盾之子韋韜先生就曾動(dòng)員身邊不少名人捐贈(zèng)檔案給桐鄉(xiāng)，比如原上海圖書館助理館員蕭斌如女士就是在他的牽線下，向桐鄉(xiāng)市檔案館捐贈(zèng)了全國(guó)百位文化名人的親筆簽名本、書信等珍貴資料。豐子愷之女豐一吟女士曾在公開場(chǎng)合表示“東西放在桐鄉(xiāng)檔案館我放心”。

4 工作構(gòu)想

4.1“桐鄉(xiāng)名人珍檔”征集突出“多元化”

擴(kuò)大名人檔案征集的覆蓋面，暢通征集渠道，在保持高效抓好文化藝術(shù)界桐鄉(xiāng)名人檔案征集這一良好工作態(tài)勢(shì)的情況下，不斷摸索理順科技界桐鄉(xiāng)名人檔案征集工作；構(gòu)筑“老中青”三代相銜接的桐鄉(xiāng)名人檔案親情聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，不斷吸納更多“新鮮血液”，切實(shí)加強(qiáng)與中青年名人及其后代的聯(lián)系，確保征集工作不脫節(jié)、不斷檔，征集到的檔案能充分體現(xiàn)不同時(shí)段不同領(lǐng)域的鮮明特征。

4.2“桐鄉(xiāng)名人珍檔”編研突出“辨識(shí)度”

桐鄉(xiāng)名人檔案征集進(jìn)館并不是就此束之高閣，而是被賦予了新的使命任務(wù)。我館將充分利用館藏名人檔案，積極推出“文化名片型”創(chuàng)作成果，挖掘編研出茅盾、豐子愷、王會(huì)悟、張琴秋、沈澤民等桐鄉(xiāng)名人更多的系列編研成果，同時(shí)，加大與市內(nèi)外桐鄉(xiāng)名人館的合作交流，提升“桐鄉(xiāng)名人珍檔”品牌知名度。

4.3“桐鄉(xiāng)名人珍檔”展覽突出“接地氣”

在注重學(xué)術(shù)研究的同時(shí)，推出適合社會(huì)大眾觀展的各類名人主題展，讓更多群眾感受桐鄉(xiāng)名人檔案的魅力。同時(shí)在本館啟動(dòng)“桐鄉(xiāng)名人館”建設(shè)，占地面積超800平方米，將成為今后集中展示桐鄉(xiāng)名人成就的重要宣傳陣地，該展計(jì)劃設(shè)置多處互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)，觀眾能以更新穎的方式沉浸式體驗(yàn)檔案文化。為打破觀展時(shí)空限制，還將同步啟動(dòng)“桐鄉(xiāng)名人展”網(wǎng)上展廳建設(shè)。

4.4“桐鄉(xiāng)名人珍檔”文創(chuàng)突出“特色性”

強(qiáng)化與專業(yè)機(jī)構(gòu)、高等院校合作，從“桐鄉(xiāng)名人珍檔”品牌宣傳推廣入手，打造一個(gè)又一個(gè)家喻戶曉的文化IP，推出一批又一批極具特色、觀賞性和實(shí)用性兼?zhèn)涞奈膭?chuàng)產(chǎn)品，持續(xù)增強(qiáng)桐鄉(xiāng)檔案的吸引力和影響力，不斷豐富“桐鄉(xiāng)名人珍檔”的品牌文化內(nèi)涵 。