降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的創(chuàng)新與探索

李 維 北京同仁堂股份有限公司同仁堂制藥廠

引言

企業(yè)在將降本增效和預(yù)算管理進行相互融合時，需要貫徹落實因地制宜的工作原則，按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀明確降本增效的實施方向以及需要特別注意的問題，做好全過程的監(jiān)督。通過經(jīng)驗總結(jié)構(gòu)建成熟度較高的預(yù)算管理活動，為企業(yè)業(yè)務(wù)模式的順利實施奠定堅實的基礎(chǔ)，凸顯降本增效和預(yù)算管理融合的重要價值。

一、降本增效的特點

企業(yè)在預(yù)算管理活動中實施降本增效時，要明確降本增效的特點，只有這樣才可以約束好員工的工作行為，減少在預(yù)算管理活動中所產(chǎn)生的問題，逐步地優(yōu)化預(yù)算管理體系，不斷地擴寬企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展空間。

首先，降本增效不適合作為應(yīng)急措施，企業(yè)開展降本增效管理需要在一定時間周期內(nèi)體現(xiàn)最終的效果，如果在其中存在一定的資本缺口，再去啟動降本增效工作會導(dǎo)致資金浪費問題越來越嚴重，同時也無法起到良好的管控作用，這就要求在降本增效和預(yù)算管理融合的過程中具有一定的預(yù)見性，對未來一段時間內(nèi)資源的需求進行全方位的規(guī)劃，并且認真地剖析在后續(xù)預(yù)算管理活動中很有可能出現(xiàn)的問題，提早進行降本增效工作[1]。只有這樣才可以發(fā)揮降本增效工作的優(yōu)勢，逐步地調(diào)整當(dāng)前的預(yù)算管理體系，減少諸多因素對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的各種影響。

其次，在降本增效工作落實的過程中企業(yè)需要貫徹長期堅持的思路。大多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理的慣性特點較為突出，在各個階段要按照降本增效的標(biāo)準(zhǔn)具備較強的增量預(yù)算思維，按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)整資源結(jié)構(gòu)以及需求管理模式，完成當(dāng)前的經(jīng)營管理目標(biāo)，避免出現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展結(jié)構(gòu)不合理的問題，并且還需要考慮降本增效和成本效益之間的關(guān)系。防止出現(xiàn)利益下滑的問題，全面地提高預(yù)算管理的水平。

最后，在降本預(yù)算管理中要落實層次性的工作思路，保持企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模，并且還需要在確定現(xiàn)有收入規(guī)模的情況下，減少其中的成本投入，防止出現(xiàn)資源的浪費，盡可能地尋求產(chǎn)品效能之間的差異，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和資源布局。實現(xiàn)資源的高價值流動之后，再完善當(dāng)前的利益管理模式。按照降本增效所反饋的信息，調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。

二、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中創(chuàng)新的意義

降本增效在企業(yè)預(yù)算管理活動中所發(fā)揮的作用較為突出，有助于更新原有的預(yù)算管理模式，盡可能地減少資金的浪費，逐步地優(yōu)化當(dāng)前的管理方案。在降本增效工作落實的過程中，幫助企業(yè)按照預(yù)算管理的要求，建立完善的規(guī)章機制以及管理體系，以此來達到良好的工作效果，并且和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進行相互的協(xié)調(diào)，約束員工的工作行為。其中并不是一味地減少成本，而是要采取科學(xué)合理的成本降低方式來促進各項業(yè)務(wù)活動的順利進行，深入地剖析企業(yè)資金浪費問題的發(fā)生原因，獲得較高的成效，在科學(xué)而合理的范圍內(nèi)促進各個管理活動的科學(xué)進行，以此來為企業(yè)的穩(wěn)定進步奠定堅實的基礎(chǔ)。同時，也可以逐漸地提升預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部中的核心地位，強化各個管理人員的思想認知。更加嚴謹和認真地完成對應(yīng)的工作任務(wù)，逐步減少諸多因素對預(yù)算管理活動的影響，提高預(yù)算管理的水平[2]。此外，要具備較強預(yù)防意識，快速發(fā)現(xiàn)在企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動實施中存在的各項問題，落實精準(zhǔn)化的工作思路，以降本增效思路為主要的基礎(chǔ)提供相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展方案，使企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展。

三、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)通過最大限度降本實現(xiàn)增效

雖然企業(yè)在以往預(yù)算管理中實施了降本增效，但是在此過程中存在的問題較為突出，因此，相關(guān)企業(yè)需要按照實際情況認真地剖析問題的發(fā)生原因，再按照企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀提出針對性較強的發(fā)展方案以及優(yōu)化策略，使各項管理活動能夠變得更加科學(xué)，滿足企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展要求。在當(dāng)前降本增效管理中，出現(xiàn)了通過最大限度地降本來實現(xiàn)增效，一部分企業(yè)為了獲得較高的經(jīng)濟效益，太過注重產(chǎn)品成本的降低，最終會對產(chǎn)品的質(zhì)量造成較為嚴重影響，反而會影響企業(yè)長期的經(jīng)濟利潤，同時也會對企業(yè)的社會聲譽造成較為嚴重的影響，甚至還出現(xiàn)了違法行為。企業(yè)在降低成本過程中，需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇正確的降本增效方法，并且形成長期的成本優(yōu)勢，獲得較高的發(fā)展價值，減少諸多因素對成本管理所產(chǎn)生的各項問題[3]。但是一部分企業(yè)缺乏對這一問題的重視，仍然采取的是傳統(tǒng)的工作方案來進行降本增效。種種原因?qū)е缕髽I(yè)降本增效水平在逐漸地下降，無法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，同時也會激化企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中存在的各項矛盾，產(chǎn)生嚴重的不良后果。

(二)基于不變標(biāo)準(zhǔn)評價降本增效

基于普遍標(biāo)準(zhǔn)評價降本增效也是降本增效在預(yù)算管理活動中實施存在的問題，大多數(shù)企業(yè)在降本增效過程中完全停留于表面，并沒有關(guān)注市場環(huán)境變化以及企業(yè)內(nèi)部的運營情況。比如，在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中一味地減少成本投入，會導(dǎo)致企業(yè)營銷市場范圍狹窄，并沒有充足資金來為各項營銷活動提供重要的幫助。在此過程中無法滿足降本增效的工作思路，并且在各項預(yù)算管理活動評估過程中，很少兼顧不同的降本增效成本內(nèi)容，只是非常表面化地對前期的生產(chǎn)成本進行評估，未能融入有關(guān)時間相對成本的因素，導(dǎo)致評估工作存在較大的片面性，很難客觀性地反映企業(yè)降本增效的工作概況。企業(yè)也沒有按照實際發(fā)展情況建立動態(tài)化的成本分析制度，與市場發(fā)展環(huán)境出現(xiàn)相互違背的問題，很難制定針對性較強的經(jīng)營管理方案正確地評估產(chǎn)品成本的發(fā)展概況，導(dǎo)致各項降本增效活動太過形式化，很難快速地解決在降本增效中存在的各項問題。在這一背景下，企業(yè)的產(chǎn)品雖然能夠縮減成本的投入，但是無法獲得長期的成本優(yōu)勢，只能夠為企業(yè)帶來短期的經(jīng)濟效益，在長遠性利益獲取方面存在著較為嚴重的缺失，影響企業(yè)的發(fā)展水平。

(三)過度控制投入以實現(xiàn)最大化

大多數(shù)企業(yè)在預(yù)算管理活動中融合降本增效思路時，一味地追求降低成本，并沒有考慮產(chǎn)品性能以及市場對產(chǎn)品的需求，導(dǎo)致管理活動太過盲目、片面，并且也無法滿足企業(yè)長久性的發(fā)展要求，很快被競爭對手超越，很難保持產(chǎn)品的必備優(yōu)勢。與此同時，在企業(yè)發(fā)展過程中實力的擴大以及生產(chǎn)技術(shù)的變革使企業(yè)接受了新的發(fā)展思維，但是在降本增效管理活動中仍然采取的是以往的工作方案，并沒有融合不同的因素，提出科學(xué)的預(yù)算管理方案，未能實現(xiàn)降本增效和預(yù)算管理之間的相互融合，喪失了原有的成本優(yōu)勢。

四、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的對策

(一)完善預(yù)算管理體系

首先，在完善預(yù)算管理體系時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強對降本增效的正確認識，轉(zhuǎn)變在以往工作中一味地降低前期成本的思維，有序地執(zhí)行對應(yīng)的降本增效工作，并且完善預(yù)算管理模式，真正實現(xiàn)兩者之間的相互融合，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供諸多的可能[4]。在這一背景下各個部門要嚴格地執(zhí)行降本增效的思想，并且實現(xiàn)大范圍的推廣。在前期降本增效模式實施的過程中，企業(yè)需要開展科學(xué)的培訓(xùn)活動，對員工宣傳降本增效的主要思路以及方法，同時也可以借鑒其他企業(yè)在預(yù)算管理活動中的降本增效案例等等，鼓勵員工能夠按照自身的工作職能，真正地實現(xiàn)成本的節(jié)約，杜絕一切形式的資源浪費，將降本增效貫穿于所有的工作環(huán)節(jié)，為企業(yè)的穩(wěn)定進步提供多方面的支持。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，企業(yè)要進行多方位的獎勵，在內(nèi)部形成良好的管理氛圍，逐漸地增強員工的思想認知，以此來減少在降本增效活動實施中所產(chǎn)生的各種矛盾。形成合理的降本增效工作思路，減少諸多因素對預(yù)算管理活動所產(chǎn)生的影響。

其次，在規(guī)章機制建立的過程中，企業(yè)需要形成良好的全員參與氛圍，一方面要快速地完成預(yù)算管理的編制任務(wù)，另一方面還需要將生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金融入到降本增效管理活動中，要將科學(xué)化思維貫穿于不同的工作環(huán)節(jié)，使各項管理活動能夠和前期預(yù)算管理要求進行相互的協(xié)調(diào)，尤其是要做好流動資金的監(jiān)督以及控制，按照不同資金的使用范圍以及使用要求，把握降本增效實施的核心思路，并且還需要做好預(yù)算資金的核實以及批復(fù)等等。對于非生產(chǎn)類的資金也要引起足夠的重視，落實全過程的跟蹤管理思路，有效地確定好生產(chǎn)費用的預(yù)支支出，防止出現(xiàn)鋪張浪費的問題。

最后，在規(guī)章機制建立的過程中，企業(yè)需要做到對成本費用的細致性管控，增強制度對實際生產(chǎn)指導(dǎo)的可能性，并且還需要加強對細節(jié)管理的重視程度，設(shè)定不同的量化指標(biāo)，為降本增效活動的有序進行提供重要的制度支持作用。在此背景下企業(yè)需要通過合理的指導(dǎo)方式使員工能夠具備較強的節(jié)約意識，企業(yè)要按照不同崗位的情況進行細致的分析以及實踐，之后再提出準(zhǔn)確的指導(dǎo)意見，使員工能夠約束好自身的各項工作行為，有效地減少諸多因素對預(yù)算管理活動所產(chǎn)生的干擾，使預(yù)算管理水平能夠符合預(yù)期的要求。此外還需要加強對辦公預(yù)算管理的重視程度，減少鋪張浪費，形成良好的管理氛圍[5]。

(二)保障成本定額標(biāo)準(zhǔn)

保障成本定額標(biāo)準(zhǔn)也是降本增效在預(yù)算管理活動中實施的核心思路，在此過程中需要相關(guān)企業(yè)按照預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機制，和成本定額要求進行相互的協(xié)調(diào)，使各項管理活動能夠變得更加科學(xué)。在制定成本定額標(biāo)準(zhǔn)時，要以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為主要的基礎(chǔ)，嚴格地約束不同的發(fā)展行為，并且還需要對指標(biāo)變化情況進行動態(tài)化的分析以及把控，認真地剖析其中的影響因素，制定完善的定額標(biāo)準(zhǔn)。尤其是要做好對營銷成本的科學(xué)控制，尤其是要和前期的定額標(biāo)準(zhǔn)進行相互的協(xié)調(diào)，保證各個編制方案能夠具備較強的科學(xué)性[6]。同時，企業(yè)還需要按照最終的編制結(jié)果，制定接下來的營銷管理方案，實現(xiàn)對營銷成本的科學(xué)控制，滿足降本增效的要求，防止出現(xiàn)不必要的資金浪費，使各項管理活動能夠更加科學(xué)，從而全面地提高企業(yè)的發(fā)展水平。在制定成本定額標(biāo)準(zhǔn)時，企業(yè)需要落實動態(tài)化的工作思路，按照經(jīng)營管理的要求，認真地審核各項指標(biāo)的科學(xué)性以及可行性，及時地調(diào)整在其中存在的不足之處。

為了保證成本定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)實施，在此過程中企業(yè)還需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制，將降本增效環(huán)節(jié)融入到不同的工作模式中，促進預(yù)算結(jié)果的可信度。必要時企業(yè)可以在部門內(nèi)部成立有關(guān)預(yù)算管理委員會，按照降本增效的工作思路承擔(dān)預(yù)算管理的主要職責(zé)，健全全過程的管理思路，遵循預(yù)算管理制度，有序地優(yōu)化當(dāng)前的管理方案，避免出現(xiàn)預(yù)算失控的問題，使預(yù)算管理制度能夠很好地落實。企業(yè)要按照實際所反饋的信息制定針對性較強的管理方案和優(yōu)化制度，只有這樣才可以充分地體現(xiàn)監(jiān)督管理工作本身的權(quán)威性。預(yù)算管理委員會要定期將當(dāng)前的監(jiān)督結(jié)果進行信息的加工，客觀性地反饋于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員。

(三)應(yīng)用閉環(huán)管理模式

在應(yīng)用閉環(huán)管理的過程中企業(yè)需要回歸預(yù)算管理的核心內(nèi)容，從前期環(huán)節(jié)入手有序地實施降本增效的工作思路，使預(yù)算管理水平能夠符合預(yù)期的要求。

首先，在實際工作中需要適當(dāng)?shù)靥岣哳A(yù)算編制的合理性，選擇合適的預(yù)算編制起點體現(xiàn)出預(yù)算的科學(xué)性，綜合性地考慮不同的市場發(fā)展因素，正確地把控預(yù)算管理的重點。例如，在實際管理的過程中，需要按照企業(yè)的經(jīng)營情況健全預(yù)算管理體系，將重點放在減少成本投入上，配合著不同的補償方式，使預(yù)算編制內(nèi)容能夠變得更加完善，減少諸多因素對預(yù)算編制質(zhì)量所產(chǎn)生的各項影響。

其次，在后續(xù)工作中，要建立合理而完善的預(yù)算編制方法，采取互動式的編制模塊，摒棄傳統(tǒng)單一的預(yù)算編制方案，按照企業(yè)內(nèi)部的實施情況和預(yù)算的要點，采取先進的編制體系，只有這樣才可以使預(yù)算管理活動能夠和預(yù)期具有一定的一致性。如果企業(yè)在發(fā)展活動中存在的矛盾問題較為突出，并且成本項目非常的復(fù)雜，可以采取零基預(yù)算的方法，配合增量預(yù)算來優(yōu)化不同的預(yù)算管理模式。

五、結(jié)語

隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，其所包含的業(yè)務(wù)類型在持續(xù)地增加，預(yù)算管理成為必不可少的工作環(huán)節(jié)。為了減少資金浪費，企業(yè)需要加強對預(yù)算管理和降本增效思路的科學(xué)利用，構(gòu)建一體化的預(yù)算管理體系，靈活地應(yīng)對在企業(yè)發(fā)展中存在的各項矛盾。保證預(yù)算管理能夠更加專業(yè)，為降本增效創(chuàng)造良好的條件，提升企業(yè)的綜合發(fā)展水平?！?/p>