新時(shí)期企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策

孫 楠/文

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,能夠直接體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,因而通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理利用和管理,可以幫助企業(yè)盡快降低經(jīng)營(yíng)成本,提高資金的使用效率。當(dāng)前,一些企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,如重視程度較低、盤點(diǎn)流程不夠規(guī)范等現(xiàn)象,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果很難得到有效提升,不利于促進(jìn)其自身健康發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,本文先是簡(jiǎn)單概括了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)概念,然后分析了新時(shí)期企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性及開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施,希望能夠幫助企業(yè)相關(guān)管理人員充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,促進(jìn)管理水平提升,解決企業(yè)以往固定資產(chǎn)管理上的問(wèn)題。只有做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理,才可以為企業(yè)良性發(fā)展提供動(dòng)力支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)新時(shí)期企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

新常態(tài)背景下,市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜且多變,各行各業(yè)面臨新的局勢(shì),內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,在這一市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下,企業(yè)想要穩(wěn)固提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,維持穩(wěn)定發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的內(nèi)部管理水平。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理體系的核心,為提高企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率發(fā)揮了非常重要的作用,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,能夠促進(jìn)成本控制效率提高。然而,目前仍有一些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度急需完善,其內(nèi)部的固定資產(chǎn)極易出現(xiàn)閑置、賬實(shí)不符等問(wèn)題,因此,企業(yè)想要促進(jìn)自身固定資產(chǎn)管理水平提升,就要盡快優(yōu)化自身的管理機(jī)制,改善原有的管理模式,不斷提升自身的固定資產(chǎn)管理水平。

固定資產(chǎn)管理概述

固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)向客戶提供產(chǎn)品、出租服務(wù)、供應(yīng)勞動(dòng)力或經(jīng)營(yíng)管理需要而在其內(nèi)部建造的或購(gòu)買的、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)根據(jù)使用目的可以劃分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的固定資產(chǎn)及非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的固定資產(chǎn);根據(jù)使用情況及經(jīng)濟(jì)用途則可以將其劃分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用、尚未利用、不需用、租出、租入、土地幾個(gè)類型,其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了極為重要的作用。

新時(shí)期企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及資產(chǎn)的保值、增值

固定資產(chǎn)管理能夠幫助企業(yè)將其內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置,減少成本支出。相關(guān)管理人員通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)分布及構(gòu)成情況的了解,能夠?qū)ζ渫度氘a(chǎn)出比以及成本效益進(jìn)行詳細(xì)分析,避免資產(chǎn)浪費(fèi)或盲目投資現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)使用進(jìn)行合理規(guī)劃,能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效率提升。另外,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程及固定資產(chǎn)全生命周期的管控,還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)保值、增值。

能夠進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平,避免安全事故發(fā)生

企業(yè)在推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立良好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)及詳細(xì)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,根據(jù)設(shè)備的性能,嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行日常維修、保養(yǎng),避免安全隱患發(fā)生。另外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)督和管理,規(guī)范相關(guān)操作流程,對(duì)操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),避免運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn)。在管理措施方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完備的固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬,通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的維修頻率等方面進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中存在的隱患,并提示相關(guān)管理人員及時(shí)采取有效的防范措施,進(jìn)一步規(guī)避安全事故發(fā)生,確保固定資產(chǎn)使用安全。

新時(shí)期企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足,信息化建設(shè)較為薄弱

思想決定行動(dòng),只有從思想層面引起全員尤其是企業(yè)管理者的重視,才能進(jìn)一步確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。但是當(dāng)前,很多企業(yè)內(nèi)部的管理人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,在固定資產(chǎn)管理工作中仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,且在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在較為嚴(yán)重的“重投資,輕管理”現(xiàn)象,更多地將精力放在了銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)方面,使得固定資產(chǎn)長(zhǎng)期處于高強(qiáng)度運(yùn)轉(zhuǎn)中,未能進(jìn)行及時(shí)維修和保養(yǎng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用壽命縮短,需要進(jìn)行頻繁購(gòu)置,加重了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。

另外,還有一些企業(yè)雖然引進(jìn)了信息化建設(shè),但是對(duì)信息化管理的認(rèn)知仍然停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入和儲(chǔ)存層面,無(wú)法發(fā)揮固定資產(chǎn)信息化管理的真正效用,且未能在各部門間形成高效的信息共享機(jī)制,“信息孤島”現(xiàn)象較為嚴(yán)重。例如,在資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程中,資產(chǎn)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算未能形成有效銜接,容易導(dǎo)致超預(yù)算或無(wú)預(yù)算采購(gòu)現(xiàn)象;在進(jìn)行資產(chǎn)入賬登記時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)主要通過(guò)人工手段在資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間進(jìn)行傳輸,容易產(chǎn)生錯(cuò)記或漏記的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致賬賬不符;資產(chǎn)管理過(guò)程中,資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法形成有效的互通,對(duì)資產(chǎn)的變更、配置等信息不能及時(shí)監(jiān)控,不利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

固定資產(chǎn)管理和控制制度不夠完善

企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理混亂、監(jiān)督失控的主要原因在于固定資產(chǎn)管理與內(nèi)部控制制度不夠完善,未能將各部門的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分。例如,一些企業(yè)未能建立科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、處置等流程未能進(jìn)行明確的規(guī)定,使得相關(guān)管理人員無(wú)法按照固定資產(chǎn)的使用流程進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)管理制度流于形式,不利于推進(jìn)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

固定資產(chǎn)核算不夠規(guī)范

規(guī)范有序開(kāi)展固定資產(chǎn)核算,可以促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員掌握資產(chǎn)構(gòu)成和具體使用狀態(tài)等。然而目前,部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)核算不夠重視,缺少相應(yīng)的意識(shí),制度也較為匱乏,導(dǎo)致各項(xiàng)工作的開(kāi)展缺乏有效的制度支撐。此外,還有核算人員對(duì)低值易耗品與固定資產(chǎn)的認(rèn)知不夠明確,對(duì)兩者區(qū)分較為模糊,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得不到有效的保障。

對(duì)固定資產(chǎn)缺乏有力的清查,賬實(shí)不符現(xiàn)象頻有發(fā)生

固定資產(chǎn)清查也是固定資產(chǎn)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前,部分企業(yè)的資產(chǎn)清查過(guò)程呈現(xiàn)出不少問(wèn)題,如有的管理人員沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)要求粘貼相應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理人員日常的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作無(wú)法正常進(jìn)行。此外,一些企業(yè)由于其內(nèi)部的固定資產(chǎn)種類繁多、使用年限較長(zhǎng),具體使用時(shí)可能存在交叉,致使管理人員不能對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀具備全面的了解。然而在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作時(shí),企業(yè)往往更多地將工作重心放在對(duì)臺(tái)賬、固定資產(chǎn)卡片的管理上,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物缺乏管理。

固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置流程不夠規(guī)范

受思維模式的限制,一些企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí)較為隨意,不利于企業(yè)效益的提高;還有部分企業(yè)針對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢的處置流程不夠規(guī)范,對(duì)于提出了報(bào)廢申請(qǐng)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)未能設(shè)立嚴(yán)格的審批程序,缺乏專業(yè)、合理的固定資產(chǎn)使用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。此外,一些管理人員在處置專業(yè)設(shè)備的過(guò)程中未能嚴(yán)格遵守相應(yīng)的報(bào)廢流程,對(duì)于報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值未能進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,使得固定資產(chǎn)的處置效果受到影響。

新時(shí)期企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效措施

加強(qiáng)思想認(rèn)知,構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)

管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著極為重要的作用,其自身的信息化技術(shù)水平及對(duì)待事物的前瞻性,都能夠影響企業(yè)整體的固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平和成效。因此,企業(yè)想要提高自身在固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面的工作水平,就應(yīng)當(dāng)不斷提高自身管理人員的整體綜合素質(zhì)。

一方面,管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)情況進(jìn)行詳細(xì)了解,切實(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的真實(shí)情況。同時(shí),還可以定期對(duì)管理人員開(kāi)展專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn),加強(qiáng)培養(yǎng)其信息技術(shù)應(yīng)用能力、新的固定資產(chǎn)管理理念、創(chuàng)新能力等綜合能力。另外,還可以學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與高校的合作,充分利用學(xué)校及社會(huì)資源,夯實(shí)人才儲(chǔ)備,確保企業(yè)有序推進(jìn)信息化建設(shè)工作,提高建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

另一方面,企業(yè)的管理人員還應(yīng)當(dāng)以身作則,確保單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠明確自身的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)工作過(guò)程中信息化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的平臺(tái)對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化的管理理念與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分宣傳,確保各部門人員對(duì)資產(chǎn)管理的重要性具備統(tǒng)一認(rèn)知,對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)要求進(jìn)行全面了解;同時(shí)讓各部門人員都能樹(shù)立主人翁意識(shí),將資產(chǎn)的信息化管理作為日常工作的一部分,使每一位成員都能積極參與企業(yè)的資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工通過(guò)信息化的手段參與企業(yè)的管理工作,并在具體的實(shí)踐工作中鼓勵(lì)其為企業(yè)提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門人員對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化的重視,確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下能夠得到進(jìn)一步創(chuàng)新和優(yōu)化,充分發(fā)揮信息化技術(shù)在管理工作中的優(yōu)勢(shì)。

完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理和控制制度

企業(yè)想要明確各部門人員在固定資產(chǎn)管理工作中的具體職責(zé)和義務(wù),就應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理和控制制度。

首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)固定資產(chǎn)管理和控制制度與各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算流程的結(jié)合,通過(guò)財(cái)務(wù)手段不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與控制工作,并在制度中對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展流程進(jìn)行明確,嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)流程,執(zhí)行規(guī)章制度,包括不相容崗位分離、內(nèi)部審計(jì)等?；谝?guī)范的流程及制度,加大針對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度,避免固定資產(chǎn)管理漏洞或徇私舞弊等現(xiàn)象發(fā)生。

其次,企業(yè)的管理人員應(yīng)將固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的觀念在企業(yè)各部門進(jìn)行廣泛的宣傳,幫助各部門人員建立良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí),加深對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性和內(nèi)涵的理解,促使其能夠積極參與到固定資產(chǎn)管理工作中。

最后,固定資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展及管理效率的有效提升離不開(kāi)科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理制度。因此,企業(yè)內(nèi)部的管理人員應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建科學(xué)、完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,進(jìn)而確保固定資產(chǎn)的使用安全,有效提升固定資產(chǎn)管理效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

規(guī)范相關(guān)的固定資產(chǎn)核算工作

現(xiàn)階段一些企業(yè)固定資產(chǎn)核算中還存在不能將固定資產(chǎn)和低值易耗品明確劃分,致使核算工作無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有效果的問(wèn)題。企業(yè)想要改變這一現(xiàn)狀,就應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)的制度要求,并根據(jù)自身當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)固定資產(chǎn)核算工作的具體實(shí)施流程進(jìn)行不斷完善,明確各項(xiàng)低值易耗品與固定資產(chǎn)的劃分方式,幫助相關(guān)人員明確固定資產(chǎn)的計(jì)入條件,進(jìn)一步確保固定資產(chǎn)入賬金額準(zhǔn)確。

加大固定資產(chǎn)清查力度,確保賬實(shí)相符

對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展定期的清查能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的管理人員更好地掌握企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)情況。日常工作開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)管控,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際使用加以核查,并根據(jù)相關(guān)制度的要求定期盤查各項(xiàng)固定資產(chǎn),制訂科學(xué)的盤點(diǎn)方案。企業(yè)在建立固定資產(chǎn)卡片時(shí),必須確?？ㄆ瑑?nèi)容完整并且準(zhǔn)確,保障相應(yīng)的編碼唯一且連續(xù)。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)正在使用的固定資產(chǎn)與報(bào)廢但尚未處置的固定資產(chǎn)加以區(qū)分,并貼上對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)。目前,大多數(shù)企業(yè)選擇二維碼、條形碼的方式進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn)的登記與統(tǒng)計(jì),便于盤點(diǎn)人員對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的信息更為便捷地獲取并核對(duì),使固定資產(chǎn)管理工作能夠順利推進(jìn)。在盤點(diǎn)過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核查固定資產(chǎn)的賬目和實(shí)際的資產(chǎn)信息,確保兩者的信息一致,若存在不一致的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核對(duì)有關(guān)資料,確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬能夠真實(shí)反映企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)際狀況。同時(shí),對(duì)盤虧或盤盈的固定資產(chǎn),管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理,并將盤點(diǎn)的結(jié)果及時(shí)上報(bào)至有關(guān)部門知曉。

完善固定資產(chǎn)報(bào)廢處置流程

固定資產(chǎn)處置報(bào)廢也是重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)需要做好相應(yīng)的工作,以進(jìn)一步發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值。在進(jìn)行固定資產(chǎn)處置時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其現(xiàn)有的報(bào)廢處置流程不斷優(yōu)化,控制資產(chǎn)處置成本,實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范化的固定資產(chǎn)處置流程。在對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行調(diào)出、變賣、報(bào)廢處理時(shí),管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的報(bào)批手續(xù)流程,若需要處置大型資產(chǎn)還應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理層進(jìn)行申請(qǐng)。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),同時(shí)為了確保評(píng)估的客觀性,企業(yè)還可以聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu),但是在引入第三方機(jī)構(gòu)前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)聘請(qǐng)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保其專業(yè)性。當(dāng)報(bào)廢固定資產(chǎn)處置單位確定后,企業(yè)可以在招標(biāo)的過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)處置信息進(jìn)行公開(kāi)披露,以保障固定資產(chǎn)的處置流程公開(kāi)透明。另外,企業(yè)還應(yīng)在固定資產(chǎn)處置的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的負(fù)責(zé)人,并將各部門的職責(zé)進(jìn)行合理劃分,讓各部門能夠聯(lián)合監(jiān)督和管理固定資產(chǎn)處置的各項(xiàng)工作流程,確保固定資產(chǎn)處置工作的規(guī)范性和科學(xué)性。

綜上所述,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中起到了十分重要的作用,一旦企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理體系不健全、固定資產(chǎn)存在閑置的現(xiàn)象,則會(huì)在很大程度上影響其管理成效。但是當(dāng)前仍有一部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,未能合理推進(jìn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、核算和處置工作,對(duì)資產(chǎn)的配置和利用效率較低,進(jìn)而增加了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)成本。想要改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)積極改變自身傳統(tǒng)的管理觀念,不再局限于簡(jiǎn)單的管理,而是積極對(duì)現(xiàn)有的管理流程加以改進(jìn)與優(yōu)化,基于此全面維護(hù)固定資產(chǎn)的合理使用,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。