• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      數(shù)字化背景下的人事檔案管理信息化建設(shè)路徑探析

      2024-01-25 23:30:21高海英
      大眾科學(xué) 2023年12期
      關(guān)鍵詞:人事檔案科學(xué)技術(shù)數(shù)字化

      高海英

      摘 要: 為了更好地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村的建設(shè),農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)需要制訂高水平的人力資源配置和管理方案,全面提高農(nóng)村能源行業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下農(nóng)村能源發(fā)展的需要。討論了農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理工作人事檔案成果水平,并探討了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理的方法,以提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量,為農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)和農(nóng)村能源管理工作的順利進(jìn)行提供支持。

      關(guān)鍵詞: 農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù) 農(nóng)村能源管理 科學(xué)技術(shù) 人事檔案 數(shù)字化 信息化

      中圖分類(lèi)號(hào): G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào): 1679-3567(2023)12-0053-03

      隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化與信息化科學(xué)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分,其發(fā)展水平直接影響著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。而農(nóng)業(yè)部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,又直接影響著農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理站的工作質(zhì)量。因此,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理站隊(duì)伍建設(shè),持續(xù)提高單位的人事檔案的管理水平,是保證農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理站工作順利開(kāi)展的重要前提。

      1 數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別

      1.1 管理方式不同

      傳統(tǒng)檔案管理主要依賴于紙質(zhì)文檔,以手動(dòng)方式進(jìn)行分類(lèi)、編目和整理,工作量大且效率低。數(shù)字化檔案管理則通過(guò)電子化方式將檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或云端,可以快速地進(jìn)行分類(lèi)、編目、整理和編輯,極大地提高了管理效率。同時(shí),數(shù)字化檔案管理還采用了先進(jìn)的信息技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘和利用,為企業(yè)的決策提供了更加可靠的數(shù)據(jù)支持。

      1.2 存儲(chǔ)方式不同

      傳統(tǒng)檔案管理依賴于紙質(zhì)文檔或?qū)嵨餀n案,占用空間大,且對(duì)保存環(huán)境要求較高。數(shù)字化檔案管理則將信息存儲(chǔ)在電子設(shè)備或云端,節(jié)省了大量空間,且無(wú)需擔(dān)心影響環(huán)境。同時(shí),數(shù)字化檔案管理的存儲(chǔ)介質(zhì)也具有可復(fù)制性和可恢復(fù)性,可以有效避免檔案信息的丟失和損壞。

      1.3 整理方式不同

      傳統(tǒng)檔案管理中,檔案的整理需要手動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)、編目和整理,工作量大且容易出錯(cuò)。數(shù)字化檔案管理中,檔案的整理可以通過(guò)自動(dòng)化手段進(jìn)行,如自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)編目等,大大提高了整理效率。同時(shí),數(shù)字化檔案管理還可以通過(guò)關(guān)鍵詞、日期、文件類(lèi)型等多種方式進(jìn)行快速檢索,極大地提高了檢索效率。

      1.4 使用方式不同

      傳統(tǒng)檔案管理中,使用者需要到指定地點(diǎn)查閱檔案,受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制。數(shù)字化檔案管理則可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地訪問(wèn)檔案信息,極大地提高了使用的便捷性。同時(shí),數(shù)字化檔案管理還提供了在線閱讀、下載等多種功能,因此使用者可以更加方便地獲取和使用檔案信息。

      1.5 安全性不同

      傳統(tǒng)檔案管理中,檔案的安全性主要取決于物理存儲(chǔ)設(shè)施的安全性和檔案的保密程度。數(shù)字化檔案管理中,檔案信息可以通過(guò)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)等方式提高安全性,同時(shí)還可以設(shè)置備份機(jī)制來(lái)防止數(shù)據(jù)丟失。此外,數(shù)字化檔案管理還采用了網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)等措施來(lái)確保檔案信息的安全性和完整性。

      2 人事檔案管理的未來(lái)發(fā)展方向

      2.1 人事檔案管理的數(shù)字化、科學(xué)化和信息化

      隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,人事檔案管理的數(shù)字化、科學(xué)化和信息化將成為未來(lái)發(fā)展的重要方向。農(nóng)村能源管理部門(mén)可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立數(shù)字化檔案系統(tǒng),方便查閱和管理。還可以通過(guò)信息化科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和利用,建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的人事檔案管理系統(tǒng),各部門(mén)和人員可以隨時(shí)訪問(wèn)和更新檔案信息,實(shí)現(xiàn)信息共享[1-2]。

      2.2 人事檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

      人事檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同樣影響著農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)的未來(lái)發(fā)展[2]。未來(lái)的檔案管理規(guī)章制度將越發(fā)清晰完善,還將形成科學(xué)的考培體系,以提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理水平。進(jìn)而發(fā)揮全體工作人員的力量,制定統(tǒng)一的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、檔案存放規(guī)則、檔案借閱制度等,確保檔案管理工作的有序進(jìn)行,提高檔案經(jīng)營(yíng)管理水平。

      2.3 人事檔案管理的安全化和保密化

      人事檔案是涉及個(gè)人隱私的重要資料,因此,人事檔案管理的安全化和保密化將是未來(lái)發(fā)展的重要方向。農(nóng)村能源管理站需要建立完善的安全管理體系,采取嚴(yán)格的安全措施和技術(shù)手段,確保人事檔案的安全性和保密性。例如:可以引入加密技術(shù),防止檔案信息被非法獲取和篡改。同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理和備份工作,避免檔案信息的丟失和損壞。

      2.4 人事檔案管理的服務(wù)化和利用化

      人事檔案管理的服務(wù)化和利用化,將是未來(lái)發(fā)展的重要方向。農(nóng)村能源管理部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),對(duì)人事檔案信息進(jìn)行分析和挖掘,為人力資源管理和開(kāi)發(fā)提供數(shù)據(jù)支持及決策支持。同時(shí)積極開(kāi)展檔案信息的社會(huì)化服務(wù)、建立公開(kāi)的人事檔案信息披露平臺(tái),為社會(huì)各界提供可靠、準(zhǔn)確的人事檔案信息查詢服務(wù)。

      2.5 人事檔案管理的智能化和現(xiàn)代化

      隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,人事檔案管理的智能化和現(xiàn)代化將成為未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì)。未來(lái)的農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理工作或?qū)⒁肴斯ぶ悄芗夹g(shù),對(duì)人事檔案信息進(jìn)行智能分析和預(yù)測(cè),提高檔案管理效率和準(zhǔn)確性,為人力資源管理和開(kāi)發(fā)提供更準(zhǔn)確的決策支持。

      3 人事檔案管理現(xiàn)狀

      3.1 檔案管理的信息化技術(shù)水平較低

      目前,農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)的檔案管理仍以傳統(tǒng)的手工管理為主,信息化技術(shù)水平較低。雖然已經(jīng)建立了電子檔案系統(tǒng),但由于數(shù)據(jù)錄入不完整、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致電子技術(shù)檔案系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果不佳。同時(shí),由于缺乏科學(xué)技術(shù)專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件,使檔案信息不能得到充分的利用和共享,制約了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

      3.2 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

      農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)的工作人員對(duì)檔案管理的重視程度不夠,缺乏檔案管理意識(shí)。一些工作人員認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)無(wú)關(guān)緊要的工作,將大量的精力投入到業(yè)務(wù)工作中,導(dǎo)致檔案管理工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài)。同時(shí),一些工作人員對(duì)檔案管理的保密意識(shí)不強(qiáng),容易出現(xiàn)信息泄露的情況。

      3.3 檔案管理制度不健全

      農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)的檔案管理制度不健全,缺乏完善的檔案管理流程和規(guī)范。一些工作人員在檔案管理中沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行操作,導(dǎo)致檔案信息不準(zhǔn)確、不完整、不規(guī)范,影響了后續(xù)工作的順利開(kāi)展。同時(shí),缺乏對(duì)檔案管理的監(jiān)督和考核機(jī)制,使檔案管理工作難以得到有效的評(píng)估和改進(jìn)[3]。

      3.4 檔案信息更新不及時(shí)

      農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)的檔案信息更新不及時(shí),導(dǎo)致一些重要的信息無(wú)法得到及時(shí)更新和處理。例如:一些工作人員在離職或調(diào)離時(shí),沒(méi)有及時(shí)將相關(guān)資料移交給下一任工作人員,導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)斷檔和失真的情況。同時(shí),一些工作人員對(duì)檔案信息的更新缺乏主動(dòng)性和積極性,使檔案信息的更新速度緩慢。

      3.5 檔案利用不充分

      農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)的檔案利用不充分,使一些重要的信息無(wú)法得到有效的利用和共享。例如:一些工作人員在查閱檔案時(shí)只關(guān)注自己所需的信息,而忽略了其他有用的信息,使一些重要的信息被遺漏。同時(shí),一些工作人員對(duì)檔案信息的利用缺乏主動(dòng)性和積極性,使檔案信息的利用價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

      4 結(jié)合科學(xué)技術(shù)背景探索人事檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)路徑

      4.1 提高檔案管理信息化水平

      首先,需要引入先進(jìn)的科技檔案管理軟件和硬件設(shè)備,建立一個(gè)全面的數(shù)字化檔案管理體系[4]。在此過(guò)程中,可以優(yōu)化電子檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能,解決現(xiàn)有系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)錄入不完整、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等。同時(shí),還可以開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速處理和存儲(chǔ),從而提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。與傳統(tǒng)的檔案相比提高時(shí)效,一般情況下傳統(tǒng)三日歸檔率為86%,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理三日歸檔率為100%,大大提高了工作效率,同時(shí)也降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。

      4.2 強(qiáng)化檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

      通過(guò)培訓(xùn)和教育來(lái)提高工作人員對(duì)檔案管理的重視程度和認(rèn)識(shí)。可以定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),不斷地提高其科學(xué)技術(shù)水平,讓員工了解檔案管理的重要性和必要性。同時(shí),可以建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,表彰在檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,以促進(jìn)全員參與和重視檔案管理意識(shí)。與傳統(tǒng)的檔案管理相比人員構(gòu)成有所變化,傳統(tǒng)時(shí)期檔案管理大專(zhuān)及上人員占56%,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理大專(zhuān)及上人員占89%,專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平得到有效提高。

      4.3 完善檔案管理制度

      制定完善的檔案管理流程和規(guī)范,如建立完善的檔案分類(lèi)管理制度、借閱制度和保密制度,明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。并建立對(duì)檔案管理的監(jiān)督和考核機(jī)制,定期檢查檔案管理的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題。建立健全檔案歸檔制度,嚴(yán)格規(guī)定檔案的分類(lèi)、收集、整理、編目、保管等工作流程,確保檔案的真實(shí)性和完整性[5]。

      4.4 及時(shí)更新檔案信息

      建立完善的員工信息更新機(jī)制,及時(shí)收集員工最新的工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、業(yè)績(jī)考核等信息,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性??梢砸肟茖W(xué)技術(shù)自動(dòng)化的檔案信息管理系統(tǒng),以減少人工操作帶來(lái)的誤差。同時(shí),可以在系統(tǒng)中設(shè)置提醒功能,對(duì)即將離職或調(diào)離的員工及時(shí)提醒相關(guān)人員更新檔案信息[6]。

      4.5 發(fā)揮檔案利用價(jià)值

      加強(qiáng)對(duì)員工個(gè)人信息的開(kāi)發(fā)利用,為單位提供更加全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持和服務(wù)。如建立智能化的檔案檢索系統(tǒng),讓員工可以根據(jù)自己的需求快速查詢和篩選人事信息。通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具深挖檔案信息的價(jià)值,為單位的決策提供支持。將人事檔案信息與其他管理信息高度集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)和共享,提高檔案信息的利用價(jià)值和效率[7-8]。

      4.6 加強(qiáng)部門(mén)合作實(shí)現(xiàn)交流共享

      通過(guò)與人力資源和財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)部門(mén)合作的方式,將人事檔案信息與招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理和薪資福利等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)共享和自動(dòng)化管理。同時(shí),還可以與各個(gè)地方的農(nóng)業(yè)管理單位加強(qiáng)交流合作,促進(jìn)各方交流學(xué)習(xí)。信息管理系統(tǒng)如圖1所示。

      5 結(jié)語(yǔ)

      人事檔案是農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理部門(mén)的寶貴資源之一,加強(qiáng)人事檔案的數(shù)字化、科學(xué)化與信息化管理是提高工作效率和質(zhì)量的重要途徑。通過(guò)建立先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化管理、加強(qiáng)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高檔案管理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平以及加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全保障工作等措施的實(shí)施,可以有效地提升農(nóng)業(yè)環(huán)境保護(hù)與農(nóng)村能源管理總站人事檔案管理的效率和水平,更好地為人力資源管理和決策提供支持和服務(wù)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]耿為民,李洪泉.現(xiàn)代化視角下人事檔案管理的問(wèn)題及其提升策略[J].山西檔案,2022(5):183-185.

      [2]霍紅偉,張俊紅,張秀菊,等.論述農(nóng)業(yè)科研院所人事檔案工作中管理策略和技巧[J].農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)與裝備, 2022(3):118-120.

      [3]張俊紅.農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理問(wèn)題以及建議探索架構(gòu)[J].農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)與裝備,2021(5):121-122.

      [4]寧功偉,張文云,鐘青貴,等.新時(shí)期如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(11):136-137.

      [5]杜亞君.農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題分析及解決策略[J].南方農(nóng)機(jī),2019,50(2):140.

      [6]田欣,周悅,張珊,等.人事檔案數(shù)字化與人才服務(wù)信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2021(7):139-140 .

      [7]鄧春梅.人事檔案數(shù)字化建設(shè)策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2021(7):23-24.

      [8]賈妍,呂德智,徐萬(wàn)強(qiáng).人事檔案數(shù)字化與人才服務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化策略探析[J].現(xiàn)代農(nóng)村科技,2022(9):123-125.

      猜你喜歡
      人事檔案科學(xué)技術(shù)數(shù)字化
      《晉控科學(xué)技術(shù)》征稿簡(jiǎn)則
      同煤科技(2024年1期)2024-05-12 15:11:52
      《晉能科學(xué)技術(shù)》征稿簡(jiǎn)則
      同煤科技(2023年5期)2023-11-29 05:35:40
      《中國(guó)空間科學(xué)技術(shù)》征稿簡(jiǎn)則
      2021年CCF科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目名單(2)
      家紡業(yè)亟待數(shù)字化賦能
      高中數(shù)學(xué)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)實(shí)踐探索
      高中數(shù)學(xué)“一對(duì)一”數(shù)字化學(xué)習(xí)實(shí)踐探索
      數(shù)字化制勝
      運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理工作分析
      人事檔案管理的有效性
      饶河县| 清原| 平阳县| 长乐市| 芮城县| 铁岭市| 简阳市| 潢川县| 伊金霍洛旗| 定边县| 普定县| 会泽县| 吐鲁番市| 财经| 安顺市| 昌平区| 且末县| 呈贡县| 兰考县| 同仁县| 获嘉县| 桂平市| 宁城县| 进贤县| 扎赉特旗| 绥芬河市| 天台县| 庄河市| 无为县| 蒙山县| 石河子市| 常熟市| 天等县| 景宁| 莱芜市| 神木县| 泰宁县| 新和县| 连江县| 九江市| 财经|