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      物業(yè)管理企業(yè)稅務(wù)籌劃的要點(diǎn)分析

      2024-01-29 05:00:16鄭小珍
      大眾投資指南 2023年31期
      關(guān)鍵詞:稅務(wù)機(jī)關(guān)物業(yè)管理租金

      鄭小珍

      (廈門唐潤商業(yè)管理有限公司,福建 廈門 361012)

      物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)是質(zhì)量效益同步提升,深度挖掘成本控制點(diǎn),探索成本降低途徑,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。稅務(wù)籌劃是物業(yè)管理企業(yè)控制整體成本的有效手段之一,也是金稅四期系統(tǒng)全面運(yùn)行背景下,企業(yè)必須高度重視的財務(wù)工作。

      隨著稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的應(yīng)稅、非稅業(yè)務(wù)監(jiān)管力度加大,物業(yè)管理企業(yè)稅務(wù)籌劃管理中的任何不規(guī)范行為將無法隱藏,將以更為直觀的方式呈現(xiàn)在稅務(wù)機(jī)關(guān)面前,對此,物業(yè)管理企業(yè)必須把握籌劃要點(diǎn),根據(jù)外部形勢變化調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保稅務(wù)籌劃可實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。

      一、物業(yè)管理企業(yè)稅務(wù)籌劃的要點(diǎn)

      (一)物業(yè)管理業(yè)務(wù)合同

      1.代收費(fèi)用合同

      物業(yè)管理企業(yè)提供燃?xì)赓M(fèi)用、水電費(fèi)用代繳服務(wù),代收的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的其他收入分開列支核算,并且與業(yè)主簽訂代收費(fèi)用合同,在合同中指出代收費(fèi)用屬于業(yè)主委托,避免代收費(fèi)用與其他收入混合而導(dǎo)致增值稅計稅依據(jù)增加,防范多繳稅風(fēng)險[1]。如果物業(yè)管理公司代收費(fèi)用中包含手續(xù)費(fèi),則必須將其計入計稅依據(jù)依法繳納增值稅。

      2.資產(chǎn)租賃合同

      物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)需要簽訂合規(guī)的租賃合同,在合同中協(xié)議約定租金、物業(yè)管理費(fèi)用,明確兩者的實(shí)際金額或是分?jǐn)偙壤?,而且在?shí)務(wù)中物業(yè)管理企業(yè)所收取的物業(yè)費(fèi)用必須不超過物價部門規(guī)定的核定價格。

      例如,某物業(yè)公司計劃將120㎡的商鋪對外租賃,每月收取65000元租金,如果該公司在簽訂租賃合同時未能將物業(yè)管理費(fèi)用和租金分離,則計算房產(chǎn)稅時物業(yè)管理公司需要將所有租賃收入全部作為企業(yè)所得稅計稅依據(jù)。但是實(shí)際上該公司收取的租金中包含10000元的物業(yè)管理費(fèi)用,該公司在資產(chǎn)租賃合同中協(xié)議租金為55000元,物業(yè)管理費(fèi)用為10000元,則該物業(yè)管理公司每年少繳納房產(chǎn)稅14400元。

      3.物業(yè)服務(wù)合同

      物業(yè)管理服務(wù)通常受業(yè)主委托,即由物業(yè)企業(yè)向業(yè)主提供資產(chǎn)托管服務(wù),幫助業(yè)主對外出租資產(chǎn)。在這一過程中,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)厘清與承租方之間的關(guān)系,在簽訂合同時應(yīng)簽署物業(yè)服務(wù)合同,而非物業(yè)租賃合同。物業(yè)公司將租賃收入作為物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,此時無須向納稅機(jī)關(guān)繳納房產(chǎn)稅,由此可以降低企業(yè)房產(chǎn)稅稅負(fù)。

      以Q公司為例,該物業(yè)公司將托管資產(chǎn)對外出租,按照每月40000元收取房產(chǎn)租金。由于該公司與承租方簽訂了物業(yè)服務(wù)合同,則收取的費(fèi)用也被計為物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,不需繳納房產(chǎn)稅,該公司每年度可節(jié)省57600元。

      4.合同裝修免租期的簽訂

      根據(jù)城鎮(zhèn)土地使用稅相關(guān)規(guī)定,對于單位出租房屋約定免租期的,需要按照房產(chǎn)原值繳納房產(chǎn)稅。

      舉例:原條件:500平的A鋪位,租期2021年一年,租金50元/月/㎡,免租三個月,全年租金收入22.5萬元,房產(chǎn)稅=9個月的從租房產(chǎn)稅+3個月的從價房產(chǎn)稅=225000/1.0 5*12%+2600*3=25714.28+7800=33514.28元。

      籌劃方案:500平的A鋪位,租期2021年一年,1-6月租金25元/月/㎡,7-12月租金50元/月/㎡,無免租期,全年租金收入22.5萬元,房產(chǎn)稅=12個月的從租房產(chǎn)稅=225000/1.05*12%=25714.28元;減少稅費(fèi)7800元。

      綜上所述,在簽訂合同的時候應(yīng)考慮回避免租期,合理把租金分?jǐn)偟矫庾馄冢确隙悇?wù)政策,又可以有效減免房產(chǎn)稅的繳納。

      (二)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)類型

      1.業(yè)務(wù)類型

      物業(yè)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)類型包括自有經(jīng)營、物業(yè)出租,可應(yīng)用不同方式推進(jìn)業(yè)務(wù)活動經(jīng)營,比如自營方式和聯(lián)營方式。一般情況下,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)用自營業(yè)務(wù)方式經(jīng)營應(yīng)稅業(yè)務(wù)時,涉及增值稅、企業(yè)所得稅等多個稅種,而聯(lián)營業(yè)務(wù)方式則需要考慮將合作方的銷售收入計入企業(yè)營業(yè)收入中,并作為計征依據(jù)。對此,物業(yè)管理企業(yè)可選擇轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)經(jīng)營方式,將聯(lián)營方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽誀I方式,面向物業(yè)出租業(yè)務(wù)收取租金,將結(jié)轉(zhuǎn)成本調(diào)整為攤銷租金,從而簡化稅務(wù)籌劃流程,控制企業(yè)的整體稅負(fù)。

      2.出租類型

      組建物業(yè)管理公司可實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)稅納稅人資格的優(yōu)化,根據(jù)《中華人民共和國房地產(chǎn)稅暫行條例》第二條規(guī)定,房產(chǎn)稅由產(chǎn)權(quán)所有人繳納;同時,我國房產(chǎn)稅相關(guān)條例表明,在征稅范圍內(nèi)具備房屋功能的地下建筑,亦包括地下人防設(shè)施等,需要按照有關(guān)規(guī)定履行納稅義務(wù),繳納一定額度的房產(chǎn)稅。

      在物業(yè)管理過程中,如果組建獨(dú)立的物業(yè)管理公司,并按正常交易價與產(chǎn)權(quán)所有公司簽訂合理的協(xié)議,可有效減少房產(chǎn)稅。特別是物業(yè)管理項目較多會包含一些零星的倉庫,車位、點(diǎn)位,因出租率極低,收入低,但因面積及總值較大,需要繳納較高的房產(chǎn)稅,組建獨(dú)立的物業(yè)管理公司,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理,達(dá)到很好的稅籌作用。

      (三)靈活利用相關(guān)稅收政策

      1.抵扣政策

      物業(yè)管理企業(yè)在稅務(wù)籌劃過程中可充分利用稅收抵扣政策,首先,人工成本籌劃,物業(yè)管理企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,按規(guī)定扣除應(yīng)扣薪酬,一是物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計可行的薪資體系,并且由董事會審核批準(zhǔn)定期調(diào)整薪資體系,二是企業(yè)對人工成本的抵扣籌劃重點(diǎn)不應(yīng)集中放在減少稅負(fù)方面,也應(yīng)該重視國家政府規(guī)定范疇,在納稅年度對工薪計提,將其控制在匯算清繳前,規(guī)避納稅調(diào)增風(fēng)險[2]。三是物業(yè)管理企業(yè)需要注意人工成本的可扣除內(nèi)容的扣除比例,企業(yè)員工福利費(fèi)稅前抵扣標(biāo)準(zhǔn)是工資總額14%,職工教育經(jīng)費(fèi)不超過工資總額8%,下發(fā)的工會經(jīng)費(fèi)不超過工資總額2%,對于工會經(jīng)費(fèi)需要在工會部門審核通過后,獲取專用的收入票據(jù),留作抵扣憑證。

      其次,物業(yè)管理企業(yè)為保證抵扣政策充分享受,實(shí)現(xiàn)應(yīng)抵盡抵,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)在匯算清繳之前獲得全部發(fā)票,并確保發(fā)票的合規(guī)性,及時核查發(fā)票信息完整性、格式合規(guī)性,以專用發(fā)票為憑證進(jìn)行抵扣。

      最后,在與關(guān)聯(lián)企業(yè)合作過程中,物業(yè)管理企業(yè)向關(guān)聯(lián)企業(yè)借款,借款數(shù)額必須低于關(guān)聯(lián)債資比例,確保借款利息可足額抵扣。

      2.優(yōu)惠政策

      第一,針對小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策。物業(yè)管理企業(yè)可根據(jù)稅收優(yōu)惠政策條件對經(jīng)營組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)經(jīng)營規(guī)模選擇設(shè)立分公司或子公司,其中分公司是非法人企業(yè),應(yīng)與總部合并繳納企業(yè)所得稅,并且設(shè)立前期投入資源量大,存在虧損風(fēng)險,但是虧損部分可以抵減總部的應(yīng)繳企業(yè)所得稅額,降低總部稅負(fù)壓力。

      子公司是法人企業(yè),其獨(dú)立經(jīng)營并承擔(dān)民事責(zé)任,同時單獨(dú)繳納企業(yè)所得稅,而且子公司一般屬于小微企業(yè),物業(yè)管理企業(yè)可將其納稅人身份定為小規(guī)模納稅人,以此享受增值稅相關(guān)優(yōu)惠政策,將物業(yè)管理企業(yè)的部分業(yè)務(wù)分流至子公司,由此降低企業(yè)的增值稅負(fù)。

      第二,利用業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除政策,針對限額抵扣范疇規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)需要嚴(yán)格管控業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、廣告費(fèi)用、報銷費(fèi)用等,并且適度轉(zhuǎn)換廣告費(fèi)用,妥善保管抵扣憑證,爭取較多的抵扣數(shù)額[3]。

      物業(yè)管理企業(yè)面臨激烈的市場競爭,企業(yè)維護(hù)客戶和拓展客戶所需資金數(shù)額較多,按照政策規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額60%扣除,最高不超過年度營業(yè)收入5%。物業(yè)管理企業(yè)可充分應(yīng)用此項政策,合規(guī)轉(zhuǎn)換廣告費(fèi)用,在扣除限額內(nèi)盡可能多地扣除相關(guān)費(fèi)用,爭取實(shí)現(xiàn)稅前全額扣除和減少企業(yè)所得稅的目的。

      第三,利用招聘殘疾人優(yōu)惠政策,在稅收政策規(guī)定下,企業(yè)為殘疾人提供就業(yè)崗位,可據(jù)實(shí)扣除支付給殘疾員工的薪資,并且加計100%扣除殘疾員工薪資。物業(yè)管理企業(yè)對人力資源的需求較大,在實(shí)務(wù)中,企業(yè)可根據(jù)崗位需求招聘具有一定勞動能力的殘疾人員,與殘疾人員簽署超出12月的勞動合同,并且整理殘疾員工的證明資料在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門完成備案手續(xù)。同時物業(yè)管理企業(yè)支付給殘疾員工的薪資不允許低于當(dāng)?shù)匦劫Y最低標(biāo)準(zhǔn),為其足額繳納社保,保證殘疾人權(quán)益。

      第四,合理利用地區(qū)時段性優(yōu)惠政策,2020年,因疫情影響,各地區(qū)出臺較多的與疫情相關(guān)的稅務(wù)優(yōu)惠政策。稅務(wù)優(yōu)惠政策的宗旨在于鼓勵企業(yè)給予商戶、客戶租金減免,企業(yè)需要主動研究政策,根據(jù)政策對應(yīng)制定商戶的減免政策,與稅務(wù)政策進(jìn)行匹配,最大限度地享受優(yōu)惠政策。

      例如:假設(shè)2019年租金總收入為2400萬元,2020年疫情原因,公司擬定給予商戶的減免政策,合計減免是300萬元,但是,根據(jù)政策測算的減免需要達(dá)到480萬元,才可以享受稅務(wù)的減免房產(chǎn)稅政策,年度從租房產(chǎn)稅約240萬元;那企業(yè)應(yīng)該考慮結(jié)合政策,給商戶增加180萬元的減免,以達(dá)到從租房產(chǎn)稅的減免,這樣除了可增加60萬元的收益,還增加了商戶的利益及信心。企業(yè)應(yīng)該時時關(guān)注和學(xué)習(xí)稅務(wù)政策,并仔細(xì)研究優(yōu)惠政策,與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行匹配,制造有利條件來匹配符合稅務(wù)的優(yōu)惠政策,以期達(dá)到最大化享受優(yōu)惠政策。

      二、物業(yè)管理企業(yè)稅務(wù)籌劃工作開展的保障措施

      (一)優(yōu)化稅企關(guān)系,適時尋求稅務(wù)機(jī)關(guān)幫助

      首先,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)咨詢稅收政策,由稅務(wù)管理負(fù)責(zé)人與稅務(wù)機(jī)關(guān)人員進(jìn)行溝通,就財稅風(fēng)險、籌劃問題等與其討論,在稅務(wù)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)協(xié)助下防控稅務(wù)風(fēng)險、提高稅務(wù)籌劃質(zhì)量。

      其次,定期邀請稅務(wù)機(jī)關(guān)人員對企業(yè)的稅務(wù)籌劃流程進(jìn)行指導(dǎo)分析,針對實(shí)務(wù)中的實(shí)際問題,向稅務(wù)機(jī)關(guān)人員咨詢具體的解決辦法,企業(yè)財稅人員則應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)和理解稅務(wù)機(jī)關(guān)人員全面解讀的相關(guān)稅收政策。同時企業(yè)可邀請稅務(wù)機(jī)關(guān)人員對內(nèi)部財稅人員進(jìn)行稅務(wù)管理培訓(xùn),提高財稅人員的工作能力。

      最后,端正對稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)識,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)作為稅務(wù)引導(dǎo)機(jī)構(gòu),而不是處罰機(jī)構(gòu),在稅務(wù)籌劃過程中對政策不理解或是籌劃風(fēng)險過高,則應(yīng)當(dāng)積極咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān),配合稅務(wù)機(jī)關(guān)解決問題。

      (二)強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險管理環(huán)境,加強(qiáng)風(fēng)險控制

      物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建設(shè)稅務(wù)風(fēng)險管理環(huán)境基礎(chǔ),全面加強(qiáng)風(fēng)險控制工作,首先,統(tǒng)一員工對稅務(wù)風(fēng)險管理的認(rèn)知,在稅務(wù)風(fēng)險管理過程中,引導(dǎo)相關(guān)員工積極參與建設(shè)稅務(wù)風(fēng)險管理體系,從日常工作入手對企業(yè)所有稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全方位管理,對不利于企業(yè)發(fā)展的稅務(wù)風(fēng)險嚴(yán)防死守[5]。

      其次,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的稅務(wù)管理部門,將稅務(wù)籌劃和稅務(wù)風(fēng)險管控工作劃分給稅務(wù)管理部門全權(quán)負(fù)責(zé),安排專業(yè)人員主持并推進(jìn)風(fēng)險管控工作,嚴(yán)密監(jiān)督控制涉稅業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的稅務(wù)風(fēng)險變化,督促全員參與和配合稅務(wù)風(fēng)險控制工作。

      最后,加快速度建設(shè)與稅務(wù)風(fēng)險管理相匹配的制度體系,比如完善企業(yè)的增值稅發(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票格式、內(nèi)容、期限,從嚴(yán)管理增值稅進(jìn)項稅發(fā)票,保證進(jìn)項稅抵扣憑證合規(guī)且完整,實(shí)現(xiàn)進(jìn)項稅應(yīng)抵盡抵。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,物業(yè)管理企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,稅務(wù)籌劃和管理工作對企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要性不言而喻,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面增強(qiáng)稅務(wù)籌劃管理意識,端正納稅思想,準(zhǔn)確認(rèn)識稅務(wù)籌劃風(fēng)險威脅,以專業(yè)的稅務(wù)團(tuán)隊為支撐,針對企業(yè)的所有涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)籌劃和安排,最大限度地保證稅務(wù)籌劃管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在發(fā)展過程中,物業(yè)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新性將提升,企業(yè)則需要準(zhǔn)確把握涉稅業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的稅務(wù)籌劃要點(diǎn),密切關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn),平衡成本與節(jié)稅效益之間的關(guān)系,立足于當(dāng)前實(shí)際情況,在最新稅收政策法規(guī)的指導(dǎo)下完善稅務(wù)籌劃方案和管理辦法,不斷提高物業(yè)管理企業(yè)的稅務(wù)籌劃和管理質(zhì)量。

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