加強成本控制,助力民營企業(yè)降本增效

魯愛君/文

成本控制是民營企業(yè)的立身之本,是財務人員實現財務價值創(chuàng)造的重要領域,也是民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,民營企業(yè)只有加強成本管控,精細核算,才會發(fā)現利潤漏洞,實現民營企業(yè)利潤的增長。民營企業(yè)要想做好成本控制工作,就應當對成本進行精細化核算,明確成本分攤和歸集方法,財務人員應當同民營企業(yè)的業(yè)務部門對成本分攤標準和公式進行審核、分析并做出相應的更新與調整,還應當對企業(yè)各部門成本歸集的原始數據進行監(jiān)控,規(guī)范成本數據,精細化成本核算,在此基礎上,對已經發(fā)生的歷史成本漏洞和問題進行分析,提高成本分析的合理性、客觀性與指導性,各部門齊抓共管,增強員工的參與性。同時,民營企業(yè)還應當構建經濟責任制與績效管理體系,對各部門具體的工作職責進行明確,站在企業(yè)整體的角度,構建部門指標和關聯指標,將責任成本和降本增效落地執(zhí)行,便于成本控制工作的有效落實。本文站在民營企業(yè)角度分析,從成本理念與控制手段、成本核算方法、成本控制覆蓋面、成本控制與監(jiān)督機制的建立及信息化建設5個方面,對民營企業(yè)如何優(yōu)化成本結構,最大限度地降低民營企業(yè)的成本損耗的路徑與具體方法進行了分析,助力民營企業(yè)達到降本增效的目標。

民營企業(yè)在競爭日益激烈的背景下,如何加強成本控制,提升成本控制整體的效果是其必須面臨的一項課題,成本管理措施不力,導致民營企業(yè)成本不斷增長、企業(yè)競爭力不斷下降。因此,民營企業(yè)應當重視成本控制,落實各環(huán)節(jié)成本控制,不斷提高企業(yè)財務管理水平。同時,民營企業(yè)還需創(chuàng)建降本節(jié)約的文化氛圍,積極宣傳,鼓勵全員參與,財務人員也應當對降本增效工作進行評判,分析成本目標與實際成本費用之間的差距,持續(xù)跟進降本過程,順利推進成本控制工作。另外,成本費用貫穿民營企業(yè)運營的各個方面,要降成本首先要找出無效成本產生的動因,將成本控制聚焦在降低費用總額,降低成本費用率,避免各個環(huán)節(jié)的冗余與浪費,消除無效成本,提升民營企業(yè)的盈利能力。

成本控制概述

成本控制是指,企業(yè)針對生產運營活動中,各個環(huán)節(jié)產生的損耗與費用的動因進行分析,不斷調整與優(yōu)化成本結構,盡量避免不必要成本費用的支出,以達到企業(yè)降本增效的管理目標。

民營企業(yè)成本控制的現狀

成本理念落后,控制手段單一

民營企業(yè)對成本控制還停留在傳統的認識階段,只是一味地縮小開支達到降本增效的目標,管理層和財務人員對成本管理的目的、范圍及手段等方面還未形成全面的認識,領導層將目光都聚焦在民營企業(yè)重點領域與環(huán)節(jié),例如,產品的生產制造環(huán)節(jié),主要通過節(jié)約方式,盡量降低生產環(huán)節(jié)的損耗,并沒有考慮到民營企業(yè)經營管理方式、設計方案的缺陷、民營企業(yè)成本管理手段所帶來的潛在成本的增長。民營企業(yè)未能深入市場內部進行調研與分析,未充分學習與借鑒國內外先進的成本管理理念,難以跟上形勢發(fā)展,無法提升成本管理的成效。同時,民營企業(yè)較為重視賬面管理,對實物管理缺乏重視,沒有對企業(yè)內部的固定資產進行全面有效的管理,增加了民營企業(yè)的運營成本。而有些民營企業(yè)領導重視短期利益,比較關注民營企業(yè)短期經營目標的實現,因此成本控制存在短期行為,只重視整體耗費的節(jié)約與成本控制,但是并未考慮到民營企業(yè)產品與所提供服務質量的提升,導致民營企業(yè)整體管理水平下降。民營企業(yè)對成本的控制,更多是事后環(huán)節(jié)的反映與控制,而且一般都是財務人員通過手工記賬等方式開展成本核算與管控,并沒有充分應用信息化技術,難以運用科技手段,完成成本數據的收集、整合、分析等工作,也難以了解和掌握企業(yè)成本結構,財務人員也不能站在民營企業(yè)整體發(fā)展的角度,制訂民營企業(yè)成本控制的最佳方案,影響民營企業(yè)成本控制的整體效果。

成本核算不準確,分析不到位

成本核算是民營企業(yè)做好成本控制的基礎條件,民營企業(yè)通過核算可以了解到成本結構,對各個環(huán)節(jié)中成本產生的動因進行全面的掌握,從而對一些不合理的成本支出加以管控。因此,民營企業(yè)應做好成本核算與分析工作。但是,民營成本核算不準確,企業(yè)的成本核算只關注一些重點領域與環(huán)節(jié),包括產品的生產與銷售環(huán)節(jié),但是并沒有對產品的服務環(huán)節(jié)與供應環(huán)節(jié)等進行關注,核算的內容不全面,會對核算結果的準確性產生一定的影響。同時,財務部門在開展成本核算時,成本數據直接來源于業(yè)務部門,財務部門直接對業(yè)務數據進行核算,并沒有對數據的真實性與準確性進行核對,也沒有深入民營企業(yè)業(yè)務管理活動中,未充分了解民營企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際情況,同時成本核算的方式較為落后,沒有根據民營企業(yè)的行業(yè)特點與業(yè)務發(fā)展情況選擇合適的核算方式,增加了民營企業(yè)的業(yè)務量。更重要的是,民營企業(yè)只關注財務方面的核算,對民營企業(yè)整體經營管理層面上的成本核算工作卻未加以關注,成本核算與民營企業(yè)整體發(fā)展協調性不強,成本控制工作也不能真正地為民營企業(yè)的運營管理服務。另外,民營企業(yè)對成本結構的分析不到位,財務人員并未對民營企業(yè)市場環(huán)境的發(fā)展動態(tài)進行關注,不了解民營企業(yè)所面臨的經營環(huán)境,無法掌握競爭對手的成本信息,也無法對民營企業(yè)成本結構進行科學的分析,難以科學劃分無效費用與有效費用,導致后續(xù)的成本控制工作難以有效開展。

成本控制不全面

民營企業(yè)要想提升成本控制的整體成效,就應當貫徹落實全過程成本管控的思想,對民營企業(yè)各個領域、環(huán)節(jié)都開展成本控制,這樣才能提升民營企業(yè)成本控制的水平。目前,民營企業(yè)只關注日常業(yè)務活動中的成本節(jié)約與控制,包括產品的生產與營銷環(huán)節(jié),但是對產品的研發(fā)、設計等環(huán)節(jié)中的成本控制未加以重視。同時,民營企業(yè)也沒有關注投資、融資等活動中的成本控制,因此,成本控制不全面,影響成本控制的效果。而且民營企業(yè)的成本控制工作直接落在財務部門肩上,財務部門對民營企業(yè)各項環(huán)節(jié)中所產生的各項費用進行核算,并加以嚴格的控制,但是其他業(yè)務人員更關心的是自身的業(yè)績完成情況,在成本控制工作中,并沒有投入過多的精力,經常抱著敷衍的態(tài)度,在實際的業(yè)務開展中,也沒有樹立資源節(jié)約的意識,對自身的浪費行為也沒有進行嚴格的約束。與此同時,民營企業(yè)只關注事后成本費用的核算與反映,并沒有參與成本管控的事前預測與事中追蹤與管控環(huán)節(jié),難以避免一些不必要的成本支出。民營企業(yè)只有樹立全員、全過程成本控制意識,才能做好成本控制。

成本管理體系與監(jiān)督機制不完善

成本的有效控制,必須建立在規(guī)范的成本管理體系與監(jiān)督機制上,只有不斷貫徹落實成本管理體系,才能有效開展成本控制。目前,民營企業(yè)成本控制機制不完善,未對成本核算的具體流程和程序進行規(guī)定,也沒有明確成本控制的目標、原則,未對各個環(huán)節(jié)的成本管控流程進行規(guī)范,民營企業(yè)也沒有對各個部門工作崗位的具體職責進行明確的規(guī)定,各部門人員在實踐活動中,無法相互配合,協調工作,很難實現高效管理。民營企業(yè)監(jiān)督機制也不完善,財務部門監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮作用,無法對各個部門在各個環(huán)節(jié)中的成本控制表現與控制過程進行全方位的檢測,就很難發(fā)現成本控制的漏洞。

民營企業(yè)成本控制的對策

更新成本控制理念,豐富控制手段

第一,民營企業(yè)應當組織成本控制培訓工作的開展,改變民營企業(yè)傳統的粗放式管理的理念,推動民營企業(yè)走向精細化現代管理,從經驗式預算管理走向數字化實務管理,使員工認識到成本控制對民營企業(yè)整體發(fā)展的重要意義,并且將全過程成本控制貫穿民營企業(yè)各個經營管理環(huán)節(jié),樹立成本的系統管理觀念。財務人員不僅可以了解先進的財務控制理念,還可以運用成本管理方法,提高業(yè)務水平。同時,民營企業(yè)不僅要動員全體人員樹立節(jié)約意識,減少不必要的浪費,還應當引導財務人員樹立成本管控的意識,針對民營企業(yè)各個領域、環(huán)節(jié)的成本支出進行管控,達到民營企業(yè)經濟效益最大化的目標。民營企業(yè)還應將成本控制工作與民營企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合,形成戰(zhàn)略成本管理意識,民營企業(yè)不僅對自身的業(yè)務活動進行分析,對整個價值鏈中的成本費用結構進行深入的研究。同時,民營企業(yè)還應當加強對市場行業(yè)發(fā)展動態(tài)的調研,了解競爭對手價值鏈分析及市場客戶的心理需求等,只有將戰(zhàn)略成本思想融入成本管理活動,才能以全局為對象,對民營企業(yè)結構進行改善與優(yōu)化,尋求長久的競爭優(yōu)勢。第二,民營企業(yè)要認識到成本控制不僅可以減少各種環(huán)節(jié)中的損耗,降低成本,還應基于民營企業(yè)整體發(fā)展的考慮,優(yōu)先考慮民營企業(yè)資源配置與運營效率,樹立創(chuàng)新意識,不斷豐富成本控制的方式。民營企業(yè)應當重視信息技術的有效應用,利用大數據技術,對成本進行預測和分析,通過信息化系統實現對成本數據的收集、整合與分析,完成成本核算、分析與控制工作,強化民營企業(yè)整體的運營管理能力。

規(guī)范成本核算,加強成本分析

第一,民營企業(yè)要想提高成本核算的規(guī)范性,就應當構建科學、合理的成本核算流程,對成本核算的程序加以規(guī)定,還要明確成本核算的歸集方法與分配標準,對民營企業(yè)所發(fā)生的成本費用進行合理的歸集與分配。同時,民營企業(yè)還應樹立產品全生命周期管理的思想,擴大民營企業(yè)成本核算的內容,將成本核算擴大到產品設計研發(fā)、生產制造、銷售與售后各個環(huán)節(jié),保證核算內容全面。民營企業(yè)應根據產品的生產特點和民營企業(yè)的管理要求,對生產的產品成本核算和發(fā)出存貨的計價方法做出合理的選擇,在核算過程中有新的費用產生,民營企業(yè)應對這些費用進行準確的劃分,確保計算產品成本數據的正確性。第二,成本分析是增加民營企業(yè)利潤的根本途徑,有利于民營企業(yè)形成成本競爭優(yōu)勢,因此,民營企業(yè)還應做好成本分析工作。民營企業(yè)應當明確成本分析的目的,不僅找到成本降低點,為民營企業(yè)績效評價提供依據,并且可以支持民營企業(yè)決策,在進行全面分析的基礎上,民營企業(yè)應當明確成本分析的重點,對民營企業(yè)成本費用中的重點內容進行專項分析,運用恰當的分析方法,對民營企業(yè)各項成本費用產生的動因進行分析,了解和掌握民營企業(yè)成本結構,區(qū)分財務成本和管理成本、歷史成本和未來成本、可避免成本和不可避免成本、可控成本和不可控成本等,為后續(xù)成本控制提供依據,指明方向。

實施精細化成本控制

民營企業(yè)只有樹立精細化成本控制意識,開展全過程管控,才能全面降低民營企業(yè)的成本。一方面,民營企業(yè)應當樹立精細化管理意識,對民營企業(yè)管理人員與財務人員進行系統的培訓,使其認識到全面成本控制所發(fā)揮的重要作用,促使他們不僅關注自身的工作業(yè)績,還將工作重心放在成本控制活動中,養(yǎng)成資源節(jié)約的習慣,主動配合財務人員完成相應的工作,做好成本數據的統計工作。財務人員也應加強全過程的成本控制,在事前環(huán)節(jié)中,應當根據民營企業(yè)年度經營計劃,對民營企業(yè)未來一段時間內的成本支出進行合理的預測,引進管理會計思想,對民營企業(yè)未來的經濟活動加以預測與分析。同時,民營企業(yè)還應加強對成本費用的追蹤與管理,嚴格控制民營企業(yè)各項成本費用的支出,將其控制在合理支出范圍內。另一方面,民營企業(yè)實現精細化管理,就必須借助信息化手段,構建成本管理系統,通過精準拆分預算數據,編制經營目標,將經營目標測算指標導入成本管控系統,成為上線指標,不斷總結、優(yōu)化成本指標數據,最終形成項目預算與實際成本的真實數據。財務人員也可以通過可視化管理,對民營企業(yè)各項成本費用的產生進行監(jiān)測,指導和改進成本精細化管理工作。

完善成本管理體系與監(jiān)督機制

民營企業(yè)不僅需要重視成本核算程序與流程的建立與完善,還應關注成本控制相關管理體系的健全,例如,成本預算管理體系,民營企業(yè)應當樹立全面預算管理理念,制訂嚴格的資金審批流程,對預算內的資金按照資金審批流程層層進行審核,而對預算外的資金,則需要民營企業(yè)領導者一致同意后,方可按照流程加以審批落實,通過預算管理,將資金支出控制在預算范圍內,實現目標成本。民營企業(yè)還應建立成本管理體系,對各部門目標成本實際執(zhí)行情況進行分析,了解目標成本與實際成本執(zhí)行情況之間的差距,制作成本控制的全面分析報告,指導民營企業(yè)經營決策活動。民營企業(yè)還要重視內部監(jiān)督機制的完善,財務人員定期對各部門在各個流程中的行為進行監(jiān)測,尤其是對一線員工的生產制造、研發(fā)與銷售的環(huán)節(jié)的成本支出進行追蹤,并借助科學的績效管理體系,對成本執(zhí)行情況良好的部門與個人進行考核與激勵,使其可以全身心地投入成本控制中,實現成本控制的良性運轉。

綜上所述,成本控制是民營企業(yè)走向成功的有效途徑,民營企業(yè)應當重視成本控制工作,樹立全面成本管控思想,對產品全產業(yè)鏈中的成本費用進行分析與評估,對民營企業(yè)所有的成本費用加以分類并進行研究,制訂有效的成本控制方案與措施,合理開展成本控制工作。民營企業(yè)需要更新成本控制的理念與方法,根據民營企業(yè)的行業(yè)特性與自身的發(fā)展情況,選擇恰當的成本核算方法與控制手段,對不必要的成本支出加以管控,并通過預算管理,對各項費用支出進行嚴格的審核,有效降低企業(yè)的成本費用,促使民營企業(yè)穩(wěn)定立足于市場環(huán)境,推動民營企業(yè)良性運行。