吳啟邦
(南昌產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司,江西 南昌 330000)
國(guó)有企業(yè)成本管控是指在企業(yè)中對(duì)各種設(shè)備的采購(gòu),以及企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的使用費(fèi)用、項(xiàng)目使用費(fèi)用的投資等方面,對(duì)使用的費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)管控,從而使各項(xiàng)資金能夠合理進(jìn)行安排,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在國(guó)企中進(jìn)行的成本管理控制方式,主要就是通過(guò)相應(yīng)形式,對(duì)企業(yè)中各種運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理,并且對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的核算等。
1.有利于提高國(guó)企的盈利能力
在國(guó)企中盈利的高低主要是由生產(chǎn)利潤(rùn)為依據(jù)而決定,企業(yè)要想提高整體的經(jīng)濟(jì)效益,就要不斷提高企業(yè)整體利潤(rùn),而如何提高利潤(rùn)是國(guó)企中最重要的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)而言要提高利潤(rùn),不僅要將產(chǎn)品的銷(xiāo)售總量提高,還要對(duì)其整體的成本進(jìn)行有效管理。產(chǎn)品成本在整體運(yùn)營(yíng)與創(chuàng)新過(guò)程中是非常重要的一點(diǎn)。在企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)時(shí),成本控制工作需要全程實(shí)時(shí)管理,有效地將成本控制到合理范圍,提高國(guó)企產(chǎn)品利潤(rùn),從而有效提高其盈利能力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
2.有利于提高國(guó)企的管理水平
企業(yè)中管理水平的高低,能夠直接影響企業(yè)發(fā)展程度,因此就要不斷提高國(guó)企管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)中成本預(yù)算以及控制工作,是管理制度中最重要的部分之一。因此,在企業(yè)中通過(guò)成本管控工作,能夠有效完成企業(yè)年度預(yù)算,并且能夠管控預(yù)算機(jī)制有效實(shí)施。同時(shí)在企業(yè)中建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度,以及合理考核機(jī)制,能夠讓企業(yè)中各個(gè)員工都融入成本管控工作,并且能夠深刻了解其中蘊(yùn)含的含義,提高對(duì)這項(xiàng)工作的態(tài)度,從而有效提高國(guó)企的管理水平。
3.有利于國(guó)有企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸常態(tài)化發(fā)展,這就使國(guó)企需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),這樣的形勢(shì)下,使各個(gè)企業(yè)面臨巨大的壓力。對(duì)于國(guó)企而言,其經(jīng)濟(jì)效益與國(guó)民經(jīng)濟(jì)成正比,因此就要不斷提高其整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。在國(guó)企中成本能夠影響經(jīng)濟(jì)效益的高低,體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況,由此可以看出,要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要嚴(yán)格對(duì)成本實(shí)施管控。通過(guò)成本管控這一工作,能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)品整體利潤(rùn)提高,然后通過(guò)降本增效的方法,使國(guó)企產(chǎn)品在市場(chǎng)上有一定的地位,從而有效提升國(guó)企在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
在國(guó)有企業(yè)實(shí)施管控工作中存在預(yù)算管理不完善、不重視存貨成本管理、缺乏成本管控與控制意識(shí),以及缺乏相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制等問(wèn)題,嚴(yán)重影響國(guó)企成本管控工作效率,因此對(duì)國(guó)企成本管控工作中存在的問(wèn)題就要進(jìn)行詳細(xì)分析,具體內(nèi)容如下所示。
在國(guó)企成本管控工作中,首要的問(wèn)題就是預(yù)算管理工作不夠完善,其主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。
首先,預(yù)算機(jī)制不符合實(shí)際。在部分國(guó)企中內(nèi)部的管理方式相對(duì)比較落后,并且對(duì)于運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的管控沒(méi)有深入探究,因此對(duì)于整體的預(yù)算機(jī)制不能進(jìn)行創(chuàng)新,使其與時(shí)代脫軌。在實(shí)際工作中將其預(yù)算工作的重點(diǎn)內(nèi)容,只是定義為壓縮運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,對(duì)于產(chǎn)品的利潤(rùn)過(guò)于重視,這就使整體機(jī)制與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況不符。
其次,在實(shí)際運(yùn)行工作時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn),部分國(guó)企中對(duì)于預(yù)算的工作過(guò)于形式化,一般只是管理層通過(guò)會(huì)議等方式,將預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行下達(dá),然后各個(gè)部門(mén)將實(shí)際實(shí)施的情況進(jìn)行反饋。但是在反饋的過(guò)程中,對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于部門(mén)工作環(huán)節(jié)以及員工個(gè)人問(wèn)題,導(dǎo)致了整體情況反饋不夠及時(shí),因此使問(wèn)題的信息不能及時(shí)得到解決。
最后,預(yù)算的考核工作沒(méi)有明確位置。在這一問(wèn)題產(chǎn)生的原因就是企業(yè)沒(méi)有給予考核機(jī)構(gòu)相應(yīng)工作空間,使考核的人員在進(jìn)行考核時(shí),對(duì)于其目標(biāo)等不夠明確,使考核相對(duì)比較雜亂。同時(shí)在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)形式不夠突出,并且運(yùn)行機(jī)制不夠完善,這就造成了考核中缺少大量的環(huán)節(jié)以及明確的目標(biāo)。
對(duì)于企業(yè)中的各項(xiàng)存貨如何保管,是由存貨的具體性質(zhì)決定的,對(duì)于不同的貨物,就要對(duì)其進(jìn)行區(qū)別存放,從而保障存貨的整體質(zhì)量,但是目前對(duì)于存貨成本的管理并沒(méi)有重視,這就嚴(yán)重影響到存貨的質(zhì)量。
第一,在對(duì)成本存貨管理時(shí),庫(kù)存的相應(yīng)保管人員崗位職責(zé)沒(méi)有落實(shí),因此在實(shí)施相應(yīng)工作時(shí)沒(méi)有積極的態(tài)度,從而造成貨物因管理不當(dāng)出現(xiàn)變形、老化等情況。第二,對(duì)于貨物沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)存放,這就是在對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)以及取放時(shí)出現(xiàn)混亂,并且對(duì)其貨物的關(guān)注度不夠高,這就造成貨物出現(xiàn)遺失等情況。由此可以看出,國(guó)有企業(yè)中對(duì)于存貨成本的管理人員,對(duì)其整體管理意識(shí)不夠,這就使其對(duì)存貨成本不夠重視,為企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
在國(guó)企中實(shí)施的成本與控制管理工作,是需要企業(yè)中各個(gè)人員進(jìn)行配合完成,但是在目前企業(yè)中人員對(duì)這一工作的意識(shí)不夠深刻,并且受傳統(tǒng)管理觀念固化,將這一工作歸于領(lǐng)導(dǎo),因此對(duì)這一項(xiàng)工作不能積極參與進(jìn)去。除此之外,由于員工對(duì)于這一項(xiàng)工作的意識(shí)不夠完善,只是認(rèn)為對(duì)于成本的管理就是不斷壓縮產(chǎn)品費(fèi)用,甚至對(duì)于企業(yè)的成本控制,不斷通過(guò)降低員工薪資待遇來(lái)實(shí)現(xiàn),這就造成了大量員工對(duì)于這項(xiàng)工作產(chǎn)生了抵觸情緒,嚴(yán)重影響這一工作的有效實(shí)施。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題,影響最大的一個(gè)因素,就是對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有有效建立。第一,在實(shí)施成本管控工作的時(shí)候,沒(méi)有對(duì)其相應(yīng)的人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這就導(dǎo)致了員工出現(xiàn)抵觸心理,覺(jué)得自己付出與回報(bào)不成正比,因此不能認(rèn)真進(jìn)行這項(xiàng)工作,使其整體的工作效率逐漸降低。第二,國(guó)有企業(yè)對(duì)于員工成本管理工作能力沒(méi)有進(jìn)行關(guān)注,只是通過(guò)第三方對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管控,這樣的方式影響員工自身能力高效發(fā)揮,即使這時(shí)實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,也不能將員工的利益體現(xiàn)出來(lái),從而使員工只按照領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其任務(wù)分配的情況進(jìn)行工作,不會(huì)發(fā)揮自己的創(chuàng)造力提高工作效率。
為了能夠有效促進(jìn)企業(yè)成本管控工作效率,就要針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,制定出相應(yīng)管控建議。首先,在工作中要實(shí)施全面預(yù)算管理體系,從而使預(yù)算工作效率有所提高。其次,強(qiáng)化存貨管理力度,這樣能夠有效保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。再次,要增強(qiáng)員工對(duì)成本管理與控制的意識(shí),從而提高國(guó)企成本管控工作效率。最后,對(duì)成本管控與控制工作中蘊(yùn)含的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行改革,從而提高員工工作效率。通過(guò)以上四個(gè)方面能夠有效優(yōu)化國(guó)企成本管控工作,具體優(yōu)化建議內(nèi)容如下所示。
國(guó)有企業(yè)主要以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其中的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)可以分為營(yíng)利與非營(yíng)利兩種,因此為了能夠提高企業(yè)成本控制工作效率,要將國(guó)企中全面預(yù)算管理體系不斷完善,并在企業(yè)中有效實(shí)施這一體系,其形式主要可以分為以下幾個(gè)方面。
第一,將預(yù)算機(jī)制不斷合理化。在國(guó)企中需要承擔(dān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理,因此在其中資金是非常重要的部分,能夠支持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,因此對(duì)于國(guó)企中的資金要提高管理程度,使資金能夠在企業(yè)中構(gòu)建平穩(wěn)的資金鏈。企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,要對(duì)國(guó)企各個(gè)方面進(jìn)行關(guān)注,對(duì)企業(yè)中運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行合理預(yù)算,并且對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行深入探究,然后針對(duì)項(xiàng)目情況以及預(yù)算結(jié)果對(duì)其制定出相應(yīng)投資計(jì)劃,通過(guò)這樣的形式能夠?qū)㈩A(yù)算機(jī)制不斷科學(xué)合理化。但是對(duì)于其國(guó)企而言,是需要國(guó)家對(duì)其進(jìn)行投資的,因此,對(duì)于國(guó)企要將其經(jīng)濟(jì)效益提升,使社會(huì)愿意進(jìn)行投資,這樣國(guó)家投資資金就能夠降低。
第二,不斷完善預(yù)算實(shí)施方式,在目前社會(huì)已經(jīng)逐漸地信息化發(fā)展,各個(gè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)不斷地增加,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,也要與時(shí)代步伐統(tǒng)一,將信息化建設(shè)融入預(yù)算工作中,對(duì)于預(yù)算工作的實(shí)際情況進(jìn)行記錄,并且對(duì)其中涉及的風(fēng)險(xiǎn),能夠給予針對(duì)性提示,這樣使領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)︻A(yù)算運(yùn)行的各個(gè)部分進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。
第三,提高對(duì)預(yù)算工作的考核。首先,在國(guó)企中要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)行的實(shí)際情況進(jìn)行綜合,然后通過(guò)得出的數(shù)據(jù)信息對(duì)考核部門(mén)的空間進(jìn)行設(shè)置,并且對(duì)于考核工作的具體指標(biāo)以及時(shí)間方法等情況,可以在企業(yè)中讓員工給予相應(yīng)建議,或者請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)等形式進(jìn)行制定,然后將最后優(yōu)質(zhì)的建議進(jìn)行保留,加入公司的管理制度中,從而有效保證預(yù)算考核工作順利實(shí)施。其次,企業(yè)要將考核制度進(jìn)行明確,對(duì)獎(jiǎng)懲制度有效實(shí)施,這樣能夠提高員工對(duì)制度的遵守。對(duì)于獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施一定要提高重視,國(guó)有企業(yè)中部分企業(yè)員工會(huì)有一定編制,因此,對(duì)其員工實(shí)施的獎(jiǎng)懲機(jī)制,就要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定,對(duì)于優(yōu)質(zhì)的員工要給予精神獎(jiǎng)勵(lì)以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)差的員工實(shí)施相應(yīng)的懲罰,這樣能夠提高員工對(duì)預(yù)算工作的積極性,提高整體的工作態(tài)度。
貨物在國(guó)企中是非常重要的,貨物管理的程度影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益情況,因此對(duì)其就要加大管理力度。同時(shí),在國(guó)企中部分產(chǎn)品貨物是在一段時(shí)間內(nèi)不能營(yíng)利的,因此,對(duì)這一部分貨物的管理更要提高重視程度。
首先,企業(yè)對(duì)于貨物的各個(gè)流程要進(jìn)行完善,并且對(duì)于采購(gòu)等環(huán)節(jié)的信息資料要進(jìn)行保留,這樣能夠通過(guò)相應(yīng)的資料對(duì)貨物進(jìn)行對(duì)比,避免出現(xiàn)貨物遺失等狀況。國(guó)企在對(duì)貨物進(jìn)行價(jià)格制定時(shí),要詳細(xì)了解市場(chǎng)中相同貨物的價(jià)格,并且對(duì)市場(chǎng)變化的情況也要進(jìn)行明確,從而制定出合理的價(jià)格,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,對(duì)于貨物來(lái)源企業(yè)要提高重視,要選擇穩(wěn)定供應(yīng)商,并且與之建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,盡量避免購(gòu)買(mǎi)零散貨物。對(duì)于國(guó)企而言貨物的采購(gòu)質(zhì)量以及成本是重要的,穩(wěn)定的供應(yīng)商能夠保障整體貨物質(zhì)量。同時(shí)貨物大批量選購(gòu)時(shí),供應(yīng)商會(huì)給予相應(yīng)優(yōu)惠,從而有效降低貨物成本,提高企業(yè)整體利潤(rùn)。
最后,對(duì)于貨物的管理一定要根據(jù)貨物性質(zhì)之間的差異性進(jìn)行針對(duì)性管理,不能將其進(jìn)行統(tǒng)一放置,這樣容易造成部分產(chǎn)品損壞,同時(shí)對(duì)于貨物一定要按照類(lèi)別性能進(jìn)行分開(kāi)放置,這樣能夠便于尋找貨物。除此之外,貨物的負(fù)責(zé)人對(duì)于貨物一定要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,對(duì)貨物的進(jìn)出一定要詳細(xì)地記錄,這樣便于后期對(duì)貨物數(shù)量的核對(duì),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
員工對(duì)成本管控與控制觀念的意識(shí)了解程度,與工作效率的高低有直接聯(lián)系,因此對(duì)員工工作意識(shí)需要提高重視,增強(qiáng)其意識(shí)的主要方式有以下兩種。
一是在企業(yè)中建立相應(yīng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)課程。在國(guó)企中部分員工雖然具有編制,但是對(duì)其企業(yè)的運(yùn)營(yíng)了解并不深刻。因此,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)使員工對(duì)管控工作的內(nèi)涵有深刻地了解。同時(shí)可以將企業(yè)中運(yùn)用相應(yīng)控制工作措施的有效案例展示給員工,使其能夠?qū)芸毓ぷ鞯闹匾杂兴私?,并增?qiáng)員工職業(yè)工作責(zé)任意識(shí),使其能夠積極地融入工作中,提高成本管控工作效率。
二是將企業(yè)中成本管控成功與失敗的案例與員工進(jìn)行分享,并對(duì)其進(jìn)行探究,從而能夠了解如何能夠有效實(shí)施成本管控工作。同時(shí)增強(qiáng)員工對(duì)成本控制理念的傳輸意識(shí),讓員工能夠主動(dòng)地參與到工作中。通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行積極的培訓(xùn),能夠讓員工了解到成本管控的含義,消除員工的抵觸心理,提升企業(yè)成本管控的效率。
激勵(lì)機(jī)制在國(guó)企中是非常重要的制度,能夠有效激勵(lì)員工工作態(tài)度,并促進(jìn)員工的工作效率,因此,在國(guó)企中實(shí)施相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制是必要任務(wù)。傳統(tǒng)的激勵(lì)機(jī)制過(guò)于固化,因此,對(duì)其成本管控工作中實(shí)施的激勵(lì)機(jī)制要進(jìn)行改革。
第一,在國(guó)企中要將成本管控工作與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,并且根據(jù)實(shí)際情況制定出相應(yīng)目標(biāo),然后將其任務(wù)分布到各部門(mén)中,這樣能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上,便于對(duì)工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)其實(shí)施的評(píng)價(jià)也與年底員工績(jī)效有直接聯(lián)系。
第二,國(guó)企可以通過(guò)精神激勵(lì)以及物質(zhì)激勵(lì)的方式,對(duì)相應(yīng)人員實(shí)施針對(duì)性的獎(jiǎng)懲,例如表現(xiàn)優(yōu)異的單位和個(gè)人給予相應(yīng)的薪資獎(jiǎng)勵(lì)以及精神鼓勵(lì),對(duì)于業(yè)績(jī)稍差的單位和個(gè)人,給予相應(yīng)的懲罰,這樣能夠有效激勵(lì)員工工作態(tài)度,并且能夠滿足員工內(nèi)心成就感。
第三,企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)鼓勵(lì)機(jī)制,讓員工對(duì)工作中的不足提出個(gè)人建議,然后對(duì)提出優(yōu)質(zhì)建議并有效降低企業(yè)成本的員工,實(shí)施相應(yīng)的薪資獎(jiǎng)勵(lì)。
在目前國(guó)企成本管控工作存在一些問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)成本降低工作的實(shí)施,因此針對(duì)這些問(wèn)題做出相應(yīng)建議,從而保證成本管控工作的順利實(shí)施。國(guó)企要想實(shí)施長(zhǎng)久發(fā)展,不單要提高銷(xiāo)售量,還要將產(chǎn)品成本進(jìn)行管控,從而在市場(chǎng)中國(guó)企產(chǎn)品能夠占據(jù)大量地位,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期高效發(fā)展。