何祖洪
(江西省投資燃?xì)庥邢薰?,江?南昌 330000)
資金是影響企業(yè)的經(jīng)濟與競爭力的根本,是企業(yè)重要的管理核心,因此,對于企業(yè)的資金管理工作要不斷地提升重視程度,保障企業(yè)的良性運營。但是,目前大部分企業(yè)的資金管理還存在一定的問題,主要是認(rèn)知不足以及管理不夠到位等,這些問題直接影響企業(yè)的資金運行,容易給企業(yè)造成嚴(yán)重的運營風(fēng)險,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此要針對企業(yè)資金管理存在的問題進行深入的分析,然后根據(jù)問題的原因制定出相應(yīng)的對策,從而保障企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
資金是企業(yè)發(fā)展的根本,合理的資金安排能夠使企業(yè)獲得平穩(wěn)地發(fā)展。資金管理工作就是對資金的合理安排,并對其進行嚴(yán)格的管理,這也是企業(yè)財務(wù)工作中的一個重要的環(huán)節(jié)。資金管理工作的實施,不單單是為了使企業(yè)資金的管理效果更加突出,而是能夠有效地運用資金,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟收益。在資金管理工作中,主要涉及制定投資策略、建立資金運用制度、監(jiān)管資金的情況、考核資金的效益這四個方面的工作,這四個方面工作的有效實施,能夠保障資金管理工作的效率。
企業(yè)最重要的就是經(jīng)濟效益,而企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與高效地運營是提高效益的根本。在企業(yè)中各項收支都需要資金作為依據(jù),企業(yè)中的資金比較充裕,就能夠在企業(yè)中引進先進的技術(shù),同時能夠招納大量的專業(yè)人才,能夠進行有效的創(chuàng)新,這對于企業(yè)而言是非常重要的。
在企業(yè)中增強全員的資金管理意識,能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金進行合理的分配,同時對于各項收支能夠進行有效的管理與監(jiān)督,使資金的使用能夠在安全的范圍內(nèi)。加快資金的流轉(zhuǎn)速度,有效的資金管理能夠?qū)①Y金的作用發(fā)揮到最大,保障企業(yè)獲得穩(wěn)步的發(fā)展。此外,對于戰(zhàn)略目標(biāo)也能夠合理地實施,提高企業(yè)的運營經(jīng)濟效益。
在企業(yè)實施運營活動的時候,活動的過程是不斷變化的,因此要對運營資金進行有效的管理。資金使用過程中,既不能使資金過于閑置,也不能使資金出現(xiàn)大量的虧空,或出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不開的情況,對于資金的使用應(yīng)該進行穩(wěn)定合理的分配。
企業(yè)的資金管理者要對資金進行合理分配和使用,詳細(xì)掌握資金的使用項目,然后根據(jù)每個項目的具體情況進行資金使用量的分配,避免出現(xiàn)資金使用過度和不足的問題,可以有效提高資金的利用率,能夠保障資金的循環(huán)使用,為企業(yè)的發(fā)展提供基本的保障。
資金管理是企業(yè)財務(wù)部門工作的重要組成部分,資金管理的好壞直接影響企業(yè)未來發(fā)展是否順利,因此要不斷地提升資金管理工作的水平,提高資金管理者的管理能力。在企業(yè)從事經(jīng)濟活動的時候,一定會存在風(fēng)險問題,因此在資金的使用、分配等工作中,要嚴(yán)格按照市場經(jīng)濟的規(guī)律進行管理,如果沒有進行嚴(yán)格的管控,就容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,最終導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生,影響企業(yè)的資金運行,嚴(yán)重時會影響企業(yè)的發(fā)展。只有對資金實施有效地管控,才能避免風(fēng)險問題的出現(xiàn),使企業(yè)正常運行。由此可以看出,企業(yè)資金管理工作的有效實施,能夠有效地促進企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作的落實。
企業(yè)均需實施資金管理,但是就目前的情況來看,大部分企業(yè)的資金管理工作還存在一定的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙其工作的有效實施。
影響資金管理工作有效實施的原因有很多,首要原因就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對資金管理工作的認(rèn)知不到位。領(lǐng)導(dǎo)層中部分領(lǐng)導(dǎo)存在思想比較落后的情況,對于企業(yè)的資金管理還停留在傳統(tǒng)的調(diào)配方式,對于企業(yè)目前的資金管理工作的重視程度不足,同時對其內(nèi)涵的了解也相對比較淺薄。這種情況出現(xiàn)主要是因為領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,企業(yè)的發(fā)展主要與各項數(shù)據(jù)的管理和對運營工作過程的管控有直接的關(guān)系,而對于資金方面的工作并不重視,對資金管理工作的實施流于形式。
此外,企業(yè)的管理人員將企業(yè)資金方面的工作歸納到財務(wù)部門,其他部門并不能參與到具體的工作中,并且領(lǐng)導(dǎo)者往往對于生產(chǎn)與營銷的工作更為重視,容易忽視生產(chǎn)和營銷過程中對于資金的使用量逐漸提高的事實,企業(yè)的運營費用在不知不覺中產(chǎn)生了大量的浪費,資金的使用效率明顯降低,以上現(xiàn)象對于企業(yè)的發(fā)展有嚴(yán)重的阻礙作用。
除此之外,領(lǐng)導(dǎo)者對資金管理工作的認(rèn)知不夠,使其工作中對資金的規(guī)劃不到位,造成資金鏈可能出現(xiàn)斷裂的風(fēng)險,對于企業(yè)而言這樣的情況影響了企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重的還會使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟危機,甚至破產(chǎn)。
除了領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的資金管理不夠重視外,另一個原因就是沒有完善的資金管理制度。雖然有部分企業(yè)已經(jīng)針對資金管理建立了相應(yīng)的制度,但是由于對資金管理工作的了解不夠深入,新制度與傳統(tǒng)的制度非常相似,對于部分環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督缺乏有針對性的機制。對于管理工作中的各個環(huán)節(jié)沒有清晰地認(rèn)知,對崗位職責(zé)也沒有進行明確的劃分,這對于企業(yè)的資金管理工作而言非常不利,造成管理工作“外強中干”,資金的使用相對比較隨意,主觀性強。
此外,大部分企業(yè)對于資金的管控工作沒有相應(yīng)的機制,在部分企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了審計部門,但是由于對資金管控工作不夠重視,使審計工作對資金管理不能進行詳細(xì)的審核,造成資金管理問題頻頻出現(xiàn),不僅不能有效地實施資金管理工作,還對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范工作產(chǎn)生一定的影響。同時,企業(yè)中的各項制度沒有進行完善,資金的監(jiān)督與管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),對各種資金的收支沒有進行控制,這種情況的出現(xiàn)容易造成嚴(yán)重的經(jīng)濟后果,對企業(yè)的發(fā)展十分不利。
目前,信息技術(shù)已非常發(fā)達,信息技術(shù)也已逐漸應(yīng)用到企業(yè)管理的各個方面,企業(yè)的工作效率得到大幅提升。雖然企業(yè)已經(jīng)大面積地融入信息系統(tǒng)之中,但是整體的應(yīng)用還存在一些不足,部分管理不能夠有效地實施信息化管理。
在企業(yè)資金管理工作的信息流程中,信息傳遞的速度不能夠滿足市場的需求,財務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳輸也相對較慢,嚴(yán)重影響了企業(yè)的各種決策的制定,對其整體的運營效率產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)資金管理信息化的不足,使信息系統(tǒng)的價值不能夠完全地體現(xiàn)出來,影響企業(yè)的整體運營效率。
流動資金主要是為企業(yè)的生產(chǎn)運營提供重要的保障。流動資金主要包括貨幣、投資資金、收預(yù)付定金,這三個方面在企業(yè)中是不可缺少的資金。企業(yè)的資金只有不停地處于循環(huán)周轉(zhuǎn)之中,才能夠為企業(yè)帶來源源不斷的收益,相同時間內(nèi)循環(huán)周轉(zhuǎn)的速度越快,帶來的收益越多。如果企業(yè)的流動資金出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,就會對企業(yè)的各項經(jīng)濟運營活動產(chǎn)生影響,嚴(yán)重的資金問題會造成企業(yè)出現(xiàn)倒閉的情況。
流動資金對于企業(yè)而言是非常重要的,流動資金的流動速度也會產(chǎn)生一定的影響,如果流動的速度相對比較低,會使企業(yè)的產(chǎn)品出現(xiàn)積壓,同時資金變現(xiàn)的程度也會受到影響,外部的資金難以回收,造成企業(yè)資金不充足的問題。如果出現(xiàn)這樣的情況,會直接影響企業(yè)的運營發(fā)展,對于正常的經(jīng)營生產(chǎn)也會產(chǎn)生一定的阻礙作用。
通過上文可以看出,資金對企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,因此就要對資金的管理工作提高重視。為了能夠保障企業(yè)的發(fā)展,對資金管理問題進行分析后,就要針對這些問題提出有效的對策建議,然后根據(jù)實際情況進行解決,從而保障企業(yè)資金的合理運用。
對于企業(yè)的資金管理工作,要想有效地實施資金管理工作的目標(biāo),就要先提升企業(yè)上下對資金管控工作的認(rèn)知程度,明確資金的管理理念。
第一,管理層要提高其對資金管理工作的重視程度,使其能夠了解到資金管控工作對企業(yè)的重要作用,明確好的資金管理對企業(yè)的發(fā)展的促進作用,然后針對企業(yè)的實際發(fā)展情況,以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)等進行詳細(xì)的分析,并根據(jù)分析的結(jié)果制定出相應(yīng)的資金規(guī)劃方案。此外,在使用資金時要將資金的作用顯著地呈現(xiàn)出來,然后運用數(shù)據(jù)分析設(shè)備,及時獲取各種準(zhǔn)確的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,同時對企業(yè)的各項經(jīng)濟運營活動進行深入的了解,進而實現(xiàn)對資金的優(yōu)化配置,使資金能夠被更好地利用,產(chǎn)生更大的效益。
第二,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對資金管理工作固有的思維應(yīng)該進行更新,提高自身對企業(yè)風(fēng)險管理觀念的認(rèn)知,根據(jù)企業(yè)的實際情況構(gòu)建出相應(yīng)的資金管控制度。然后根據(jù)相應(yīng)的方式,對企業(yè)的投資決策進行合理的制定,對于資金的運用情況進行詳細(xì)的分析,從而降低投資決策中容易產(chǎn)生的風(fēng)險出現(xiàn)的概率。這樣的處理方式不僅能夠合理使用企業(yè)的資金,還能夠有效促進企業(yè)的高效發(fā)展。
第三,增強企業(yè)中所有員工的資金管控意識。只有全員的資金管控意識增強了,才能夠有效地開展工作。對于資金管控工作的實施,要將其作為財務(wù)工作中的重點內(nèi)容,然后對工作人員進行資金管控的相關(guān)培訓(xùn),使企業(yè)的每位員工都能夠意識到資金管理工作的重要性,然后能夠參與到資金管控工作中來,提高資金管控工作效率的同時,避免企業(yè)出現(xiàn)資金管控風(fēng)險。
為了能夠有效地實施資金管理工作,要完善資金管控的制度。在制定制度時,要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行制定,這樣的制度能夠更符合企業(yè)的需求。
第一,針對組織建設(shè)方面,企業(yè)要形成投資管理的部門,投資管理部門的主要工作就是對企業(yè)的各項投資進行有效的管理。投資管理工作要對投資各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行深入細(xì)致的分析,然后明確項目是否可行,在可行的基礎(chǔ)上進行投資資金估算,這樣就能夠有效地避免投資風(fēng)險的出現(xiàn)。
第二,構(gòu)建資金的分類管理制度。通過完善的資金分類管理制度的建立,能夠?qū)⑵髽I(yè)資金進行分類,然后針對不同類別的用途進行儲存以及使用。這里要注意的是對于各項資金的使用,要先進行上報,然后通過審批后才能夠使用,并且要進行績效考核。
第三,規(guī)范明確企業(yè)的內(nèi)部審計制度,這樣做能夠有效地促進企業(yè)資金管控工作的實施。企業(yè)對于審計工作的有效實施,能夠?qū)ζ髽I(yè)各個方面的資金使用情況進行監(jiān)督,對于出現(xiàn)的問題能夠及時發(fā)現(xiàn),及時糾正,及時改進,從而避免出現(xiàn)資金風(fēng)險的問題。
第四,將企業(yè)的貨幣資金進行嚴(yán)格的管理。在企業(yè)中制定額度限制工作,并嚴(yán)格地按照要求執(zhí)行,同時對于各種現(xiàn)金的使用要進行明確的記錄,讓每一天的賬目清晰,并對其進行定期的盤點,做到賬實相符。
企業(yè)要想適應(yīng)時代的步伐,就必須建立先進的信息系統(tǒng),對資金實施高效的管理。要想建設(shè)完善的信息化管理平臺,首先,就要在企業(yè)中融入大量的信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,然后對資金管控的工作人員的信息技術(shù)進行培訓(xùn),請專家來企業(yè)進行專門的培訓(xùn),也可以將優(yōu)秀的員工送到外面參加培訓(xùn),這樣做不僅可以提高員工的信息技術(shù),還能夠提高資金管理的效率和安全性。
其次,在企業(yè)中要為資金管控工作建立相應(yīng)的信息化平臺,使各項資金信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時的數(shù)據(jù)共享,能夠有效地降低數(shù)據(jù)處理的時間。還要對系統(tǒng)的安全性予以關(guān)注。對于系統(tǒng)要實施加密性處理,提高系統(tǒng)平臺的整體安全,有效保障資金運營的安全性。對于企業(yè)信息化管理平臺的建立,一定要對其進行風(fēng)險檢驗,這樣不僅能夠避免出現(xiàn)信息泄露的問題,還能夠有效提高企業(yè)信息的傳遞速度。
流動資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,流動資金的速度直接影響企業(yè)的運營,因此要提高流動資金的周轉(zhuǎn)速度。
首先,要提高對貨幣的管理工作。在企業(yè)中要想促進資金的管控工作,應(yīng)對貨幣資金的安全進行保障,這樣能夠有效地對流動資金實施管理。同時對于流動資金要制定相應(yīng)的制度,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
其次,對于企業(yè)的貨物存儲工作要進行管理。存貨管理主要就是避免出現(xiàn)貨物積壓的問題,或者原材料存貨不足,導(dǎo)致停產(chǎn)的問題。對于材料或產(chǎn)品的出庫與入庫要進行詳細(xì)的記錄,并嚴(yán)格地按照制度進行管理,這樣能夠避免出現(xiàn)貨物積壓或短缺的問題,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟成本。而且,還要對收賬實施有效管理,對客戶應(yīng)付未付的資金進行詳細(xì)的了解,然后記錄各種賬款的信息,從而能夠根據(jù)記錄按時收回資金,保障企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的不斷進步,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,這對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。資金作為企業(yè)運行的根本動力,企業(yè)必須提高對資金管理的重視程度。然而,在企業(yè)實施資金管理時還存在一些問題,影響了企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,要想解決這些問題,就要不斷地提高企業(yè)各層級對資金管理的重視程度,對資金管理建立有效的實施機制,提升企業(yè)資金管理的信息化水平,促進資金管理工作的有效實施。企業(yè)實施有效的資金管理工作,能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部運營逐漸系統(tǒng)化,有效預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)運營風(fēng)險。