精細化背景下EPC房建項目物資管理的探索

張金輝

摘 要：在精細化背景下，探討EPC項目物資管理的探索，以提升項目效率和效益。從項目物資管理策劃與材料保供措施、材料認質(zhì)認價、房建項目封閉式管理特點以及信息化管理在項目收發(fā)存與合同方面的應用等角度進行分析，強調(diào)信息化手段在項目管理中的關(guān)鍵作用，以期為EPC項目物資管理提供了實用的指導，保障項目的順利進行。

關(guān)鍵詞：精細化背景；EPC項目；物資管理

中圖分類號：K928? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：2096-6903（2023）10-0069-03

0 引言

EPC（工程設計、采購、施工）項目作為一種高效的工程管理模式，在精細化背景下面臨著挑戰(zhàn)和機遇。其中，項目物資管理是確保項目高效運作和質(zhì)量保障的重要環(huán)節(jié)。在精細化的背景下進行EPC項目物資管理，有效控制成本，提升效率，是當前工程管理領(lǐng)域亟待解決的問題。本文將深入探討不同層面的措施和策略，以期為相關(guān)從業(yè)者提供有益的參考和指導。

1 項目物資管理策劃與材料保供措施

1.1 項目物資管理策劃的重要性

隨著工程項目越來越復雜和規(guī)模的不斷擴大，項目物資的規(guī)模和種類也呈現(xiàn)出快速增長的趨勢，這使得項目物資管理策劃顯得尤為關(guān)鍵。項目物資管理策劃的主要目標是在項目周期內(nèi)合理規(guī)劃和組織項目所需的各類物資，以確保項目的進度、質(zhì)量和成本的有效控制。項目物資管理策劃涉及到從物資的需求計劃、采購、供應鏈安排、庫存管理、使用和廢棄等全過程的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。在精細化背景下，項目物資管理策劃需要更加精準地預測項目所需物資的類型和數(shù)量，合理制定采購計劃，避免物資的浪費和過剩。精細化的項目物資管理策劃也需要充分考慮項目的時間節(jié)點，確保物資能夠在需要的時候及時到位，避免項目因物資問題而出現(xiàn)延誤[1]。

1.2 材料保供的關(guān)鍵措施

1.2.1大宗材料保供措施

與傳統(tǒng)基建項目相比，現(xiàn)代政府投資類項目通常采取EPC+BT模式，這類項目通常有建設規(guī)模大、周期長、籌集資金較大的特點，項目建設資金往往不能及時到位，導致項目大宗材料資金支付不及時，進而會影響項目大宗材料保供困難、材料采購價格越來越高的情況的發(fā)生。

目前建筑市場不景氣，有實力、愿意墊資的優(yōu)質(zhì)供應商越來越緊缺。尤其是在三四線城市及小縣城這種市場規(guī)模較小，經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模欠發(fā)達的地區(qū)，有效解決項目建設過程中停工待料，大宗材料保供難題已成為施工單位面臨的重要課題。

面對此種情況，一是需要項目物資管理人員在材料招標前做好市場調(diào)查，與供應商做好充分洽商，了解清楚資源分布情況、市場價格行情、供應商保供能力與口碑以及相鄰標段或同類型項目供應情況。二是制定合理招標文件條款，尊重市場現(xiàn)狀，招標文件中核心條款必須符合現(xiàn)實情況要求，適當延長結(jié)算及付款周期。三是建立優(yōu)質(zhì)供應商名錄，選擇具有信任、了解基礎(chǔ)以及長期與企業(yè)合作的供應商合作，便于長期穩(wěn)定供求關(guān)系的建立，并儲備合作意向較強的供應商，隨時作為備選方案可以給予項目支持。

隨著市場行情進一步惡化，供需關(guān)系可能會進一步發(fā)生轉(zhuǎn)變，上述針對大宗材料保供的常規(guī)措施可能遠遠不夠，需要進一步探索新的供應采購模式，同時也對工程項目物資從業(yè)人員提出了更高的要求，即要具備積極的探索精神和較強的邏輯思維能力。

目前建筑企業(yè)可以采用的解決措施如下：一是大型施工企業(yè)可以利用內(nèi)部資源，改變傳統(tǒng)貿(mào)易模式，采取以貨易貨的方式，利用自身具備的資源交換工程項目急需的工程材料。例如可采用砂石料、水泥、外加劑等商混站可以利用的物資向混凝土公司置換成品混凝土，以解決資金短缺的問題。二是轉(zhuǎn)變思維方式，化整為零，分攤貿(mào)易商墊資壓力。例如施工企業(yè)可以自購砂石料、水泥、外加劑等原材料，尋找合適的攪拌站，采取代加工模式，將原來需要商品混凝土企業(yè)墊資的資金壓力分解給砂石料供應商、水泥供應商、外加劑供應商等多家企業(yè)，以達到化整為零的目的。三是采取合適的采購方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)大宗商品有貿(mào)易商墊資供應的模式，加強與供應鏈公司的合作，簽訂采購方、貿(mào)易商、供應鏈資金方三方合作協(xié)議，采取由資金方兜底保障項目的正常運轉(zhuǎn)。四是企業(yè)可以拓寬多種融資渠道，加強與各類銀行、融資平臺合作，從根源上解決資金問題。

1.2.2庫存優(yōu)化與補給計劃

庫存優(yōu)化旨在合理控制項目物資的庫存量，避免過多的庫存造成資金浪費，保證項目所需物資的充足供應。補給計劃則是基于項目實際需求制定合理的物資補給策略，確保物資能夠按時到達項目現(xiàn)場。

庫存優(yōu)化需要項目團隊通過精確的需求預測和合理的庫存計算，確保庫存保持在一個適當?shù)乃?，這需要綜合考慮項目進度、物資流通周期以及供應商的交貨時間等因素，從而避免過多的庫存積壓。庫存優(yōu)化也可以通過引入現(xiàn)代的倉儲技術(shù)和管理方法，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。需要項目團隊根據(jù)項目進度和物資消耗情況，制定詳細的物資補給計劃，這需要充分了解供應鏈中各個環(huán)節(jié)的情況，確保物資能夠按時、按量到達項目現(xiàn)場[2]。

1.2.3供應商合作與風險管控

在精細化背景下的EPC項目物資管理中，有效的供應商合作可以確保項目物資的及時供應和質(zhì)量可控，項目團隊需要與供應商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，明確雙方的責任和義務，共同制定交貨計劃，提前解決可能出現(xiàn)的供應瓶頸問題。此外，合作也包括對供應商的資質(zhì)審核和評估，確保供應商具備足夠的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保障體系，從而避免因供應商問題導致的項目延誤。項目物資供應過程中存在多種風險，如供貨延誤、質(zhì)量問題等，項目團隊需要制定相應的風險應對計劃，識別潛在的風險點，采取適當?shù)娘L險規(guī)避和應急措施以減少風險對項目的不良影響。

2 材料認質(zhì)認價與結(jié)合房建項目封閉式管理特點

2.1 材料認質(zhì)認價的意義與實施

材料的認質(zhì)認價是一個涉及業(yè)主、施工方和供應商之間關(guān)于材料質(zhì)量、品牌和價格確認的關(guān)鍵過程。地方工程造價站通常會提供某些材料的信息價，供項目團隊在決策時參考。信息價為項目提供了一個基礎(chǔ)價格，但關(guān)于材料的具體品牌和質(zhì)量標準則通常需要建設方、施工方（或總承包方）共同進行詳細的認證和確認。

為保障項目物資的優(yōu)質(zhì)供應并降低質(zhì)量與成本風險，項目在采購過程中不僅要對供貨企業(yè)的資質(zhì)進行審核，確保其生產(chǎn)能力和質(zhì)量保障體系，還要對已供貨的材料進行質(zhì)量檢驗，確保其滿足項目的技術(shù)要求。對于沒有標明信息價的材料，項目團隊需要對其價格、品牌和質(zhì)量進行全方位的認質(zhì)認價，以確保材料的性價比和項目質(zhì)量的穩(wěn)定性，也為項目過程結(jié)算提供材料價格依據(jù)。實施材料認質(zhì)認價的過程中，項目團隊應與供應商緊密合作，明確材料檢驗的具體要求和程序，制定清晰的材料認證標準。

2.2 結(jié)合房建項目封閉式管理的特點

2.2.1充分利用分包單位資源

在基于精細化背景下的EPC項目物資管理中，分包單位，積累大量的物資供應渠道和資源，通過與分包單位合作主項目可以共享其資源，避免重復采購和庫存積壓，從而降低成本。在項目執(zhí)行過程中，分包單位通常會派遣專業(yè)的物資管理團隊，負責物資的采購、入庫、出庫以及庫存管理等工作，這有助于確保物資管理的專業(yè)化和高效性。

分包單位通常在物資市場上具有較強的議價能力，通過與分包單位合作可以借助其優(yōu)勢地位，獲取更有競爭力的物資價格降低采購成本。為實現(xiàn)充分利用分包單位資源的目標，項目管理團隊需要建立合作機制，明確分包單位的責任和權(quán)益[3]。

2.2.2降低項目管理成本

在基于精細化背景下的EPC項目物資管理中，降低項目管理成本是一個至關(guān)重要的目標，尤其在結(jié)合房建項目封閉式管理的特點下，有效地降低管理成本可以為項目的整體效益帶來顯著提升。在封閉式管理環(huán)境中，主項目可以充分利用分包單位的物資管理人員資源避免冗余和重復招聘，分包單位通常擁有經(jīng)驗豐富的物資管理人員，他們可以共同參與物資管理工作，減少主項目的人力投入。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，項目管理可以借助各種軟件和平臺實現(xiàn)自動化和數(shù)字化，從而減少人工操作和管理流程、提高效率、降低管理成本。

3 項目成本管控的重要性與實踐

3.1 采購成本管控的策略

在采購成本管控中，優(yōu)秀的供應商不僅可以提供高質(zhì)量的物資，還可以在價格方面給予一定的優(yōu)惠，項目管理團隊應該根據(jù)項目的實際需求，結(jié)合供應商的信譽和實力，選擇合適的供應商合作伙伴，與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系有助于降低采購成本。

項目管理團隊需要根據(jù)不同類型的物資制定不同的采購策略，對于大宗物資可以采用集中采購的方式，以獲取更大的采購量優(yōu)勢從而降低單價。對于關(guān)鍵物資可以選擇多元供應商降低供應風險，避免單一供應商的壟斷。在物資采購過程中充分發(fā)揮談判的作用可以獲得更有利的價格，項目管理團隊需要掌握有效的談判技巧，與供應商進行充分的價格談判爭取到合理的價格，還可以通過優(yōu)化采購計劃減少小額采購，從而減少采購成本[4]。

3.2 精細化消耗管理的實踐

精細化消耗管理是通過科學的方法和信息化手段，對項目物資的使用情況進行精準監(jiān)控和管理的過程，這種管理方式能夠更好地掌握物資的實際使用情況，從而減少浪費，提高資源的利用效率。通過對項目物資的消耗情況進行數(shù)據(jù)采集和分析可以了解不同材料在不同階段的使用情況，從而制定更加精準的消耗計劃。

利用信息化技術(shù)對消耗情況進行實時監(jiān)控，通過傳感器、智能設備等手段，實時獲取物資的消耗數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。借助數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)對消耗趨勢進行預測，為消耗管理提供科學依據(jù)。精細化消耗管理還需要結(jié)合項目的實際情況制定相應的管理策略，針對不同類型的物資可以采取不同的消耗控制措施。例如，對于易耗品可以采用定量發(fā)放的方式避免過度使用。對于大宗材料可以通過精細的計劃和分配降低過剩消耗。

3.3 物資核銷核算與周轉(zhuǎn)材料的循環(huán)利用

物資核銷核算是對項目物資使用情況的全面追蹤和記錄，以確保資源使用的透明和合理性，通過建立完善的物資核銷流程，項目管理團隊可以及時記錄物資的進出、使用和消耗情況，實現(xiàn)物資流向的可追溯。在核算過程中需要精確計量物資的實際使用量，確保數(shù)據(jù)的準確性，從而為成本核算提供準確的數(shù)據(jù)支持。項目管理團隊應當識別出具備循環(huán)利用潛力的周轉(zhuǎn)材料，制定相應的循環(huán)利用方案。例如，對于可回收的建筑廢棄材料可以制定回收、分類、再利用的具體方案，實現(xiàn)廢棄材料的再生利用，減少資源的浪費。此外，循環(huán)利用還可以通過合理的庫存管理和資源配置，最大限度地減少項目所需材料的采購，降低成本。

4 信息化管理在項目收發(fā)存與合同方面的應用

4.1 信息化管理在項目收發(fā)存方面的應用

在基于精細化背景下的EPC項目物資管理中，信息化管理在項目收發(fā)存方面的應用可以實現(xiàn)物資的全程追蹤，通過建立數(shù)字化的物資臺賬和電子標簽系統(tǒng)可以實時記錄物資的入庫、出庫、流轉(zhuǎn)等信息，實現(xiàn)對物資流向的準確追蹤，這有助于防止物資丟失、損耗等情況的發(fā)生，提升物資管理的可靠性。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳感器設備可以監(jiān)測物資的溫度、濕度、狀態(tài)等參數(shù)，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應措施。例如，在貯存過程中如果溫度超出范圍，系統(tǒng)會自動報警從而保障物資的質(zhì)量和安全。

4.2 信息化手段在合同管理中的效益防護

在基于精細化背景下的EPC項目物資管理中，信息化手段在合同管理方面的應用對于保障項目的效益具有重要意義。通過信息化手段，可以實現(xiàn)合同的全流程管理和合規(guī)監(jiān)控，從而防止效益流失和風險發(fā)生。

傳統(tǒng)的合同管理往往涉及大量的紙質(zhì)文件和手工操作，容易導致信息不準確、流程不暢等問題。而通過建立電子合同管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)合同的在線簽署、存儲、查閱等功能，提升合同管理的效率和準確性。系統(tǒng)還可以自動提醒合同到期時間、履約進度等重要節(jié)點，避免合同失效或延誤。

由于合同涉及眾多法律法規(guī)、政策要求，需要保證合同的合規(guī)性和合法性，通過引入人工智能等技術(shù)可以對合同文件進行智能分析，識別潛在的風險點和合規(guī)問題。例如，系統(tǒng)可以自動檢測合同條款中的風險性關(guān)鍵詞，幫助項目團隊及時發(fā)現(xiàn)并糾正合同中存在的問題。

5 結(jié)束語

在基于精細化背景下的EPC項目物資管理探索中，深入探討項目物資管理策劃、材料保供措施、材料認質(zhì)認價、封閉式管理特點以及信息化手段在項目收發(fā)存、合同方面的應用。通過合理規(guī)劃物資管理策略，優(yōu)化供應鏈協(xié)同，實施材料認質(zhì)認價，結(jié)合封閉式管理特點以及充分運用信息化手段，項目的物資管理得到有效的優(yōu)化和提升，不僅有助于保障項目的進度和質(zhì)量，還能有效防止效益的流失。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，基于精細化背景下的EPC項目物資管理將進一步迎來更多創(chuàng)新與改進，為項目的成功實施提供更堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[2] 李桂善.偏遠項目物資采購的精細化管理：金蜜蜂杯石化行業(yè)物資采購案例大賽獲獎作品[J].中國石油和化工產(chǎn)業(yè)觀察，2020（12）：69-70.

[3] 周游，龍杰明.淺談項目物資精細化管理[J].居舍，2019（8）：161-161.

[4] 蔣言雙.中鐵建工連鹽站房項目物資標準化精細化管理[J].鐵路采購與物流，2018，13（6）：118-120.