關(guān)于加強企業(yè)成本控制的方法及策略研究

許 蕾/文

隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,我國當(dāng)前的信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟,并在一定程度上改變了社會生活方式。在這樣的背景下,各企業(yè)在其經(jīng)營發(fā)展過程中也逐步引入了信息技術(shù)。當(dāng)前,很多企業(yè)對成本控制方面的認(rèn)知仍存在一定偏差,大多數(shù)企業(yè)在引進(jìn)信息技術(shù)時,往往將其信息化建設(shè)集中在對業(yè)務(wù)部門的優(yōu)化和改進(jìn)上,且業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作未能進(jìn)行充分融合,仍然采用傳統(tǒng)的成本控制方法,使得其成本控制工作效果難以發(fā)揮。在此基礎(chǔ)上,本文先簡單概括了企業(yè)成本控制的概念和意義,又分析了當(dāng)前企業(yè)在成本控制方面仍然存在的問題,并針對這些問題提出了對應(yīng)的改進(jìn)方案,以期能夠?qū)ψ龊闷髽I(yè)成本控制工作提供一定的幫助。

現(xiàn)階段,我國企業(yè)面臨的首要問題仍然是如何做好成本控制工作,但仍有很多企業(yè)管理人員未能認(rèn)識到這一點,認(rèn)為企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)將工作重心放在市場份額的不斷擴(kuò)大方面,進(jìn)而達(dá)到獲取更高經(jīng)營利潤的目的。但是企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,過度的市場發(fā)展極有可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金鏈出現(xiàn)斷裂。為了改變這一現(xiàn)狀,更好地解決企業(yè)在資金方面的問題,當(dāng)下就應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)企業(yè)成本管理工作,在源頭對各項資金的使用進(jìn)行控制,進(jìn)而確保企業(yè)資金使用效率能夠得到有效提升。當(dāng)前,仍然有很多企業(yè)在成本控制方面存在很多問題亟待解決,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建一支高質(zhì)量的成本控制人才隊伍,對成本管理目標(biāo)進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整,在確保成本控制良好工作效果的同時,切實達(dá)到成本監(jiān)督和管理的目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營效益的提升。

企業(yè)加強成本控制的內(nèi)涵和意義

企業(yè)加強成本控制的內(nèi)涵

大多情況下,企業(yè)在經(jīng)營活動開始前就應(yīng)對存在的各項成本費用進(jìn)行詳細(xì)計算,建立合理的成本預(yù)算目標(biāo),并以此為依據(jù)對后續(xù)經(jīng)營過程中存在的偏差進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)經(jīng)營活動的實際成本能夠控制在預(yù)期成本范圍內(nèi)。成本控制主要包括兩種:一種是廣義上的成本控制,即相對成本控制,其能夠涉及企業(yè)經(jīng)營活動的各項內(nèi)容,目的是實現(xiàn)企業(yè)成本的最小化;另一種是狹義上的成本控制,也就是絕對成本控制,其開展的主要目的是使企業(yè)的成本限額能夠在規(guī)定時間內(nèi)順利完成。

企業(yè)加強成本控制的意義

1.有效地降低產(chǎn)品成本,實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)

企業(yè)開展成本控制工作不僅能夠有效降低其產(chǎn)品成本的,還能夠?qū)崿F(xiàn)利潤最大化。當(dāng)前,仍有部分企業(yè)在經(jīng)營過程中更多地將工作重心放在對經(jīng)營成本的控制與管理上,以期通過提高工作效率實現(xiàn)成本的降低及經(jīng)營利潤的增加。但是在很多情況下,盲目加快工作速度往往會導(dǎo)致部分材料在使用過程中未能得到充分利用,反而增加了經(jīng)營成本,致使企業(yè)得不償失。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)發(fā)掘成本控制的有效方式,確保企業(yè)利潤能夠維持最大。

2.幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場變化

市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展促使企業(yè)在其經(jīng)營過程中不僅需要不斷關(guān)注產(chǎn)品服務(wù)和成本變動,還應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品市場效益加強管理和重視,對市場中同行業(yè)競爭者的變動情況進(jìn)行充分了解。企業(yè)需要考慮的重點問題是如何更好地適應(yīng)市場環(huán)境變動,提高自身的市場競爭力。為了達(dá)到這一長遠(yuǎn)目標(biāo),企業(yè)應(yīng)采取有效的管理手段對不同環(huán)節(jié)的產(chǎn)品成本進(jìn)行有效控制,擴(kuò)大自身的競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)其所處的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動。

企業(yè)加強成本控制過程中存在的問題

相關(guān)管理人員的成本控制意識較為薄弱

當(dāng)前,很多企業(yè)的成本管理理念都僅關(guān)注對成本的控制,未能綜合考慮產(chǎn)品競爭力。這主要是企業(yè)管理人員對商品成本的構(gòu)成不夠了解,對原材料的采購、產(chǎn)品的制造、銷售等多個環(huán)節(jié)的成本耗用未能進(jìn)行精確管控,對自身成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)不夠了解,使得企業(yè)成本控制工作缺乏針對性,經(jīng)濟(jì)效益與成本控制工作未能得到有效協(xié)調(diào)。同時,企業(yè)管理人員對成本管控理念缺乏正確認(rèn)知,成本控制相關(guān)制度的制定不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)在市場環(huán)境中的信譽降低,不利于促進(jìn)其自身發(fā)展。此外,企業(yè)決策人員也未能建立成本控制工作考核制度,缺乏明確的獎懲標(biāo)準(zhǔn),未能充分調(diào)動成本控制人員工作積極性,成本控制效果較差。

監(jiān)督與控制工作不到位,成本控制工作難以實施

當(dāng)前,部分企業(yè)在成本控制過程中最大的問題就是監(jiān)督與控制工作不夠完善,企業(yè)未能設(shè)置專門的成本控制部門,成本控制工作往往直接交由財務(wù)部負(fù)責(zé),使其成本控制工作很難有效實施。另外,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過大,在得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,部門資金持續(xù)追加,使其成本控制效果被淡化。因此,成本控制工作應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督與控制,確保監(jiān)督效果良好,使成本控制實際效用能夠得到充分發(fā)揮。

成本控制方法較為單一

企業(yè)開展成本控制工作需要科學(xué)的成本控制方法為支撐,想要實現(xiàn)成本控制效果的提升,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r制訂有針對性的成本控制方法。目前,我國很多企業(yè)仍然采用原有的成本控制手段,其控制方法較為單一,很難滿足當(dāng)前成本控制的需求,也無法充分發(fā)揮成本控制工作的實際作用。為了改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展趨勢,引進(jìn)新的成本管理技術(shù)手段,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的成本控制方法,確保其成本控制工作能夠順利開展。

成本控制方面的優(yōu)質(zhì)人才較少

企業(yè)成本控制工作的開展效果不僅會受到成本控制范圍、控制方法等因素的影響,成本控制人員自身的專業(yè)水平也會影響企業(yè)成本控制的效果。由于管理人員忽視成本控制工作,很多企業(yè)都未能注重成本控制人才隊伍的建設(shè),其成本控制工作往往直接交由財務(wù)部門負(fù)責(zé),未能建立專門的成本控制部門,也為設(shè)置專門的成本控制人員。財務(wù)部門人員雖然自身具備一定的核算能力,但是其精力有限,且對成本控制方面的知識掌握不夠全面,再加上企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增加,財務(wù)人員自身的工作量及成本控制工作量都在不斷增加,導(dǎo)致財務(wù)人員很難兼顧好企業(yè)的成本管理工作,使企業(yè)的成本管控效果無法得到有效提升,不利于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

成本控制缺乏完善的信息支撐

從當(dāng)前來看,很多企業(yè)的成本控制工作都缺乏信息技術(shù)的支撐,這主要表現(xiàn)在以下三個方面。

首先,在成本控制工作開展過程中,企業(yè)未能加強對信息技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用,且對信息化建設(shè)的重視程度不夠。很多企業(yè)當(dāng)前仍未在其內(nèi)部建立有效的信息化管理平臺,其相關(guān)賬務(wù)和數(shù)據(jù)處理依然依賴于手工方式完成,這不僅導(dǎo)致其內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息處理效率難以得到有效提升,而且相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳遞的真實性和及時性也難以保障。

其次,企業(yè)在成本控制工作的開展過程中,往往不太重視各部門間的協(xié)調(diào)和配合,在實際的工作過程中容易出現(xiàn)“單打獨斗”的現(xiàn)象,各部門缺乏良好的溝通和默契,不利于各部門間合作意識的提升。

最后,在成本控制工作中很多企業(yè)還存在較為嚴(yán)重的分工不明確現(xiàn)象,例如,在成本控制工作需要多個部門合作完成時,各部門極易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,這也會導(dǎo)致企業(yè)整體的成本控制效果大打折扣。

企業(yè)加強成本控制的有效措施

增強相關(guān)管理人員的成本控制意識

成本控制工作的開展想要獲得良好的效果,首先,企業(yè)相關(guān)管理人員就應(yīng)當(dāng)不斷提升自身在成本控制方面的意識,對成本控制工作的積極意義要有足夠的了解,同時要努力適應(yīng)前新的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,對成本控制方法進(jìn)行不斷調(diào)整和優(yōu)化。其次,企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部樹立科學(xué)的成本控制理念,使企業(yè)全體成員都能對成本控制工作的積極意義有充分的了解,并對相關(guān)工作的開展主動予以配合。最后,在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將成本控制工作不斷滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),促進(jìn)成本控制工作高效開展。

強化成本管理的監(jiān)督與控制工作

我國大部分企業(yè)都存在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過大的現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)者幾乎能對成本控制工作的各項操作流程產(chǎn)生決定作用,使成本控制工作的開展受到一定程度的阻礙,甚至由于領(lǐng)導(dǎo)人員不恰當(dāng)?shù)闹噶疃y以取得應(yīng)有的效果。為了改變這一現(xiàn)狀,首先,企業(yè)應(yīng)對自身的實際數(shù)據(jù)和監(jiān)督數(shù)據(jù)進(jìn)行實時對比,通過對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及時找出成本監(jiān)督工作中存在的不足,并進(jìn)行及時調(diào)整和改進(jìn),確保監(jiān)督工作能夠符合企業(yè)的實際發(fā)展需求。其次,還應(yīng)當(dāng)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善的信息化監(jiān)督平臺,并引導(dǎo)各部門人員定期將自身的工作情況通過平臺進(jìn)行匯報,由監(jiān)督人員對上報的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以達(dá)到對工作人員實際工作狀況的動態(tài)監(jiān)督,不斷提升監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。同時,信息化平臺的建立還可以在企業(yè)內(nèi)部形成良好的信息共享。

不斷創(chuàng)新成本控制方法

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)不僅要不斷擴(kuò)大其成本控制范圍,還應(yīng)當(dāng)對自身的成本控制方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,進(jìn)而更好地滿足社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展對企業(yè)成本控制工作提出的新要求。

其一,在信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)開展成本控制工作,實現(xiàn)成本控制質(zhì)量和效率的雙提升。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的成本控制信息管理平臺,實現(xiàn)各部門間相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享和交流,幫助成本管理人員充分掌握各部門的實際工作情況,并據(jù)此制訂科學(xué)的成本控制方案。另一方面,信息化建設(shè)還能夠有效實現(xiàn)成本控制人員與其他各部門人員交流效率的提升,在成本控制方面的問題通過及時溝通和確認(rèn),能夠確保雙方意見一致,使成本控制方案的制訂能夠得到相關(guān)人員的充分認(rèn)可,以便于后期該方案順利執(zhí)行。

其二,企業(yè)在成本控制管理的過程中應(yīng)當(dāng)加強對全過程的成本控制。對各項工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程監(jiān)督和管理,尤其對一些大型項目,由于其開展周期較長,若僅對最終的成本控制結(jié)果進(jìn)行關(guān)注,而忽略了項目開展過程中的成本控制和管理,則很難及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理工作過程中存在的問題,使得項目最終的成本控制結(jié)果與預(yù)期的成本控制目標(biāo)間產(chǎn)生較大差異,且很難再進(jìn)行調(diào)整。因此,企業(yè)的成本控制工作應(yīng)當(dāng)采用全過程成本控制方法,對項目開展過程中各項成本控制工作的推進(jìn)情況進(jìn)行實時監(jiān)控,對其中存在的問題及時解決,促進(jìn)企業(yè)成本控制目標(biāo)順利實現(xiàn)。

加強對成本控制專業(yè)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)

企業(yè)在成本控制工作開展過程中還應(yīng)當(dāng)加強對成本控制管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),為成本控制工作提供充足的人才儲備。

一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際發(fā)展需求及成本控制工作的具體需求,在其內(nèi)部建立專門的成本控制管理部門,并設(shè)置相應(yīng)的崗位,對各崗位的主要職責(zé)進(jìn)行細(xì)化分解,建立完善的崗位責(zé)任制度,使企業(yè)的成本管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的崗位需求招聘對應(yīng)的人才,在招聘過程中對應(yīng)聘人員的個人能力進(jìn)行合理考核,確保招聘的人才能夠符合成本控制管理工作的要求。

另一方面,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)當(dāng)前成本管理人員的實際工作水平及對相關(guān)知識的掌握程度,制訂完善的人才培養(yǎng)計劃,定期組織相關(guān)人員參與成本管理方面的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容除了相關(guān)的專業(yè)知識和技能,還應(yīng)當(dāng)加強管理人員有關(guān)信息技術(shù)方面的培養(yǎng),同時制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)工作能夠充分發(fā)揮其作用。在工作過程中,還應(yīng)督促成本管理人員加強對培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用,通過對大數(shù)據(jù)及相關(guān)信息進(jìn)行分析,保障成本管理工作科學(xué)準(zhǔn)確。

提升成本控制工作的信息化水平

新時期,企業(yè)的一項重要任務(wù)就是加強自身成本控制工作。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)通過對信息技術(shù)的充分應(yīng)用,不斷提高自身的成本控制效率和水平。另外,企業(yè)還應(yīng)對其現(xiàn)有的會計監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行不斷健全和優(yōu)化,不斷提升自身的會計監(jiān)督水平。

首先,企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化平臺,實現(xiàn)企業(yè)的集中管理和有效協(xié)調(diào),實現(xiàn)成本信息質(zhì)量及信息處理效率的有效提升。同時,信息化交流平臺的應(yīng)用還可以更全面、更及時地反映各部門的成本信息,幫助成本管理人員便捷地對成本管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集、整理和核算。當(dāng)然,信息化平臺的應(yīng)用還能夠促使各部門間相互配合和交流,幫助各部門人員更好地實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的成本控制監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置專門的監(jiān)督部門,使其具有一定的獨立性,促進(jìn)成本控制工作高效執(zhí)行、編制和協(xié)調(diào),實現(xiàn)成本控制監(jiān)督效果的提升。

最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在各部門設(shè)置合理的成本控制目標(biāo),并將其作為部門成本預(yù)算編制工作的依據(jù),企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中,若存在嚴(yán)重偏離預(yù)算目標(biāo)的現(xiàn)象,監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)及時對產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并采取有效措施進(jìn)行處理,確保成本控制工作能夠在企業(yè)順利開展。

綜上所述,成本控制工作對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起著非常重要的作用,因而在其發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)不斷加強自身的成本控制工作,避免盲目擴(kuò)張為企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前,企業(yè)成本控制工作仍然存在著一定的問題,其相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷加強對成本管理工作的監(jiān)督和管理,引進(jìn)專業(yè)的成本管理人才并建立完善的信息化平臺,促使成本管理工作在企業(yè)順利推進(jìn)。