民營(yíng)企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策分析

葉明軍/文

民營(yíng)企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中具備一定的生產(chǎn)活力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用。隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,民營(yíng)企業(yè)在推動(dòng)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中必須重視成本管理工作,提高成本控制能力,如對(duì)原材料成本的管理、對(duì)管理成本的控制、對(duì)材料加工成本的控制、對(duì)銷售成本的控制等內(nèi)容。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部成本管理工作水平的提升,能夠幫助民營(yíng)企業(yè)在其所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中充分利用自身優(yōu)勢(shì)占據(jù)更高的市場(chǎng)地位,但當(dāng)前,很多民營(yíng)企業(yè)在成本管理工作開展過程中仍然存在較多問題。在此基礎(chǔ)上,本文簡(jiǎn)單概括了民營(yíng)企業(yè)成本管理工作的概念,分析了民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管理工作的重要意義,以及這一過程中仍然存在的問題,并根據(jù)這些問題提出了有針對(duì)性的解決方案,希望能夠幫助民營(yíng)企業(yè)提高自身成本管理水平。

經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展雖然在一定程度上為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,但是也為民營(yíng)企業(yè)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力迎來了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在加入世貿(mào)組織以后,民營(yíng)企業(yè)更是肩負(fù)內(nèi)外部雙重壓力?，F(xiàn)階段,影響我國民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的因素仍然較多,而成本管理則在眾多因素中占據(jù)核心地位。受我國發(fā)展初期改革開放政策的影響,很多民營(yíng)企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中仍然更多地將工作重心放在對(duì)自身經(jīng)營(yíng)利益的獲取和提升方面,未能重視成本管理工作,這也就導(dǎo)致一些民營(yíng)企業(yè)在其所處的的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不具備核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)各類市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力較為薄弱,而成本管理工作水平的提升則能夠幫助民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平的提升。因此,民營(yíng)企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身成本管理工作的建設(shè)。

民營(yíng)企業(yè)成本管理概述

成本管理主要是指成本管理人員在民營(yíng)企業(yè)不斷經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行分析和管理,并根據(jù)具體內(nèi)容從成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本評(píng)估六個(gè)方面對(duì)成本管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行概括。

成本預(yù)測(cè)主要是指成本管理人員根據(jù)民營(yíng)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顩r,以及未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)可能產(chǎn)生的成本進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)能夠使成本管理人員對(duì)未來一段時(shí)間成本計(jì)劃、成本目標(biāo)編制起到參照作用,也是成本管理工作的基礎(chǔ)和前提。

成本決策主要是指根據(jù)成本計(jì)劃及成本預(yù)測(cè)等提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對(duì)成本活動(dòng)進(jìn)行合理決策,以達(dá)到民營(yíng)企業(yè)成本管控、資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。成本決策在成本管理工作中占據(jù)核心地位,其科學(xué)性能夠?qū)γ駹I(yíng)企業(yè)整體的成本管理工作方式和思路造成極大影響。

成本計(jì)劃是指對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)成本使用情況進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,是成本把控及考核工作的參照數(shù)據(jù)。

成本核算主要是指對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄。

成本分析主要是指根據(jù)成本核算產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,并采取各類分析方式進(jìn)行分析。成本分析的合理性能夠直接影響成本管理工作的實(shí)際走向,對(duì)后期的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)具有指導(dǎo)作用。

成本評(píng)估主要是指將成本管控工作的實(shí)際工作狀況和成本計(jì)劃及成本目標(biāo)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對(duì),根據(jù)分析結(jié)果對(duì)成本管理工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲和考核,以達(dá)到促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)成本管理工作順利開展的目的。

民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要意義

能夠提高民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)逐漸發(fā)展成為推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、為人才提供創(chuàng)業(yè)及就業(yè)機(jī)會(huì)的重要經(jīng)濟(jì)體系。但是現(xiàn)階段,隨著民營(yíng)企業(yè)不斷增多,想要在自身所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)定的市場(chǎng)地位,就應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)水平。然而,成本管理工作能夠幫助民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身產(chǎn)品成本的控制,提高生產(chǎn)效率,因此,為了達(dá)到提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,很多民營(yíng)企業(yè)開始加強(qiáng)對(duì)自身成本管理工作的重視。

能夠提高民營(yíng)企業(yè)的管理能力

民營(yíng)企業(yè)的成本管理工作主要包括對(duì)未來成本使用的預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)成本實(shí)際耗用情況的監(jiān)督及對(duì)已發(fā)生成本的核算和分析。在成本管理工作開展過程中,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將管理中心放在對(duì)事前成本的預(yù)測(cè)方面。一些民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中由于缺乏成本管理意識(shí),且未能引進(jìn)專業(yè)的成本管理人才,其內(nèi)部未能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的良好控制,其成本預(yù)算工作流于形式,使得在經(jīng)營(yíng)過程中形成大量的浪費(fèi),不利于自身經(jīng)營(yíng)效益的提升。為了改變這一現(xiàn)狀,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立一套完整的成本管理體系,確保成本管理各項(xiàng)工作流程都能夠科學(xué)進(jìn)行,保障各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量良好,達(dá)到增產(chǎn)降本的目的,促進(jìn)自身整體管理水平提升。

有利于實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)

民營(yíng)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本投入與產(chǎn)出比例的管理。在不斷發(fā)展進(jìn)步的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中若存在投入額大于產(chǎn)出額的現(xiàn)象,民營(yíng)企業(yè)將難以維持長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的成本管理,提高自身的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),增強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,促進(jìn)自身持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

民營(yíng)企業(yè)在成本管理過程中存在的問題

對(duì)成本管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前,我國大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在成本管理工作過程中存在一個(gè)重要問題,就是成本管理理念較為滯后,其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理人員缺乏對(duì)成本管理工作重要性的認(rèn)知。一些民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理人員認(rèn)為,在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,其應(yīng)當(dāng)將工作重心放在對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的獲取和提升方面,對(duì)成本管理工作不夠重視。第二,各業(yè)務(wù)部門人員的成本意識(shí)薄弱。我國很多民營(yíng)企業(yè)對(duì)成本管理工作缺乏明確認(rèn)知,其內(nèi)部各部門的工作人員也未形成良好的成本管理意識(shí),在日常工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無法嚴(yán)格按照成本控制計(jì)劃執(zhí)行成本管理工作,導(dǎo)致企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。

成本管理方法較為落后

民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目標(biāo)是確保自身利益最大化。民營(yíng)企業(yè)由于自身生產(chǎn)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)構(gòu)成較為單一,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中大都不具備完善的成本管理理念,對(duì)成本管理的重視程度較低,再加上當(dāng)前部分民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部只有管理人員具備較高的學(xué)歷,并掌握民營(yíng)企業(yè)核心技術(shù),其余大部分員工皆是學(xué)歷和綜合素質(zhì)較差的人員,這種員工構(gòu)成雖然能在一定程度上減少勞動(dòng)力成本,但是極有可能會(huì)使得民營(yíng)企業(yè)的成本管理工作難以在基層員工中有效實(shí)施。此外,還存在一些民營(yíng)企業(yè)雖然在其內(nèi)部開展了成本管理工作,但是使用的成本管理方法及核算手段仍然較為滯后,未能及時(shí)引進(jìn)成本管理方面的專業(yè)人才,對(duì)先進(jìn)的成本管理技術(shù)未能及時(shí)掌握,民營(yíng)企業(yè)的成本管理工作效率無法得到有效提升,成本管理工作的實(shí)際效用得不到充分發(fā)揮。

成本管理制度不夠健全

當(dāng)前,大多民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到成本管理工作對(duì)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,且制定了與之相對(duì)應(yīng)的成本管理制度,但制度中的具體細(xì)則仍需進(jìn)一步完善。大多數(shù)制度的構(gòu)建往往是簡(jiǎn)單地提出了開源節(jié)流的成本管理思想,但對(duì)執(zhí)行過程中的各類細(xì)節(jié)未能進(jìn)行明確規(guī)定,且當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境一直處在不斷的變化中。很多民營(yíng)企業(yè)由于管理人員成本管理意識(shí)不足,成本管理制度并未能根據(jù)其所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,成本管理制度較為滯后,執(zhí)行性較差。此外,雖然一些民營(yíng)企業(yè)制訂了一定的成本耗用審批流程,但是各環(huán)節(jié)之間的銜接依然是由各部門分別進(jìn)行,成本控制工作未能在其內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理標(biāo)準(zhǔn)也存在一定差異,這也導(dǎo)致一些民營(yíng)企業(yè)存在成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。

成本管理人員專業(yè)水平薄弱

現(xiàn)階段,大多民營(yíng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員由于在日常的工作過程中所涉及的工作內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,對(duì)專業(yè)能力的要求較低,通常都未能積極學(xué)習(xí)成本管理方面的專業(yè)知識(shí),其現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為老化,未能及時(shí)更新,而且對(duì)信息化建設(shè)、智能財(cái)稅等新的財(cái)務(wù)管理工作模式了解較少,在日常工作中仍然停留在會(huì)計(jì)從業(yè)水平,缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算及數(shù)據(jù)分析能力。另外,還存在一些財(cái)務(wù)人員雖然具備較高的理論知識(shí)水平,但是對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作不夠了解,因此,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無法做到有效控制。

成本管理的信息化水平較為落后

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,信息技術(shù)在民營(yíng)企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了民營(yíng)企業(yè)迅速實(shí)現(xiàn)和創(chuàng)造自身的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難滿足民營(yíng)企業(yè)不斷發(fā)展的管理需求,成本管理信息化建設(shè)必將成為民營(yíng)企業(yè)成本管理的核心。此外,隨著民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部在成本管理方面的需求不斷增加,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜性也會(huì)不斷加大。若民營(yíng)企業(yè)仍然采用手工記賬核算的模式開展成本管理工作,則很難保障各項(xiàng)成本管理數(shù)據(jù)核算具有時(shí)效性,這也給財(cái)務(wù)人員及成本管理人員帶來較大的工作壓力。因而,民營(yíng)企業(yè)想要提高自身的成本管理效率,促進(jìn)整體管理水平的提升,就應(yīng)當(dāng)積極引入信息化建設(shè),推動(dòng)成本管理信息化建設(shè)工作快速實(shí)施。

民營(yíng)企業(yè)成本管理的有效措施

提高相關(guān)人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)

民營(yíng)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身成本管理理念的轉(zhuǎn)變,提高相關(guān)管理人員對(duì)成本管理工作的重視,可以采取兩個(gè)方面的措施。

一方面,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)成本管理工作的重視,改變其成本管理理念。管理人員作為民營(yíng)企業(yè)的中堅(jiān)力量,應(yīng)在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的成本管理工作環(huán)境,將成本管理工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,以增強(qiáng)成本管理工作的科學(xué)性。

另一方面,積極鼓動(dòng)各部門人員充分參與成本管理工作。管理人員可以通過定期開展成本管理工作相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)的方式幫助各部門人員盡快認(rèn)識(shí)到成本管理工作對(duì)自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展的重要作用,轉(zhuǎn)變其原有的工作理念,同時(shí)督促財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)掌握成本管理方面的專業(yè)技能,積極參與成本管理和監(jiān)督工作,使成本管理工作能夠在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部順利開展。

優(yōu)化成本管理方法

當(dāng)前,很多民營(yíng)企業(yè)都未能設(shè)置完善的成本管理目標(biāo),使得成本管理工作可能偏離預(yù)期的目標(biāo),不利于促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展。因而民營(yíng)企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)以民營(yíng)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)當(dāng)前的成本管理目標(biāo)進(jìn)行不斷調(diào)整和優(yōu)化,使成本管理工作的積極作用能夠充分發(fā)揮出來。此外,我國民營(yíng)企業(yè)當(dāng)前在成本控制方面仍然存在一些亟待解決的問題,很難滿足飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求,這就要求民營(yíng)企業(yè)在選擇成本管理方法時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)各類成本管理方法的優(yōu)勢(shì)和不足進(jìn)行充分考慮,并結(jié)合自身當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,選擇更適合民營(yíng)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求的成本管理方法,并在不斷發(fā)展的過程中對(duì)其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同階段成本耗用的合理控制。

健全相應(yīng)的成本管理制度,確保收支雙線運(yùn)行

首先,民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立統(tǒng)一的資金管理和使用策略,對(duì)各部門人員享有的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確劃分,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資金的公開、透明化監(jiān)督,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資金的支取制定嚴(yán)格的審批制度,確保民營(yíng)企業(yè)資金安全,提高資金使用效率。

其次,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式對(duì)收支雙線的資金流情況進(jìn)行合理配置,確保雙線平衡,避免資金鏈斷裂。

最后,民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的成本管理制度,并對(duì)執(zhí)行過程中的各項(xiàng)具體細(xì)則進(jìn)行進(jìn)一步完善。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變動(dòng),對(duì)成本管理工作的需求也在不斷發(fā)生改變,民營(yíng)企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)關(guān)注其所處的市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)情況以及自身發(fā)展需求的變動(dòng),對(duì)成本管理制度進(jìn)行不斷調(diào)整,如建立完善的成本領(lǐng)用審批流程,加強(qiáng)各部門的溝通,有效提高民營(yíng)企業(yè)成本管理水平。

加大對(duì)成本管理人員的引進(jìn)和培訓(xùn)力度

民營(yíng)企業(yè)想要提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。近年來,隨著財(cái)務(wù)信息化技術(shù)不斷發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作模式也在不斷轉(zhuǎn)變,因而民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理及信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才。民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)充分挖掘具備CPA、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、對(duì)信息技術(shù)熟練掌握的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,也可對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才定期開展相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn),讓其積極學(xué)習(xí)新的財(cái)稅法律法規(guī)以及成本管理方面的知識(shí),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一支高素質(zhì)成本管理團(tuán)隊(duì)。

加強(qiáng)對(duì)成本管理的信息化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式也將迎來不斷的改進(jìn)。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),建立完善的成本管理信息化平臺(tái),通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理,使財(cái)務(wù)管理人員將工作精力從簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向?qū)Ω黜?xiàng)成本數(shù)據(jù)的分析,為管理人員的經(jīng)營(yíng)決策提供充足的數(shù)據(jù)保障。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)改進(jìn)原有的成本管理工作流程,提高民營(yíng)企業(yè)的成本管理水平。

民營(yíng)企業(yè)在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中占據(jù)了極為重要的地位,其經(jīng)營(yíng)發(fā)展具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,但當(dāng)前,民營(yíng)企業(yè)在成本管理工作開展方面仍存在很多亟待解決的問題,其管理人員應(yīng)當(dāng)重視成本管理工作,根據(jù)自身當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顩r,以及所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動(dòng)情況,建立有效的成本管理制度和方法,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范,進(jìn)而促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)成本管理水平提升。