基于SWOT分析的傳統(tǒng)紙媒財(cái)務(wù)管理建議

高婧

新媒體崛起與迅速發(fā)展對傳統(tǒng)媒體的沖擊已經(jīng)不是新鮮話題，但傳統(tǒng)紙媒的突圍之路卻從未停止。中國紀(jì)檢監(jiān)察雜志社作為傳統(tǒng)紙媒行業(yè)的一員，在業(yè)務(wù)開展過程中積極順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢與市場變化，不斷提高在全新的新聞宣傳格局中的企業(yè)競爭力。本文利用SWOT分析工具，對雜志經(jīng)營發(fā)展的宏觀環(huán)境與內(nèi)外部條件進(jìn)行分解與定位，從而更有針對性地對單位合規(guī)經(jīng)營、收入成本規(guī)劃、媒體融合創(chuàng)新等方面提出合理建議，期望能夠更好地發(fā)掘自身優(yōu)勢、彌補(bǔ)短板，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙媒的良性發(fā)展。

新媒體的出現(xiàn)及迅猛發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，以電子化閱讀為主要代表的新媒體異軍突起，紙媒不再是新聞閱讀的主流傳播方式。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示：截至2020年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)9.4億，相當(dāng)于全球網(wǎng)民的1/5；互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)67%，網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的比例為99.2%。網(wǎng)絡(luò)的高普及率使得信息傳播更加透明、迅速，新聞界的宣傳傳播格局逐漸發(fā)生變化，傳統(tǒng)紙媒的發(fā)展空間也在不斷被壓縮。新媒體的出現(xiàn)是順應(yīng)社會(huì)變化的，現(xiàn)代人們的生活節(jié)奏加快，碎片化時(shí)間增多，越來越難以有完整的時(shí)間進(jìn)行深度閱讀，新媒體的優(yōu)勢就在于可以利用碎片時(shí)間即時(shí)閱讀最新資訊，而閱讀內(nèi)容也富飽滿性和多樣性，甚至可在線互動(dòng)、交流，趣味性更強(qiáng)，閱讀傳播方式受到廣大消費(fèi)者喜愛。當(dāng)然，傳統(tǒng)紙媒也并非毫無優(yōu)勢，其權(quán)威性、專業(yè)性和版權(quán)保護(hù)也正是電子媒體的不足。面對外部挑戰(zhàn)，任何經(jīng)營個(gè)體都不能有鴕鳥思維，要盡快根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境找到自身優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，進(jìn)行經(jīng)營方向的創(chuàng)新調(diào)整和探索實(shí)踐。

中國紀(jì)檢監(jiān)察雜志社現(xiàn)階段經(jīng)營情況分析

改革創(chuàng)新沒有模板，要根據(jù)不同對象的具體情況進(jìn)行分析。每個(gè)單位在經(jīng)營中都有自己的優(yōu)勢和劣勢，分析透徹各種條件有利于提出針對性措施，在此我們選擇SWOT模型進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。

內(nèi)部條件分析 就優(yōu)勢方面來看，本刊物刊發(fā)的文章多為從業(yè)者工作業(yè)務(wù)中的相關(guān)政策解讀分析、實(shí)踐案例、地方經(jīng)驗(yàn)等，內(nèi)容、品質(zhì)均有保證，且半月刊雜志更注重文章的系統(tǒng)性與深度，采寫角度也更細(xì)化、更聚焦，對該行業(yè)的從業(yè)人員有很強(qiáng)的指導(dǎo)性，很多讀者反饋雜志是必不可少的業(yè)務(wù)工具書。同時(shí)，人力資源是一個(gè)經(jīng)營主體重要的資源，中國紀(jì)檢監(jiān)察雜志社擁有專業(yè)知識扎實(shí)的編輯團(tuán)隊(duì)，能高效率完成采寫任務(wù)，同時(shí)經(jīng)過多年經(jīng)營合作，期刊形成了穩(wěn)定的專家學(xué)者庫，可就專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)問題進(jìn)行深入系統(tǒng)研究和解讀。當(dāng)然，較高的專業(yè)性也在一定程度上減少了閱讀的趣味性，成為本刊的相對劣勢，本刊物的文章內(nèi)容的工作相關(guān)性非常高，對非從業(yè)人員而言因工作生活很少涉及該領(lǐng)域，且生活性、趣味性內(nèi)容較少，難以滿足普通讀者的日常閱讀需要。

外部環(huán)境分析 對于外部市場發(fā)展機(jī)會(huì)方面，近年來，國家陸續(xù)出臺的相關(guān)政策對本刊物的發(fā)行而言一直是相關(guān)利好。一方面，隨著行業(yè)機(jī)制體制改革的推進(jìn)，從業(yè)人員增多，近幾年期刊訂閱量穩(wěn)中有升。外部威脅方面，雜志目前的發(fā)展方式可分類為細(xì)化市場的集中化發(fā)展，但就該市場目前存在的經(jīng)營個(gè)體而言，雖然各自側(cè)重及內(nèi)容稍顯不同，但因受眾群體相差不大，且該業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)市場飽和度已處于相對高位水平，市場增長進(jìn)入放緩階段；另一方面，傳播技術(shù)的積極創(chuàng)新發(fā)展，使新媒體傳播渠道和呈現(xiàn)方式發(fā)生較大改變，市場接受度和應(yīng)用廣泛性也逐漸提高，這對雜志的技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展提出更高要求。隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，雜志社日常各項(xiàng)成本支出增長較快，也會(huì)帶來一定的經(jīng)營壓力。

模型量化與分析 按照上述分析，我們把各方面因素分別按照重要性和緊急性兩個(gè)維度進(jìn)行量化評分，其中重要性指標(biāo)為該項(xiàng)內(nèi)容的權(quán)重指標(biāo)，緊急性指標(biāo)為該項(xiàng)內(nèi)容的分?jǐn)?shù)指標(biāo)，兩項(xiàng)指標(biāo)相乘計(jì)算出該項(xiàng)內(nèi)容的單項(xiàng)總分，再根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)所有內(nèi)容的單項(xiàng)總分計(jì)算出該項(xiàng)目的總分，最后根據(jù)四個(gè)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)進(jìn)行象限分布的具體定位。我們?yōu)閮?yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅分別賦權(quán)，權(quán)值合計(jì)100%，再根據(jù)緊急性打分合計(jì)后，計(jì)算優(yōu)勢項(xiàng)目5.9分，劣勢項(xiàng)目24.9分，機(jī)會(huì)項(xiàng)目25.4分，威脅項(xiàng)目17分。根據(jù)四個(gè)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，結(jié)合SWOT十字結(jié)構(gòu)象限可以看到分析結(jié)果最終分布在改進(jìn)象限，意味著要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行改進(jìn)，利用內(nèi)部條件和外部機(jī)會(huì)盡快彌補(bǔ)內(nèi)部劣勢，減少外部威脅。

財(cái)務(wù)管理分析與建議

發(fā)現(xiàn)問題才能更好解決問題，按照改進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)與環(huán)節(jié)的要求，本文針對性提出財(cái)務(wù)管理方面的意見建議，為單位管理層提供參考。

優(yōu)化作業(yè)環(huán)節(jié)，針對性壓縮成本支出 任何企事業(yè)單位的成本支出都是管理和決策的重中之重，我們使用價(jià)值鏈分析工具，對中國紀(jì)檢監(jiān)察雜志社的現(xiàn)有作業(yè)流程進(jìn)行梳理，分析其產(chǎn)生的價(jià)值和成本驅(qū)動(dòng)因素，以重塑最優(yōu)價(jià)值鏈，降低成本費(fèi)用總支出。通過價(jià)值鏈分析發(fā)現(xiàn)，印刷成本一直是中國紀(jì)檢監(jiān)察雜志社成本費(fèi)用中占比較高的項(xiàng)目，該項(xiàng)目支出下降很小的比例，也將節(jié)約不少資金。為此，應(yīng)積極思考如何在保證印刷質(zhì)量大前提下降低印刷環(huán)節(jié)的作業(yè)成本。經(jīng)過成本動(dòng)因分析，我們認(rèn)為原先一價(jià)全包的印刷費(fèi)有成本分離的可行性，不僅可以降低紙張采購成本從而對降低總成本有積極效果，還使我們可以更好掌握印刷和用紙方面的情況，增加成本支出透明度，提高管理效果，降低外部環(huán)境威脅。同時(shí)，針對郵局郵發(fā)環(huán)節(jié)費(fèi)用率，我們建議可以連同系統(tǒng)內(nèi)其他新聞宣傳單位，以發(fā)行團(tuán)體的角色共同與郵局協(xié)商簽訂更優(yōu)惠費(fèi)率的郵發(fā)合作合同，以降低收入環(huán)節(jié)扣除的郵發(fā)費(fèi)用，或者爭取更為優(yōu)質(zhì)的郵發(fā)服務(wù)，提高讀者的產(chǎn)品使用體驗(yàn)。

積極探索新收入業(yè)務(wù)渠道，開拓利潤增長途徑 開源節(jié)流是提升單位經(jīng)營效果的兩個(gè)重要方向，傳統(tǒng)紙媒的主要收入來源一般分為期刊銷售收入和廣告收入，為了合理增加收入，挖掘新的利潤增長點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)行收入渠道拓展，在原有雜志產(chǎn)品銷售的基礎(chǔ)上進(jìn)行多元化發(fā)展，如文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)，同時(shí)可以進(jìn)行新理財(cái)渠道的挖掘等。雜志自創(chuàng)立發(fā)行到現(xiàn)在，經(jīng)過多年深耕經(jīng)營已在社會(huì)有一定影響力，讀者的知識層次也越來越高，富有特色的文創(chuàng)產(chǎn)品不僅符合高學(xué)歷群體的審美需求，將新聞單位的文化進(jìn)行更為集中地傳播和宣傳，也可以吸引更多年輕人關(guān)注和了解文創(chuàng)產(chǎn)品背后的原產(chǎn)品發(fā)展歷程，培養(yǎng)潛在讀者群體。但在多元化發(fā)展過程中要注意風(fēng)險(xiǎn)管理，如理財(cái)過程要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡，文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)過程不僅要注意投資規(guī)?？刂?，產(chǎn)品也一定要精準(zhǔn)而不盲目模仿。

積極推動(dòng)業(yè)財(cái)稅融合，提高整體管理水平 目前中國紀(jì)檢監(jiān)察雜志社已著手進(jìn)行組織和流程方面的優(yōu)化工作，通過整體統(tǒng)籌財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作，進(jìn)行工作程序的重新梳理，并對新程序新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制度化，不僅可以統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)矛盾，還能使財(cái)務(wù)和稅務(wù)提前融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，減少事后堵漏洞情況的發(fā)生。同時(shí)財(cái)務(wù)部門也積極進(jìn)行信息化建設(shè)來契合這種組織變革，如發(fā)票在線勾選平臺讓發(fā)票和業(yè)務(wù)走得更近，資產(chǎn)管理模塊、庫存管理模塊的應(yīng)用，讓管理效率更高。在下一步推進(jìn)工作中，我們建議通過信息技術(shù)的應(yīng)用來打破財(cái)務(wù)與其他條線之間的數(shù)據(jù)圍墻，提高業(yè)財(cái)稅融合水平，首先需要建設(shè)數(shù)據(jù)中臺，進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、稅務(wù)在數(shù)字化層面集成，實(shí)現(xiàn)平臺化“整合”。現(xiàn)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)都有各自的信息化管理系統(tǒng)，但相互沒有打通，所以建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)有效共享、協(xié)作分析的數(shù)據(jù)中臺，是下一步的推進(jìn)目標(biāo)。更進(jìn)一步則可以從數(shù)字化平臺整合，到數(shù)據(jù)化、智能化融合，該階段應(yīng)更加注重?cái)?shù)據(jù)聚合、多維分析等額外能力，以便形成經(jīng)驗(yàn)化、智能化成果，幫助管理層更好地進(jìn)行決策，減少?zèng)Q策過程的人為干擾。

優(yōu)化視覺反饋，提升閱讀體驗(yàn) 紙媒刊物印刷的美觀性和內(nèi)容的可讀性需求越來越得到重視，建議以圖表、插畫、分析對比等形式展現(xiàn)部分文章，減少文字篇幅，同時(shí)增加閱讀文章，也可以在版式設(shè)計(jì)方面挖掘可創(chuàng)作空間，大幅提高色彩、圖片、結(jié)構(gòu)的綜合運(yùn)用率，使讀者的閱讀體驗(yàn)直線上升。除了視覺閱讀體驗(yàn)的改善以外，傳統(tǒng)紙媒的劣質(zhì)之一就是篇幅受限，同時(shí)本刊文章篇幅一般較長。對此可在段落間設(shè)置碎片化小知識，增加趣味性，降低閱讀疲憊感；為了擴(kuò)充宣傳篇幅，可向線上拓展的方式進(jìn)行稿件宣傳，如開辟微信公眾號、微博等途徑刊登其他稿件，或開通視頻號并約請合適的專家學(xué)者、行業(yè)模范等就特定內(nèi)容進(jìn)行視頻創(chuàng)作，通過通俗易懂、更接地氣的方式與社會(huì)大眾進(jìn)行交流互動(dòng)，不僅可以提高宣傳效果，還能作為正刊宣傳的篇幅補(bǔ)充。

用好管理會(huì)計(jì)工具方法，進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營管理 經(jīng)營創(chuàng)新的同時(shí)也要注意提高自身經(jīng)營管理水平。建議進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用水平。例如，強(qiáng)化年度預(yù)算機(jī)制，實(shí)施該項(xiàng)舉措可以重點(diǎn)從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核三個(gè)環(huán)節(jié)入手，強(qiáng)化成本支出的事前控制，利用執(zhí)行分析系統(tǒng)精確管理成本支出進(jìn)度，完善考核結(jié)果應(yīng)用，提高預(yù)算科學(xué)性。對建立和實(shí)施完善的內(nèi)部控制體系，有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。我們建議進(jìn)一步完善制度建設(shè)，保證制度制定與時(shí)俱進(jìn)，一方面重新按照內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五方面進(jìn)行梳理，尋找內(nèi)控薄弱點(diǎn)甚至空白點(diǎn)，另一方面要積極探索風(fēng)險(xiǎn)管理，建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件可以得到妥善處理。

宏觀環(huán)境與市場條件不會(huì)一成不變，新事物必定會(huì)不斷出現(xiàn)，面對新興技術(shù)和變化一定要積極接納吸收和轉(zhuǎn)化，才能在原有基礎(chǔ)上不斷提升企業(yè)競爭力。在經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門只有深度合作，才能更好適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)和不斷變化的市場。作為新聞宣傳單位，在發(fā)展前進(jìn)的過程中會(huì)有自身的優(yōu)勢和不足，面對各種困難和挑戰(zhàn)，一定要不斷地自我創(chuàng)新，以保持先進(jìn)性和活力。

（作者單位：中國紀(jì)檢監(jiān)察雜志社）