財(cái)務(wù)共享模式下國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

陳帥

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的深入發(fā)展，財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)競爭力的重要組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)早已成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一，國企作為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，也在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。然而，當(dāng)前國企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)仍存在一些挑戰(zhàn)和問題，包括人員技術(shù)素質(zhì)不足、信息沉淀不充分、流程優(yōu)化不足等。如何解決這些問題，提升國企財(cái)務(wù)管理信息化水平，成為當(dāng)前亟待解決的問題。

本文研究了基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并探討了該建設(shè)對(duì)國企財(cái)務(wù)管理的必要性、現(xiàn)狀與問題，以及實(shí)施策略。首先，通過分析國企財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)與挑戰(zhàn)，指出當(dāng)前存在的問題和局限性。其次，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的概念、原理和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述，并探討其在國企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用場景。再次，通過對(duì)信息化對(duì)國企財(cái)務(wù)管理的影響和需求進(jìn)行分析，論證了國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性。最后，在實(shí)施方面，提出進(jìn)行人員培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型管理等策略，對(duì)推動(dòng)國企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要的理論和實(shí)踐價(jià)值。

國企財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與問題

國企是由國家控股或國家授權(quán)經(jīng)營的企業(yè)，其財(cái)務(wù)管理受到政府部門的監(jiān)管和政策約束。國企財(cái)務(wù)管理需要遵守政府部門的財(cái)務(wù)規(guī)定、報(bào)表要求、審計(jì)規(guī)范等，以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性與透明度。國企作為國家的重要經(jīng)濟(jì)支柱，承擔(dān)著重大的社會(huì)責(zé)任。在財(cái)務(wù)管理方面，國企注重社會(huì)效益的提高，如積極推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展、關(guān)注員工福利、推進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)等。國企財(cái)務(wù)管理在考慮經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也要重視社會(huì)責(zé)任的履行。國企經(jīng)營范圍通常比較廣泛，涉及多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。因此，國企財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對(duì)多樣化的經(jīng)營活動(dòng)和多元化的財(cái)務(wù)需求。如需要處理多元化的投資項(xiàng)目、多種類型的經(jīng)營收入與支出、多層次的業(yè)務(wù)運(yùn)作等。然而當(dāng)前國企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)仍然存在一些問題與局限性。

第一，由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要依靠手工操作和紙質(zhì)報(bào)表，導(dǎo)致一部分國企財(cái)務(wù)人員缺乏信息技術(shù)應(yīng)用的能力和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和工具的使用，他們可能需要額外的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新的工作模式。第二，在過去的財(cái)務(wù)管理中，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)和部門中，缺乏有效的集成與共享。這導(dǎo)致信息沉淀不充分，難以進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析和決策支持。此外，一些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)流程仍然以手工操作為主，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和延誤。第三，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅需要技術(shù)支持，還需要對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。然而，在一些國企中，財(cái)務(wù)流程可能存在復(fù)雜、繁瑣的問題，信息化建設(shè)缺乏對(duì)流程的深入分析和改造，無法充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的效益。第四，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)對(duì)于國企來說尤為重要。然而，信息化建設(shè)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加。如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被黑客攻擊等問題，加強(qiáng)信息安全管理和數(shù)據(jù)隱私保護(hù)是關(guān)鍵的挑戰(zhàn)之一。第五，信息技術(shù)的快速發(fā)展意味著財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要不斷進(jìn)行技術(shù)更新和升級(jí)。這可能會(huì)給國企帶來額外的成本壓力，包括系統(tǒng)采購、軟件維護(hù)、人員培訓(xùn)等方面。

綜上所述，目前國企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)面臨著人員技術(shù)素質(zhì)不足、信息沉淀不充分、流程優(yōu)化不足、數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)、技術(shù)更新成本壓力等問題。解決這些問題需要國企加強(qiáng)對(duì)人員培訓(xùn)和技術(shù)更新的投入，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，加強(qiáng)信息安全管理，并制定明確的信息化發(fā)展策略。

財(cái)務(wù)共享模式的概念與原理

財(cái)務(wù)共享模式的定義 財(cái)務(wù)共享模式是一種組織內(nèi)部或組織間的業(yè)務(wù)合作方式，通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化和優(yōu)化。在財(cái)務(wù)共享模式中，不同部門或組織可以互相分享財(cái)務(wù)信息、系統(tǒng)和流程，以提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和資源整合。這種模式可以通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)，使參與者能夠共享相同的數(shù)據(jù)和信息，并基于此進(jìn)行決策和分析。財(cái)務(wù)共享模式能夠促進(jìn)信息的流通和協(xié)同工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)控和控制，提升整體的財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享模式具有許多優(yōu)勢(shì)，可以在不同的應(yīng)用場景中發(fā)揮作用。

第一，提高效率與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享，避免重復(fù)錄入和冗余工作，從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。多個(gè)部門或組織可以共同使用同一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。第二，成本節(jié)約與資源整合。通過財(cái)務(wù)共享模式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理利用和整合，避免重復(fù)投入和浪費(fèi)。共享財(cái)務(wù)平臺(tái)和流程能夠降低系統(tǒng)和人力資源的成本，提供更高效的財(cái)務(wù)管理。第三，加強(qiáng)監(jiān)控與控制。財(cái)務(wù)共享模式可以提供全局視圖和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)控和控制。通過共享數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以更好地監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第四，支持決策與分析。財(cái)務(wù)共享模式為多個(gè)部門或組織提供了共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，支持更準(zhǔn)確和全面的決策和分析。各方可以基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，更好地了解財(cái)務(wù)狀況，做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。

國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性 第一，提高財(cái)務(wù)信息化程度。財(cái)務(wù)信息化是國企管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告，可以大大提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能提高工作效率，降低成本，提升工作質(zhì)量。第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，降低出錯(cuò)率，減少人工操作弊端，同時(shí)能夠使財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范化，避免人為因素帶來的劣質(zhì)問題。第三，加強(qiáng)信息安全保障。財(cái)務(wù)信息安全是國企財(cái)務(wù)管理工作中至關(guān)重要的一環(huán)，借助信息化手段進(jìn)行信息安全管理，可以有效地保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全性和完整性，并且通過權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。第四，提高數(shù)據(jù)分析處理能力。國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高質(zhì)量地集中到一個(gè)平臺(tái)，有利于對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用，以便做出科學(xué)的決策。第五，規(guī)范經(jīng)營管理。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以加強(qiáng)對(duì)信息的規(guī)范管理，促進(jìn)國企財(cái)務(wù)經(jīng)營的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，使決策者做出準(zhǔn)確、合理的經(jīng)營決策，從而提高國企經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

綜上所述，國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性在于提高財(cái)務(wù)信息化程度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、加強(qiáng)信息安全保障、提高數(shù)據(jù)分析處理能力和規(guī)范經(jīng)營管理。這些因素可以幫助國企實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理，輕松把握經(jīng)營動(dòng)態(tài)，為企業(yè)決策提供更可靠和科學(xué)的指導(dǎo)。

實(shí)施國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略和措施

實(shí)施策略的確定和制定 在實(shí)施國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，需要確定和制定適合企業(yè)實(shí)際的策略和措施。具體而言，可以采取以下步驟：第一，梳理信息化需求。通過調(diào)研和分析國企財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和問題，梳理出信息化建設(shè)所需的功能和系統(tǒng)要求，對(duì)信息化建設(shè)的需求進(jìn)行明確和具體的描述。第二，確定信息化目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理的需求，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)與方向。包括提高核心競爭力、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升財(cái)務(wù)管理效率、降低成本等多個(gè)方面。第三，制定信息化策略。針對(duì)信息化建設(shè)目標(biāo)和需求，制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，確定階段性的信息化目標(biāo)和計(jì)劃。確保信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略的良性互動(dòng)，建立系統(tǒng)化、全面的信息化管理與運(yùn)營體系。第四，設(shè)計(jì)信息化架構(gòu)。在信息化策略的基礎(chǔ)上，結(jié)合國企的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理流程，設(shè)計(jì)信息化架構(gòu)和系統(tǒng)框架，確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠、可擴(kuò)展性強(qiáng)。第五，優(yōu)化內(nèi)部流程。在信息化建設(shè)的過程中，需要重視財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化，考慮財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化、信息數(shù)據(jù)化的解決方案，建立高效、精準(zhǔn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)核算和管理流程，提升財(cái)務(wù)管理的效率和精度。

綜上所述，實(shí)施國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要梳理信息化需求、確定信息化目標(biāo)、制定信息化策略、設(shè)計(jì)信息化架構(gòu)和優(yōu)化內(nèi)部流程等步驟。這些步驟可以幫助國企確保信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和策略的良性互動(dòng)，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和精度，切實(shí)提高信息化建設(shè)的實(shí)際效果，更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

人員培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型管理 在國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，人員培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型管理是實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)的重要保障。

第一，培訓(xùn)與技術(shù)支持。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的技能水平提高和信息化工具的應(yīng)用，培訓(xùn)是必不可少的一環(huán)。應(yīng)根據(jù)崗位需求制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)化的技能培訓(xùn)，提高他們信息化及技術(shù)應(yīng)用水平，提升其業(yè)務(wù)能力。第二，全員參與。信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程，各個(gè)層級(jí)的員工必須了解、認(rèn)知、接受信息化變革，不斷適應(yīng)信息化工具的使用，才能充分發(fā)揮建設(shè)成果的優(yōu)勢(shì)。因此，實(shí)現(xiàn)全員參與是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。除了針對(duì)性的培訓(xùn)，對(duì)于信息化建設(shè)的推廣和宣傳也是關(guān)鍵。第三，轉(zhuǎn)型管理。信息化建設(shè)是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必由之路，要實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，首先需要具備轉(zhuǎn)型的思維和意識(shí)，建立新的思維模式與操作習(xí)慣。轉(zhuǎn)型管理分為企業(yè)級(jí)、部門級(jí)和個(gè)人級(jí)三個(gè)層次，以企業(yè)級(jí)為重點(diǎn)，組織形式上以規(guī)程的建立和宣傳以及工作流程的設(shè)計(jì)和操作上的規(guī)范為主。

綜上所述，在國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要加大人員培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型管理的力度，提高員工的信息化應(yīng)用水平，提升企業(yè)整體的信息化素質(zhì)，并通過積極的宣傳和推廣增強(qiáng)員工的參與意識(shí)和能動(dòng)性，促進(jìn)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。

本文深入探討了基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠有效解決國企財(cái)務(wù)管理中存在的問題和局限性，提升財(cái)務(wù)管理的效率和精度。國企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)提升國企競爭力、提高經(jīng)營效益具有重要意義。在實(shí)施建設(shè)過程中，本文提出了一系列策略和措施，包括確定實(shí)施策略、進(jìn)行人員培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型管理等，以確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和有效實(shí)施。然而，在實(shí)施過程中仍然存在一些問題和挑戰(zhàn)，需要進(jìn)一步研究和改進(jìn)，未來的發(fā)展方向應(yīng)該著重在完善信息化建設(shè)框架和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面?？傮w而言，本文的研究為國企財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供了有益的借鑒和指導(dǎo)。

（作者單位：山西焦煤運(yùn)城鹽化集團(tuán)有限責(zé)任公司）