基于計算機技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理與應(yīng)用研究

王繼東

(榆樹市食品檢驗檢測中心，吉林 榆樹 130400)

1 標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的對象

近年來，在我國社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中，信息管理起到了非常重要的作用。信息管理的核心內(nèi)容是通過對社會資源科學(xué)有效的控制管理，實現(xiàn)對信息資源的優(yōu)化，發(fā)揮出信息的作用和價值，以保證社會經(jīng)濟能夠持續(xù)健康地發(fā)展。在我國科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，大量新型的技術(shù)手段和工具被廣泛應(yīng)用于信息管理中。傳統(tǒng)的信息管理比較注重信息管理中業(yè)務(wù)流程的分析和經(jīng)驗的總結(jié)，輕視對信息管理對象的全面分析，這就使得信息管理中存在很多問題，需要進(jìn)行全面、系統(tǒng)地改進(jìn)。要保證標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的有效性，更好地實現(xiàn)優(yōu)化和改進(jìn)，就必須對信息管理對象進(jìn)行分析。在計算機標(biāo)準(zhǔn)化信息管理中，可將信息管理對象細(xì)分為三個不同的層次，每個層次在進(jìn)行計算機標(biāo)準(zhǔn)化信息管理優(yōu)化和改進(jìn)中，都有良好的應(yīng)用效果，合理應(yīng)用可大幅提升標(biāo)準(zhǔn)化信息管理水平。

第一層次是對信息進(jìn)行全面采集管理。此層面的主要內(nèi)容是對需要管理的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集，以保證在計算機標(biāo)準(zhǔn)化信息管理中，管理對象發(fā)生變化之后，不會對信息管理工作造成太大的影響，最大限度地保證數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性。信息標(biāo)準(zhǔn)化管理優(yōu)化主要是從信息管理對象的變化入手，對各項信息進(jìn)行全過程、動態(tài)化管理。

第二層次是對標(biāo)準(zhǔn)化信息管理工作涉及的業(yè)務(wù)活動、管理流程、控制方法等方面的內(nèi)容進(jìn)行管理，以最大限度地滿足現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。從目前信息管理的現(xiàn)狀來看，在業(yè)務(wù)流程設(shè)計過程中信息管理對象普遍存在多變、復(fù)雜的問題，這加大了計算機標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的難度。

第三層次是實現(xiàn)對計算機信息數(shù)據(jù)的計劃管理。通常情況下，將計算機應(yīng)用到標(biāo)準(zhǔn)化信息管理中，每個環(huán)節(jié)的控制管理方法都存在一定的差異，因此提升信息管理效果，在開展標(biāo)準(zhǔn)化信息管理中，需要對每個環(huán)節(jié)的信息變化情況進(jìn)行全面分析，以采取行之有效的技術(shù)方法來進(jìn)行控制，提升信息管理水平，發(fā)揮出信息應(yīng)有的作用和價值。

2 標(biāo)準(zhǔn)化工作中信息的特點

（1）內(nèi)容廣泛。從不同角度對標(biāo)準(zhǔn)化工作中的信息進(jìn)行劃分，可以將其分為兩大類，即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類信息和管理標(biāo)準(zhǔn)類信息。

（2）形式多樣。在標(biāo)準(zhǔn)化工作中，不同形式的信息可以相互結(jié)合、相互轉(zhuǎn)化，形成大量的復(fù)合形式的信息。

（3）動態(tài)變化。隨著經(jīng)濟社會和科學(xué)技術(shù)等的變化，標(biāo)準(zhǔn)本身也在不斷地發(fā)展和變化，因此標(biāo)準(zhǔn)化工作中所產(chǎn)生的各種信息也在不斷地更新和發(fā)展[1]。

3 計算機標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的方法

3.1 完善標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)是一個有機整體，它由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)又由不同的功能模塊組成，各個模塊之間相互聯(lián)系、相互制約，共同完成整個標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的功能。從信息管理的角度來說，標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)就是一種以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以標(biāo)準(zhǔn)文本為載體，以數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)文本主要包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。它由編制機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、用戶等組成。編制機構(gòu)主要負(fù)責(zé)制定和修改國家標(biāo)準(zhǔn)，并將國家標(biāo)準(zhǔn)按照規(guī)定的程序進(jìn)行發(fā)布；執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)；咨詢機構(gòu)主要負(fù)責(zé)對國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋和說明；用戶主要包括參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的單位或個人等。標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫主要包括標(biāo)準(zhǔn)文本數(shù)據(jù)庫和相關(guān)數(shù)據(jù)。它由標(biāo)準(zhǔn)庫和標(biāo)準(zhǔn)庫維護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)等組成。標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)可以將標(biāo)準(zhǔn)化信息進(jìn)行存儲、管理和檢索，并通過計算機網(wǎng)絡(luò)將標(biāo)準(zhǔn)化信息進(jìn)行傳遞和共享。

3.2 充分發(fā)揮出計算機在標(biāo)準(zhǔn)化信息管理中的作用

首先，可以對標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行收集和整理，主要是通過計算機技術(shù)實現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)信息是指具有完整信息功能的數(shù)據(jù)資料，而標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)資料主要包括兩種形式，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)指的是與標(biāo)準(zhǔn)化工作相關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)資料，如標(biāo)準(zhǔn)制定修訂計劃、標(biāo)準(zhǔn)審查意見等。應(yīng)用數(shù)據(jù)則指的是與標(biāo)準(zhǔn)化工作相關(guān)的各種應(yīng)用信息資料，如產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品檢驗測試報告等。利用計算機技術(shù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，就是對標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行收集、整理、分析和加工的依據(jù)。其次，可以對標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行分析和處理，應(yīng)用計算機技術(shù)收集和處理大量的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，包括文本數(shù)據(jù)、圖片數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)等。通過數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)，可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，形成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)集。也可以對標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和識別，將不同類型的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分入不同的類別中，以便于后續(xù)的處理和分析。還對不同來源的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行比對和驗證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

3.3 加強標(biāo)準(zhǔn)化工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

我國的標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)該走“資源共享”之路，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的網(wǎng)絡(luò)化平臺，為做好標(biāo)準(zhǔn)化工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。我們應(yīng)該加強標(biāo)準(zhǔn)化信息資源的建設(shè)，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，積極地開發(fā)和利用各種網(wǎng)絡(luò)資源。例如，建立標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)；建立標(biāo)準(zhǔn)信息庫，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等；建立各種標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)庫，其中包括國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等[2]。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)信息的共享和交流。加強對標(biāo)準(zhǔn)化信息資源的開發(fā)與利用，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的優(yōu)勢。

3.4 利用計算機技術(shù)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺

當(dāng)前，我國在計算機標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺的構(gòu)建方面還存在著一定的不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計，內(nèi)容比較分散，缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。其次，標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺缺乏對標(biāo)準(zhǔn)化工作的全面宣傳，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)信息無法實現(xiàn)有效傳播。最后，對標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致平臺不能夠得到充分有效的利用。針對上述問題，我們需要積極構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)平臺。

充分利用計算機技術(shù)來對標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行分類、存儲和管理。目前，我國標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺對信息主要是以標(biāo)準(zhǔn)文本為載體進(jìn)行儲存和管理的，因此要想構(gòu)建一個高效的標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺，就必須加強對標(biāo)準(zhǔn)文本的管理工作[3]。

在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺時要注意將標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相結(jié)合。由于我國當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，很多標(biāo)準(zhǔn)化工作人員對信息化技術(shù)了解不夠充分，因此必須通過建立標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺來對人員進(jìn)行培訓(xùn)。

利用計算機技術(shù)建立一個綜合性、多功能和開放性的標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)平臺。在這個平臺中不僅可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)文本的管理和儲存工作，還能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)信息的共享和交換。

4 計算機在標(biāo)準(zhǔn)化信息管理中應(yīng)用的要點

4.1 在信息數(shù)據(jù)采集中的應(yīng)用

首先，計算機數(shù)據(jù)采集是一個綜合學(xué)科，通過傳感器、變化器等外部設(shè)備，可將壓力、溫度、光照強度、濕度等非電量信號轉(zhuǎn)化為計算機可以識別的電量，即將模擬信號轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，這個過程被稱為A/D轉(zhuǎn)換。這項技術(shù)被廣泛應(yīng)用于石油、汽車、航空航天和機械制造等領(lǐng)域，允許人們輕易地對所需信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)控制以及數(shù)據(jù)管理，從而實現(xiàn)對各種生產(chǎn)活動的一體化綜合控制。其次，條形碼和二維碼也是自動采集技術(shù)中的重要部分，是將物理世界鏡像到數(shù)字世界中的主要通道，它們是構(gòu)建數(shù)據(jù)感知的關(guān)鍵，并且是實現(xiàn)人工智能的基礎(chǔ)。利用一種裝置，可以從系統(tǒng)外部采集數(shù)據(jù)并輸入到系統(tǒng)內(nèi)部的一個接口，這就是數(shù)據(jù)采集（DAQ）的方式[4]。此外，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)還整合了信號、傳感器等數(shù)據(jù)采集設(shè)備和應(yīng)用軟件。在當(dāng)前數(shù)據(jù)大爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)據(jù)的類型多樣，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

隨著現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)研究對數(shù)據(jù)采集的相關(guān)要求不斷提高，尤其在圖像處理或瞬態(tài)信號測量這些需要高速度和高精度的測量場合中，對數(shù)據(jù)采集技術(shù)的應(yīng)用也提出了更高的要求。因此，我們可以說計算機技術(shù)在信息數(shù)據(jù)采集中的應(yīng)用不僅改變了我們獲取和處理信息的方式，也為各行各業(yè)提供了強大的技術(shù)支持。

4.2 在信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

計算機技術(shù)在信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用是非常重要且廣泛的，它幾乎滲透到日常生活的各個領(lǐng)域。信息處理涵蓋了數(shù)據(jù)的收集、分類、排序、存儲、計算、傳輸和制表等一系列操作，而數(shù)據(jù)處理則更側(cè)重于對數(shù)據(jù)的采集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸。在如今這個大數(shù)據(jù)時代，計算機信息處理技術(shù)扮演著舉足輕重的角色，不僅推動了我國信息化和數(shù)據(jù)化的快速發(fā)展，同時也對我國經(jīng)濟的發(fā)展起到了非常重要的促進(jìn)作用。云計算技術(shù)作為計算機數(shù)據(jù)處理中的一個重要應(yīng)用，提供了數(shù)據(jù)處理服務(wù)平臺并確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展和改進(jìn)，可以通過提高云計算安全技術(shù)、開發(fā)混合云計算技術(shù)和云計算移動終端等方式來滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理需求[5]。

4.3 在信息數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)成為信息數(shù)據(jù)管理的重要手段。計算機技術(shù)具有高效、準(zhǔn)確、可靠、快速等優(yōu)點，在信息數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。計算機技術(shù)可以將大量的數(shù)據(jù)存儲在硬盤、云端等存儲介質(zhì)中，方便數(shù)據(jù)的存儲和管理。同時，計算機技術(shù)還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。利用計算機技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析、挖掘等操作，幫助人們更好地理解數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。存儲在計算機中的信息數(shù)據(jù)傳輸可以通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲煌牡貐^(qū)、不同的設(shè)備上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同辦公。此外，計算機技術(shù)可以通過加密、認(rèn)證等方式保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露和攻擊[6]。

4.4 在信息數(shù)據(jù)使用中的應(yīng)用

計算機技術(shù)在信息數(shù)據(jù)使用中的應(yīng)用廣泛且深入。在科學(xué)研究和工程技術(shù)中，我們會產(chǎn)生大量的原始數(shù)據(jù)，包括文本、圖片、聲音等多種形式的信息。而信息處理就是對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、排序、存儲、計算、傳輸和制表等一系列操作，以方便我們進(jìn)一步的分析和利用。此外，計算機技術(shù)也在信息安全方面發(fā)揮著重要作用。例如，密碼學(xué)作為信息安全的基石，可以通過加密技術(shù)實現(xiàn)對信息的保護(hù)和傳輸?shù)陌踩?。在整個大數(shù)據(jù)技術(shù)使用過程中，為了保障所有用戶信息的安全性，需要相關(guān)的數(shù)據(jù)做好加密技術(shù)、身份認(rèn)證等數(shù)據(jù)處理，提高數(shù)據(jù)的安全性。在具體的應(yīng)用領(lǐng)域中，計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。

5 結(jié)束語

計算機技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化信息管理與應(yīng)用研究中發(fā)揮著重要作用。計算機技術(shù)可以用于實現(xiàn)信息的即時更新和整理，這不僅可以節(jié)約時間，而且能提高信息查詢與檢索的方便程度。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合被視為現(xiàn)代社會信息管理科學(xué)化的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。將計算機技術(shù)科學(xué)地運用到信息管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理工作的科學(xué)性和可行性。此外，基于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等計算機技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化信息管理中的應(yīng)用也得到了廣泛的關(guān)注和研究。這些技術(shù)可以幫助人們從海量的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，為決策提供支持。計算機技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化信息管理與應(yīng)用研究中扮演著重要角色，它不僅改變了我們獲取和處理信息的方式，也為各行各業(yè)提供了強大的技術(shù)支持。值得在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理中得到大力推廣和應(yīng)用。