專題出版視域下中文科技期刊出版能力提升
——基于《中國臨床藥理學與治療學》出版專題作者的回訪調研

■彭京亞 李 娟 鐘正靈 儲冀汝

皖南醫(yī)學院弋磯山醫(yī)院《中國臨床藥理學與治療學》編輯部,安徽省蕪湖市鏡湖區(qū)赭山西路2號 241001

2021年5月,中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關于推動科技期刊繁榮發(fā)展的意見》(以下簡稱《意見》),指出科技期刊應從提升學術引領能力、編輯策劃把關能力和出版服務能力三方面著手加強出版能力建設,圍繞重大主題打造重點專欄、組織專題?？?優(yōu)化出版流程,采用多種手段提升優(yōu)秀論文傳播效果,充分發(fā)揮科技期刊在學術交流中的橋梁紐帶作用[1]。組織優(yōu)秀論文、策劃專題出版已成為國內(nèi)科技期刊提升影響力的重要抓手,關于專題出版的研究也成為近年來編輯出版領域研究的熱點選題。有的圍繞單刊專題出版建設分享經(jīng)驗,例如:《航空學報》跟蹤國家重點科研項目和圍繞期刊/行業(yè)重大事件,發(fā)揮編委策劃專欄/專刊[2];《遺傳》圍繞熱點領域和熱點方向,與學術團體和研究機構合作出版?？萚3];《協(xié)和醫(yī)學雜志》實行副主編主導的選題策劃制度,探索綜合性醫(yī)學期刊進行專題出版的策略[4];《地理科學進展》準確把握期刊定位和學科特點,面向國家戰(zhàn)略和倡議需要,刊發(fā)一系列特色專輯[5]。有的聯(lián)合多刊討論如何發(fā)揮專題出版應有的影響力,例如:陳汐敏[6]通過調研9種代表性醫(yī)學學報的專題建設情況,指出專題出版應精心構思欄目名稱、多渠道挖掘專家資源,提升專題建設的延續(xù)性;湯超等[7]結合中國激光雜志社專題出版實踐,認為專題論文應結合新媒體融合出版實現(xiàn)多維傳播;姜鑫等[8]從期刊編輯部人員的角度分析國內(nèi)科技期刊專題建設存在的問題,指出可以通過提升編輯學術能力和服務能力,多組織合作建設專題等措施提高專題建設成功率。

上述研究大多是針對單刊專題出版的定性分析或圍繞某一學科專題出版情況的定量調研,尚未有針對單刊專題出版后作者的回訪研究。從提升出版服務能力的角度出發(fā),回訪作者關于專題出版流程和傳播效果的滿意度、參與度和建議,不僅能發(fā)現(xiàn)專題出版存在的問題,還能以點帶面,助力全面提升期刊出版能力。一項針對全國科研工作者和科技期刊從業(yè)者的網(wǎng)絡問卷調查發(fā)現(xiàn),中文期刊辦刊人已經(jīng)有了比較強烈的服務意識[9]。劉碧穎等[10]認為,普通中文期刊在影響力與知名度上處于劣勢,只有做好期刊服務工作才能有效吸引讀者和作者。

本研究借鑒臨床醫(yī)療回訪方式,從《中國臨床藥理學與治療學》已發(fā)表的專題入手,通過問卷回訪專題作者對于出版情況的滿意度和出版后推廣的參與度,征集作者關于專題出版的有益意見。從提升期刊出版能力角度出發(fā),考察作者需求,分析專題出版存在的問題,提出相應對策,從而為切實發(fā)揮專題出版的應有之義、為提升期刊辦刊質量提供參考數(shù)據(jù)和策略。

1 研究對象和研究方法

1.1 研究對象

為了考察專題出版是否具有代表性和研究價值,選取《中國臨床藥理學與治療學》自2020年以來出版的專題,從《中國臨床藥理學與治療學》辦公系統(tǒng)和已發(fā)表論文首頁“作者簡介”處提取專題作者信息,提取第一作者和通信作者的單位、職稱、學歷、研究方向信息,并提取參與作者的姓名和單位信息。從中國知網(wǎng)提取專題出版的基本情況數(shù)據(jù),包括專題名稱、發(fā)表時間、發(fā)表論文數(shù)、總下載次數(shù),對比專題篇均下載數(shù)和發(fā)表年期刊篇均下載次數(shù)。

1.2 問卷設計

本研究使用問卷星網(wǎng)站制作回訪問卷,通過閱讀文獻和咨詢作者,將問卷分為專題出版滿意度調研、出版后推廣情況調研和征集意見的拓展調研3部分,共設置20道題目,面向已出版專題的所有作者發(fā)放。滿意度調研涉及欄目和作者身份選擇,在確認為第一作者和/或通信作者后,問卷會自動跳轉至約稿方式和約稿流程滿意度調研部分,參與作者只調研同行評議和出版時效滿意度;出版后推廣情況的調研包括作者對主動參與論文推廣的意愿、途徑和對編輯部推廣工作的認可度調研;征集意見的拓展調研工作主要包括遴選藥學學科中與《中國臨床藥理學與治療學》收稿內(nèi)容和作者群相近的中文核心藥學期刊,目標期刊通過參考《2021年版中國科技期刊引證報告》和中國科技期刊引證指標數(shù)據(jù)庫獲得,調研作者在這些期刊專題發(fā)表論文的途徑,進一步調研作者認可的組稿方式、推廣途徑、影響投稿的因素以及可以增加的配套服務。

答題耗時約為5分鐘,形式分為單選題、多選題和填空題,問卷設計有邏輯跳轉和必填項目,以確保問卷收集內(nèi)容的準確性和完整性。擬定初稿后邀請編輯部同事和科研人員參與預調查(18份),根據(jù)反饋適當修改問卷。定稿后,通過郵件、微信和QQ定點向專題的作者發(fā)放,同一手機號或計算機IP地址限填一次問卷,問卷有效時間為2022年9月14日至2022年10月14日,本研究涉及專題的每篇論文均有作者返回有效問卷,共計發(fā)放112份,回收101份,回收率為90.18%。

2 結果與分析

2.1 研究對象一般情況

《中國臨床藥理學與治療學》5期專題共出版論文43篇,涉及112位作者(圖1),其中:第一作者和通信作者48位;正高級職稱者占69%,副高級職稱者占12%,中級職稱者占19%;博士研究生占68%,碩士研究生占32%;研究方向覆蓋藥理學、藥代動力學等藥學基礎研究以及新型冠狀病毒感染疾病、心血管疾病、睡眠障礙疾病診治等熱點臨床研究;作者單位包括國家藥品監(jiān)督管理局、醫(yī)藥學科重點高校實驗室、科研院所、醫(yī)院臨床一線科室和大型藥企等。國家自然科學基金項目支持論文26篇,省部級自然科學基金支持論文6篇,軍隊保健專項基金資助論文3篇。從表1可以看出,所有專題論文的篇均下載次數(shù)均高于期刊當年已發(fā)表論文的篇均下載次數(shù)。以上數(shù)據(jù)表明,已發(fā)表專題論文的選題涉及藥學熱點領域,作者單位覆蓋面較廣,論文有一定的代表性且有較大的閱讀需求和關注市場,具有研究價值。

表1 《中國臨床藥理學與治療學》2020—2022年專題出版基本情況

圖1 《中國臨床藥理學與治療學》專題出版作者單位、職稱和研究方向分布情況(a)作者單位;(b)職稱;(c)研究方向

2.2 專題出版滿意度調查結果

5期專題出版共涉及第一作者和通信作者48人,其中10人為主編親自約稿,16人為組稿人直接約稿,7人為通過期刊主辦的學術講座內(nèi)容定向約稿,10人為相關學術委員會的委托征稿。以上約稿方式與專題內(nèi)容有較大關聯(lián),“生物藥研發(fā)專欄”和“新冠肺炎疾病治療專欄”為根據(jù)研究和時事熱點搶抓的專題,時效性要求較高,均為主編點對點約稿。“睡眠障礙診治專欄”為期刊主辦的系列睡眠講座的定向約稿,“藥代動力學:技術與拓展?？笔桥c中國藥理學會藥代動力學專業(yè)委員會合作出版的專題,“心血管疾病藥物治療最新研究進展?？睘槠诳敝骶?、心血管疾病研究學科帶頭人鄒云增教授擔任組稿人組約的專刊。48人中38人對約稿流程較為滿意,10人不太滿意,主要原因是:(1)非公開約稿,作者直接和組稿人對接,對期刊不了解;(2)編輯部未提供詳細和規(guī)范的約稿信息。所有參與調研的101名作者中,92人認同同行評議的結果,9人不認同,主要原因是:(1)同行評議內(nèi)容的學術參考價值有限,未給出有效意見和結論;(2)同行評議時間太長。101人均對出版時效滿意。專題出版滿意度調查結果見表2。

表2 《中國臨床藥理學與治療學》專題出版滿意度調查

2.3 專題出版后推廣情況調查結果

從表3可以看出,編輯部主要通過微信公眾號(訂閱號)推送、定向讀者群郵件推送、網(wǎng)站新聞宣傳和年度優(yōu)秀論文表彰等途徑推廣已發(fā)表專題論文,作者對推廣情況的滿意度為100%,認為尚有提高空間的占73.27%(較滿意)。從調研結果看,傳統(tǒng)的推廣模式如訂閱E-mail Alert的讀者群郵件推送(27.72%)和期刊網(wǎng)站新聞宣傳(31.68%)效果不及微信公眾號(訂閱號)(85.14%)等新媒體的觸及面廣,年度優(yōu)秀論文的篩選表彰獲得較大認可(80.19%)。從作者的參與度看,通過會議報告、社交媒體轉發(fā)、本人其他論文引用和贈送紙刊等方式,所有作者均參與專題論文的主動推廣,其中社交媒體的轉發(fā)推薦占比最高(63.36%)。

2.4 專題出版的征集意見拓展調查結果

由表4可知,68.32%的作者有在藥學類其他核心期刊專題發(fā)表論文的經(jīng)歷,發(fā)表途徑為?？蛯诮M稿人約稿(40.58%)、編輯部直接約稿(37.68%)、公開征稿投稿(17.39%)和他人推薦(5.79%)。在定向約稿和開放投稿的組稿方式中,85.15%的作者推薦定向約稿與開放征稿結合的專題組約方式,而在向開放征稿的專題投稿時,作者主要考慮期刊影響力(87.13%)、征稿主題是否為熱點(91.09%)、組稿人影響力(64.36%)、是否能提供科學有效的同行評議(64.36%)和期刊服務作者的能力(55.45%)。作者認為有效的開放征稿信息應包括:專題主題和簡介(100.00%)、專題負責人簡介(84.16%)、擬組稿論文標題(54.46%)、擬出刊日期和截稿日期(89.11%)、稿件要求和投稿方式(91.09%)、編輯部處理流程和稿酬標準(44.55%)。所有調研對象均認為作者有必要參與專題的推廣,編輯部可以考慮增加:視頻號圖文宣傳(75.25%)、作者或組稿人視頻推介(55.44%)、組織專題直播(61.39%)、視頻社交軟件(如抖音、B站等)推廣(51.49%)、精準的郵件推送(93.07%)、公眾號圖文長摘要推送(95.05%)和制作特色專輯在學術會議中推廣(53.47%)。值得一提的是,96.04%的專題作者關注過自己發(fā)表的專題論文在數(shù)據(jù)庫(如知網(wǎng)、萬方)的引用和下載情況,認為編輯部可以在專題出版后定期向作者更新論文下載引用情況和論文報獎獲獎情況(86.14%),及時告知類似主題出版計劃(62.38%)。

表4 《中國臨床藥理學與治療學》專題出版征集意見調查

綜上可知,在對5種已出版的專題調研中發(fā)現(xiàn)的問題可總結為以下4個方面:(1)非公開約稿和組稿專家包辦約稿方式存在約稿信息不規(guī)范、對期刊不了解和編輯部溝通不及時的問題;(2)部分專題稿件同行評議質量不高,時效較長;(3)編輯部對專題論文的推廣渠道不夠多元化,作者有意愿參與論文推廣,但編輯部與作者協(xié)同合作推廣尚未普及;(4)編輯部配套相關服務能力有待提高,專題作者關注的論文下載引用和獲獎情況未及時跟進,專題出版的持續(xù)性不足。

3 對策

3.1 組合約稿方式、規(guī)范約稿信息、暢通約稿溝通渠道

針對作者認為非公開約稿和組稿專家包辦約稿存在約稿信息不規(guī)范、對期刊不了解和編輯部溝通不及時的問題,筆者認為專題的約稿應該組合公開約稿、定向約稿、專家組稿等約稿方式,編輯部做好協(xié)調和服務工作。結合征集作者意見部分的調研結果,對于公開約稿的專題,編輯部應首先在微信公眾號、訂閱號和網(wǎng)站發(fā)布專題出版計劃和約稿信息,包括專題主題和簡介、專題負責人簡介、擬組稿論文標題、擬出刊日期和截稿日期、稿件要求和投稿方式、編輯部處理流程等。對于定向約稿的專題,編輯部應出具正式約稿邀請函,隨附專題簡介和期刊簡介。對于專家組稿的專題,編輯部應準備擬組稿專題簡介、已發(fā)表專題電子刊和期刊簡介供組稿專家參考。

對于通過公開征稿方式收到的投稿,專題責任編輯應在收到投稿的第一時間與作者聯(lián)系,溝通審稿流程,將作者納入專題作者群,群內(nèi)可通過在線文檔的方式更新專題論文處理流程。審稿階段以“能快速給出高水準的專業(yè)審稿意見”為原則精選審稿人,及時送審、及時返回審稿意見、適時提醒返修周期。值得注意的是,在向作者反饋審稿意見之前,責任編輯應事先閱讀并大致理解修改內(nèi)容、知曉外審專家的總體意見,如果返回的外審意見參考價值不大,應及時商請更換審稿人,專題論文的同行評議務必保證審稿意見的專業(yè)性和得體表達。在編輯加工階段,及時反饋編輯加工過程中遇到的問題。稿件定稿后,在事先征詢作者和組稿專家意見的情況下,專題責任編輯盡快啟動優(yōu)先出版流程,及時給作者發(fā)送優(yōu)先出版查閱鏈接。

3.2 重視合作推廣、拓寬推廣渠道、吸引多方參與

3.2.1 重視與作者的合作推廣

問卷結果顯示,所有填寫問卷的人員均認為作者應參與專題出版后推廣,作者參與推廣的意愿也較強烈。在一項針對物理領域科研人員推廣論文的現(xiàn)狀調查發(fā)現(xiàn),作者未進行實際推廣的原因是時間有限以及不了解分享的方式和益處[11]。與第三方公司精準推送的畫像技術相比,作者才是對論文內(nèi)容最了解的人,他們更清楚什么人會“讀”、會“引”、會“傳播”自己的論文,編輯部要鼓勵并積極宣傳,推動作者參與到論文的推廣中。目前,較為活躍的作者推廣方式有組織作者參與專題論文直播、錄制論文創(chuàng)作心得視頻等。例如:《航空學報》、ChineseJournalofAeronautics聚焦?？?專欄、精選作者擔任學術主播,在B站、微信公眾號和視頻號等社交平臺進行直播推廣[12];《園藝研究》組織單篇論文的分享會,不僅及時生動地宣傳了優(yōu)質科研成果,加強了作者與期刊之間的合作,也提高了期刊影響力,便于吸引更多優(yōu)質的稿源[13]。在與作者合作的推廣中,編輯部應理順合作機制,建立可持續(xù)的合作流程,比如幫助作者整理推廣文件包,包含會議宣講PPT、會議海報、微信號圖文推送等場景的分享模板。國外出版機構如Wiley、Elsevier等有詳細的作者資源文件使用教程,中文科技期刊應該正視與作者的關系,論文發(fā)表并不代表關系的結束,而應以此為契機,開展合作推廣和知識服務,提高合作信度和黏度。

3.2.2 重視與學術共同體的合作推廣

學術內(nèi)容的傳播很大程度上取決于同行的關注和認可,科技期刊應加強與學會、研究會、研究所等學術共同體的合作,利用期刊資源和影響力,發(fā)揮平臺優(yōu)勢,推廣優(yōu)質學術內(nèi)容。本次調研中涉及的“睡眠障礙診治專欄”即是中國睡眠研究會與《中國臨床藥理學與治療學》合作出版的專題。該專題出版后,中國睡眠研究會將專題單行本(內(nèi)附稿約和期刊簡介)作為2021年“睡眠障礙診治專委會年會?？痹谀甓葧h中宣傳推廣,觸及更多睡眠領域的讀者,吸引更多稿源。在后續(xù)推廣策劃中,期刊編輯部組織了“睡眠大咖”科普講座,邀請專題組稿人和作者針對睡眠領域熱點話題在公眾號和視頻號開展學術科普,為專題增加了持續(xù)性關注,收獲了良好的反饋和口碑。

主辦學術會議已成為醫(yī)藥行業(yè)期刊吸引稿源、擴大影響力的重要途徑,但學術會議與科技期刊的關系可“近”可“遠”,科技期刊要把握好學術會議的契機,將期刊從“冠名”拉到“學術共治理”的維度。以《中國臨床藥理學與治療學》為例,期刊連續(xù)三年與主辦單位中國藥理學會合辦“中國臨床藥理學與治療學高峰論壇”,組織了160余個主題報告,線上線下共計吸引約50萬人次參與。期刊編輯部深度參與會議的策劃和具體實施,在分論壇的報告中,安排優(yōu)秀專題論文的嘉獎和分享,邀請專題出版作者討論已出版專題領域的最新進展,會后將報告摘要和學術觀點發(fā)布在微信公眾號并轉發(fā)給目標讀者,為專題收獲了持續(xù)的關注。

3.3 跟進專題配套服務、轉變服務理念、提升出版服務能力

從調研結果可以看出,作者關注專題出版后下載、引用和獲獎情況的更新,也希望收到類似專題論文撰寫的邀請。在獲取論文出版后數(shù)據(jù)方面,期刊編輯部比作者有條件優(yōu)勢,編輯應該利用此優(yōu)勢與作者加強溝通。以調研中涉及的專題為例,中國知網(wǎng)在2022年發(fā)布了自2011年以來各學科Top 10%高被引論文和高影響力論文,《中國臨床藥理學與治療學》“新冠肺炎疾病治療”專欄中的《新型冠狀病毒SARS-CoV-2感染治療中的“老藥新用”》一文被評為高被引和高影響力論文?；诖藬?shù)據(jù),編輯部以該論文為申報對象,成功獲得2022年安徽省委宣傳部組織的省級文化強省項目的資金支持。編輯部及時將上述榮譽與作者分享,促使作者更加積極主動地參與論文的宣傳推廣。

科技期刊的出版服務不應滿足于發(fā)表服務。有研究指出,在“服務轉型背景下,科技期刊要構建全程化知識服務生態(tài)閉環(huán),滿足服務對象不同層次、階段的多元化知識服務需求,促進科技期刊知識資源流動與應用,尋求科技期刊知識服務的高質量、可持續(xù)發(fā)展之路”[14]。科技期刊是知識資源寶庫,既擁有海量的文獻資源,又有作者、讀者、審稿專家、編委等人才資源,還有學術會議、公眾號、視頻號、網(wǎng)站等平臺資源,整合資源開展知識服務是期刊出版服務的重要內(nèi)容。以《中國臨床藥理學與治療學》整合已發(fā)表文獻資源為例,在“心血管疾病藥物治療最新研究進展”?？霭婧?編輯部根據(jù)研究關鍵詞精選期刊近5年在心血管藥物基礎與臨床方向發(fā)表的論文,與專題電子刊合并發(fā)布“心血管疾病藥物治療”虛擬專輯,在官方網(wǎng)站和公眾號“虛擬專輯”專區(qū)上線并動態(tài)更新,實時加入心血管領域最新研究指南,方便心血管疾病藥物方向的讀者和作者查閱。虛擬專輯是在已發(fā)表論文的基礎上,選取主題相近的代表性論文組成數(shù)字專輯,目前國內(nèi)科技期刊的單刊虛擬專輯出版實踐較少,多集中于國際出版商和期刊集群平臺,但根據(jù)中國科學院西北生態(tài)資源環(huán)境研究院調研的資源環(huán)境科技期刊集群數(shù)據(jù),在截至2022年出版的12期虛擬專題中,論文關注度和引用情況均超過同類同期論文[15]。中文科技期刊大多創(chuàng)刊時間較長,擁有豐富的文獻資源,期刊編輯部可以精選主題,貼合研究熱點和學術關注點整理已發(fā)表論文,為作者提供更精準全面的參考。比如,中醫(yī)藥的多數(shù)指南文件均發(fā)表在中文醫(yī)藥類科技期刊,整合這類論文組成虛擬專題,不僅可以給目標讀者一份歷時的指南參考,也可以梳理發(fā)表信息,篩選目標作者,為下一次的約稿做好鋪墊。這種知識服務方式同樣也適用于審稿專家、學術會議和新媒體平臺等資源的整合,期刊可以通過整理同方向審稿專家的審稿意見篩選總結該方向的研究范式,通過整理學術會議摘要提煉研究熱點和潛在作者,通過梳理公眾號的爆款論文改進傳播內(nèi)容等。

4 結語

本文是基于中文藥學期刊《中國臨床藥理學與治療學》的專題出版回訪研究。期刊在近兩年的專題出版實踐后稿源質量有所提高,期刊在藥學領域的影響力逐漸提升,先后被列入中國科技核心期刊和中國科學引文數(shù)據(jù)庫核心庫收錄期刊,因此希望通過調研專題出版過程中存在的問題,探索相應的解決方案,以提高專題出版的持續(xù)性,也為中文科技期刊出版能力的提升提供一點思路。本研究樣本量有限,調研對象雖有在其他核心藥學期刊發(fā)表專題論文的經(jīng)歷,但尚不足以代表整個中文科技期刊作者群體。近年來,在科技期刊整體向前向好發(fā)展的大背景下,中文科技期刊逐漸邁出步伐,通過積極開展專題出版、舉辦學術會議等途徑提升出版能力,取得了一定的成果,但也存在后勁不足、持續(xù)性不強的問題。究其原因,筆者認為與期刊沒有長久堅持和反思改進有關。很多學者分享了提升期刊影響力的方法和經(jīng)驗,期刊應該在嘗試過后選出與自身最匹配的路徑,并不斷修正。陳浩元認為:“我國培育的世界一流科技期刊肯定是中文科技期刊、英文科技期刊并舉的,在培育過程中,中文科技期刊的辦刊人同樣是可以大有作為的?！盵16]中文科技期刊確實大有可為,以醫(yī)藥類期刊為例,中文醫(yī)藥類期刊在促進國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)最新進展、交流基礎和臨床最新成果、科普醫(yī)藥知識、幫助新型治療手段和新藥應用評價等方面具有不可替代的作用。中文科技期刊應該“珍惜”這些“不可替代”,深挖這些“不可替代”,積極作為,主動靠近作者,拓展傳播渠道,轉變服務理念,提高出版能力,充分賦能期刊的高質量發(fā)展。